Скільки коштує бухгалтерське програмне забезпечення? Реальні ціни у 2026 році
П'ять цінових моделей, які використовують постачальники, додаткові послуги, які рідко входять у базову ціну, та поради щодо того, як розрахувати власний місячний рахунок перед підписанням договору.
Бухгалтерське програмне забезпечення у 2026 році коштує від нуля до кількох тисяч євро на місяць, причому оголошена ціна рідко є сумою, яку ви врешті-решт платите. Те, скільки ви витрачаєте, залежить переважно від цінової моделі, а не від постачальника: чи стягується плата за користувача, за юридичну особу, за рівнем функціоналу чи за одиницю роботи, а також від того, що саме постачальник вважає додатковою опцією. У цій статті пояснюється кожна модель, наводяться позиції, які зазвичай надходять як додаткові витрати, розглядаються три типи бізнесу, а також наводиться повний опублікований прайс-лист Nordlet, щоб ви мали принаймні один повністю прозорий орієнтир.
П'ять цінових моделей
| Модель | Як розраховується рахунок | Кому підходить | У чому мінуси |
|---|---|---|---|
| За користувача | Щомісячна плата за кожну особу з логіном | Команди, де веденням обліку займається кілька людей | Кожен бухгалтер, аудитор чи керівник, якому потрібен доступ для читання, стає додатковим рядком у рахунку |
| За організацію або компанію | Щомісячна плата за кожен файл компанії | Бізнес із однією юридичною особою | Група з трьох компаній платить три підписки та консолідує дані вручну |
| Рівні функціоналу (Tiered) | Дешевий тариф з базовими функціями, вищі рівні додають мультивалютність, склад, зарплату, API | Бізнес, чиї потреби точно збігаються з певним тарифом | Одна необхідна функція змушує переходити на вищий тариф для всього пакета |
| Погодинна або за обсягом використання (Metered) | Базова плата з включеним обсягом транзакцій чи запитів API, далі ціна за одиницю | Платформи та компанії, чиє програмне забезпечення створює транзакції | Важко оцінити в перший день, якщо ви ніколи не рахували свої транзакції |
| Безкоштовно з платними доповненнями | Без підписки; дохід отримується від обробки платежів, зарплат або підтримки | Дуже малий бізнес із простими потребами | Додаткові послуги формують справжню вартість, а подальша зміна ПЗ потребує часу |
Більшість відомих хмарних бухгалтерських продуктів використовують перші три моделі в комбінації: підписка за організацію в межах тарифних рівнів, де додаткові користувачі або включені, або тарифікуються окремо. ERP-системи додатково включають плату за впровадження та послуги партнерів, що детально описано у нашому гіді з витрат на ERP. Продукти з першочерговою орієнтацією на API (API-first) зазвичай використовують тарифікацію за обсягом використання, оскільки кількість користувачів нічого не говорить про те, скільки роботи виконує система.
Що зазвичай не входить у базову ціну
Перш ніж порівнювати два продукти, випишіть, що саме з наведеного нижче включає кожен із них. З нашого досвіду аналізу опублікованих прайс-листів, найчастіше окремо продаються такі позиції:
- Заробітна плата. Часто це окремий модуль, який тарифікується за одного співробітника на місяць.
- Банківські виписки (Bank feeds). Інколи включені, інколи обмежені кількістю рахунків чи синхронізованих транзакцій, а іноді доступні лише через платний сторонній конектор.
- Електронне виставлення рахунків. Точки доступу Peppol та національні канали подачі звітності (італійська SdI, польська KSeF тощо) часто продаються як доповнення або вимагають оплати послуг посередника.
- Додаткові юридичні особи. Друга компанія зазвичай означає другу підписку.
- Сканування документів (OCR). Зазвичай це плата за сторінку чи документ, або встановлюється місячний ліміт.
- Доступ до API. Деякі тарифи взагалі його не включають, інші обмежують кількість запитів на день.
- Підтримка та SLA. Пріоритетна підтримка та гарантії безперебійної роботи зазвичай зарезервовані для найвищого тарифу або корпоративного контракту.
- Додаткове сховище. Вкладення понад встановлену квоту оплачуються за гігабайт.
- Мультивалютність. У кількох продуктах це досі функція, заблокована в початкових тарифах.
У цьому немає нічого поганого. Просто саме через це два продукти, які заявляють ціну "від €15 на місяць", для одного й того ж бізнесу можуть коштувати €15 та €140 відповідно.
