Колко струва счетоводният софтуер? Ценообразуване през 2026 г.
Петте ценови модела, които доставчиците използват, допълнителните модули, които рядко влизат в основната цена, и как да изчислите собствената си месечна сметка, преди да се регистрирате.
Счетоводният софтуер през 2026 г. струва от нищо до няколко хиляди евро на месец, като обявената цена рядко е сумата, която плащате накрая. Крайната цена зависи много повече от ценовия модел, отколкото от самия доставчик - дали ви таксуват на потребител, на юридическо лице, според функционалното ниво или на база консумирани единици работа, както и от това какво доставчикът разглежда като допълнителен модул (add-on). Тази статия разглежда всеки модел, изброява компонентите, които обикновено се таксуват отделно, анализира три бизнес сценария и представя пълната публична ценова листа на Nordlet, за да разполагате с поне една напълно прозрачна референтна точка.
Петте ценови модела
| Модел | Как се изчислява сметката | За кого е подходящ | Къде възникват затруднения |
|---|---|---|---|
| На потребител | Месечна такса за всяко лице с потребителски профил | Екипи, в които малък брой хора се занимават с цялото счетоводство | Всеки счетоводител, одитор или ръководител, който се нуждае от достъп само за четене, се превръща в отделен ред във фактурата |
| На организация или юридическо лице | Месечна такса за всеки фирмен файл | Бизнеси с едно единствено юридическо лице | Група от три компании плаща три абонамента и извършва консолидацията ръчно |
| Структуриран по нива (Tiered) | Евтино начално ниво с основни функции; по-високите нива добавят многовалутност, склад, заплати, API | Бизнеси, чиито нужди съвпадат точно с дадено ниво | Една единствена необходима функция принуждава преминаването към следващото ниво за всичко останало |
| На база консумация (Metered) | Базова такса с включен обем транзакции или API заявки, последвана от цена за единица консумация | Платформи и бизнеси, чийто софтуер генерира самите транзакции | Трудно за прогнозиране в първия ден, ако никога досега не сте броили транзакциите си |
| Безплатен с платени добавки | Без абонамент; приходите идват от обработка на плащания, заплати или поддръжка | Много малки бизнеси с прости нужди | Допълнителните модули формират реалната цена, а последващата смяна на софтуера изисква време |
Повечето утвърдени облачни счетоводни продукти използват първите три модела в комбинация: абонамент на организация в рамките на функционални нива, като допълнителните потребители или са включени, или се таксуват отделно. ERP системите добавят такси за внедряване и партньорски услуги отгоре, което е разгледано отделно в нашето ръководство за цените на ERP софтуера. Продуктите, базирани на API (API-first), обикновено таксуват на база консумация, тъй като броят на потребителите не дава представа за обема работа, който системата извършва.
Какво обикновено не е включено в обявената цена
Преди да сравните два продукта, проверете кой от тях какво включва. На базата на нашия опит с публичните ценови листи, това са елементите, които най-често се продават отделно:
- ТРЗ и заплати. Често представляват отделен модул с ценообразуване на служител на месец.
- Банкови извлечения (Bank feeds). Понякога са включени, друг път са ограничени до определен брой сметки или синхронизирани транзакции, или пък изискват платен конектор от трета страна.
- Електронно фактуриране. Достъпът до точки за обмен през Peppol и национални платформи за отчетност (като италианската SdI, полската KSeF и подобни) често се продава като допълнителен модул или изисква платен посредник.
- Допълнителни дружества. Втора компания обикновено означава втори абонамент.
- Сканиране на документи (OCR). Обикновено се таксува на страница или документ, или има месечен лимит.
- API достъп. Някои нива изобщо не го включват, докато други ограничават броя заявки на ден.
- Поддръжка и споразумение за ниво на обслужване (SLA). Приоритетната поддръжка и гаранцията за непрекъсната работа обикновено са запазени за най-високото ниво или за корпоративен договор.
- Допълнително пространство за съхранение. Файловете и прикачените документи над определена квота се таксуват на гигабайт.
- Многовалутност. В редица продукти все още е заключена зад по-високите нива.
В това няма нищо грешно. Това е и причината два продукта, които рекламират цена „от 15 евро на месец“, да ви струват съответно 15 евро и 140 евро за една и съща дейност.
