Сколько стоит бухгалтерское ПО? Реальные цены в 2026 году

Пять моделей ценообразования от вендоров, платные дополнения, которые редко включают в базовую цену, и способы рассчитать собственный ежемесячный счет до подписания договора.

Стоимость бухгалтерского ПО в 2026 году варьируется от нуля до нескольких тысяч евро в месяц, причем базовая цена в рекламных материалах редко совпадает с итоговой суммой к оплате. Итоговая сумма зависит скорее от модели ценообразования, чем от конкретного вендора: от того, взимается ли плата за каждого пользователя, за каждое юридическое лицо, за тарифный план с определенным набором функций или за объем выполненной работы, а также от того, что вендор считает дополнительными опциями. В этой статье разбираются все эти модели, перечисляются услуги, которые чаще всего идут как доплаты, приводятся расчеты для трех сценариев бизнеса и публикуется полный прайс-лист Nordlet в качестве полностью прозрачного ориентира.

Пять моделей ценообразования

Модель	Как рассчитывается счет	Кому подходит	В чем подвох
За пользователя (Per user)	Ежемесячная плата за каждого сотрудника с доступом	Команды, где всю бухгалтерию ведет пара человек	Каждый бухгалтер, аудитор или руководитель с правами на чтение добавляет строку в инвойс
За организацию или юрлицо (Per organisation or entity)	Ежемесячная плата за каждый файл компании	Бизнес с единственным юрлицом	Группа из трех компаний платит три подписки и сводит отчетность вручную
По тарифным сеткам (Tiered by feature)	Дешевый тариф с базой, дорогие тарифы добавляют мультивалютность, склад, зарплату, API	Бизнес, чьи потребности идеально вписываются в один тариф	Одна недостающая функция заставляет переходить на следующий тариф целиком
С оплатой по факту использования (Metered by usage)	Базовая ставка с включенным лимитом транзакций или запросов API, далее — цена за единицу	Платформы и компании, чье собственное ПО создает транзакции	Сложно прогнозировать в первый день, если вы никогда не считали свои транзакции
Бесплатно с платными модулями (Free with paid add-ons)	Без подписки; доход идет с эквайринга, расчета зарплаты или поддержки	Микробизнес с простыми задачами	Реальные расходы скрыты в дополнительных модулях, а перенос данных со временем стоит дорого

Большинство устоявшихся облачных бухгалтерских продуктов используют комбинацию первых трех моделей: подписку за организацию в рамках тарифных сеток с включенными или дополнительно оплачиваемыми пользователями. ERP-системы поверх этого добавляют расходы на внедрение и партнерские услуги, о чем подробно рассказано в нашем гиде по стоимости ERP. Продукты с архитектурой API-first чаще используют тарификацию по объему использования, так как количество пользователей ничего не говорит о реальном объеме работы системы.

Что обычно не входит в базовую цену

Перед тем как сравнивать два продукта, выпишите, что именно каждый из них включает. Исходя из нашего опыта анализа публичных прайс-листов, чаще всего отдельно продаются следующие позиции:

Расчет заработной платы (Payroll). Как правило, это отдельный модуль с оплатой за сотрудника в месяц.
Банковские выписки (Bank feeds). Иногда включены, иногда ограничены числом счетов или синхронизируемых транзакций, либо доступны только через платный сторонний коннектор.
Электронные счета (E-invoicing). Точки доступа Peppol и национальные налоговые шлюзы (итальянская SdI, польская KSeF и аналоги) часто продаются как дополнения или требуют платного посредника.
Дополнительные юридические лица. Вторая компания — это, как правило, вторая подписка.
Сканирование документов (OCR). Обычно тарифицируется за страницу или документ либо имеет месячный лимит.
Доступ по API. В некоторых тарифах он отсутствует вовсе, в других — ограничен по числу запросов в день.
Поддержка и SLA. Приоритетная поддержка и гарантия бесперебойной работы обычно зарезервированы для высшего тарифа или корпоративного контракта.
Дополнительное хранилище. Вложения сверх квоты оплачиваются за гигабайт.
Мультивалютность. Во многих продуктах по-прежнему заблокирована на базовых тарифах.

В этом нет ничего неправого. Именно поэтому два продукта, заявляющие «от 15 евро в месяц», для одной и той же компании могут стоить 15 и 140 евро.

Три типа бизнеса, три счета

В таблице ниже модели ценообразования сопоставлены структурно, без привязки к ценам конкретных вендоров, поскольку прайсы меняются, а скидки бывают разными. Подставьте собственные цифры из тех прайс-листов, которые вы рассматриваете.

