Muhasebe Yazılımı Ne Kadara Mal Olur? Gerçek 2026 Fiyatları
Satıcıların kullandığı beş fiyatlandırma modeli, ilk fiyata pek dâhil edilmeyen ek özellikler ve kaydolmadan önce kendi aylık faturanızı nasıl tahmin edeceğiniz.
2026 yılında muhasebe yazılımlarının maliyeti sıfırdan ayda birkaç bin euroya kadar değişiklik göstermektedir ve ana fiyat etiketi genellikle sonunda ödediğiniz rakamı yansıtmaz. Ne ödeyeceğiniz, satıcıdan ziyade tamamen fiyatlandırma modeline bağlıdır: Kullanıcı başına mı, yasal varlık (legal entity) başına mı, özellik kademesine göre mi yoksa işlem birimi başına mı ücretlendirildiğiniz ve satıcının neleri ek hizmet olarak değerlendirdiği belirleyicidir. Bu makale her bir modeli açıklamakta, genellikle ek ücret olarak gelen kalemleri listelemekte, üç farklı işletme tipini ele almakta ve en azından tamamen şeffaf bir referans noktasına sahip olmanız için Nordlet’in eksiksiz yayınlanmış fiyat listesini sunmaktadır.
Beş fiyatlandırma modeli
| Model | Faturanın hesaplanma biçimi | Kimler için uygun? | Dezavantajı nedir? |
|---|---|---|---|
| Kullanıcı başına | Giriş yapan her kişi için aylık sabit ücret | Tüm muhasebeyi birkaç kişinin yürüttüğü ekipler | Okuma yetkisine ihtiyaç duyan her muhasebeci, denetçi veya yönetici faturaya bir kalem olarak yansır |
| Organizasyon veya tüzel kişilik başına | Her şirket dosyası için aylık sabit ücret | Tek şirketli işletmeler | Üç şirketten oluşan bir grup, üç ayrı abonelik öder ve konsolidasyonu elle yapar |
| Özellik kademelerine göre | Temel özelliklerin yer aldığı ucuz kademe; üst kademelerde çoklu para birimi, stok, bordro ve API desteği | İhtiyaçları belirli bir kademeyle birebir uyuşan işletmeler | Tek bir gerekli özellik, her şey için bir üst kademeye geçmeyi zorunlu kılar |
| Kullanım miktarına (metered) göre | Belirli bir işlem veya API isteği hacmini içeren taban ücret, sonrasında birim başına fiyat | Yazılımı üzerinden işlem üreten platformlar ve işletmeler | İşlemlerinizi hiç saymadıysanız ilk gün tahmin etmek zordur |
| Ücretli eklentilerle ücretsiz | Abonelik ücreti yok; gelir ödeme alma, bordro veya destekten elde edilir | Basit ihtiyaçları olan çok küçük işletmeler | Asıl maliyet eklentilerde birikir ve sonradan başka bir yazılıma geçmek zaman alır |
Piyasadaki köklü bulut muhasebe ürünlerinin çoğu ilk üç modeli birlikte kullanır: Özellik kademelerine ayrılmış organizasyon başı abonelik sistemi, ek kullanıcıların ya dahil edildiği ya da ayrıca ücretlendirildiği bir yapı. ERP paketleri ise bunlara ek olarak kurulum ve iş ortağı (partner) ücretleri ekler; bu durum ERP maliyet rehberimizde ayrıca ele alınmaktadır. API odaklı ürünler ise kullanım başına faturalandırma eğilimindedir çünkü kullanıcı sayısı sistemin ne kadar iş yaptığı hakkında bilgi vermez.
Ana fiyat etiketinde genellikle neler yer almaz?
İki ürünü karşılaştırmadan önce, her birinin bunlardan hangilerini kapsadığını bir yere not edin. Yayınlanmış fiyat listelerini inceleme deneyimimize dayanarak, en sık ayrı satılan kalemler şunlardır:
- Bordro (Payroll): Genellikle çalışan başına aylık olarak fiyatlandırılan ayrı bir modül.
- Banka entegrasyonları (Bank feeds): Bazen dahil edilir, bazen hesap sayısı veya senkronize edilen işlem adediyle sınırlandırılır ya da yalnızca ücretli üçüncü taraf bir bağlayıcı üzerinden sunulur.