Три бизнес сценария, три различни сметки
Таблицата сравнява ценовите модели структурно, без да посочва конкретни цени на доставчици, тъй като публичните цени се променят, а отстъпките варират. Нанесете собствените си числа въз основа на ценовите листи, които разглеждате.
| Сценарий | Модел на потребител | Модел на юридическо лице | Модел с консумация |
|---|---|---|---|
| Една компания, един счетоводител, външен счетоводител, 150 фактури и 400 банкови реда месечно | 2 потребителя по такса на потребител, плюс такси за заплати, банкови извлечения и OCR при нужда | 1 абонамент на нивото, което покрива нуждите ви, плюс допълнителни модули | Базова такса; обемът се побира в рамките на включените заявки в началния план |
| Група от три компании, финансов екип от четирима души, счетоводител и одитор с достъп за четене | 6 потребителя по такса на потребител, вероятно умножено по три дружества | 3 абонамента, плюс инструмент за консолидация или електронни таблици | Един профил, три компании, един план с размер спрямо общия обем |
| Платформа или маркетплейс, чийто софтуер издава 20 000 фактури месечно | Броят на потребителите е ирелевантен; продуктът може изобщо да не е създаден за този обем | Моделът с юридически лица не отговаря на този проблем | Базова такса плюс превишение на заявките; сметката следва развитието на бизнеса |
Логиката е проста. Ценообразуването на потребител е най-изгодно, когато малък брой хора работят със счетоводството. Ценообразуването на юридическо лице е най-изгодно за точно едно дружество. Ценообразуването на база консумация е най-изгодно, когато обемът на транзакциите е основният фактор, а не броят на потребителите - което е валидно за всеки бизнес, чийто продукт генерира счетоводни събития. Статията Счетоводен SaaS през 2026 г. описва как да определите към коя от тези три категории принадлежи вашият бизнес.
Пълната публична ценова листа на Nordlet
Nordlet таксува на база консумирани заявки. Всеки план включва всички модули и пълния набор от API функционалности; плановете се различават единствено по включения обем заявки, ангажимента за SLA и включеното пространство за съхранение. Всички цени са без ДДС.
| План | Месечна такса | Включени заявки | Цена за всяка допълнителна заявка | SLA | База данни (Storage) | Файлово пространство |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter | €10 | 3 000 | €0.004 | 99.9% | 1 GB | 1 GB |
| Business | €50 | 30 000 | €0.003 | 99.9% | 5 GB | 5 GB |
| Scale | €300 | 200 000 | €0.002 | 99.9% | 30 GB | 30 GB |
| Custom | По заявка | По договаряне | По договаряне | 99.99%+ | По договаряне | По договаряне |
Планът Custom добавя приоритетна поддръжка, внедряване в собствено облачно пространство (bring-your-own-cloud), ERP интеграции и справки по DAC7/DAC8.
Всички останали ценови условия:
- Допълнително пространство: 1.00 евро на GB за база данни и 0.05 евро на GB за файлово пространство над включената в плана квота.
- Сканиране на фактури (OCR): 0.005 евро на страница.
- Банкови импорти, импорти от Stripe и банкови връзки: без такса за файл или синхронизация. Всеки 10 импортирани движения се броят за една заявка. Издадените фактури, кредитни известия и партньори, които се създават при импорт, не се таксуват отделно.
- Архивирана компания: 1 евро на месец. Данните се съхраняват, но компанията не приема заявки.
- Реактивиране на компания: 50 евро, независимо дали е от архивирано състояние, или от изтрито състояние в рамките на 10-дневния гратисен период.
- Потребители и компании: неограничен брой за всеки план. Тестовите компании (sandbox) също са неограничени, а тяхната консумация се измерва точно както при реална компания.
Плащането е предплатено. Зареждате кредити през Stripe (минимум 10 евро), като на всеки кръгъл час се приспада консумацията за изминалия ден: абонаментната такса, разделена на дните в месеца, заявките над включения обем, сканираните страници, пространството над квотата и таксите за архивирани компании. Когато кредитът се изчерпи, API връзката връща HTTP код 402, докато не направите презареждане. Всеки нов профил започва с 14-дневен пробен период и 5 евро тестови кредити, като за регистрацията не се изисква карта.
Актуалната ценова листа е достъпна по всяко време на страницата с цени; настоящата статия я отразява към месец октомври 2026 г.
Как да изчислите месечния си брой заявки
Заявка е всяко действие, изпълнено през API или през приложението: издаване на фактура, регистриране на покупка, създаване на счетоводна статия, съпоставяне на плащане, генериране на справка. За да изчислите месечния обем:
- Документи за продажба. Пребройте фактурите и кредитните известия, които издавате. Всяка от тях се равнява на приблизително две заявки (създаване и издаване), плюс още една, ако я изпращате по имейл.
