Mitä taloushallintoohjelmisto maksaa? Todellinen hinnoittelu vuonna 2026
Viisi ohjelmistotoimittajien käyttämää hinnoittelumallia, lisäosat, jotka harvoin sisältyvät alkaen-hintoihin, sekä ohjeet oman kuukausilaskun arvioimiseen ennen sopimuksen tekemistä.
Taloushallintoohjelmisto maksaa vuonna 2026 mitä tahansa nollan ja useamman tuhannen euron väliltä kuukaudessa, eikä näytillä oleva alkaen-hinta ole läheskään aina se summa, jonka lopulta maksat. Todellinen hinta riippuu huomattavasti enemmän hinnoittelumallista kuin itse toimittajasta: veloitetaanko maksu käyttäjien, yritysten, ominaisuustasojen vai käyttömäärän mukaan, ja mitkä asiat toimittaja laskee lisäosiksi. Tässä artikkelissa käydään läpi eri hinnoittelumallit, listataan yleisimmin eriksemme laskutettavat ominaisuudet, tarkastellaan kolmea erilaista yritysprofiilia sekä esitellään Nordletin täydellinen julkaistu hinnasto, jotta sinulla on käytössäsi edes yksi täysin läpinäkyvä vertailukohta.
Viisi hinnoittelumallia
| Malli | Miten lasku lasketaan | Kenelle sopii | Mikä siinä kirpaisee |
|---|---|---|---|
| Per käyttäjä | Kiinteä kuukausimaksu jokaisesta kirjautumistunnuksesta | Tiimit, joissa muutama henkilö hoitaa kaiken kirjanpidon | Jokainen kirjanpitäjä, tilintarkastaja tai johtaja, joka tarvitsee katseluoikeuden, kasvattaa laskua |
| Per organisaatio tai yritys | Kuukausimaksu jokaisesta yritystiedostosta | Yhden yrityksen liiketoiminta | Kolmen yrityksen konserni maksaa kolme tilausta ja yhdistää luvut käsin |
| Ominaisuustasot (Tiered) | Halpa peruspaketti perusominaisuuksilla, kalliimmat tasot tuovat monivaluutat, varaston, palkanlaskennan ja API:n | Yritykset, joiden tarpeet osuvat täydellisesti yhteen pakettitasoon | Yksikin tarvittava ominaisuus pakottaa päivittämään koko paketin seuraavalle tasolle |
| Käyttömäärän mukaan (Metered) | Perusmaksu, joka sisältää tietyn määrän tapahtumia tai API-kutsuja, jonka jälkeen veloitus tapahtuu kappalehinnalla | Alustat ja yritykset, joiden oma ohjelmisto luo tapahtumat | Vaikea arvioida ensimmäisenä päivänä, jos tapahtumia ei ole koskaan laskettu |
| Ilmainen maksullisilla lisäosilla | Ei tilausmaksua; tuotto tulee maksuliikenteestä, palkanlaskennasta tai tuesta | Pienet yritykset yksinkertaisilla tarpeilla | Todellinen hinta kertyy lisäosista, ja myöhempi vaihtaminen vaatii työtä |
Useimmat vakiintuneet pilvipalvelupohjaiset taloushallintotuotteet yhdistävät kolme ensimmäistä mallia: yrityskohtaisen tilauksen ominaisuustasoilla, joissa lisäkäyttäjät joko sisältyvät hintaan tai veloitetaan erikseen. ERP-järjestelmät lisäävät päälle käyttöönotto- ja kumppanimaksut, joita käsitellään erikseen ERP-järjestelmien kustannusoppaassamme. API-ensimmäiset (API-first) tuotteet käyttävät tyypillisesti käyttömäärään perustuvaa hinnoittelua, koska käyttäjämäärä ei kerro mitään siitä, kuinka paljon työtä järjestelmä tekee.
Mikä ei yleensä sisälly alkaen-hintaan
Ennen kahden tuotteen vertaamista kannattaa kirjata ylös, mitä seuraavista ominaisuuksista kukin vaihtoehto sisältää. Hintalistojen perusteella nämä ovat asioita, jotka myydään kaikkein useimmiten erikseen:
- Palkanlaskenta. Usein erillinen moduuli, joka hinnoitellaan työntekijää kohden kuukaudessa.
- Pankkiyhteydet. Toisinaan mukana, toisinaan rajattu tiettyyn tilimäärään tai synkronoitujen tapahtumien määrään, tai saatavilla vain maksullisen kolmannen osapuolen liitynnän kautta.
