How Much Does Accounting Software Cost? Real 2026 Pricing
The five pricing models vendors use, the add-ons that are rarely in the headline price, and how to estimate your own monthly bill before you sign up.
Raamatupidamistarkvara maksab 2026. aastal nullist kuni mitme tuhande euroni kuus ning avalehel ilutsev reklaamhind on harva see summa, mida te tegelikult maksate. See, kui palju te maksate, sõltub hinnastusmudelist palju rohkem kui teenusepakkujast: kas teilt küsitakse tasu kasutaja, juriidilise keha, funktsionaalsuspaketi või tegevusmahu alusel ja mida pakkuja käsitleb lisateenusena. Selles artiklis selgitame iga mudelit, loetleme tavaliselt lisatasu eest pakutavad komponendid, vaatleme kolme erinevat ettevõtetüüpi ja avaldame Nordleti täieliku hinnakirja, et teil oleks olemas vähemalt üks täiesti läbipaistev võrdluspunkt.
Viis hinnastusmudelit
| Mudel | Kuidas arvet arvutatakse | Kellele sobib | Kus on konks |
|---|---|---|---|
| Kasutajapõhine | Kuutasu iga sisselogimisõigusega inimese eest | Meeskonnad, kus kogu raamatupidamist teeb vaid paar inimest | Iga raamatupidaja, audiotor või juht, kes vajab lugemisõigust, lisab arvele uue rea |
| Organisatsiooni- või ettevõttepõhine | Kuutasu iga ettevõtte faili eest | Ühe ettevõttega äri | Kolmest ettevõttest koosnev grupp maksab kolm kuutasu ja konsolideerib käsitsi |
| Funktsionaalsuse astmed (tier) | Odav pakett põhifunktsioonidega, kõrgemad lisavad mitme valuuta, lao, palgaarvestuse, API | Ettevõtted, mille vajadused kattuvad täpselt ühe paketiga | Üheainsa puuduva funktsiooni tõttu tuleb kogu pakett vahetada kallima vastu |
| Kasutuspõhine (metered) | Baastasumakse sisaldab teatud hulka tehinguid või API päringuid, ületamisel lisandub ühikuhind | Platvormid ja ettevõtted, mille tarkvara loob tehingud automaatselt | Esimestel päevil raske prognoosida, kui te pole oma tehinguid kunagi kokku lugenud |
| Tasuta koos tasuliste lisadega | Kuutasu puudub; tulu teenitakse maksete töötlemise, palgaarvestuse või toe pealt | Väikeettevõtted lihtsate vajadustega | Tõeline kulu peitub lisateenustes ja hilisem üleminek on ajakulukas |
Enamik vakiotunud pilveraamatupidamistooteid kasutab esimesi kolme lähenemist kombineeritult: organisatsioonipõhine tellimus funktsionaalsuse astmetes, kus lisakasutajad on kas hinnas või eraldi tasulised. ERP-süsteemid lisavad sellele veel juurutus- ja partneritasud, mida käsitleme eraldi meie ERP kulude juhendis. API-kesksed tooted eelistavad kasutuspõhist arveldust, sest kasutajate arv ei anna aimu süsteemi tehtava töö hulgast.
Mis tavaliselt ei sisaldu reklaamhinnas
Enne kahe toote võrdlemist pange kirja, mida kumbki neist sisaldab. Meie kogemuse põhjal avaldatud hinnakirjadest müüakse järgmisi komponente kõige sagedamini eraldi:
- Palgaarvestus. Sageli eraldi moodul, mille hind sõltub töötajate arvust kuus.
- Pangaväljavõtted (bank feeds). Mõnikord hinna sees, mõnikord piiratud kontode või sünkroonitud tehingute arvuga, mõnikord saadaval ainult tasulise kolmanda osapoole liidese kaudu.
