Wat kost boekhoudsoftware? Echte prijzen in 2026
De vijf prijsmodellen die leveranciers hanteren, de add-ons die zelden in de vanafprijs staan en hoe u uw eigen maandelijkse kosten inschat voordat u zich aanmeldt.
Boekhoudsoftware kost in 2026 erg uiteenlopende bedragen, variërend van gratis tot enkele duizenden euro's per maand. De vanafprijs is daarbij zelden het bedrag dat u uiteindelijk betaalt. Wat u werkelijk kwijt bent, hangt veel meer af van het prijsmodel dan van de leverancier: of u per gebruiker, per juridische entiteit, per functielaag (tier) of per eenheid van werk wordt gefactureerd, en wat de leverancier als add-on beschouwt. Dit artikel legt elk model uit, zet de posten op een rij die doorgaans als extra's opduiken, werkt drie bedrijfsvormen uit en toont de complete, gepubliceerde prijslijst van Nordlet zodat u ten minste één volledig transparant referentiepunt hebt.
De vijf prijsmodellen
| Model | Hoe de rekening wordt berekend | Voor wie geschikt | Waar het knelt |
|---|---|---|---|
| Per gebruiker | Een maandelijks bedrag voor elke persoon met inloggegevens | Teams waarin een selecte groep al het boekhoudwerk doet | Elke accountant, auditor of manager die leestoegang nodig heeft, wordt een extra regel op de factuur |
| Per organisatie of entiteit | Een maandelijks bedrag per bedrijfsadministratie | Bedrijven met één enkele entiteit | Een groep van drie bedrijven betaalt drie abonnementen en consolideert handmatig |
| Gelaagd op basis van functies | Goedkope laag met de basis, hogere lagen voegen multi-currency, voorraad, loonadministratie en API toe | Bedrijven wiens behoeften exact aansluiten bij één bepaalde laag | Eén enkele benodigde functie dwingt u tot een upgrade naar de volgende laag voor alle functionaliteiten |
| Afgerekend op gebruik (metered) | Een basistarief inclusief een volume aan transacties of API-verzoeken, daarbovenop eenheidsprijzen | Platforms en bedrijven waarvan de software de transacties aanmaakt | Moeilijk in te schatten op dag één als u uw transacties nooit hebt geteld |
| Gratis met betaalde add-ons | Geen abonnement; inkomsten komen uit betalingsverwerking, loonadministratie of support | Zeer kleine bedrijven met eenvoudige behoeften | De add-ons vormen de echte kostenpost en later overstappen kost tijd |
De meeste gevestigde cloudboekhoudingstoepassingen gebruiken de eerste drie in combinatie: een abonnement per organisatie in functielagen, waarbij extra gebruikers al dan niet zijn inbegrepen. ERP-suites tellen daar nog implementatie- en partnerkosten bij op, wat afzonderlijk wordt behandeld in onze gids over ERP-kosten. API-first producten rekenen doorgaans af op basis van gebruik, omdat het aantal gebruikers niets zegt over hoeveel werk het systeem verzet.
Wat meestal niet in de vanafprijs staat
Voordat u twee producten met elkaar vergelijkt, is het verstandig om te noteren wat elk product precies omvat. Uit onze ervaring met het bestuderen van gepubliceerde prijslijsten zijn dit de posten die het vaakst apart worden verkocht:
- Loonadministratie. Vaak een afzonderlijke module met een prijs per medewerker per maand.
- Bankkoppelingen. Soms inbegrepen, soms beperkt tot een aantal rekeningen of een aantal gesynchroniseerde transacties, of uitsluitend via een betaalde connector van een derde partij.
- E-facturatie. Peppol-toegangspunten en nationale afgiftekanalen (zoals het Italiaanse SdI, de Poolse KSeF en vergelijkbare systemen) worden regelmatig als add-on verkocht of vereisen een betaalde tussenpersoon.
- Extra entiteiten. Een tweede vennootschap betekent doorgaans een tweede abonnement.
- Documentherkenning (OCR). Meestal een bedrag per pagina of per document, of een maandelijks plafond.
- API-toegang. Sommige lagen bieden dit helemaal niet; andere beperken het aantal calls per dag.
- Support en SLA. Prioriteitssupport en een uptime-garantie zijn doorgaans gereserveerd voor de hoogste laag of een enterprise-contract.
- Extra opslagruimte. Bijlagen die een bepaalde limiet overschrijden, worden per gigabyte gefactureerd.
- Meerdere valuta (multi-currency). Bij diverse producten nog steeds afgeschermd achter een duurdere laag.
Dit alles is op zichzelf niet verkeerd. Het verklaart simpelweg waarom twee producten die beide adverteren met „vanaf € 15 per maand” voor hetzelfde bedrijf kunnen uitkomen op respectievelijk € 15 en € 140.