- Verkkolaskutus. Peppol-yhteyspisteet ja kansalliset viranomaiskanavat (kuten Italian SdI, Puolan KSeF ja vastaavat) myydään usein lisäosina tai vaativat maksullisen välittäjän.
- Lisäyritykset. Toinen yritys tarkoittaa tyypillisesti uutta tilausta.
- Tositeskannaus (OCR). Yleensä sivus- tai tositteellinen veloitus tai kuukausittainen yläraja.
- API-pääyttö. Jotkut tasot eivät sisällä sitä lainkaan; toiset rajaavat kutsumääriä päivässä.
- Tuki ja palvelutasosopimus (SLA). Priorisoitu tuki ja käytettävyyslupaus varataan tyypillisesti ylimmälle tasolle tai yrityssopimukselle.
- Lisätallennustila. Kiintiön ylittävät liitetiedostot laskutetaan gigatavupohjaisesti.
- Monivaluutta. Monessa tuotteessa edelleen ominaisuusportin takana.
Mikään tästä ei ole väärin. Se vain selittää, miksi kaksi tuotetta, joissa molemmissa lukee "alkaen 15 € kuukaudessa", voivat saman yrityksen käytössä maksaa 15 € ja 140 €.
Kolme yritysprofiilia, kolme erilaista laskua
Taulukko vertailee hinnoittelumalleja rakenteellisesti ilman toimittajakohtaisia hintoja, sillä listahinnat muuttuvat ja alennukset vaihtelevat. Voit täyttää omat lukusi harkitsemiesi hinnastojen perusteella.
| Skenaario | Käyttäjäpohjainen malli | Yrityskohtainen malli | Käyttömääräpohjainen malli |
|---|---|---|---|
| Yksi yritys, yksi kirjanpitäjä, ulkoinen tilintarkastaja, 150 laskua ja 400 pankkiriviä kuukaudessa | 2 käyttäjää × käyttäjähinta sekä tarvittaessa palkanlaskennan, pankkiyhteyden ja OCR:n lisäosat | 1 tilaus tarvittavat ominaisuudet sisältävällä tasolla sekä lisäosat | Perusmaksu; volyymi mahtuu peruspaketin sisältyviin kutsumääriin |
| Kolmen yrityksen konserni, neljän hengen talousitiimi, kirjanpitäjä ja tilintarkastaja katseluoikeuksilla | 6 käyttäjää × käyttäjähinta, mahdollisesti kerrottuna kolmella yrityksellä | 3 tilausta sekä konsernityökalu tai taulukkolaskenta | Yksi tili, kolme yritystä, yksi paketti mitoitettuna yhdistetyllä volyymilla |
| Alusta tai markkinapaikka, jonka oma ohjelmisto lähettää 20 000 laskua kuukaudessa | Käyttäjämäärä on yhdentekevä; tuotetta ei ehkä ole edes rakennettu tälle volyymille | Yrityskohtainen malli ei vastaa ongelmaan | Perusmaksu plus ylitysmaksu per kutsu; lasku seuraa liiketoimintaa |
Kaava on yksinkertainen. Käyttäjäpohjainen hinnoittelu on halvinta silloin, kun kirjanpitoa koskettaa vain harva ihmeinen. Yrityskohtainen hinnoittelu on halvinta tasan yhdelle yritykselle. Käyttömäärään perustuva hinnoittelu on halvinta silloin, kun tapahtumavolyymi on todellinen kuljettaja käyttäjämäärän sijaan - mikä pätee mihin tahansa yritykseen, jonka tuote tuottaa kirjanpitotapahtumia. Taloushallinnon SaaS-ohjelmistot vuonna 2026 -artikkelissa kerrotaan, kuinka tunnistat, mihin näistä kolmesta profiilista yrityksesi kuuluu.