- E-arved. Peppol-pöördepunktid ja riiklikud kanalid (Itaalia SdI, Poola KSeF jms) müüakse sageli lisateenusena või eeldavad tasulist vahendajat.
- Lisanduvad ettevõtted. Teine ettevõte tähendab tüüpiliselt teist tellimust.
- Dokumendiskaneerimine (OCR). Tavaliselt tasu lehekülje või dokumendi kohta või igakuine ülempiir.
- API ligipääs. Mõnes paketis puudub see üldse, teistes on seatud päringupiirangud päeva kohta.
- Klienditugi ja SLA. Prioriteetne tugi ja töökindluse garantiid on tavaliselt reserveeritud tipptaseme paketile või ettevõttelepingule.
- Lisandruum. Kvoodi ületanud manusfailide eest esitatakse arve gigabaidi kaupa.
- Mitmes valuutas arveldamine. Mitmes tootes endiselt kõrgema paketi piirangu taga.
Selles pole midagi valesti. See on lihtsalt põhjus, miks kaks toodet, millest mõlemad väidavad end maksvat „alates 15 eurost kuus“, võivad sama ettevõtte jaoks maksta vastavalt 15 ja 140 eurot.
Kolm ettevõti, kolm arvet
Allolev tabel võrdleb hinnastusmudeleid struktuurselt, mainimata konkreetseid hindu, kuna hinnakirjad ja soodustused muutuvad. Sisestage oma numbrid nende hinnakirjade põhjal, mida te kaalute.
| Stsenaarium | Kasutajapõhine mudel | Ettevõttepõhine mudel | Kasutuspõhine mudel |
|---|---|---|---|
| Üks ettevõte, üks raamatupidaja, väline raamatupidaja, 150 arvet ja 400 pangarida kuus | 2 kasutajat × kasutajatasu, pluss vajadusel palgaarvestuse, pangaliidese ja OCRi lisad | 1 tellimus paketis, mis sisaldab vajalikku, pluss lisad | Baastasu; maht mahub sisenemispaketi tasuta päringute sisse |
| Kolmest ettevõttest koosnev grupp, neljaliikmeline finantsmeeskond, raamatupidaja ja audiotor lugemisõigusega | 6 kasutajat × kasutajatasu, võib-olla korrutatud kolme ettevõttega | 3 tellimust, pluss konsolideerimistööriist või arvutustabelid | Üks kontor, kolm ettevõtet, üks pakett, mis arvestab kombineeritud mahtu |
| Platvorm või turg, mille oma tarkvara väljastab 20 000 arvet kuus | Kasutajate arv ei oma tähtsust; toode ei pruugi selle mahu jaoks üldse sobida | Ettevõttepõhine mudel ei sobi selle probleemi lahendamiseks | Baastasu pluss lisatasu ületatud päringute eest; arve kasvab koos äriga |
Muster on lihtne. Kasutajapõhine hind on odavaim siis, kui raamatupidamist puudutab vähe inimesi. Ettevõttepõhine hind on odavaim täpselt ühe ettevõtte puhul. Kasutuspõhine hind on odavaim siis, kui tehingute maht on tegelik kulujuht ja kasutajate arv mitte – mis kehtib iga ettevõtte puhul, mille toode ise genereerib raamatupidamiskandeid. Artikkel Raamatupidamistarkvara pilvelahendused 2026. aastal selgitab, kuidas tuvastada, milline neist kolmest mudelist sobib teie ettevõttele.
