Mennyibe kerül a könyvelési szoftver? A 2026-os valós árak
Az öt árazási modell, amelyet a szoftvergyártók használnak, a kiegészítők, amelyek ritkán szerepelnek a csalogató árakban, és hogyan becsülheti meg a saját havi számláját a szerződéskötés előtt.
A könyvelési szoftverek ára 2026-ban a ingyenes megoldásoktól egészen a havi több ezer euróig terjedhet, és a reklámozott alapár ritka esetben az az összeg, amelyet végül kifizet. A fizetendő összeg sokkal inkább magától az árazási modelltől függ, mintsem a szolgáltatótól: attól, hogy felhasználónként, jogi személyenként, funkcionális csomagok szerint vagy a végzett munka mennyisége alapján számláznak, illetve hogy mit tekint a szolgáltató külön megvásárolható kiegészítőnek. Ez a cikk bemutatja az egyes modelleket, felsorolja a jellemzően extratételként érkező elemeket, végigvesz három vállalkozási formát, és közzéteszi a Nordlet teljes hivatalos árlistáját, hogy legyen legalább egy teljesen átlátható referenciapontja.
Az öt árazási modell
| Modell | A számla kiszámításának módja | Kinek ajánlott | Hol fájdalmas |
|---|---|---|---|
| Felhasználónkénti | Havi díj minden olyan személy után, aki bejelentkezési névvel rendelkezik | Olyan csapatok, ahol néhány ember végzi az összes könyvelést | Minden egyes könyvelő, auditor vagy vezető, akinek olvasási joga szükséges, a számla egy újabb sorává válik |
| Szervezetenkénti vagy jogi személyenkénti | Havi díj minden egyes cégfájl után | Egyetlen jogi személlyel működő vállalkozások | Három cégből álló cégcsoport három előfizetést fizet, és kézzel konszolidál |
| Funkciók szerinti csomagok | Olcsó alapcsomag az alapszolgáltatásokkal, a magasabb csomagok többutas devizakezelést, raktárkészletet, bérszámfejtést és API-t adnak | Olyan vállalkozások, amelyek igényei pontosan illeszkednek az egyik csomaghoz | Egyetlen szükséges funkció miatt kénytelenek az egész cégre nézve a következő csomagra váltani |
| Használatalapú (metered) | Alapdíj benne foglalt tranzakciós vagy API-kérés kerettel, ezt követően egységár alapú elszámolás | Platformok és olyan vállalkozások, amelyek szoftvere létrehozza a tranzakciókat | Az első napon nehéz megbecsülni, ha még soha nem számolta meg a tranzakcióit |
| Ingyenes, fizetős kiegészítőkkel | Nincs előfizetési díj; a bevétel a fizetésfeldolgozásból, a bérszámfejtésből vagy az ügyfélszolgálatból származik | Nagyon kis vállalkozások egyszerű igényekkel | A valódi költség a kiegészítőkben rejtőzik, és a későbbi váltás időbe telik |
A legtöbb bevált felhőalapú könyvelési termék az első hármat kombinációban használja: szervezetenkénti előfizetés funkciócsomagokban, a további felhasználók pedig vagy benne vannak, vagy külön díjat számítanak fel érte. Az ERP-rendszerek ehhez még bevezetési és partneri díjakat is hozzáadnak, amit az ERP-költségekről szóló útmutatónkban tárgyalunk részletesen. Az API-központú termékek hajlamosak a használat szerinti mérésre, mivel a felhasználók száma semmit sem árul el arról, hogy mennyi munkát végez a rendszer.
Mi az, ami általában nincs benne a reklámozott árban?
Mielőtt összehasonlítana két terméket, írja össze, hogy melyiket tartalmazzák az alábbiak közül. A közzétett árlisták elemzése során szerzett tapasztalataink alapján ezeket az elemeket értékesítik a leggyakrabban külön:
- Bérszámfejtés. Gyakran különálló modul, amelyet alkalmazottanként és havonta áraznak.
- Banki adatok betöltése (Bank feeds). Esetenként benne van az árban, máskor korlátozott számú számlára vagy szinkronizált tranzakcióra vonatkozik, vagy csak fizetős harmadik féltől származó összekötőn keresztül érhető el.
