Cât costă software-ul de contabilitate? Prețurile reale în 2026
Cele cinci modele de preț utilizate de furnizori, costurile suplimentare care rareori sunt incluse în prețul afișat și cum să estimezi propria factură lunară înainte de a te înscrie.
Software-ul de contabilitate în 2026 costă de la nimic până la câteva mii de euro pe lună, iar prețul afișat este rareori suma pe care ajungi să o plătești. Ceea ce plătești depinde mult mai mult de modelul de preț decât de furnizor: dacă ești taxat per utilizator, per entitate juridică, pe niveluri de funcționalitate sau per unitate de lucru, precum și de ceea ce furnizorii tratează drept opțiune suplimentară. Acest articol explică fiecare model, prezintă elementele care vin de obicei ca costuri suplimentare, analizează trei tipuri de companii și oferă lista completă de prețuri publicată de Nordlet, astfel încât să ai cel puțin un punct de referință complet transparent.
Cele cinci modele de preț
| Model | Cum se calculează factura | Cui i se potrivește | Unde apar dezavantajele |
|---|---|---|---|
| Per utilizator | O taxă lunară pentru fiecare persoană care se autentifică | Echipe în care doar câteva persoane se ocupă de contabilitate | Fiecare contabil, auditor sau manager care are nevoie de acces doar pentru vizualizare devine o linie suplimentară pe factură |
| Per organizație sau entitate | O taxă lunară pentru fiecare fișier de companie | Afaceri cu o singură entitate | Un grup de trei companii plătește trei abonamente și face consolidarea manual |
| Pe niveluri de funcționalitate (tiered) | Nivel ieftin cu funcții de bază; nivelurile superioare adaugă multi-valută, stocuri, salarizare, API | Afaceri ale căror nevoi se potrivesc exact cu un anumit nivel | O singură funcționalitate necesară forțează trecerea la nivelul următor pentru tot pachetul |
| Contorizat după utilizare (metered) | O taxă de bază cu un volum de tranzacții sau cereri API incluse, apoi un preț per unitate | Platforme și afaceri ale căror aplicații generează tranzacțiile | Greu de estimat în prima zi dacă nu ți-ai numărat niciodată tranzacțiile |
| Gratuit cu opțiuni suplimentare plătite | Fără abonament; veniturile vin din procesarea plăcilor, salarizare sau suport | Afaceri foarte mici cu nevoi simple | Opțiunile suplimentare reprezintă costul real, iar o migrare ulterioară costă timp |
Majoritatea produselor consacrate de contabilitate în cloud le combină pe primele trei: un abonament per organizație organizat pe niveluri de funcționalitate, utilizatorii suplimentari fiind fie incluși, fie taxați separat. Suitele ERP adaugă costuri de implementare și de partener, aspect tratat separat în ghidul nostru privind costurile ERP din 2026. Produsele bazate pe API tind să taxeze contorizat pe utilizare, deoarece numărul de utilizatori nu spune nimic despre volumul de muncă pe care îl efectuează sistemul.
Ce nu este inclus de obicei în prețul afișat
Înainte de a compara două produse, notează care dintre următoarele elemente sunt incluse în prețul fiecăruia. Din experiența noastră de analiză a listelor de prețuri publicate, acestea sunt elementele cel mai des vândute separat:
- Salarizarea (Payroll). Frecvent un modul separat, taxat per angajat pe lună.
- Fluxurile bancare (Bank feeds). Uneori incluse, alteori limitate la un număr de conturi sau de tranzacții sincronizate, uneori disponibile doar printr-un conector terț plătit.
- Facturarea electronică. Punctele de acces Peppol și canalele naționale de raportare (SdI în Italia, KSeF în Polonia și altele similare) sunt adesea vândute ca opțiuni suplimentare sau necesită un intermediar plătit.
- Entități suplimentare. O a doua companie înseamnă de obicei un al doilea abonament.
- Scanarea documentelor (OCR). De obicei o taxă per pagină sau per document, ori o limită lunară.
- Accesul API. Unele niveluri nu îl includ deloc; altele limitează numărul de apeluri pe zi.
- Suportul și SLA-ul. Asistența prioritizată și un angajament privind timpul de funcționare (uptime) sunt rezervate de obicei pentru nivelul superior sau pentru un contract enterprise.
- Spațiu de stocare suplimentar. Atașamentele care depășesc cota sunt facturate per gigabyte.
- Multi-valută. Încă reprezintă o funcționalitate blocată după nivelul de preț la mai multe produse.
Nimic din toate acestea nu este greșit. Este pur și simplu motivul pentru care două produse care afișează ambele „de la 15 € pe lună” pot ajunge să coste 15 €, respectiv 140 €, pentru aceeași afacere.