Nordleti avalik hinnakiri tervikuna
Nordlet arveldab päringute alusel. Iga pakett sisaldab kõiki mooduleid ja täielikku API-t; paketid erinevad vaid kaasasoleva päringute mahu, töökindlusgarantii ja kaasasoleva salvestusruumi poolest. Kõik hinnad on ilma käibemaksuta.
| Pakett | Kuutasu | Sisalduvad päringud | Iga lisapäring | SLA | Andmebaasi maht | Failide maht |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter | €10 | 3 000 | €0.004 | 99.9% | 1 GB | 1 GB |
| Business | €50 | 30 000 | €0.003 | 99.9% | 5 GB | 5 GB |
| Scale | €300 | 200 000 | €0.002 | 99.9% | 30 GB | 30 GB |
| Custom | Küsi pakkumist | Kokkuleppel | Kokkuleppel | 99.99%+ | Kokkuleppel | Kokkuleppel |
Kohandatud (Custom) pakett lisab spetsiaalse toe, oma pilves majutamise (bring-your-own-cloud), ERP-integreeringud ja DAC7/DAC8 aruandluse.
Kõik muud tasulised teenused:
- Lisandruum: 1.00 eurot andmebaasi gigabaidi ja 0.05 eurot failisalvestuse gigabaidi eest üle paketi kvoodi.
- Arvete skaneerimine (OCR): 0.005 eurot lehekülje kohta.
- Panga, Stripe'i ja pangalinkide impordid: faili- ega sünkroonimistasu ei ole. Iga 10 imporditud liikumist läheb arvesse ühe päringuna. Impordiga loodud arveid, kreeditarveid ja partnereid ei maksustata eraldi.
- Arhiveeritud ettevõte: 1 euro kuus. Andmed säilitatakse; ettevõte ei võta vastu ühtegi päringut.
- Ettevõtte taasaktiveerimine: 50 eurot arhiivist või kustutatud olekust 10-päevase armuaja jooksul.
- Kasutajad ja ettevõtted: piiramatu igas paketis. Testettevõtted (sandbox) on samuti piiramatud ja nende kasutus arvestatakse täpselt samamoodi nagu päris ettevõttel.
Arveldamine toimub ettemaksuna. Ostate krediiti Stripe'i kaudu (alates 10 eurost) ja iga tund arvestatakse maha jooksva päeva tarbimine: paketitasu jagatud kuu päevadega, mahu ületavad päringud, skaneeritud lehed, kvoodi ületanud salvestusruum ja arhiveeritud ettevõtete tasud. Kui krediit saab otsa, tagastab API HTTP vastuse 402, kuni teete uue ettemakse. Iga uus konto algab 14-päevase prooviperioodi ja 5-eurose proovikrediidiga ning registreerumiseks pole pangakaarti vaja.
Kehtiv hinnakiri on alati leitav hinnakirja lehelt; käesolev artikkel kajastab seisu 2026. aasta oktoobri seisuga.
Kuidas hinnata oma igakuiste päringute arvu
Päring on iga toiming, mida tehakse API või rakenduse kaudu: arve väljastamine, ostu registreerimine, raamatupidamiskande tegemine, makse sidumine, aruande genereerimine. Kuu mahu hindamiseks tehke järgmist:
- Müügidokumendid. Lugege kokku oma väljastatud arved ja kreeditarved. Igaüks neist on umbes kaks päringut (loo ja väljasta), lisaks üks, kui saadate selle e-postiga.
- Ostuldokumendid. Üks päring registreeritud tarnija arve kohta, pluss OCR leheküljed, kui te neid skaneerite.
- Pangaliikumised. Jagage oma kuu panga- ja Stripe'i read 10-ga, seejärel lisage üks päring iga makse kohta, mille seote arvega.
- Aruanded ja eksport. Väikeettevõttel paar tükki kuus; kümneid finantsmeeskonnal, kes tõmbab aruandeid igal nädalal.
- Integreeringud. Iga päring, mida teie oma tarkvara teeb, sealhulgas loendipäringud. Siin peaksid platvormid vaatama oma sündmuste mahtu, mitte töötajate arvu.
