Glosar de contabilitate

Explicații în limbaj simplu ale termenilor contabili din spatele API-ului: ce înseamnă fiecare, cum se înregistrează și cum apare în registrul contabil.

53 termeni

Fundamente

Ce este contabilitatea în partidă dublă? Cu exemple de înregistrări contabile

Cum funcționează contabilitatea în partidă dublă, de ce fiecare tranzacție generează debite și credite egale și ce beneficii vă oferă acest lucru, ilustrat prin exemple practice de înregistrări contabile.

Explicarea debitului și a creditului: Regulile și un tabel de referință

Care conturi cresc prin debit și care prin credit, de ce extrasul de cont pare inversat și un tabel de referință care transformă regulile în mecanisme simple.

Ce este Cartea Mare? Structură, exemple și modul în care o modelează software-ul

Ce este Cartea Mare, cum se îmbină conturile, tranzacțiile și înregistrările și cum modelează software-ul modern de contabilitate un registru ca set de date.

Ce este planul de conturi? Cu exemple de șabloane pentru UE și Lituania

Ce este un plan de conturi, cum funcționează codurile și ierarhiile de conturi, cum diferă țările din UE și cum arată planul standard lituanian în practică.

Ce este o notă contabilă? Tipuri și exemple practice

Anatomia unei note contabile, principalele tipuri - standard, compuse, de regularizare, de închidere, stornări - și exemple practice cu coduri reale de conturi.

Ce este o balanță de verificare? Ce erori detectează și ce-i scapă

Ce arată o balanță de verificare, cum se citește, ce erori de contabilitate scoate la iveală și categoria de erori pe care nu le poate detecta.

Ecuația contabilă explicată: Active = Datorii + Capital propriu

De ce activele sunt întotdeauna egale cu datoriile plus capitalul propriu, cum fiecare tranzacție menține această identitate și cum se integrează veniturile și cheltuielile în ecuația extinsă.

Evidența contabilă (bookkeeping) vs. contabilitatea financiară (accounting): Care este cu adevărat diferența?

Unde se termină evidența contabilă și unde începe contabilitatea, ce implică fiecare în activitatea zilnică și cum a redesenat automatizarea linia dintre ele.

Contabilitatea de casă versus contabilitatea de angajamente: Care și când trebuie să treci la cealaltă

Cum diferă contabilitatea de casă de cea de angajamente, ce este corect și greșit la fiecare, cine are voie să folosească contabilitatea de casă în UE și semnalele că este momentul pentru o schimbare.

Ce este o perioadă contabilă? Exerciții financiare, blocarea perioadelor și închiderea conturilor

Cum structurează perioadele contabile registrele, ce implică efectiv închiderea unei perioade și de ce blocarea perioadelor închise este elementul care conferă credibilitate cifrelor raportate.

Ce sunt notele contabile de regularizare? Angajamente, amânări și delimitări în timp

Înregistrările de la sfârșitul perioadei care pun în acord contabilitatea cu realitatea economică - angajamente, amânări, amortizări și provizioane -, însoțite de exemple practice pentru fiecare în parte.

Contabilitatea în partidă simplă versus partidă dublă: De ce registrele au câștigat

Ce este contabilitatea în partidă simplă, unde mai supraviețuiește, ce nu poate face din punct de vedere structural și de ce fiecare sistem serios s-a orientat către registrele în partidă dublă.

Situatii financiare

Ce este un bilanț? Cum se citește, linie cu linie

Ce arată un bilanț, cum se îmbină activele, capitalurile proprii și datoriile și ce înseamnă fiecare linie, cu un exemplu practic și indicatorii financiari relevanți.

Situația rezultatului global (contul de profit și pierdere) explicată

Ce arată contul de profit și pierdere, cum se construiește fiecare rând din registrul contabil și cum se citește – cu un exemplu complet și marjele care contează.

Ce este situația fluxurilor de numerar? Metoda directă versus indirectă

Cum explică situația fluxurilor de numerar diferența dintre profit și banii din bancă, cele trei secțiuni de activitate și cum diferă metodele directă și indirectă.

Ce sunt rezultatele reportate (profitul nerepartizat)?

Ce sunt rezultatele reportate, cum funcționează trecerea de la soldul inițial la cel final, de ce nu reprezintă numerar și limitele legale din UE privind distribuirea lor.