Сценарий	Модель «За пользователя»	Модель «За юрлицо»	Модель по использованию
Одна компания, один штатный бухгалтер, один внешний бухгалтер, 150 счетов и 400 банковских строк в месяц	2 пользователя × плата за пользователя, плюс доплаты за зарплату, банк и OCR при необходимости	1 подписка на тариф, включающий всё необходимое, плюс дополнения	Базовая ставка; объем укладывается в лимит запросов стартового плана
Группа из трех компаний, финотдел из четырех человек, бухгалтер и аудитор с доступом на чтение	6 пользователей × плата за пользователя, возможно, умноженная на три юрлица	3 подписки, плюс инструмент консолидации или таблицы	Один аккаунт, три компании, один тариф, подобранный под суммарный объем
Платформа или маркетплейс, чья система генерирует 20 000 счетов в месяц	Количество пользователей роли не играет; продукт вообще может не подходить под такие объемы	Модель с оплатой за юрлицо не описывает эту задачу	Базовая ставка плюс оплата за превышение лимита запросов; счет растет вместе с бизнесом

Логика проста. Тарификация за пользователя выгоднее всего, когда к бухучету прикасается минимум людей. Тарификация за юрлицо выгоднее всего для ровно одной компании. Оплата по объему использования выгоднее всего тогда, когда реальным драйвером затрат выступает объем транзакций, а не количество сотрудников — что справедливо для любого бизнеса, чей продукт генерирует бухгалтерские проводки. О том, как определить, к какому из этих трех типов относится ваш бизнес, рассказано в статье Бухгалтерский SaaS в 2026 году.

Полный опубликованный прайс-лист Nordlet

Nordlet тарифицирует использование по количеству запросов. Каждый план включает в себя все модули и полноценный API; планы отличаются только включенным объемом запросов, гарантиями SLA и доступным дисковым пространством. Все цены указаны без учета НДС.

План	Ежемесячная плата	Включено запросов	Каждый запрос сверх лимита	SLA	Хранилище БД	Файловое хранилище
Starter	€10	3 000	€0.004	99.9%	1 ГБ	1 ГБ
Business	€50	30 000	€0.003	99.9%	5 ГБ	5 ГБ
Scale	€300	200 000	€0.002	99.9%	30 ГБ	30 ГБ
Custom	По запросу	По договоренности	По договоренности	99.99%+	По договоренности	По договоренности

План Custom добавляет выделенную поддержку, развертывание в вашем облаке (bring-your-own-cloud), интеграции с ERP и отчетность по стандартам DAC7/DAC8.

Стоимость прочих услуг:

Дополнительное хранилище: €1.00 за 1 ГБ пространства БД и €0.05 за 1 ГБ файлового хранилища сверх квоты тарифа.
Сканирование инвойсов (OCR): €0.005 за страницу.
Импорт из банков, Stripe и банковских подключений: без дополнительной платы за файл или синхронизацию. Каждые 10 импортированных движений считаются за один запрос. Создаваемые импортом счета, кредитные ноты и контрагенты отдельно не тарифицируются.
Архивная компания: €1 в месяц. Данные сохраняются, запросы к компании не принимаются.
Реактивация компании: €50 (из архива или из статуса удаленной в течение 10-дневного льготного периода).
Пользователи и компании: без ограничений на любом плане. Тестовые компании (Sandbox) также не лимитируются, а их использование тарифицируется точно так же, как и у реальных компаний.

Оплата производится авансом. Вы пополняете баланс кредитов через Stripe (минимум €10), и каждый час с него списывается стоимость использования за прошедшую часть дня: стоимость плана, деленная на количество дней в месяце, запросы сверх лимита, отсканированные страницы, хранилище сверх квоты и плата за архивные компании. Когда баланс исчерпывается, API начинает возвращать ошибку HTTP 402 до пополнения счета. Каждый новый аккаунт получает 14-дневный пробный период и €5 тестовых кредитов, а регистрация не требует привязки карты.

Актуальный прайс-лист всегда доступен на странице цен; эта статья отражает его состояние по состоянию на октябрь 2026 года.