Ühe juriidilise kehaga teenindusettevõte, mis väljastab 150 arvet, registreerib 80 ostuarvet ja impordib 400 pangarida, teeb umbes 600 kuni 900 päringut kuus, mis mahub mugavalt Starter paketti. Kolmest sellisest ettevõttest koosnev grupp mahub Business paketti. Turg, mis väljastab 20 000 arvet kuus koos maksete sidumisega, on Scale paketi klient ning tema arve muutub koos mahuga, mitte sisseloginud inimeste arvuga. Kui te pole kindel, tehke testkuu testkeskkonna ettevõttes – ka seal mõõdetakse kasutust, seega nähtav number on täpselt see, mille eest te maksaksite.
Mida kontrollida enne hindade võrdlemist
- Kas hind sisaldab kõiki vajalikke kasutajaid, sealhulgas välist raamatupidajat?
- Kas teine juriidiline isik tähendab teist tellimust?
- Kas pangaliidesed, palgaarvestus, OCR ja e-arved sisalduvad vaadatavas paketis?
- Kas API on hinna sees ja kas sellele kehtivad teile olulised mahupiirangud (rate limit)?
- Mis juhtub limiidi ületamisel: kas blokeering, automaatne paketi vahetus või tasu ühikupõhiselt?
- Kas saate pearaamatu eksportida formaadis, mida teie raamatupidaja aktsepteerib, et lahkumine oleks võimalik?
Viimane küsimus jäetakse kõige sagedamini vahele. Raamatupidamistarkvara maksumus sisaldab ka selle hilisema vahetamise kulusid, mida käsitleb meie artikkel tasuta raamatupidamistarkvarast.
FAQ
Milline on mõistlik igakuine eelarve väikesele ettevõttele?
Ühe ettevõtte jaoks, millel on raamatupidaja ja väline finantskonsultant, jäävad 2026. aastal peamiste pilvetoodete avalikud hinnad kümnete eurodeni kuus enne lisateenuseid ning on kõrgemad, kui lisanduvad palgaarvestus, OCR ja lisakasutajad. Nordletis mahub sama ettevõte 10-eurosesse Starter paketti, välja arvatud juhul, kui selle päringute maht ületab 3000 kuus.
Miks mõned teenusepakkujad küsivad tasu kasutaja ja teised päringu alusel?
Kasutajapõhine hinnastamine eeldab, et tehingud loovad inimesed. Päringupõhine hinnastamine eeldab, et tehingud loob tarkvara. Raamatupidajatele müüdav toode hinnastab raamatupidaja töökoha; arendajatele müüdav toode hinnastab süsteemi tehtava töö. Kumbki pole universaalselt parem, kuid kumbki on erineva ärimudeli puhul odavam.
Kas kasutuspõhine hind on ettearvamatu?
See on prognoositav kohe, kui teate oma mahtu, mis selgub tavaliselt esimese kuu jooksul. Ületamine toimub ühikuhinna alusel, mitte paketi vahetamisega, nii et tegusam kuu maksab veidi rohkem, selle ajavahemiku paketti sundvahetamata. Nordlet kuvab järelejäänud päringute eelarvet vastuse päistes, et saaksite seda jälgida.
Kas tellimusele lisandub muid kulusid?
Jah: seadistamise ja ülemineku aeg, raamatupidaja tunnid, koolitused ja lahkumise kulu. Puhta ekspordi ja lihtsa üleminekuteega tootel on madalam kogukulu kui odavama tellimusega tootel, millel puudub väljapääs. Nordleti migratsiooniimporter toob olemasoleva kontoplaani, partnerid, saldod, avatud arved, varad ja lao andmed sisse üheainsa päringuga.
Kas Nordlet küsib eraldi tasu käibedeklaratsioonide või e-arvete eest?
Ei. OSS/IOSS aruanded, riiklikud käibedeklaratsioonid, Peppol-saatmine ja aruandluskalender on moodulid nagu iga teinegi ning iga pakett sisaldab kõiki mooduleid. Ainus tasuline lisa on seotud päringute, OCR-lehtede, salvestusruumi, arhiveeritud ettevõtete ja taasaktiveerimisega.