Hvað kostar bókhaldshugbúnaður? Raunveruleg verðskrá 2026
Fimm verðlíkönin sem birgjar nota, viðbótunum sem sjaldan eru í áberandi verði og hvernig á að áætla þinn eigin mánaðarlega reikning áður en þú skráir þig.
Bókhaldshugbúnaður árið 2026 kostar allt frá því að vera ókeypis og upp í nokkur þúsund evrur á mánuði, og auglýsta verðið er sjaldnast sú upphæð sem þú endar á að greiða. Það sem þú borgar fer mun meira eftir verðlíkaninu en söluaðilanum: hvort rukkað er per notanda, per lögaðila, eftir þjónustustigi eða eftir magni vinnu, og hvað söluaðilinn flokkar sem aukabúnað. Þessi grein útskýrir hvert líkan, telur upp þá liði sem oftast bætast við sem aukakostnað, fer í gegnum þrjú ólík fyrirtækjaform og birtir alla verðskrá Nordlet svo þú hafir að minnsta kosti einn fullkomlega gagnsæjan viðmiðunarpunkt.
Fimm verðlíkönin
| Líkan | Hvernig reikningurinn er reiknaður út | Hverjum það hentar | Hvar það brennur á |
|---|---|---|---|
| Per notanda | Mánaðarlegt gjald fyrir hvern einstakling sem hefur innskráningu | Teymi þar sem fáir einstaklingar sjá um allt bókhaldið | Hver einasti endurskoðandi, ráðgjafi eða stjórnandi sem þarf lesaðgang verður að línu á reikningnum |
| Per skipulagsheild eða einingu | Mánaðarlegt gjald fyrir hverja fyrirtækjaskrá | Fyrirtæki með eina starfsemi | Fyrirtækjasamstæða með þrjú fyrirtæki greiðir þrjár áskriftir og samstæðureikningsskil handvirkt |
| Þrepið eftir eiginleikum | Ódýrt þrep með grunnþáttum, hærri þrep bæta við fjölmiðlun, birgðum, launum, API | Fyrirtæki þar og þá sem þarfir passa nákvæmlega við eitt þrep | Ein nauðsynleg aðgerð neyðir þig til að hoppa í næsta þrep fyrir allt saman |
| Mælt eftir notkun | Grunngjald með ákveðnu magni af færslum eða API-beiðnum inniföldum, síðan verð per einingu | Vettvangar og fyrirtæki þar sem hugbúnaður þeirra býr til færslurnar | Erfitt að áætla fyrsta daginn ef þú hefur aldrei talið færslurnar þínar |
| Ókeypis með greiddum viðbótum | Engin áskrift; tekjur koma frá greiðsluvinnslu, launavinnslu eða þjónustu | Mjög lítil fyrirtæki með einfaldar þarfir | Viðbótirnar eru þar sem raunverulegur kostnaður liggur og það krefst tíma að skipta um vöru síðar meir |
Flestar rótgrónu skýjabókhaldsvörurnar nota þrjú fyrstu líkönin í samsetningu: áskrift per fyrirtæki í þrepaskiptum þjónustustigum, þar sem aukanotendur eru annaðhvort innifaldir eða rukkaðir sérstaklega. ERP-kerfi bæta ofan á það uppsetningar- og samstarfsaðilagjöldum, sem er fjallað um sérstaklega í handbók okkar um ERP-kostnað. Vörur sem setja API í fyrsta sæti hafa tilhneigingu til að mæla eftir notkun, þar sem fjöldi notenda segir ekkert til um hve mikið kerfið vinnur.
Hvað er venjulega ekki í auglýsta verðinu
Áður en þú berð saman tvær vörur skaltu skrifa niður hvort kerfið innifelur eftirfarandi atriði. Af okkar reynslu af lestri birtra verðskráa eru þetta þeir liðir sem oftast eru seldir sérstaklega:
- Launavinnsla (Payroll). Oft aðskilin eining verðlögð per launþega á mánuði.
- Bankatengingar (Bank feeds). Stundum innifaldar, stundum takmarkaðar við ákveðinn fjölda reikninga eða samstilltra færslu, stundum eingöngu í gegnum greiddan þriðja aðila.