Nordletin julkaistu hinnasto kokonaisuudessaan
Nordlet veloittaa käytön mukaan kutsumäärän perusteella. Jokainen paketti sisältää kaikki moduulit ja täyden ohjelmistorajapinnan (API); paketit eroavat toisistaan vain sisältyvän kutsuvolyymin, käytettävyyslupauksen ja sisältyvän tallennustilan osalta. Kaikki hinnat ovat arvonlisäverottomia.
| Paketti | Kuukausimaksu | Sisältyvät kutsut | Ylimääräinen kutsu | SLA | Tietokantatallennustila | Tiedostotallennustila |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter | 10 € | 3 000 | 0,004 € | 99,9 % | 1 Gt | 1 Gt |
| Business | 50 € | 30 000 | 0,003 € | 99,9 % | 5 Gt | 5 Gt |
| Scale | 300 € | 200 000 | 0,002 € | 99,9 % | 30 Gt | 30 Gt |
| Custom | Pyynnöstä | Neuvoteltavissa | Neuvoteltavissa | 99,99 %+ | Neuvoteltavissa | Neuvoteltavissa |
Custom-paketti tuo mukanaan dedikoidun tuen, pilvipalvelun asennuksen asiaston omaan ympäristöön (bring-your-own-cloud), ERP-integraatiot sekä DAC7- ja DAC8-raportoinnin.
Kaikki muut hinnoitellut asiat:
- Lisätallennustila: 1,00 € per Gt tietokantatallennustilaa ja 0,05 € per Gt tiedostotallennustilaa paketin kiintiön ylittyessä.
- Tositteiden skannaus (OCR): 0,005 € per sivu.
- Pankki-, Stripe- ja verkkopankkituonnit: ei veloitusta per tiedosto tai synkronointi. Jokaista 10 tuotua tapahtumaa kohden lasketaan yksi kutsu. Tuonnin luomia laskuja, hyvityslaskuja ja kumppaneita ei veloiteta erikseen.
- Arkistoitu yritys: 1 € kuukaudessa. Tiedot säilytetään, mutta yritys ei vastaanota kutsuja.
- Yrityksen aktivoiminen uudelleen: 50 €, arkistosta tai poistetusta tilasta 10 päivän palautusajan jälkeen.
- Käyttäjät ja yritykset: rajoittamattomasti kaikissa paketeissa. Myös hiekkalaatikkoyritykset (sandbox) ovat rajoittamattomia, ja niiden käyttöä mitataan täsmälleen samalla tavalla kuin oikean yrityksen.
Laskutus on ennakkomaksullinen. Ostat saldoa Stripen kautta (vähintään 10 €), ja kuluvan päivän käyttö vähennetään tunneittain: pakettimaksu jaettuna kuukauden päivillä, sisältyvän volyymin ylittävät kutsut, skannatut sivut, kiintiön ylittävä tallennustila sekä arkistoitujen yritysten maksut. Kun saldo loppuu, API palauttaa HTTP 402 -virheen, kunnes teet lisälatauksen. Jokainen uusi tili alkaa 14 päivän kokeilujaksolla ja sisältää 5 € kokeilusaldoa, eikä rekisteröityminen vaadi maksukorttia.
Ajantasainen hinnasto löytyy aina hinnoittelusivultamme; tämä artikkeli vastaa tilannetta lokakuussa 2026.
Kuinka arvioida kuukausittainen kutsumäärä
Kutsu on mikä tahansa API:n tai sovelluksen kautta tehty toimenpide: laskun luominen, oston kirjastaminen, kirjanpitoviennin teko, maksun kohdistaminen tai raportin luominen. Kuukausittaisen määrän arviointi tapahtuu näin:
- Myyntiasiakirjat. Laske lähettämäsi laskut ja hyvityslaskut. Jokainen niistä on suurin piirtein kaksi kutsua (luonti ja lähetys) sekä yksi lisää, jos lähetät sen sähköpostitse.
- Ostiasiakirjat. Yksi kutsu per kirjattu ostolasku sekä OCR-sivut, jos skannaat ne.
- Pankkitapahtumat. Jaa kuukausittainen pankki- ja Stripe-rivien määrä kymmenellä, ja lisää yksi kutsu jokaista laskuun kohdistamaasi maksua kohden.
- Raportit ja viennit. Pienyrityksellä kourallinen kuukaudessa; taloustiimillä kymmeniä, jos raportteja haetaan viikoittain.
- Integraatiot. Jokainen oman ohjelmistosi tekemä kutsu, mukaan lukien listojen haut. Tässä kohtaa alustojen kannattaa tarkastella tapahtumavolyymiaan henkilömäärän sijaan.
Yhden yrityksen palveluyritys, joka lähettää 150 laskua, kirjottaa 80 ostolaskua ja tuo 400 pankkiriviä, päätyy noin 600–900 kutsuun kuukaudessa, mikä mahtuu vaivattomasti Starter-pakettiin. Kolmen tällaisen yrityksen konserni sopii Business-pakettiin. Markkinapaikka, joka lähettää 20 000 laskua kuukaudessa maksunvälityksineen, on Scale-paketin asiakas, ja sen lasku elää liiketoiminnan volyymin eikä kirjautuvien ihmisten määrän mukaan. Jos olet epävarma, aja yksi kuukausi hiekkalaatikkoyrityksessä: käyttöä mitataan sielläkin samalla tavalla, joten näkemäsi luku on se summa, jonka todellisuudessa maksuisit.