Три типи бізнесу, три рахунки
У таблиці цінові моделі порівнюються структурно, без зазначення цін постачальників, оскільки прейскуранти змінюються, а знижки бувають різними. Підставте власні цифри з прайс-листів, які ви розглядаєте.
| Сценарій | Модель "За користувача" | Модель "За організацію" | Модель за обсягом використання |
|---|---|---|---|
| Одна компанія, один штабний бухгалтер, зовнішній бухгалтер, 150 рахунків і 400 банківських рядків на місяць | 2 користувачі × плата за користувача, плюс доповнення для зарплати, банківських виписок і OCR за потреби | 1 підписка на тарифі, що містить усе необхідне, плюс доповнення | Базова плата; обсяг повністю вписується в ліміт запитів початкового плану |
| Група з трьох компаній, фінансовий відділ із чотирьох осіб, бухгалтер і аудитор з доступом для читання | 6 користувачів × плата за користувача, можливо, помножена на три компанії | 3 підписки, плюс інструмент консолідації або таблиці Excel | Один обліковий запис, три компанії, один план із розрахунку сукупного обсягу |
| Платформа або маркетплейс, чиє програмне забезпечення створює 20 000 рахунків на місяць | Кількість користувачів не має значення; продукт взагалі може не бути розрахований на такий обсяг | Модель юридичної особи не відображає специфіку задачі | Базова плата плюс доплата за перевищення ліміту запитів; сума в рахунку відображає реальні масштаби бізнесу |
Схема проста. Тарифікація за користувача є найдешевшою, коли з обліком працює мало людей. Тарифікація за компанію найвигідніша для однієї юридичної особи. Оплата за обсягом використання є найдешевшою тоді, коли обсяг транзакцій є головним драйвером, а не кількість користувачів (що характерно для будь-якого бізнесу, чий продукт генерує бухгалтерські події). У статті Бухгалтерський SaaS у 2026 році описано, як визначити, який із цих трьох типів відповідає вашому бізнесу.
Повний опублікований прайс-лист Nordlet
Nordlet тарифікує послуги за кількістю запитів. Кожен план включає всі модулі та повний доступ до API; плани відрізняються лише включеним обсягом запитів, гарантіями SLA та обсягом дискового простору. Усі ціни вказані без урахування ПДВ.
| План | Місячна плата | Включено запитів | Ціна за кожен додатковий запит | SLA | Сховище бази даних | Файлове сховище |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter | €10 | 3 000 | €0.004 | 99.9% | 1 ГБ | 1 ГБ |
| Business | €50 | 30 000 | €0.003 | 99.9% | 5 ГБ | 5 ГБ |
| Scale | €300 | 200 000 | €0.002 | 99.9% | 30 ГБ | 30 ГБ |
| Custom | За запитом | За домовленістю | За домовленістю | 99.99%+ | За домовленістю | За домовленістю |
План Custom додає виділену підтримку, розгортання у власній хмарі клієнта (BYOC), інтеграцію з ERP та звітність DAC7/DAC8.
Усі інші платні послуги:
- Додаткове сховище: €1.00 за 1 ГБ сховища бази даних і €0.05 за 1 ГБ файлового сховища понад квоту тарифного плану.
- Сканування рахунків (OCR): €0.005 за сторінку.
- Імпорт з банків, Stripe та банківських з'єднань: без комісії за файл чи синхронізацію. Кожні 10 імпортованих рухів коштів рахуються як один запит. Рахунки, кредитні ноти та контрагенти, створені в результаті імпорту, додатково не тарифікуються.
- Архівна компанія: €1 на місяць. Дані зберігаються, але компанія не приймає нових запитів.
- Реактивація компанії: €50 (з архіву або зі статусу видаленої протягом 10-денного пільгового періоду).
- Користувачі та компанії: необмежено на будь-якому плані. Тестові компанії (sandbox) також необмежені, а їх використання тарифікується точно так само, як і для реальної компанії.
Оплата здійснюється наперед. Ви купуєте кредити через Stripe (мінімум €10), і щогодини списується сума використаних за день ресурсів: абонентська плата, розділена на кількість днів у місяці, запити понад включений обсяг, скановані сторінки, сховище понад квоту та плата за архівні компанії. Коли кредити закінчуються, API повертає помилку HTTP 402, доки ви не поповните баланс. Кожен новий обліковий запис починається з 14-денного пробного періоду та кредиту в розмірі €5, а для реєстрації не потрібна банківська карта.
Актуальний прайс-лист завжди доступний на сторінці ціноутворення; ця стаття відображає його стан станом на жовтень 2026 року.
Як розрахувати місячну кількість запитів
Запитом вважається будь-яка дія, виконана через API або застосунок: виставлення рахунку, реєстрація надходження, проведення бухгалтерської проводки, квитування платежу, генерація звіту. Щоб спрогнозувати місячний обсяг:
- Документи з продажу. Порахуйте рахунки та кредитні ноти, які ви виставляєте. Кожен документ зазвичай дорівнює двом запитам (створення та проведення), плюс ще один, якщо ви надсилаєте його електронною поштою.