Drie bedrijfsvormen, drie rekeningen
De onderstaande tabel vergelijkt de prijsmodellen op structurele wijze, zonder leveranciersprijzen te noemen omdat catalogusprijzen en kortingen kunnen variëren. Vul uw eigen cijfers in aan de hand van de prijslijsten die u overweegt.
| Scenario | Per-gebruikersmodel | Per-entiteitsmodel | Gebruiksmodel (metered) |
|---|---|---|---|
| Eén bedrijf, één boekhouder, een externe accountant, 150 facturen en 400 bankregels per maand | 2 gebruikers × gebruikersvergoeding, plus eventuele add-ons voor loonadministratie, bankkoppeling en OCR | 1 abonnement in de laag die biedt wat u nodig hebt, plus add-ons | Basistarief; het volume valt binnen de inbegrepen verzoeken van een basispakket |
| Groep van drie bedrijven, financieel team van vier, accountant en auditor met leestoegang | 6 gebruikers × gebruikersvergoeding, mogelijk vermenigvuldigd met drie entiteiten | 3 abonnementen, plus een consolidatietool of spreadsheets | Één account, drie bedrijven, één pakket afgestemd op het gecombineerde volume |
| Platform of marktplaats waarvan de eigen software maandelijks 20.000 facturen genereert | Het aantal gebruikers is irrelevant; het product is hier wellicht helemaal niet voor gebouwd | Het entiteitsmodel dekt de lading van het probleem niet | Basistarief plus meerprijs per verzoek; de factuur groeit mee met de omvang van de bedrijfsactiviteiten |
Het patroon is eenvoudig. Prijzen per gebruiker zijn het voordeligst wanneer slechts enkele mensen in de boeken werken. Prijzen per entiteit zijn het voordeligst voor precies één entiteit. Gebruiksgebaseerde prijzen zijn het voordeligst wanneer het transactievolume de echte aanjager is en het aantal gebruikers niet ertoe doet, wat geldt voor elk bedrijf waarvan het product zelf de boekhoudkundige gebeurtenissen genereert. Boekhoud-SaaS in 2026 behandelt hoe u bepaalt aan welke van deze drie vormen uw bedrijf voldoet.
De volledige gepubliceerde prijslijst van Nordlet
Nordlet rekent af op basis van het aantal verzoeken. Elk abonnement omvat elke module en de volledige API; abonnementen verschillen uitsluitend in het inbegrepen aanvraagvolume, de uptime-garantie en de inbegrepen opslagruimte. Alle prijzen zijn exclusief btw.
| Pakket | Maandbedrag | Inbegrepen verzoeken | Prijs per extra verzoek | SLA | Databaseopslag | Bestandsopslag |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter | € 10 | 3.000 | € 0,004 | 99,9% | 1 GB | 1 GB |
| Business | € 50 | 30.000 | € 0,003 | 99,9% | 5 GB | 5 GB |
| Scale | € 300 | 200.000 | € 0,002 | 99,9% | 30 GB | 30 GB |
| Custom | Op aanvraag | Na overleg | Na overleg | 99,99%+ | Na overleg | Na overleg |
Het Custom-pakket voegt dedicated support, implementatie in een eigen cloudomgeving (bring-your-own-cloud), ERP-integraties en DAC7/DAC8-rapportage toe.
Alles wat verder in rekening wordt gebracht:
- Extra opslag: € 1,00 per GB databaseopslag en € 0,05 per GB bestandsopslag boven de limiet van het abonnement.
- Factuurscannen (OCR): € 0,005 per pagina.
- Bank-, Stripe- en bankkoppeling-imports: geen kosten per bestand of synchronisatie. Elke 10 geïmporteerde mutaties tellen als één verzoek. De facturen, creditnota's en relaties die een import aanmaakt, worden niet apart in rekening gebracht.
- Gearchiveerd bedrijf: € 1 per maand. De gegevens blijven bewaard; het bedrijf verwerkt geen verzoeken.
- Een bedrijf reactiveren: € 50, vanuit archief of verwijderde status binnen de genadeperiode van 10 dagen.
- Gebruikers en bedrijven: onbeperkt in elk abonnement. Sandbox-bedrijven zijn eveneens onbeperkt en het gebruik daarvan wordt exact zo afgerekend als bij een echt bedrijf.
De facturering vindt vooraf plaats. U koopt tegoeden via Stripe (minimaal € 10), en elk uur wordt het verbruik van die dag tot dan toe afgeschreven: het abonnementsbedrag gedeeld door het aantal dagen in de maand, verzoeken boven het inbegrepen volume, gescande pagina's, opslag boven de limiet en de kosten voor gearchiveerde bedrijven. Wanneer uw tegoed op is, retourneert de API HTTP 402 totdat u opwaardeert. Elk nieuw account start met een proefperiode van 14 dagen en € 5 aan proeftegoed, en voor aanmelding is geen creditcard vereist.
De actuele prijslijst staat altijd op de prijzenpagina; dit artikel weerspiegelt de situatie per oktober 2026.
Hoe u uw maandelijkse aantal verzoeken inschat
Een verzoek is elke handeling die via de API of de app wordt verricht: het uitsturen van een factuur, het registreren van een inkoop, het boeken van een memoriaalboeking, het matchen van een betaling, het genereren van een rapport. Om een maand in te schatten:
- Verkoopdocumenten. Tel de facturen en creditnota's die u uitreikt. Stuk voor stuk zijn dit grofweg twee verzoeken (aanmaken en vervolgens verzenden), plus één als u de factuur e-mailt.
