Kontabilità fuq Bażi ta' Flus Kontanti kontra Kontabilità fuq Bażi ta' Akkumulazzjoni: Liema Waħda Għandek Tuża, u Meta Trid Taqleb

Il-bażi ta' flus kontanti (cash basis) tirreġistra d-dħul meta jidħlu l-flus u l-ispejjeż meta joħorġu l-flus. Il-kontabilità fuq bażi ta' akkumulazzjoni (accrual) tirreġistra d-dħul meta dan jinqala' u l-ispejjeż meta jġarrbu - irrispettivament minn meta jiċċaqalqu l-flus. Id-differenza tinstema' teknika iżda mhi xejn minn dan: iż-żewġ metodi jistgħu juru l-istess negozju bħala profittwabbli jew li qed jagħmel it-telf fl-istess xahar, u waħda biss minnhom tista' tgħidlek jekk il-profitt huwiex reali.

L-istess xahar, biż-żewġ modi

Ditta ta' konsulenza f'Marzu: twassal proġett ta' 10,000 € (il-klijent iħallas f'Mejju), tħallas 3,000 € f'salarji għax-xogħol ta' Marzu, u tirċievi 6,000 € minn fattura ta' Frar.

	Bażi ta' flus kontanti	Akkumulazzjoni
Dħul	6,000	10,000
Spejjeż	3,000	3,000
Riżultat ta' Marzu	3,000	7,000

Il-bażi ta' flus kontanti tirrapporta d-dħul ta' dħul antik u ssejħilu l-prestazzjoni ta' Marzu. L-akkumulazzjoni tirrapporta dak li Marzu effettivament ipproduċa: proġett ta' 10,000 € kontra 3,000 € fi spejjeż imġarrba biex inqala'. Ir-riżultat tal-akkumulazzjoni wieġeb il-mistoqsija li l-maniġment qed jistaqsi fil-verità - ix-xogħol ta' dan x-xahar ħallas għalih innifsu? - filwaqt li ċ-ċifra tal-flus kontanti theġġeġ mistoqsija oħra: x'ġara mill-bilanċ tal-bank? Iż-żewġ mistoqsijiet huma importanti; waħda biss minnhom tfisser x'inhu "profitt".

Dak li kull metodu jagħmel tajjeb

Il-bażi ta' flus kontanti hija sempliċi, irħisa, u immuni għal awto-deċizzjoni speċifika waħda: qatt ma turi profitt fuq il-karta minn klijenti li ma jħallsux. Għal negozju uniku (sole trader) b'pagamenti immedjati u mingħajr inventarju - bħal stall fis-suq jew barbier - din tavviċina l-akkumulazzjoni mill-qrib biżżejjed biex ma tagħmilx differenza.

L-akkumulazzjoni tqabbel id-dħul mal-ispejjeż biex jinqala', li jagħmel il-perjodi komparabbli u l-marġini sinifikanti. Il-prezz huwa l-makkinarju: ammonti receivable, ammonti payable, dħul u spejjeż akkumulati f'entries ta' aġġustament għall-perjodi, u d-dixxiplina tal-qtugħ tal-perjodi. Dak il-makkinarju huwa eżattament dak li tipprovdi l-kontabilità b'dħul doppju - il-kontabilità fuq bażi ta' akkumulazzjoni hija l-mod natyrali tagħha.

Nassa klassika tal-akkumulazzjoni jistħoqqlha sentenza għaliha nnifisha: il-profitt mhuwiex flus kontanti. P&L ta' akkumulazzjoni jista' juri profitt tajjeb filwaqt li l-ammonti receivable jintefħu u l-bank jitvojta - li hija r-raġuni għaliex teżisti l-istikjar tal-flus kontanti (cash flow statement), u għaliex kumpaniji "profittwabbli" xorta jfallu. L-akkumulazzjoni ma taħbix dan; tirrapportah, fil-karta tal-bilanċ, għal kull min jaqra wara l-P&L.

Min jista' juża l-bażi ta' flus kontanti fl-UE

Ix-xejra fil-pajjiżi tal-UE hija konsistenti: il-kumpaniji jżommu kotba fuq bażi ta' akkumulazzjoni; l-iżgħar negozji mhux inkorporati jistgħu jużaw rekords tal-flus kontanti.

• Il-kumpaniji limitati jippreparaw dikjarazzjonijiet finanzjarji statutorji taħt il-GAAP nazzjonali jew l-IFRS, u t-tnejn huma oqfsa ta' akkumulazzjoni - fil-Litwanja, il-kumpaniji jżommu l-kotba tagħhom fuq il-prinċipju tal-akkumulazzjoni taħt l-Istandards tal-Kontabilità tan-Negozju (VAS). UAB li tagħmlet kontabilità fuq bażi ta' flus kontanti ma tkunx qed tagħżel għażla; tkun qed tonqos mill-obbligi tagħha.
• Negozji uniċi u persuni li jaħdmu għal rashom tipikament jistgħu jużaw rekords ibbażati fuq il-flus kontanti taħt l-limiti nazzjonali - fil-Litwanja, id-dħul minn attività individwali (individuali veikla) ġeneralment jiġi rikonoxxut fuq bażi ta' flus kontanti għat-taxxa fuq l-income tax personali.
• Il-VAT taħdem bir-regoli tagħha irrispettivament mill-kotba tiegħek: hija mmexxija mill-fatturi awtomatikament, bi skemi speċjali ta' kontabilità tal-flus kontanti għal negozji żgħar f'xi stati membri.

L-ispeċifiċitajiet huma liġi nazzjonali u jinbidlu; l-istruttura - akkumulazzjoni għall-kumpaniji, flus kontanti tollerati fit-tarf żgħir - hija stabbli madwar l-UE.