- E-számlázás. A Peppol hozzáférési pontok és a nemzeti adóhatósági csatornák (Olaszország SdI, Lengyelország KSeF és hasonlók) gyakran kiegészítőként kaphatók, vagy fizetős közvetítőt igényelnek.
- További jogi személyek. Egy második cég jellemzően egy második előfizetést jelent.
- Dokumentum-beolvasás (OCR). Általában oldalonkénti vagy dokumentumonkénti díj, esetleg havi felső határ.
- API-hozzáférés. Néhány csomag egyáltalán nem tartalmazza; mások napi kérésszámot korlátoznak.
- Támogatás és SLA. Az elsőbbségi támogatás és a rendelkezésreállási garancia leggyakrabban a legmagasabb csomag vagy egy nagyvállalati szerződés sajátja.
- Extra tárhely. A kvótán felüli mellékletek gigájánként kerülnek számlázásra.
- Többdevizás kezelés. Számos termékben még mindig csomagszintű korlátozás.
Ez önmagában nem helytelen gyakorlat. Egyszerűen ez az oka annak, hogy két termék, amely egyaránt „havi 15 eurótól” indul, ugyanannak a vállalkozásnak 15 euróba, illetve 140 euróba is kerülhet.
Három vállalkozástípus, háromféle számla
A táblázat strukturálisan hasonlítja össze az árazási modelleket anélkül, hogy a gyártók árait megneveznéné, mivel a listaárak változnak, a kedvezmények pedig eltérőek. Illessze be a saját számait a megfontolt árlisták alapján.
| Forgatókönyv | Felhasználónkénti modell | Jogi személyenkénti modell | Használatalapú (metered) modell |
|---|---|---|---|
| Egy cég, egy könyvelő, egy külső könyvelő, havonta 150 számla és 400 banki tétel | 2 felhasználó × felhasználói díj, plusz bérszámfejtés, banki adatok és OCR kiegészítők, ha szükségesek | 1 előfizetés abban a csomagban, amely tartalmazza a szükséges funkciókat, plusz kiegészítők | Alapdíj; a forgalom belefér az alapszolgáltatásba beépített kérések keretébe |
| Három cégből álló cégcsoport, négyfős pénzügyi csapat, könyvelő és auditor olvasási joggal | 6 felhasználó × felhasználói díj, esetleg három jogi személlyel megszorozva | 3 előfizetés, plusz egy konszolidációs eszköz vagy táblázatkezelők | Egy fiók, három cég, egy csomag, amelyet az összesített forgalom méretez |
| Platform vagy piactér, amelynek saját szoftvere havonta 20 000 számlát állít ki | A felhasználók száma lényegtelen; a termék valószínűleg nem is erre a forgalomra lett építve | A jogi személyenkénti modell nem írja le a problémát | Alapdíj plusz kérésenkénti túllépési díj; a számla leköveti a vállalkozás növekedését |
A minta egyszerű. A felhasználónkénti árazás akkor a legolcsóbb, ha kevés ember nyúl a könyveléshez. A jogi személyenkénti árazás pontosan egy jogi személy esetén a legkedvezőbb. A használatalapú árazás akkor éri meg a legjobban, ha a tranzakciós volument határozza meg a valódi munkát, és nem a felhasználók száma, ami minden olyan vállalkozásnál így van, amelynek a saját terméke generálja a könyvelési eseményeket. A 2026-os számviteli SaaS-megoldásokról szóló cikkünk bemutatja, hogyan állapíthatja meg, hogy ezen három forma közül melyik illik a vállalkozásához.