- E-fatura: Peppol erişim noktaları ve ulusal resmi onay kanalları (İtalya'nın SdI sistemi, Polonya'nın KSeF sistemi ve benzerleri) genellikle ek paket olarak satılır veya ücretli bir aracı gerektirir.
- Ek tüzel kişilikler: İkinci bir şirket tipik olarak ikinci bir abonelik demektir.
- Belge tarama (OCR): Genellikle sayfa veya belge başına ücretlendirilir ya da aylık bir üst sınırı vardır.
- API erişimi: Bazı kademelerde hiç yer almazken, bazıları günlük çağrıları sınırlar.
- Destek ve SLA: Öncelikli destek ve kesintisiz çalışma taahhütnamesi genellikle en üst kademeye veya kurumsal sözleşmelere saklanır.
- Ek depolama alanı: Kotayı aşan dosya ekleri gigabayt başına ücretlendirilir.
- Çoklu para birimi: Birkaç üründe hâlğ bir kademe sınırı olmaya devam etmektedir.
Bunların hiçbiri yanlış değildir. İki ürünün de neden "aylık 15 eurodan başlayan fiyatlarla" diyebildiğini, aynı işletme için neden sırasıyla 15 euro ve 140 euro fatura çıkarabildiğini açıklamaktadır.
Üç işletme tipi, üç farklı fatura
Aşağıdaki tablo, satıcı fiyatlarını değişebileceği ve indirimler farklılık gösterebileceği için isim vermeden fiyatlandırma modellerini yapısal olarak karşılaştırmaktadır. Göz önünde bulundurduğunuz fiyat listelerindeki rakamları bu tabloya uyarlayabilirsiniz.
| Senaryo | Kullanıcı başı model | Tüzel kişilik başı model | Kullanım metrikli model |
|---|---|---|---|
| Bir şirket, bir muhasebeci, dışarıdan bir mali müşavir, ayda 150 fatura ve 400 banka hareketi | 2 kullanıcı × kullanıcı ücreti, artı gerekirse bordro, banka akışı ve OCR eklentileri | İhtiyacınızı karşılayan kademede 1 abonelik ve artı eklentiler | Taban ücret; işlem hacmi başlangıç planının içerdiği isteklerin altında kalır |
| Üç şirketten oluşan bir grup, dört kişilik finans ekibi, okuma yetkisine sahip muhasebeci ve denetçi | 6 kullanıcı × kullanıcı ücreti, muhtemelen üç tüzel kişilikle çarpılır | 3 abonelik ve artı bir konsolidasyon aracı veya e-tablolar | Tek hesap, üç şirket, toplam hacme göre boyutlandırılmış tek plan |
| Kendi yazılımı ayda 20.000 fatura üreten bir platform veya pazar yeri (marketplace) | Kullanıcı sayısı önemsizdir; ürün bu hacim için tasarlanmamış olabilir | Tüzel kişilik modeli bu sorunu karşılamaz | Taban ücret artı istek aşımı ücreti; fatura işletmeyle birlikte ölçeklenir |
Model oldukça basittir. Defterleri çok az kişi kurcaladığında kullanıcı başı fiyatlandırma en ucuzudur. Tam olarak tek bir tüzel kişilik için tüzel kişilik başı fiyatlandırma en avantajlısıdır. Kullanım bazlı fiyatlandırma ise ürünün kendisi muhasebe olaylarını ürettiğinde, yani kullanıcı sayısı değil işlem hacmi asıl belirleyici olduğunda en ekonomik seçenektir. 2026'da Muhasebe SaaS ürünleri yazımızda işletmenizin bu üç yapından hangisine ait olduğunu nasıl anlayacağınızı ele alıyoruz.