- Rafrænir reikningar (E-invoicing). Peppol-aðgangspunktar og innlendar gáttir (SdI á Ítalíu, KSeF í Póllandi og álíka) eru oft seldir sem viðbætur eða krefjast greiddra milliliða.
- Viðbótareiningar. Annað fyrirtæki þýðir venjulega aðra áskrift.
- Skjalaskönnun (OCR). Venjulega gjald per blaðsíðu eða skjal, eða mánaðarlegt þak.
- API-aðgangur. Sum þrep innihalda hann ekki yfir höfuð; önnur takmarka beiðnir á dag.
- Þjónusta og þjónustusamningar (SLA). Forgangsþjónusta og skuldbinding um uppitíma er algenglega frátekin fyrir efsta þrepið eða fyrirtækjasamninga (enterprise).
- Aukageymsla. Viðhengi umfram kvóta eru gjaldfærð per gígabæt.
- Gjaldmiðlar (Multi-currency). En þrepastýring í nokkrum vörum.
Ekkert af þessu er rangt. Þetta er einfaldlega ástæðan fyrir því að tvær vörur sem báðar segja „frá 15 evrum á mánuði“ geta kostað 15 evrur og 140 evrur fyrir sama fyrirtækið.
Þrjú fyrirtækjaform, þrír reikningar
Taflan ber saman verðlíkönin út frá uppbyggingu, án þess að nefna verð söluaðila, þar sem verðskrár breytast og afslættir eru mismunandi. Settu inn þínar eigin tölur úr þeim verðskrám sem þap ert að skoða.
| Aðstæður | Per-notanda líkan | Per-einingar líkan | Mælt líkan |
|---|---|---|---|
| Eitt fyrirtæki, einn bókari, utanaðkomandi endurskoðandi, 150 reikningar og 400 bankalínur á mánuði | 2 notendur × notandagjald, auk gjalda fyrir laun, bankatengingar og OCR ef þarf | 1 áskrift á þrepinu sem inniheldur það sem þig vantar, auk viðbóta | Grunngjald; magnið rúmast innan innifalinna beiðna í byrjendaáætlun |
| Samstæða þriggja fyrirtækja, fjármálateymi með fjóra starfsmenn, bókari og endurskoðandi með lesaðgang | 6 notendur × notandagjald, hugsanlega margfaldað með þremur einingum | 3 áskriftir, auk samstæðutækis eða töflureikna | Einn reikningur, þrjú fyrirtæki, ein áætlun miðuð við samtals magn |
| Vettvangur eða markaðstorg þar sem eigin hugbúnaður gefur út 20.000 reikninga á mánuði | Notandafjöldi skiptir engu máli; varan er hugsanlega ekki hönnuð fyrir þetta magn | Einingarlíkanið lýsir ekki vandamálinu | Grunngjald auk yfirhangs per beiðni; reikningurinn fylgir vexti fyrirtækisins |
Mynstrið er einfalt. Verðlagning per notanda er ódýrust þegar fáir snerta bókhaldið. Verðlagning per einingu er ódýrust fyrir nákvæmlega eina einingu. Mæld verðlagning er ódýrust þegar færslumagn er raunverulegi drifkrafturinn en notandafjöldi ekki, sem er raunin fyrir öll fyrirtæki þar sem vara myndar bókhaldsatburðina. Bókhaldsskýjalausnir (SaaS) árið 2026 fjallar um hvernig hægt er að sjá hvort þessara þriggja forma á við um þitt fyrirtæki.