A Nordlet teljes közzétett árlistája
A Nordlet kérések alapján számláz. Minden csomag tartalmaz minden modellt és a teljes API-t; a csomagok kizárólag a benne foglalt kérések számában, a rendelkezésreállási garanciában (SLA) és a mellékelt tárhelyben térnek el egymástól. Minden ár áfa nélkül értendő.
| Csomag | Havi díj | Benne foglalt kérések | Minden további kérés | SLA | Adatbázis-tárhely | Fájltárhely |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter | 10 € | 3 000 | 0,004 € | 99,9% | 1 GB | 1 GB |
| Business | 50 € | 30 000 | 0,003 € | 99,9% | 5 GB | 5 GB |
| Scale | 300 € | 200 000 | 0,002 € | 99,9% | 30 GB | 30 GB |
| Custom | Egyedi kérésre | Egyeztetés szerint | Egyeztetés szerint | 99,99%+ | Egyeztetés szerint | Egyeztetés szerint |
A Custom csomag dedikált támogatást, saját felhős (BYOC) üzembe helyezést, ERP-integrációkat és DAC7/DAC8 adatszolgáltatást biztosít.
Minden egyéb, aminek ára van:
- Extra tárhely: 1,00 € adatbázis-tárhely gigabájtonként és 0,05 € fájltárhely gigabájtonként a csomag keretein felül.
- Számlabeolvasás (OCR): 0,005 € oldalonként.
- Banki, Stripe- és banki kapcsolatokon keresztüli importálás: nincs fájlonkénti vagy szinkronizálási díj. Minden 10 importált tétel egy kérésnek számít. Az importálás által létrehozott számlákat, jóváíró leveleket és partnereket a rendszer nem számítja fel külön.
- Archivált cég: havonta 1 €. Az adatokat megőrizzük; a cég nem fogad kéréseket.
- Cég újraaktiválása: 50 €, archivált vagy törölt státuszból a 10 napos türelmi időn belül.
- Felhasználók és cégek: minden csomagban korlátlan számban. A tesztkörnyezeti (sandbox) cégek szintén korlátlanok, és a használatukat pontosan úgy mérjük, mint egy valós cégét.
A számlázás előre fizetett. Stripe-on keresztül vásárolhat krediteket (minimum 10 €), és a rendszer óránként levonja azaddigi napi használatot: a csomagdíjat elosztva a hónap napjaival, a benne foglalt mennyiséget meghaladó kéréseket, a beolvasott oldalakat, a kvótán felüli tárhelyet és az archivált cégek díjait. Amikor a kreditek elfogynak, az API HTTP 402 hibakódot ad vissza, amíg nem tölti fel újra az egyenlegét. Minden új fiók 14 napos próbaidőszakkal és 5 € értékű tesztkredittel indul, a regisztrációhoz pedig nem szükséges bankkártya.
Az aktuális árlista mindig megtalálható az árak oldalon; ez a cikk a 2026. októberi állapotot tükrözi.
Hogyan becsülje meg a havi kérések számát?
A kérés az API-n vagy az alkalmazáson keresztül végzett bármilyen műveletet jelenti: számla kiállítása, beszerzés rögzítése, könyvelési tétel feladása, fizetés párosítása, riport generálása. Egy hónap becsléséhez tegye a következőket:
- Értékesítési bizonylatok. Számolja össze a kiállított számlákat és jóváíró leveleket. Mindegyik nagyjából két kérés (létrehozás, majd kiállítás), plusz egy, ha e-mailben küldi el.
- Beszerzési bizonylatok. Egy kérés minden rögzített szállítói számla után, plusz az OCR oldalak, ha beolvassa azokat.
- Banki tételek. Ossza el a havi banki és Stripe sorok számát 10-zel, majd adjon hozzá egy kérést minden egyes olyan fizetés után, amelyet párosít egy számlával.
- Jelentések és exportok. Néhány darab havonta egy kisvállalkozás számára; tucatnyi egy olyan pénzügyi csapat számára, amely hetente kér le kimutatásokat.
- Integrációk. Minden hívás, amelyet a saját szoftvere indít, beleértve a listázási lekérdezéseket is. Itt érdemes a platformoknak az eseményszámot vizsgálniuk a létszámuk helyett.
Egyetlen jogi személlyel működő szolgáltató vállalkozás, amely 150 számlát állít ki, 80 beszerzési számlát rögzít és 400 banki tételt importál, nagyjából 600 és 900 közötti kérést generál, ami bőven belefér a Starter csomagba. Három ilyen cégből álló csoport pedig a Business csomagnak felel meg. Egy olyan piactér, amely havonta 20 000 számlát állít ki kifizetések párosításával, a Scale csomag ügyfele, és a számlája a forgalmával együtt mozog, nem pedig a bejelentkező személyek számával. Ha bizonytalan, futtasson le egy hónapot egy tesztkörnyezeti (sandbox) cégben: a használatot ott is mérjük, így a látott szám lesz az a szám, amelyért fizetne is.