Trei tipuri de afaceri, trei facturi
Tabelul compară modelele de preț din punct de vedere structural, fără a menționa prețurile practicate de anumiți furnizori, deoarece listele de prețuri și reducerile se schimbă. Completează cu propriile sume din listele de prețuri pe care le ai în vedere.
| Scenariu | Modelul per utilizator | Modelul per entitate | Modelul contorizat (metered) |
|---|---|---|---|
| O companie, un contabil intern, un contabil extern, 150 de facturi și 400 de linii bancare pe lună | 2 utilizatori × taxa de utilizator, plus opțiuni pentru salarizare, flux bancar și OCR, dacă este cazul | 1 abonament la nivelul care include ce ai nevoie, plus opțiuni suplimentare | Taxă de bază; volumul se încadrează în cererile incluse ale unui plan de intrare |
| Un grup de trei companii, o echipă financiară de patru persoane, un contabil și un auditor cu acces de citire | 6 utilizatori × taxa de utilizator, eventual înmulțit cu trei entități | 3 abonamente, plus o unealtă de consolidare sau foi de calcul | Un cont, trei companii, un plan dimensionat după volumul cumulat |
| O platformă sau o piață online (marketplace) a cărei aplicație emite 20.000 de facturi pe lună | Numărul de utilizatori este irelevant; produsul s-ar putea să nu fie conceput deloc pentru acest volum | Modelul per entitate nu reflectă problema | Taxă de bază plus cost pentru depășirea numărului de cereri; factura reflectă activitatea afacerii |
Modelul este simplu. Prețul per utilizator este cel mai ieftin atunci când puține persoane interacționează cu evidența contabilă. Prețul per entitate este cel mai ieftin pentru exact o singură entitate. Prețul contorizat este cel mai ieftin atunci când volumul tranzacțiilor este factorul principal, iar numărul de utilizatori nu contează, ceea ce este valabil pentru orice afacere al cărei produs generează evenimente contabile. SaaS-ul de contabilitate în 2026 explică cum să îți dai seama cărui tip de afaceri îi corespunde compania ta.
Lista completă de prețuri publicată de Nordlet
Nordlet taxează contorizat în funcție de numărul de cereri (requests). Fiecare plan include toate modulele și API-ul complet; planurile diferă doar prin volumul de cereri incluse, angajamentul privind timpul de funcționare și spațiul de stocare inclus. Toate prețurile nu includ TVA.
| Plan | Taxă lunară | Cereri incluse | Fiecare cerere suplimentară | SLA | Stocare baza de date | Stocare fișiere |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter | 10 € | 3.000 | 0,004 € | 99,9% | 1 GB | 1 GB |
| Business | 50 € | 30.000 | 0,003 € | 99,9% | 5 GB | 5 GB |
| Scale | 300 € | 200.000 | 0,002 € | 99,9% | 30 GB | 30 GB |
| Custom | La cerere | Negociat | Negociat | 99,99%+ | Negociat | Negociat |
Planul Custom adaugă suport dedicat, implementare în cloud propriu (bring-your-own-cloud), integrări ERP și raportare DAC7/DAC8.
Tot ce este tarifat suplimentar:
- Spațiu de stocare suplimentar: 1,00 € per GB de stocare în baza de date și 0,05 € per GB de stocare pentru fișiere peste cota planului.
- Scanare facturi (OCR): 0,005 € per pagină.
- Importuri bancare, Stripe și din conexiuni bancare: fără taxă per fișier sau sincronizare. Orice 10 mișcări importate contează ca o singură cerere. Facturile, notele de credit și partenerii creați de un import nu sunt taxați separat.
- Companie arhivată: 1 € pe lună. Datele sunt păstrate; compania nu acceptă cereri.
- Reactivarea unei companii: 50 €, din starea de arhivă sau de la starea șarsă în termenul de grație de 10 zile.
- Utilizatori și companii: nelimitate în orice plan. Companiile de test (sandbox) sunt, de asemenea, nelimitate, iar utilizarea lor este contorizată exact ca la o companie reală.
Facturarea este în avans. Achiziționi credite prin Stripe (minim 10 €), iar în fiecare oră se deduce utilizarea înregistrată în acea zi: taxa de plan împărțită la numărul de zile din lună, cererile peste volumul inclus, paginile scanate, stocarea care depășește cota și taxele pentru companiile arhivate. Când creditele se epuizează, API-ul returnează codul HTTP 402 până la reîncărcare. Orice cont nou începe cu o perioadă de testare de 14 zile și 5 € credite de test, iar înscrierea nu necesită card.
Lista actuală este disponibilă oricând pe pagina de prețuri; acest articol o reflectă conform situației din octombrie 2026.