Mitä tarkistaa ennen hintojen vertailua
- Sisältääkö hinta tarvittavan määrän ihmisiä, mukaan lukien ulkoinen kirjanpitäjä?
- Onko toinen yritys aina uusi tilaus?
- Ovatko pankkiyhteydet, palkanlaskenta, OCR ja verkkolaskutus mukana sillä tasolla, jota katselet?
- Sisältyykö API hintaan, ja onko sille asetettu rajoituksia, joilla on sinulle merkitystä?
- Mitä tapahtuu, kun ylität rajan: esto, automaattinen päivitys vai veloitus kappalehinnan mukaan?
- Voitko viedä pääkirjan sellaisessa muodossa, jonka kirjanpitäjäsi hyväksyy, jotta ohjelmistosta poistuminen on mahdollista?
Viimeinen kysymys ohitetaan kaikkein useimmiten. Taloushallintoohjelmiston hintaan sisältyy myös hinta sen vaihtamisesta myöhemmin, mistä kerrotaan ilmaisia taloushallintoohjelmistoja käsittelevässä artikkelissamme.
FAQ
Mikä on kohtuullinen kuukausibudjetti pienelle yritykselle?
Yhdelle yritykselle, jolla on kirjanpitäjä ja ulkoinen tilintarkastaja, valtavirran pilvituotteiden julkaistut listahinnat vuonna 2026 asettuvat tyypillisesti kymmeniin euroihin kuukaudessa ennen lisäosia, ja nousevat korkeammiksi heti, kun palkanlaskenta, OCR ja lisäkäyttäjät otetaan huomioon. Nordletilla sama yritys mahtuu 10 €:n Starter-pakettiin, ellei sen kutsuvolyymi ylitä 3 000 kutsua kuukaudessa.
Miksi jotkut toimittajat veloittavat käyttäjien ja toiset kutsujen mukaan?
Käyttäjäpohjainen hinnoittelu olettaa, että ihmiset luovat tapahtumat. Kutsu- eli käyttömääräpohjainen hinnoittelu olettaa, että ohjelmisto luo ne. Kirjanpitäjille myytävä tuote hinnoittelee kirjanpitäjän istuimen; kehittäjille myytävä tuote hinnoittelee sen työn, jonka järjestelmä tekee. Kumpikaan ei ole yleisesti parempi, mutta kumpikin on halvempi eri tyyppiselle yritykselle.
Onko käyttömäärään perustuva hinnoittelu arvaamatonta?
Se on ennakoitavissa heti, kun tiedät volyymisi, mikä selviää yleensä kuukauden sisällä aloituksesta. Ylitys on kappalehinnoiteltua eikä vaadi siirtymistä uudelle hintatasolle, joten vilkas kuukausi maksaa hieman enemmän pakottamatta päivitykseen. Nordlet ilmoittaa jäljellä olevan kutsubudjettisi vastausotsakkeissa (response headers), joten voit seurata sitä.
Onko olemassa tilausmaksun ulkopuolisia kustannuksia?
Kyllä: käyttöönotto- ja siirtymäaika, kirjanpitäjän tunnit, koulutus sekä vaihtamisen hinta. Tuotteella, jossa on puhtaat vientitoiminnot ja selkeä siirtymäreitti, on alhaisemmat kokonaiskustannukset kuin tuotteella, jossa on halvempi tilausmaksu mutta ei ulospääsytietä. Nordletin siirtotyökalu tuo olemassa olevan tilikartan, kumppanit, saldot, avoimet laskut, käyttöomaisuuden ja varaston yhdellä kutsulla.
Veloittaako Nordlet arvonlisäveroilmoituksista tai verkkolaskutuksesta erikseen?
Ei. OSS/IOSS-raportit, kansalliset arvonlisäveroilmoitukset, Peppol-lähetys ja viranomaiskalenteri ovat moduuleja siinä missä muutkin, ja jokainen paketti sisältää kaikki moduulit. Ainoat käyttömäärän mukaan veloitettavat asiat ovat kutsut, OCR-sivut, tallennustila, arkistoidut yritykset ja uudelleenaktivoinnit.