Как оценить количество ваших ежемесячных запросов

Запросом считается любое действие, выполненное через API или веб-интерфейс: выставление счета, регистрация закупки, проведение бухгалтерской проводки, сверка платежа, генерация отчета. Чтобы рассчитать объем на месяц:

Документы по продажам. Посчитайте счета и кредитные ноты, которые вы выставляете. Каждое такое действие — это примерно два запроса (создание и проведение), плюс еще один, если вы отправляете его по почте.
Закупочные документы. Один запрос на каждый зарегистрированный счет поставщика плюс страницы OCR, если вы их сканируете.
Банковские операции. Разделите количество ежемесячных строк в банке и Stripe на 10, затем прибавьте по одному запросу на каждый платеж, сопоставленный со счетом.
Отчеты и выгрузки. Несколько штук в месяц для малого бизнеса; десятки для финансового отдела, который запрашивает отчеты еженедельно.
Интеграции. Каждый вызов, который делает ваше собственное ПО, включая запросы списков. Именно на этот пункт платформам стоит обратить внимание в первую очередь, оценивая свой объем событий, а не штат сотрудников.

Сервисная компания с одним юридическим лицом, которая выставляет 150 счетов, регистрирует 80 входящих инвойсов и импортирует 400 банковских строк, делает от 600 до 900 запросов в месяц и с запасом укладывается в план Starter. Группа из трех таких компаний отлично поместится в план Business. Маркетплейс, выдающий по 20 000 счетов в месяц с сопутствующими выплатами, относится к клиентам плана Scale, и его расходы масштабируются вместе с бизнесом, а не с количеством сотрудников, заходящих в систему. Если вы сомневаетесь, поработайте месяц в тестовой компании (sandbox): там использование тарифицируется точно так же, поэтому вы увидите абсолютно реальные цифры.

Что проверить перед сравнением цен

Включено ли в цену то количество людей, которым нужен доступ, включая внешнего бухгалтера?
Является ли второе юридическое лицо второй платной подпиской?
Включены ли банковские выписки, расчет зарплаты, OCR и электронные счета в тот тариф, который вы рассматриваете?
Включен ли API и нет ли у него лимитов скорости (rate limits), критичных для вашей работы?
Что происходит при превышении лимита: блокировка, автоматическое повышение тарифа или доплата за единицу сверх лимита?
Можете ли вы выгрузить Главную книгу (general ledger) в формате, который принимает ваш бухгалтер, чтобы у вас была возможность сменить поставщика?

Последний вопрос упускают чаще всего. Стоимость бухгалтерского ПО включает в себя и затраты на его замену в будущем, чему посвящена наша статья о бесплатном бухгалтерском ПО.

FAQ

Какой месячный бюджет считается разумным для небольшой компании?

Для одной компании со штатным и внешним бухгалтерами актуальные публичные цены на основные облачные продукты в 2026 году составляют десятки евро в месяц до учета дополнительных модулей, и возрастают после добавления зарплаты, OCR и дополнительных пользователей. В Nordlet этот же бизнес укладывается в тариф Starter за €10, если объем запросов не превышает 3 000 в месяц.

Почему одни вендоры берут плату за пользователя, а другие — за запросы?

Модель оплаты за пользователя исходит из того, что транзакции создают люди. Модель оплаты за запросы исходит из того, что их создает программное обеспечение. Продукт, продаваемый бухгалтерам, тарифицирует рабочее место бухгалтера; продукт, продаваемый разработчикам, тарифицирует работу системы. Ни одна из моделей не лучше сама по себе, но каждая выгоднее для определенного типа бизнеса.

Является ли тарификация по объему непредсказуемой?

Она становится предсказуемой сразу после того, как вы узнаете свой объем, что обычно происходит уже в первый месяц работы. Превышение лимита рассчитывается по фиксированной цене за единицу, а не через прыжок на следующий тариф, поэтому более загруженный месяц обойдется чуть дороже, а не заставит вас экстренно переходить на другой план. Nordlet передает информацию об оставшемся лимите запросов в заголовках ответов API, чтобы вы могли отслеживать его в реальном времени.

Есть ли расходы помимо подписки?

Да: время на настройку и миграцию, рабочие часы бухгалтера, обучение персонала и затраты на перенос данных. Продукт с чистым экспортом и готовым путем миграции имеет меньшую совокупную стоимость владения, чем система с более дешевой подпиской и без возможности выгрузить данные. Инструмент миграции Nordlet позволяет перенести существующий план счетов, контрагентов, сальдо, неоплаченные счета, основные средства и складские остатки за один вызов.

Берет ли Nordlet отдельную плату за сдачу деклараций по НДС или электронные счета?

Нет. Отчетность OSS/IOSS, национальные декларации по НДС, отправка через сеть Peppol и налоговый календарь — это такие же модули, как и все остальные, и они включены в каждый план. Единственные параметры с поштучной оплатой — это запросы, страницы OCR, хранилище, архивные компании и их реактивация.