- Документи за покупка. Една заявка за всяка регистрирана фактура от доставчик, плюс страници за OCR, ако ги сканирате.
- Банкови движения. Разделете месечния брой редове от банката и Stripe на 10, след което добавете по една заявка за всяко плащане, което съпоставяте с фактура.
- Справки и експорти. Няколко броя на месец за малък бизнес; десетки или стотици за финансов екип, който изготвя справки ежеседмично.
- Интеграции. Всяка заявка, която вашият собствен софтуер прави, включително заявки за извличане на списъци (list queries). Тук платформите следва да следят обема на събитията, а не броя на служителите си.
Едноличен бизнес в сферата на услугите, който издава 150 фактури, регистрира 80 фактури за покупки и импортира 400 банкови реда, генерира между 600 и 900 заявки, което попада далеч под лимита на плана Starter. Група от три такива компании се побира в плана Business. Маркетплейс, който издава 20 000 фактури месечно с придружаващи изплащания, е клиент за плана Scale, като неговата сметка се променя в зависимост от обема на бизнеса, а не от броя на потребителите, които влизат в системата. Ако се колебаете, изтествайте един месец в тестова компания (sandbox): консумацията там се отчита по същия начин, така че цифрата, която виждате, е реалната сума, която бихте платили.
Какво да проверите, преди да сравните цените
- Включва ли цената броя лица, които се нуждаят от достъп, включително външния счетоводител?
- Второто юридическо лице втори абонамент ли изисква?
- Включени ли са банковите извлечения, ТРЗ, OCR модулът и електронното фактуриране в разглежданото ниво?
- Включено ли е API и има ли ограничения на честотата на заявките (rate-limiting), които са важни за вас?
- Какво се случва, когато надхвърлите даден лимит: блокиране, автоматично надграждане или таксуване на единица консумация?
- Можете ли да експортирате главната книга във формат, който вашият счетоводител приема, така че смяната на софтуера да е възможна?
Последният въпрос е този, който най-често се пропуска. Цената на счетоводния софтуер включва и цената за неговата бъдеща смяна, което е предмет на нашата статия за безплатния счетоводен софтуер.
FAQ
Какъв е разумен месечен бюджет за малка компания?
За отделна компания със счетоводител и външен одитор обявените цени през 2026 г. за основни облачни продукти обикновено са в диапазона на десетки евро на месец преди допълнителните модули, и стават по-високи, след като се включат заплати, OCR и допълнителни потребители. В Nordlet същият бизнес попада в плана Starter за 10 евро, освен ако обемът на заявките му не надвишава 3 000 на месец.
Защо някои доставчици таксуват на потребител, а други на заявка?
Ценообразуването на потребител предполага, че хората създават транзакциите. Ценообразуването на заявка предполага, че софтуерът ги създава. Продукт, продаван на счетоводители, таксува работното място на счетоводителя; продукт, продаван на разработчици, таксува работата, която системата върши. Нито един от подходите не е по-добър по принцип, но всеки от тях излиза по-евтино за съответния тип бизнес.
Непредсказуемо ли е ценообразуването на база консумация?
То е напълно предсказуемо, щом установите своя обем - обикновено в рамките на първия месец от работата. Превишението се таксува на фиксирана цена за единица, а не като скок към по-високо ниво, така че по-натовареният месец струва малко повече, вместо да ви принуждава да надграждате плана. Nordlet предоставя информация за оставащия ви бюджет заявки в HTTP заглавките на отговорите, за да можете да го следите.
Има ли разходи извън абонамента?
Да: времето за настройка и миграция, часовете на счетоводителя, обучението и разходите при евентуално напускане на платформата. Продукт с чисти възможности за експорт и лесен път за миграция има по-ниска обща цена в дългосрочен план от такъв с по-евтин абонамент, но без изход за данните ви. Инструментът за миграция на Nordlet пренася съществуващ индивидуален сметкоплан, партньори, салда, открити фактури, дълготрайни активи и стокови наличности с едно единствено извикване.
Таксува ли Nordlet отделно за подаване на ДДС справки или електронно фактуриране?
Не. OSS/IOSS декларациите, националните ДДС дневници и справки, изпращането през Peppol и данъчният календар са модули като всички останали и всеки план включва пълния набор от модули. Единствените елементи, които се таксуват на база консумация, са заявките, OCR страниците, пространството за съхранение, архивираните компании и реактивирането.