Full birt verðskrá Nordlet
Nordlet mælir notkun eftir beiðnum. Hver áætlun inniheldur allar einingar og fullt API; áætlanir eru aðeins frábrugðnar hvað varðar innifalið beiðnamagn, skuldbindingu um uppitíma og innifalinn geymslurými. Öll verð eru án virðisaukaskatts.
| Áætlun | Mánaðarlegt gjald | Innifaldar beiðnir | Hver viðbótarbeiðni | SLA | Gagnageymsla | Skjalageymsla |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter | €10 | 3.000 | €0.004 | 99.9% | 1 GB | 1 GB |
| Business | €50 | 30.000 | €0.003 | 99.9% | 5 GB | 5 GB |
| Scale | €300 | 200.000 | €0.002 | 99.9% | 30 GB | 30 GB |
| Sérsniðið (Custom) | Eftir samkomulagi | Samið um | Samið um | 99.99%+ | Samið um | Samið um |
Sérsniðna áætlunin (Custom) bætir við sérstakri þjónustu, hýsingu í eigin skýi (bring-your-how-cloud), ERP-samþættingum og DAC7/DAC8 skýrslugerð.
Allt annað sem er verðlagt:
- Aukageymsla: €1.00 per GB af gagnageymslu og €0.05 per GB af skjalageymslu umfram kvóta áætlunarinnar.
- Skönnun reikninga (OCR): €0.005 per síðu.
- Innflutningur frá banka, Stripe og bankatengingum: ekkert gjald per skrá eða samstillingu. Hverjar 10 innfluttar færslur teljast sem ein beiðni. Reikningarnir, kreditnóturnar og viðskiptavinirnir sem innflutningur býr til eru ekki gjaldfærðir sérstaklega.
- Safnfyrirtæki (Archived company): €1 á mánuði. Gögnunum er haldið til haga; fyrirtækið tekur ekki við beiðnum.
- Virkjun fyrirtækis á ný: €50, úr skjalasafni eða úr eyddu ástandi innan 10 daga fresttímabils.
- Notendur og fyrirtæki: takmarkalaust í öllum áætlunum. Sandkassafyrirtæki (Sandbox) eru einnig takmarkalaus og notkun þeirra er mæld nákvæmlega eins og raunverulegt fyrirtæki.
Greiðsla fer fram fyrirfram. Þú kaupir inneign í gegnum Stripe (lágmark €10) og á hverri klukkustund er dregið af notkun dagsins: gjaldi áætlunarinnar deilt með dögum mánaðarins, beiðnum umfram innifalið magn, skönnuðum síðum, geymslu umfram kvóta og gjöldum fyrir safnfyrirtæki. Þegar inneignin klárast skilar API HTTP 402 villu þar til þú hleður inn á. Hver nýr aðgangur byrjar með 14 daga prufutíma og €5 í prufuinneign, og skráning krefst engins greiðslukorts.
Núverandi verðskrá er alltaf að finna á verðskrársíðunni; þessi grein endurspeglar hana eins og hún lítur út í október 2026.
Hvernig á að áætla mánaðarlegan fjölda beiðna
Beiðni er öll sú aðgerð sem framkvæmd er í gegnum API eða smáforritið: að gefa út reikning, skrá innkauk, bóka færslu í dagbók, jafna greiðslu, búa til skýrslu. Til að áætla mánuð:
- Söluskjöl. Teldu reikninga og kreditnótur sem þú gefur út. Hver um sig er sirka tvær beiðnir (búa til, síðan gefa út), auk einnar ef þú sendir hann með tölvupósti.
- Innkaupaskjöl. Ein beiðni per skráðan birgðareikning, auk OCR-síðna ef þú skannar þær.
- Bankafærslur. Deildu mánaðarlegum línum úr banka og Stripe með 10, bættu síðan við einni beiðni per greiðslu sem þú jafnar við reikning.
- Skýrslur og útflutningur. Nokkrar á mánuði fyrir lítil fyrirtæki; tugir fyrir fjármálateymi sem sækja skýrslur vikulega.
- Samþættingar. Hver sú beiðni sem þinn eigin hugbúnaður gerir, þar með talið fyrirspurnir um lista. Hér ættu vettvangar að líta á atburðamagn sitt í stað starfsmannafjölda.