Nordlet'in yayınlanan eksiksiz fiyatlandırması
Nordlet, kullanım başına ücretlendirme yapar. Her plan tüm modülleri ve tam API erişimini içerir; planlar yalnızca dahil edilen istek hacmi, kesintisiz çalışma (uptime) taahhüdü ve depolama alanı bakımından birbirinden ayrılır. Tüm fiyatlar KDV hariçtir.
| Plan | Aylık ücret | Dahil edilen istekler | Ek her bir istek | SLA | Veritabanı depolama alanı | Dosya depolama alanı |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter | €10 | 3.000 | €0.004 | %99.9 | 1 GB | 1 GB |
| Business | €50 | 30.000 | €0.003 | %99.9 | 5 GB | 5 GB |
| Scale | €300 | 200.000 | €0.002 | %99.9 | 30 GB | 30 GB |
| Custom | Talebe göre | Anlaşmaya bağlı | Anlaşmaya bağlı | %99.99+ | Anlaşmaya bağlı | Anlaşmaya bağlı |
Özel (Custom) plan; özel destek, kendi bulutunu getir (bring-your-cloud) dağıtımı, ERP entegrasyonları ve DAC7/DAC8 raporlamasını ekler.
Ücretlendirilen diğer kalemler:
- Ek depolama: Plan kotasını aşan kısımlar için veritabanı depolamasında GB başına 1,00 euro, dosya depolamasında ise GB başına 0,05 euro.
- Fatura tarama (OCR): Sayfa başına 0,05 euro.
- Banka, Stripe ve banka bağlantı aktarımları: Dosya veya senkronizasyon başına ücret alınmaz. Aktarılan her 10 hareket bir istek olarak sayılır. Aktarımın oluşturduğu faturalar, alacak dekontları ve iş ortakları ayrıca ücretlendirilmez.
- Arşivlenmiş şirket: Ayda 1 euro. Veriler saklanır ancak şirket yeni istek kabul etmez.
- Bir şirketi yeniden etkinleştirme: 10 günlük hoşgörü süresi (grace period) içinde arşivden veya silinmiş durumdan çıkarma için 50 euro.
- Kullanıcılar ve şirketler: Tüm planlarda sınırsızdır. Sandbox şirketleri de sınırsızdır ve kullanımları tıpkı gerçek bir şirket gibi ölçülür.
Faturalandırma ön ödemelidir. Stripe üzerinden kredi satın alırsınız (minimum 10 euro) ve her saat o güne kadarki kullanım düşülür: Plan ücretinin ayın günlerine bölünmüş hali, dahil edilen hacmin üzerindeki istekler, taranan sayfalar, kotayı aşan depolama alanı ve arşivlenmiş şirket ücretleri. Krediler bittiğinde, siz yükleme yapana kadar API HTTP 402 hatası döndürür. Her yeni hesap 14 günlük deneme süresi ve 5 euroluk deneme kredisiyle başlar, kayıt olmak için kart gerekmez.
Güncel liste her zaman fiyatlandırma sayfasında yer almaktadır; bu makale Ekim 2026 itibarıyla bu durumu yansıtmaktadır.
Aylık istek sayınızı nasıl tahmin edersiniz?
İstek (request), API veya uygulama üzerinden gerçekleştirilen herhangi bir eylemdir: Fatura kesmek, satın alma kaydetmek, yevmiye kaydı girmek, bir ödemeyi eşleştirmek, rapor oluşturmak vb. Bir ayı tahmin etmek için şu adımları izleyin:
- Satış belgeleri: Kestiğiniz fatura ve alacak dekontlarını sayın. Her biri kabaca iki istektir (oluşturma ve ardından yollama), e-postayla gönderiyorsanız bir istek daha eklenir.
- Satın alma belgeleri: Kaydedilen her tedarikçi faturası başına bir istek ve taratıyorsanız OCR sayfaları.
- Banka hareketleri: Aylık banka ve Stripe satırlarınızı 10'a bölün, ardından faturayla eşleştirdiğiniz her ödeme için bir istek ekleyin.
- Raporlar ve dışa aktarımlar: Küçük bir işletme için ayda birkaç tane; raporları haftalık olarak çeken bir finans ekibi için düzinelerce.
- Entegrasyonlar: Liste sorguları dahil olmak üzere kendi yazılımınızın yaptığı her çağrı. Platformların personel sayısı yerine bu noktada olay (event) hacmine bakması gerekir.
Ayda 150 fatura kesen, 80 satın alma faturası kaydeden ve 400 banka hareketi aktaran tek şirketli bir hizmet işletmesi 600 ila 900 istek arasında kalır ve Starter planına rahatlıkla sığar. Bu tür üç şirketten oluşan bir grup Business planına uygundur. Ayda 20.000 fatura kesen ve ödemeleri eşleştiren bir pazar yeri (marketplace) ise Scale planı müşterisidir ve faturası sisteme giriş yapan kişi sayısına değil hacmine göre hareket eder. Emin değilseniz bir ayı sandbox şirketinde çalıştırın: kullanım orada da ölçülür, dolayısıyla gördüğünüz rakam ödeyeceğiniz rakam olacaktır.