Meta trid taqleb (u meta għandek)

Trid taqleb meta tistabbilixxi l-kumpanija (incorporate). Dakinhar li n-negozju jsir kumpanija, tapplika l-kontabilità statutorja tal-akkumulazzjoni - din hija l-iktar transizzjoni sfurzata komuni, u l-aktar li ssir nadifa minn bilanċ tal-ftuħ reali: ammonti receivable, ammonti payable, inventarju u prepayments stabbiliti mill-ewwel jum, mhux mibnija mill-ġdid aktar tard.

Għandek taqleb qabel jekk xi waħda minn dawn tkun minnu:

• Il-klijenti jħallsu fuq termini ta' fattura - ladarba l-flus jibqgħu lura mix-xogħol b'ġimgħat, ix-xhur tal-bażi ta' flus kontanti jieqfu jfissru xi ħaġa.
• Inti żżomm inventarju - ix-xiri ta' stokk mhuwiex spiża; il-bejgħ tiegħu huwa. Il-bażi ta' flus kontanti ma tistgħux tesprimi dan.
• Inti tieħu prepayments jew abbonamenti - il-flus irċevuti għal xogħol mhux imwassal huma passiv, mhux dħul; l-akkumulazzjoni biss tgħid hekk.
• Xi ħadd barra jaqra n-numri tiegħek - il-banek, l-investituri u d-dar ġenerali jakkumulaw iċ-ċifri tiegħek xorta waħda, b'informazzjoni agħar milli għandek int.

Il-bidla nnifisha hija eżerċizzju ta' bilanċ tal-ftuħ: stabbilixxi x'inhu dovut lilek, x'għandek tagħti, dak li għandek u dak li ħallast bil-quddiem, poġġih bħala l-entry tal-ftuħ, u irreġistra 'l quddiem fuq l-akkumulazzjoni.

Il-magna tal-akkumulazzjoni, awtomatizzata

L-oġġezzjoni storika għall-akkumulazzjoni - wisq kontabilità għal tim żgħir - issa hija argument ta' awtomatizzazzjoni. Il-ledger ta' Nordlet huwa bbażat fuq l-akkumulazzjoni mill-kostruzzjoni: fattura tal-bejgħ tpoġġi d-dħul u l-ammont receivable fil-mument li tinħareġ, il-pagamenti jneħħu l-ammont receivable meta l-importazzjonijiet tal-bank jaqblu magħhom, il-prepayments joqogħdu bħala passivi sakemm jitwasslu, u l-magna tar-rikonoxximent tad-dħul tipposponi u tirrilaxxa d-dħul tal-abbonament perjodu b'perjodu, inkluż awtomatikament fl-għeluq tal-perjodu. L-ispiża tal-kontabilità li darba ġġustifikat il-bażi ta' flus kontanti hija l-parti li s-software jagħmel.

FAQ

X'inhi d-differenza bejn il-bażi ta' flus kontanti u l-kontabilità fuq bażi ta' akkumulazzjoni?

Il-bażi ta' flus kontanti tirreġistra d-dħul u l-ispejjeż meta jiċċaqalqu l-flus; l-akkumulazzjoni tirreġistra d-dħul meta jinqala' u l-ispejjeż meta jġarrbu. L-akkumulazzjoni tkejjel il-prestazzjoni, il-bażi ta' flus kontanti tkejjel il-movimenti tal-bank - u t-tnejn jistgħu jgħidu stejjer differenti ħafna dwar l-istess xahar.

Liema waħda hija aħjar għal negozju żgħir?

Jekk il-pagamenti huma immedjati u m'hemmx inventarju, il-bażi ta' flus kontanti hija adegwata u aktar sempliċi. Il-mument li jidhru t-termini tal-fatturazzjoni, l-istokk jew il-prepayments, l-akkumulazzjoni hija l-uniku metodu li l-"profitt" tiegħu jfisser xi ħaġa - u b'kontabilità awtomatizzata l-overhead tagħha l-aktar sparixxa.

Kumpanija limitata tista' tuża l-kontabilità fuq bażi ta' flus kontanti fl-UE?

Għall-kotba statutorji, prattikament le - l-oqfsa nazzjonali tal-UE (inkluż il-VAS Litwan) jeħtieġu li l-kumpaniji jżommu l-kontijiet fuq il-prinċipju tal-akkumulazzjoni. Simplifikazzjonijiet ibbażati fuq il-flus kontanti jeżistu prinċipjużament għal negozji uniċi u persuni li jaħdmu għal rashom taħt il-limiti nazzjonali.

Il-VAT issegwi r-regoli tal-flus kontanti jew tal-akkumulazzjoni?

Ebda waħda mill-għażla tiegħek: il-VAT għandha r-regoli tal-ħin tagħha stess, ġeneralment immexxija mill-fatturi, bi skemi fakultattivi ta' kontabilità tal-flus kontanti għal negozji żgħar f'xi pajjiżi. Il-metodu tal-kontabilità tiegħek ma bidilx l-obbligi tal-VAT tiegħek.

Kif naqleb mill-flus kontanti għall-akkumulazzjoni?

Iffissa data tal-bidla u ibni l-bilanċ tal-ftuħ: fatturi tal-klijenti mhux imħallsa (ammonti receivable), kontijiet tal-fornituri mhux imħallsa (ammonti payable), inventarju fuq idejk, prepayments magħmula u rċevuti. Poġġi dan bħala l-entry tal-ftuħ u rreġistra fuq l-akkumulazzjoni minn dakinhar 'il quddiem. L-inkorporazzjoni hija l-mument naturali - huwa wkoll meta l-bidla ssir obbligatorja.