Mit érdemes ellenőrizni az árak összehasonlítása előtt?
- Tartalmazza-e az ár a hozzáférésre jogosult személyek számát, ideértve a külső könyvelőt is?
- Második előfizetést jelent-e egy újabb jogi személy?
- Benne vannak-e a banki adatok, a bérszámfejtés, az OCR és az e-számlázás a vizsgált csomagban?
- Tartalmazza-e a rendszer az API-t, és van-e olyan sebességkorlátja (rate limit), amely az Ön számára lényeges?
- Mi történik, ha túllép egy korlátot: letiltás, automatikus csomagváltás vagy egységár alapú elszámolás?
- Tudja-e exportálni a főkönyvet olyan formátumban, amelyet a könyvelője elfogad, hogy a távozás lehetősége biztosított legyen?
A legutolsó kérdés az, amelyet a legtöbben figyelmen kívül hagynak. A könyvelési szoftver költsége magában foglalja a későbbi váltás költségét is, ami az ingyenes könyvelési szoftverekről szóló cikkünk témája.
FAQ
Mekkora a reális havi költségvetés egy kisvállalat számára?
Egy könyvelővel és külső könyvelővel rendelkező egyetlen cég esetében a mainstream felhőalapú termékek 2026-os hivatalos listaárai a kiegészítők nélkül jellemzően tíz-egynéhány euróra rúgnak havonta, és ennél magasabbak lesznek, amint a bérszámfejtés, az OCR és az extra felhasználók is bekerülnek a képbe. A Nordletnél ugyanez a vállalkozás a 10 eurós Starter csomagba illeszkedik, kivéve, ha a kéréseinek száma meghaladja a havi 3 000-et.
Miért számítanak fel egyes szolgáltatók díjat felhasználónként, mások pedig kérésenként?
A felhasználónkénti árazás azt feltételezi, hogy az emberek hozzák létre a tranzakciókat. A kérés alapú árazás azt feltételezi, hogy a szoftver hozza létre azokat. A könyvelőknek értékesített termék a könyvelői munkahelyet árazza be; a fejlesztőknek értékesített termék a rendszer által végzett munkát díjazza. Általánosságban egyik sem jobb a másiknál, de mindegyik más-más vállalkozás számára olcsóbb.
Kiszámíthatatlan a használatalapú árazás?
Akkor válik kiszámíthatóvá, ha már ismeri a forgalmát, ami általában a kezdetektől számított egy hónapon belül bekövetkezik. A túllépés egységáras, nem pedig csomagugrás, így egy forgalmasabb hónap kicsit többe kerül, ahelyett hogy kényszerű csomagváltást vonna maga után. A Nordlet a válaszfejlécekben jelzi a fennmaradó kérési keretet, így folyamatosan figyelemmel kísérheti azt.
Vannak-e az előfizetésen felüli költségek?
Igen: a bevezetés és az átállás ideje, a könyvelő óradíja, a képzés, valamint a távozás költsége. Egy tiszta exportálási lehetőségekkel és migrációs útvonallal rendelkező terméknek alacsonyabb a teljes tulajdonlási költsége, mint egy olcsóbb előfizetésű, de kiutat nem biztosító szoftvernek. A Nordlet migrációs importőre egyetlen hívással betölti a meglévő számlatükröt, a partnereket, az egyenlegeket, a nyitott számlákat, a tárgyi eszközöket és a készletet.
Felszámít a Nordlet külön díjat az áfabevallásokért vagy az e-számlázásért?
Nem. Az OSS/IOSS bevallások, a hazai áfabevallások, a Peppol küldés és a bevallási naptár ugyanolyan modulok, mint a többi, és minden csomag minden modult tartalmaz. Az egyetlen használatalapú tétel a kérések, az OCR oldalak, a tárhely, az archivált cégek és az újraaktiválás.