Þjónustufyrirtæki með eina starfsemi sem gefur út 150 reikninga, skráir 80 innkaupareikninga og flytur inn 400 bankalínur lendir í um 600 til 900 beiðnum, sem er vel innan Starter-áætlunarinnar. Samstæða þriggja svona fyrirtækja passar í Business-áætlunina. Markaðstorg sem gefur út 20.000 reikninga á mánuði með samsvarandi útborgunum er Scale-áætlunarviðskiptavinur og reikningur hans fylgir umfangi hans en ekki fjölda fólks sem skráir sig inn. Ef þú ert í vafa skaltu keyra mánuð í sandkassafyrirtæki: notkun er einnig mæld þar, þannig að talan sem þú sérð er sú tala sem þú myndir greiða fyrir.
Hvað ber að athuga áður en verð eru borin saman
- Inniheldur verðið fjölda þess fólks sem þarf aðgang, þar með talið utanaðkomandi bókara?
- Er öðru lögaðilanum ætlað að vera með aðra áskrift?
- Eru bankatengingar, launavinnsla, OCR og rafrænir reikningar í því þrepi sem þú ert að skoða?
- Er API innifalið og er það með takmarkanir á hraða (rate-limit) sem skipta þig máli?
- Hvað gerist þegar þú ferð yfir mörk: lokun, sjálfvirk uppfærsla eða gjald per einingu?
- Geturðu flutt út höfuðbókina á sniði sem bókarinn þinn samþykkir, þannig að hægt sé að fara burt?
Síðasta spurningin er sú sem oftast er sleppt. Kostnaðurinn við bókhaldshugbúnað felur í sér kostnaðinn við að skipta um hann síðar meir, sem er umfjöllunarefni greinar okkar um ókeypis bókhaldshugbúnað.
FAQ
Hvað er eðlilegt mánaðarlegt fjárhagsáætlun fyrir lítið fyrirtæki?
Fyrir eitt fyrirtæki með bókara og utanaðkomandi endurskoðanda lenda birtar verðskrár árið 2026 fyrir helstu skýjavörur venjulega í tugum evra á mánuði fyrir aukabúnað, og hærra þegar launavinnsla, OCR og aukanotendur eru teknir með í reikninginn. Hjá Nordlet passar sama fyrirtæki í €10 Starter-áætlunina nema beiðnamagn þess fari yfir 3.000 á mánuði.
Af hverju rukka sumir söluaðilar per notanda en aðrir per beiðni?
Verðlagning per notanda gerir ráð fyrir að fólk búi til færslurnar. Verðlagning per beiðni gerir ráð fyrir að hugbúnaður búi til þær. Vara sem seld er til bókara verðleggur sæti bókarans; vara sem seld er til þróunaraðila verðleggur þá vinnu sem kerfið vinnur. Hvort tveggja er ekki betra almennt, en hvort um sig er ódýrara fyrir mismunandi fyrirtæki.
Er verðlagning sem byggir á notkun ófyrirsjáanleg?
Hún er fyrirsjáanleg þegar þú þekkir þitt magn, sem er venjulega innan mánaðar frá upphafi. Yfirhang er verð per einingu, ekki stökks á milli þrepa, þannig að annasamur mánuður kostar aðeins meira í stað þess að neyða mann í uppfærslu. Nordlet tilkynnir eftirstandandi beiðnafjárhagsáætlun þína í svokolluðum svörunarhausum (response headers) svo þú getir fylgst með henni.
Eru til kostnaðarliðir umfram áskriftina?
Já: uppsetningar- og flutningstími, tími bókarans, þjálfun og kostnaðurinn við að fara. Vara með hreinum útflutningi og flutningsleið hefur lægri heildarkostnað en vara með ódýrari áskrift og enga leið út. Flutningsinnflutningstæki Nordlet flytur inn núverandi töflu, samstarfsaðila, stöður, opna reikninga, eignir og birgðir í einu kalli.
Rukkar Nordlet sérstaklega fyrir virðisaukaskattskýrslur eða rafræna reikninga?
Nei. OSS/IOSS skýrsluskil, innlendar virðisaukaskattskýrslur, Peppol sendingar og skiladagatal eru einingar eins og hverjar aðrar og hver áætlun inniheldur hverja einingu. Einu mældu liðirnir eru beiðnir, OCR-síður, geymsla, safnfyrirtæki og virkjun á ný.