- Вхідні документи. Один запит на кожен зареєстрований рахунок постачальника, плюс сторінки OCR, якщо ви їх скануєте.
- Рухи коштів по банку. Розділіть кількість місячних рядків у банку та Stripe на 10, потім додайте один запит на кожен платіж, який ви квитуєте з рахунком.
- Звіти та експорт. Кілька штук на місяць для малого бізнесу; десятки для фінансового відділу, який формує звіти щотижня.
- Інтеграції. Кожен виклик, який робить ваше власне програмне забезпечення, включаючи запити на отримання списків. Саме тут платформам варто оцінювати обсяг подій, а не кількість співробітників.
Сервісна компанія з однією юридичною особою, яка виставляє 150 рахунків, реєструє 80 вхідних рахунків від постачальників та імпортує 400 банківських рядків, робить від 600 до 900 запитів, що з запасом вписується в план Starter. Група з трьох таких компаній відповідає плану Business. Маркетплейс, що виставляє 20 000 рахунків на місяць із відповідними виплатами, є клієнтом плану Scale, і його рахунок змінюється відповідно до обсягів бізнесу, а не кількості людей, які входять у систему. Якщо ви сумніваєтеся, попрацюйте місяць у тестовій компанії (sandbox): використання там тарифікується так само, тож ви побачите точну цифру, яку довелося б сплатити.
Що перевірити перед порівнянням цін
- Чи включає ціна необхідну кількість користувачів, зокрема зовнішнього бухгалтера?
- Чи є друга юридична особа другою підпискою?
- Чи входять банківські виписки, зарплата, OCR та електронне виставлення рахунків у вибраний тарифний план?
- Чи включено API і чи діють обмеження швидкості запитів (rate limit), які є важливими для вас?
- Що відбувається при перевищенні ліміту: блокування, автоматичне підвищення тарифу чи оплата за одиницю?
- Чи можете ви експортувати головну книгу у форматі, який приймає ваш бухгалтер, щоб забезпечити можливість зміни ПЗ в майбутньому?
Останнє питання найчастіше ігнорують. Вартість бухгалтерського ПЗ включає вартість його подальшої заміни, чому присвячена наша стаття про безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення.
FAQ
Який місячний бюджет є розумним для невеликої компанії?
Для однієї компанії з бухгалтером у штаті та зовнішнім бухгалтером опубліковані роздрібні ціни у 2026 році для основних хмарних продуктів зазвичай становлять десятки євро на місяць без урахування доповнень, і зростають, коли додаються розрахунок зарплати, OCR та додаткові користувачі. У Nordlet такий самий бізнес вписується в план Starter за €10, якщо обсяг його запитів не перевищує 3 000 на місяць.
Чому деякі постачальники беруть плату за користувача, а інші за запити?
Тарифікація за користувача передбачає, що транзакції створюють люди. Тарифікація за запитами передбачає, що їх створює програмне забезпечення. Продукт, який продається бухгалтерам, тарифікує робоче місце бухгалтера; продукт, який продається розробникам, тарифікує роботу, яку виконує система. Жодна з моделей не є кращою загалом, але кожна з них вигідніша для певного типу бізнесу.
Чи є тарифікація за обсягом непередбачуваною?
Вона є передбачуваною, як тільки ви дізнаєтеся свої обсяги, що зазвичай стається вже за місяць після початку роботи. Перевищення ліміту оплачується за ціною за одиницю, а не через стрибок на вищий тариф, тому напружений місяць коштуватиме лише трохи дорожче, замість примусового оновлення плану. Nordlet повідомляє ваш залишок бюджету запитів у заголовках відповідей (response headers), тож ви можете контролювати його.
Чи існують витрати поза межами підписки?
Так: час на налаштування та міграцію, робочі години бухгалтера, навчання та витрати на перехід на іншу систему. Продукт із чистим експортом даних та шляхом міграції має нижчу загальну вартість, ніж той, що має дешевішу підписку, з якої неможливо вийти. Інструмент міграції від Nordlet переносить існуючий план рахунків, контрагентів, сальдо, відкриті рахунки, активи та залишки на складах за один виклик.
Чи стягує Nordlet плату за подання декларацій з ПДВ або електронне виставлення рахунків окремо?
Ні. Звіти OSS/IOSS, національні декларації з ПДВ, надсилання через Peppol та календар звітності є такими ж модулями, як і всі інші, і кожен план включає всі модулі. Єдиними тарифікованими елементами є запити, сторінки OCR, сховище, архівні компанії та реактивація.