Ce este capitalul de lucru? Formulă și exemple

Formula capitalului de lucru, ce ne spun de fapt lichiditatea curentă și lichiditatea rapidă, cum funcționează ciclul de conversie a numerarului și cum se citesc cifrele din balanță.

Profitul brut vs Profitul din exploatare vs Profitul net

Cele trei niveluri ale profitului explicate - ce măsoară fiecare, ce costuri se află între ele, ce diagnostic oferă marjele și unde se încadrează EBITDA.

Creante, datorii si documente

Ce este creanța comercială? Noțiuni de bază privind vechimea și încasarea

Ce sunt creanțele comerciale, cum înregistrează registrul contabil ciclul de la facturare la încasare, cum se măsoară performanța încasărilor cu ajutorul DSO și a vechimii, și unde se ascunde riscul.

Ce sunt datoriile furnizori (accounts payable)? Și de ce nu sunt doar „facturi”

Ce reprezintă cu adevărat datoriile față de furnizori - o funcție de control asupra aprobării, reconcilierii și scadenței plăților - împreună cu notele contabile, reconcilierea în trei puncte și riscurile pe care le gestionează.

„Ce este o factură? Câmpurile obligatorii conform legislației UE privind TVA-ul“

„Mențiunile obligatorii pe care trebuie să le conțină o factură conform Articolului 226 din Directiva UE privind TVA, când este permisă o factură simplificată, formulările exacte necesare și ce modifică ViDA în 2030.“

Factura proforma vs. factura fiscală: când contează fiecare

Ce este și ce nu este o factură proforma, de ce nu creează nicio obligație privind TVA-ul și nicio înregistrare în contabilitate, precum și când să o folosești în locul unei facturi sau al unei facturi de avans.

Ce este o notă de credit? Când se emite, cu exemple

Ce face o notă de credit, de ce nu trebuie să ștergi sau să editezi niciodată o factură emisă, efectele asupra registrului jurnal și a TVA-ului, plus exemple practice pentru retururi, reduceri și erori.

Ce este un raport de vechime (aging report)? Citirea scadențelor pentru clienți și furnizori

Cum împarte un raport de vechime creanțele și datoriile în intervale restante, ce înseamnă de fapt fiecare interval și greșelile de citire care ascund probleme reale.

Ce este o creanță neîncasată? Ajustări pentru depreciere, scoateri din evidență și recuperarea TVA-ului

Cele trei etape distincte din spatele unei facturi neîncasate - ajustarea pentru depreciere, scoaterea din evidență și recuperarea TVA-ului - alături de înregistrări, normele UE și diferențele dintre statele membre.

Ce este dunning-ul? Nivele de memento-uri de plată care chiar determină achitarea facturilor

Ce este un proces de dunning, o scară de escaladare în patru nivele care funcționează, baza legală din spatele cererilor de plată întârziată în UE și cum să îl rulați din registrul dvs. contabil.

Ce este reconcilierea bancară? Un ghid pas cu pas

De ce registrul contabil și extrasul de cont nu coincid, un exemplu practic de reconciliere de la extras la registru și modul în care reconcilierea automată gestionează cea mai mare parte a procesului.

Ce este o comandă de cumpărare? Comparație între comandă și factură și validarea în trei pași (3-way match)

Ce angajamente presupune o comandă de cumpărare, cum diferă aceasta de o factură și cum funcționează validarea în trei pași pe baza notelor de recepție pentru a preveni plățile în exces.

Ce este reconcilierea plăților? Corelarea viramentelor PSP cu registrul contabil

De ce un virament Stripe nu este niciodată egal cu facturile tale, cum să descompui un decont în vânzări, comisioane și rambursări și cum funcționează de fapt înregistrările în contabilitate.

Active si stocuri

Amortizarea explicată: metode, grafice și note contabile

De ce activele sunt trecute pe cheltuieli treptat, nu la cumpărare, compararea celor patru metode principale, un grafic complet și notele contabile lunare aferente.

Amortizarea și uzura: Diferența explicată prin exemple

Active corporale versus necorporale, de ce fondul comercial este tratat diferit, cum sunt prezentate ambele și cel de-al treilea sens al termenului de amortizare care cauzează cea mai mare confuzie.