Cum să estimezi numărul lunar de cereri
O cerere reprezintă orice acțiune efectuată prin intermediul API-ului sau al aplicației: emiterea unei facturi, înregistrarea unei achiziții, înregistrarea unei note contabile, reconcilierea unei plăți, generarea unui raport. Pentru a estima o lună:
- Documente de vânzare. Numără facturile și notele de credit pe care le emiți. Fiecare înseamnă aproximativ două cereri (creare, apoi emitere), plus una dacă o trimiți pe e-mail.
- Documente de achiziție. O cerere per factură de furnizor înregistrată, plus paginile OCR dacă le scanezi.
- Mișcări bancare. Împarte liniile lunare din bancă și Stripe la 10, apoi adaugă o cerere pentru fiecare plată pe care o potrivești cu o factură.
- Rapoarte și exporturi. Câteva pe lună pentru o afacere mică; zeci pentru o echipă financiară care extrage rapoarte săptămânal.
- Integrări. Fiecare apel pe care îl face propria ta aplicație, inclusiv interogările de liste. Aici platformele ar trebui să analizeze volumul de evenimente în loc de numărul de angajați.
O afacere de servicii cu o singură entitate care emite 150 de facturi, înregistrează 80 de facturi de achiziție și importă 400 de linii bancare ajunge la aproximativ 600 - 900 de cereri, încadrându-se cu ușurință în planul Starter. Un grup de trei astfel de companii se potrivește planului Business. O piață online (marketplace) care emite 20.000 de facturi pe lună cu plăți asociate este un client pentru planul Scale, iar factura sa evoluează odată cu volumul de activitate, nu cu numărul de persoane care se autentifică. Dacă nu ești sigur, rulează o lună într-o companie de test (sandbox): utilizarea este contorizată și acolo, astfel încât numărul pe care îl vezi este cel pe care l-ai plăti în realitate.
Ce să verifici înainte de a compara prețurile
- Include prețul numărul de persoane care au nevoie de acces, inclusiv contabilul extern?
- O a doua entitate juridică înseamnă un al doilea abonament?
- Sunt fluxurile bancare, salarizarea, OCR-ul și facturarea electronică incluse în nivelul pe care îl analizezi?
- Este inclus API-ul și are limite de frecvență (rate limits) care te afectează?
- Ce se întâmplă atunci când depășești o limită: o blocare, o trecere automată la un plan superior sau o taxă per unitate?
- Poți exporta registrul-jurnal (general ledger) într-un format pe care contabilul tău îl acceptă, astfel încât plecarea să fie posibilă?
Ultima întrebare este cea mai des trecută cu vederea. Costul software-ului de contabilitate include și costul schimbării ulterioare a acestuia, subiect tratat în articolul nostru despre software-ul de contabilitate gratuit.
FAQ
Care este un buget lunar rezonabil pentru o companie mică?
Pentru o singură companie cu un contabil intern și un contabil extern, prețurile de listă publicate în 2026 pentru produsele cloud principale se situează de obicei în zeci de euro pe lună înainte de opțiunile suplimentare, și cresc odată ce sunt incluse salarizarea, OCR-ul și utilizatorii suplimentari. Pe Nordlet, aceeași afacere se încadrează în planul Starter de 10 €, cu excepția cazului în care volumul său de cereri depășește 3.000 pe lună.
De ce unii furnizori taxează per utilizator, iar alții per cerere?
Prețul per utilizator presupune că oamenii creează tranzacțiile. Prețul per cerere presupune că aplicația le creează. Un produs vândut contabililor taxează locul contabilului; un produs vândut dezvoltatorilor taxează munca pe care o face sistemul. Niciunul nu este mai bun în general, dar fiecare este mai ieftin pentru un anumit tip de afacere.
Este prețul contorizat imprevizibil?
Este previzibil odată ce îți cunoști volumul, lucru care se întâmplă de obicei în prima lună de utilizare. Costul depășirilor este un preț per unitate, nu o trecere la un nivel superior de abonament, așa că o lună aglomerată costă puțin mai mult, fără a forța un upgrade. Nordlet raportează bugetul de cereri rămas în antetele (headers) răspunsurilor API, astfel încât să îl poți monitoriza.
Există costuri în afara abonamentului?
Da: timpul de configurare și migrare, orele contabilului, instruirea și costul plecării. Un produs cu opțiuni curate de export și o cale clară de migrare are un cost total mai redus decât unul cu un abonament mai ieftin, dar fără nicio cale de ieșire. Modulul de import pentru migrare de la Nordlet aduce un plan de conturi existent, parteneri, solduri, facturi deschise, active și stocuri printr-un singur apel.
Taxează Nordlet separat pentru declarațiile de TVA sau facturarea electronică?
Nu. Declarațiile OSS/IOSS, deconturile naționale de TVA, transmiterea Peppol și calendarul de raportare sunt module ca oricare altele, iar fiecare plan include absolut toate modulele. Singurele elemente contorizate sunt cererile, paginile OCR, spațiul de stocare, companiile arhivate și reactivarea.