- Inkoopdocumenten. Eén verzoek per geregistreerde leveranciersfactuur, plus OCR-pagina's als u deze scant.
- Bankmutaties. Deel uw maandelijkse bank- en Striperegels door 10 en tel daar één verzoek bij op per betaling die u aan een factuur koppelt.
- Rapporten en exports. Een handvol per maand voor een klein bedrijf; tientallen voor een financieel team dat wekelijks rapportages opvraagt.
- Integraties. Elk verzoek dat uw eigen software doet, inclusief lijstquery's. Dit is het punt waar platforms eerder naar hun eventvolume moeten kijken dan naar hun personeelsbestand.
Een zakelijke dienstverlener met één entiteit die 150 facturen uitstuurt, 80 inkoopfacturen registreert en 400 bankregels importeert, komt uit op ongeveer 600 tot 900 verzoeken, en valt daarmee ruim binnen het Starter-pakket. Een groep van drie dergelijke bedrijven past in het Business-pakket. Een marktplaats die maandelijks 20.000 facturen uitstuurt met bijbehorende uitbetalingen is een Scale-klant, en diens factuur beweegt mee met het volume in plaats van met het aantal mensen dat inlogt. Twijfelt u? Draai dan een maand in een sandbox-bedrijf: het gebruik wordt daar eveneens gemeten, zodat het aantal dat u ziet exact het bedrag is dat u zou betalen.
Waar u op moet letten voordat u prijzen vergelijkt
- Is het aantal personen dat toegang nodig heeft inbegrepen in de prijs, inclusief de externe accountant?
- Is een tweede juridische vennootschap meteen een tweede abonnement?
- Zijn bankfeeds, loonadministratie, OCR en e-facturatie inbegrepen in de laag waar u naar kijkt?
- Is de API inbegrepen en kent deze een snelheidslimiet (rate-limiting) die voor u relevant is?
- Wat gebeurt er wanneer u een limiet overschrijdt: een blokkade, een automatische upgrade of een tarief per eenheid?
- Kunt u het grootboek exporteren in een indeling die uw accountant accepteert, zodat overstappen mogelijk blijft?
Die laatste vraag wordt het vaakst overgeslagen. De kosten van boekhoudsoftware omvatten tevens de kosten van een latere overstap, wat het onderwerp is van ons artikel over gratis boekhoudsoftware.
FAQ
Wat is een redelijk maandelijks budget voor een klein bedrijf?
Voor een enkel bedrijf met een boekhouder en een externe accountant bedragen de gepubliceerde catalogusprijzen in 2026 voor reguliere cloudproducten doorgaans enkele tientjes per maand vóór eventuele add-ons, en lopen ze op zodra loonadministratie, OCR en extra gebruikers worden toegevoegd. Bij Nordlet past dezelfde onderneming in het Starter-pakket van € 10, tenzij het aantal verzoeken de grens van 3.000 per maand overschrijdt.
Waarom brengen sommige leveranciers kosten per gebruiker in rekening en andere per verzoek?
Prijzen per gebruiker gaan ervan uit dat mensen de transacties aanmaken. Prijzen per verzoek gaan ervan uit dat software ze aanmaakt. Een product dat aan boekhouders wordt verkocht, prijst de stoel van de boekhouder; een product dat aan developers wordt verkocht, prijst het werk dat het systeem verzet. Geen van beide is in het algemeen beter, maar elk model is goedkoper voor een ander type bedrijf.
Zijn op gebruik gebaseerde prijzen onvoorspelbaar?
Ze zijn voorspelbaar zodra u uw volume kent, wat doorgaans binnen een maand na de start het geval is. Meerverbruik wordt afgerekend tegen een prijs per eenheid in plaats van een geforceerde sprong naar een duurdere laag, wat betekent dat een drukke maand iets meer kost in plaats van een upgrade af te dwingen. Nordlet rapporteert uw resterende verzoekbudget in de response headers zodat u dit kunt bewaken.
Zijn er kosten die buiten het abonnement vallen?
Ja: tijd voor inrichting en migratie, de uren van de accountant, training en de overstapkosten. Een product met nette exportmogelijkheden en een migratiepad heeft een lagere totale kostenpost dan een product met een goedkoper abonnement en geen uitweg. De migratie-importtool van Nordlet haalt een bestaand grootboek, relaties, saldi, openstaande facturen, activa en voorraad binnen in één enkele call.
Brengt Nordlet kosten in rekening voor btw-aangiften of e-facturatie?
Nee. OSS/IOSS-aangiften, nationale btw-aangiften, Peppol-verzending en de aangifteagenda zijn modules net als alle andere, en elk abonnement omvat elke module. De enige elementen die op basis van verbruik worden berekend, zijn verzoeken, OCR-pagina's, opslag, gearchiveerde bedrijven en reactivering.