Fiyatları karşılaştırmadan önce nelere dikkat edilmeli?
- Fiyat, dışarıdan destek veren muhasebeci de dahil olmak üzere erişime ihtiyaç duyan kişilerin sayısını kapsıyor mu?
- İkinci bir tüzel kişilik, ikinci bir abonelik anlamına mı geliyor?
- İncelediğiniz kademede banka akışları, bordro, OCR ve e-fatura mevcut mu?
- API dahil mi ve sizin için önemli olacak bir oran sınırı (rate limit) var mı?
- Bir sınırı aştığınızda ne oluyor: Engelleme, otomatik yükseltme mi yoksa birim başına ücretlendirme mi?
- Defter-i kebiri (general ledger) muhasebecinizin kabul edeceği bir formatta dışarı aktarabiliyor musunuz, yani sistemden ayrılmak mümkün mü?
Son soru, en sık göz ardı edilen konudur. Muhasebe yazılımının maliyeti, daha sonra başka bir yazılıma geçiş maliyetini de kapsar; bu durum ücretsiz muhasebe yazılımları hakkındaki makalemizin konusunu oluşturmaktadır.
Sık Sorulan Sorular (FAQ)
Küçük bir şirket için makul bir aylık bütçe nedir?
Bir muhasebeci ve dışarıdan bir mali müşavire sahip tek bir şirket için, bulut tabanlı ana akım ürünlerin 2026 yılındaki liste fiyatları genellikle eklentiler hariç ayda onlarca euro civarındadır; bordro, OCR ve ek kullanıcılar işin içine girdiğinde bu rakam yükselir. Nordlet üzerinde ise istek hacmi ayda 3.000'i aşmadığı sürece aynı işletme 10 euroluk Starter planına sığar.
Bazı satıcılar neden kullanıcı başına, bazıları ise istek başına ücret alıyor?
Kullanıcı başı fiyatlandırma, işlemleri insanların oluşturduğunu varsayar. İstek başı fiyatlandırma ise işlemleri yazılımın oluşturduğunu varsayar. Muhasebecilere satılan bir ürün muhasebecinin koltuğunu fiyatlandırır; geliştiricilere satılan bir ürün ise sistemin yaptığı işi fiyatlandırır. Hiçbiri genel olarak diğerinden daha iyi değildir, ancak her biri farklı bir işletme için daha ucuzdur.
Kullanım metrikli (metered) fiyatlandırma öngörülemez mi?
Hacminizi bildikten sonra öngörülebilirdir ki bu genellikle başladıktan sonraki bir ay içinde netleşir. Aşım durumu bir kademe atlaması değil birim başına fiyattır, bu nedenle yoğun bir ay sizi yükseltmeye zorlamak yerine yalnızca biraz daha fazla maliyet yaratır. Nordlet, takip edebilmeniz için kalan istek bütçenizi yanıt başlıklarında (response headers) bildirir.
Abonelik dışında başka maliyetler var mı?
Evet: Kurulum ve geçiş süresi, muhasebecinin harcadığı saatler, eğitim ve sistemden ayrılma maliyeti. Temiz dışa aktarım özelliklerine ve geçiş yoluna sahip bir ürün, daha ucuz bir aboneliğe sahip olup kaçış yolu olmayan bir ürüne kıyasla toplamda daha düşük maliyetlidir. Nordlet'in geçiş içe aktarıcısı mevcut hesap planını, iş ortaklarını, bakiyeleri, açık faturaları, varlıkları ve stokları tek bir çağrıyla içeri aktarır.
Nordlet KDV beyannameleri veya e-fatura için ayrı bir ücret alıyor mu?
Hayır. OSS/IOSS beyannameleri, ulusal KDV beyannameleri, Peppol gönderimi ve beyanname takvimi diğerleri gibi birer modüldür ve her plan her modülü içerir. Yalnızca istekler, OCR sayfaları, depolama alanı, arşivlenen şirketler ve yeniden etkinleştirme işlemleri ücrete tabidir.