Ce este FIFO? Metode de evaluare a stocurilor comparate

Cum funcționează straturile FIFO, o comparație practică cu media ponderată, de ce este interzis LIFO în UE și cum un motor FIFO perpetuu consumă straturile de cost.

Ce este COGS? Costul bunurilor vândute explicat

Ce intră și ce nu intră în costul bunurilor vândute, formula periodică versus înregistrarea perpetuă și motivul pentru care decizia de clasificare influențează marja brută.

Ce sunt costurile de aprovizionare (landed costs)? Transportul, vama și costul unitar real

De ce prețul de factură nu este costul stocului tău, ce cheltuieli trebuie capitalizate, cum diferă alocarea după valoare și după cantitate și ce se întâmplă cu unitățile deja vândute.

Ce este un registru al mijloacelor fixe?

Ce înregistrează un registru al mijloacelor fixe, de ce trebuie să se reconcilieze cu cartea mare (general ledger), decizia privind pragul de capitalizare și modul în care este menținut un registru în practică.

Venituri

Ce este venitul în avans/de înregistrat? Și cheltuielile de înregistrat, oglinda acestuia

Venitul obținut înainte de facturare, cheltuielile efectuate înainte de emiterea facturii, înregistrările contabile pentru ambele și modul în care se anulează când documentul sosește în sfârșit.

Venituri în avans vs Venituri neîncasate vs Venituri amânate

Trei denumiri pentru aceeași datorie - ce reprezintă, de ce nu sunt venituri propriu-zise, cum se decontează și micile diferențe în utilizarea efectivă a fiecărui termen.

Explicarea MRR și ARR: Cum se măsoară de fapt venitul din abonamente

Ce măsoară MRR și ARR, puntea de mișcare care le face utile, de ce nu reprezintă venituri contabile și greșelile care le umflă artificial.

Taxe si plati in UE

Ce este TVA-ul? Cum funcționează de fapt, de la factură la decont

Cum circulă taxa pe valoarea adăugată în lanțul de aprovizionare, de ce companiile sunt colectoare și nu plătitoare, înregistrările contabile la fiecare pas și cum se întocmește decontul.

Taxarea inversă a TVA explicată, cu exemple de facturi

Când cumpărătorul calculează TVA-ul în locul furnizorului, înregistrările de autolichidare care de obicei se anulează reciproc, mențiunile obligatorii de pe factură și cazurile interne.

Ce este o declarație de TVA? Ce conține fiecare rubrică

Cum este structurată o declarație de TVA, ce intră în rubricile pentru colectată, deductibilă și intracomunitară, de ce sumele nete și sumele taxei sunt raportate separat și cum este derivată declarația din registrul contabil.

Livrarea și achiziția intracomunitară: Noțiuni de bază privind TVA-ul transfrontalier în UE

Cum se deplasează bunurile între statele membre ale UE fără TVA, cele patru condiții pentru cota de zero la sută, înregistrările de achiziție din perspectiva cumpărătorului și dovezile care protejează scutirea.

Ce este VIES? Validarea codurilor de TVA din UE

Ce face și ce nu face sistemul VIES, de ce validarea este o condiție de fond pentru aplicarea cotei de zero la sută, cum să gestionați întreruperile și ce dovezi trebuie să păstrați.

Ce este o factură electronică? Peppol, formate și cine trebuie să le utilizeze

De ce un PDF nu este o factură electronică, cum funcționează EN 16931 și Peppol, sistemele naționale de clearance și ce anume face obligatoriu ViDA în 2030.

Ce este SEPA? Transferuri de credit (pain.001) vs. Debit direct (pain.008)

Cum funcționează Zona Unică de Plăți în Euro, diferența dintre transferul inițiat de plătitor și cel inițiat de beneficiar, formatele de mesaje ISO 20022 și cerințele pentru mandate.

Ce este un cod QR EPC? Plăți prin scanare pe facturi

Standardul de cod QR al Consiliului European pentru Plăți destinat transferurilor de credit SEPA - ce conține datele (payload), de ce elimină erorile de plată și unde este utilizat.

Ce este impozitul la sursă? Când se aplică în UE

Taxa reținută la sursă pentru plățile transfrontaliere, tipurile de plăți vizate, modul în care convențiile și directivele UE o reduc, precum și înregistrările contabile de ambele părți.