Kaj so preneseni dobički?
Kaj so preneseni dobički, kako deluje prenos stanja z začetnega na končni saldo, zakaj niso gotovina in kakšne so pravne omejitve EU glede njihove izplačitve.
Preneseni dobički (retained earnings) so nakopičeni dobički, ki jih je podjetje zadržalo namesto izplačala - predstavljajo vsakoletni izid od ustanovitve dalje, zmanjšan za vsa kdaj koli izplačana dividende. Nahajajo se znotraj kapitala na bilanci stanja in so tista ključna postavka, ki povezuje eno poslovno leto z naslednjim.
Hkrati so to najbolj napačno razumevana postavka v računih, in sicer iz preprostega razloga: preneseni dobički niso denar. Podjetje ima lahko na računih 14.800 € prenesenih dobičkov in 6.200 € na banki, ne da bi to pomenilo kakršno koli protislovje.
Prenos stanj (roll-forward)
Preneseni dobički se spreminjajo po enotni formuli, ki se uporabi enkrat letno:
Začetni preneseni dobički
+ čisti dobiček za tekoče leto (ali − čista izguba)
− obračunane dividende
± prenosi v rezerve in iz njih
= Končni preneseni dobički
Za podjetje, ki ga uporabljamo v teh člankih in katerega izkaz poslovnega izida je izkazoval 9.400 € čistega dobička:
| Znesek | |
|---|---|
| Preneseni dobički na dan 1. januarja | 8.400 |
| Čisti dobiček za tekoče leto | +9.400 |
| Obračunane dividende | −3.000 |
| Preneseni dobički na dan 31. decembra | 14.800 |
Te 14.800 € predstavljajo točno znesek v bilanci stanja. Vsaka sprememba prenesenih dobičkov, ki ni dobiček, izguba, dividenda ali prenos v rezerve, je napaka, ki jo je vredno raziskati - to je postavka, ki se nikoli ne sme spremeniti brez utemeljenega razloga.
Kako dobiček pride tja: zaključne knjižbe
Med letom se prihodki in odhodki stekajo na lastnih kontih (razreda 5 in 6 v litovskem kontnem načrtu). Gre za časovne konte - merijo leto in ne stanja, zato se njihovo stanje ne more preprosto prenašati v neskončnost.
Ob koncu leta zaključne knjižbe (closing entries) izničijo njihova stanja in neto razliko prenesejo v kapital. V litovskem kontnem načrtu rezultat najprej pristane na kontu 3420 (ataskaitinių metų pelnas (nuostoliai) - rezultat tekočega leta), po sklepu delničarjev o uporabi dobička pa se prenese na konto 3410 (ankstesnių metų nepaskirstytasis pelnas - preneseni dobiček prejšnjih let), pri čemer se hkrati izločijo dividende in obvezne rezerve.
Poenostavljen prikaz zaključka dobička v višini 9.400 €:
| Konto | V breme (Debit) | V dobro (Credit) |
|---|---|---|
| 5001 Prihodki od storitev | 180.000 | |
| 6000 Stroški prodanega blaga | 104.000 | |
| 6100 Prodajni stroški | 21.000 | |
| 6209 Administrativni stroški | 43.800 | |
| (drugi konti prihodkov in odhodkov, pobotani) | 2.600 | 4.400 |
| 3420 Rezultat tekočega leta | 9.400 |
Nato so vsi konti razredov 5 in 6 na ničli, novo leto pa se začne s čistim stanjem, medtem ko konti bilance stanja ostanejo nespremenjeni. To je tehnični razlog, zakaj izkaz poslovnega izida nikoli nima "začetnega stanja", bilanca stanja pa ga ima vedno.
Zakaj preneseni dobički niso gotovina
To je vredno povedati naravnost, saj podjetja zaradi tega vsako leto izgubljajo pravi denar.
Preneseni dobički so na desni strani računovodske enačbe - predstavljajo zahtevek (claim) in ne vira. Dobički, ki jih predstavljajo, so bili ustvarjeni, vendar so ustrezna sredstva lahko zdaj karkoli: oprema, zaloge, neplačan račun kupca ali gotovina. Preneseni dobički našega vzorčnega podjetja v višini 14.800 € so naloženi v stroje in zaloge; samo 6.200 € celotne bilance stanja je dejansko denar.
Praktične posledici tega so:
- Podjetje ima lahko visoke prenesene dobičke in hkrati ni zmožno izplačati dividend, ker denarja ni na voljo. Razdelitev dobička je pravni preizkus; likvidnost pa je ločen preizkus in zadostiti je treba obema.
- Podjetje ima lahko negativne prenesene dobičke in obilo gotovine - to velja za startupe z izgubo, ki se financirajo z vplačanim kapitalom.
- Na vprašanje "Ustvarili smo dobiček, kam je šel?" odgovarja izkaz denarnih tokov, nikoli pa kapitalski del.
Rezerve in pravne omejitve
Preneseni dobički v EU niso prosto razdeljivi. Zgornje meje jim postavljajo nacionalne korporacijske zakonodaje, te omejitve pa so precej ostre:
- Obvezna rezerva. Litovska podjetja morajo vsako leto prenesti vsaj 5 % razdeljivega dobička v zakonite rezerve (konto 3310), dokler te ne dosežejo 10 % osnovnega kapitala. Ta prenos zmanjšuje prenesene dobičke, ne da bi zmanjšal celotni kapital - s tem del dobička preprosto postane nerazdeljiv.
- Najprej pokritje izgube. Pred vsakršno delitvijo je treba pokriti nakopičene izgube.
- Sprožilci za zmanjšanje kapitala. Po litovski zakonodaji morajo delničarji v primeru, da kapital pade pod polovico osnovnega kapitala, le-tega obnoviti ali zmanjšati - to je pravilo solventnosti, ki se preverja ob zaključku vsakega leta. Druga direktiva o gospodarskih družbah določa primerljiva pravila o ohranitvi kapitala po celotni EU.
- Vmesne dividende (interim dividends) imajo lastne pogoje, ki običajno zahtevajo vmesne račun izkaze, ki izkazujejo zadosten razdeljivi dobiček.
Kratka različica: preneseni dobički predstavljajo zgornjo mejo za izplačila, ne pa nujno zneska, ki je na voljo. Dejansko se lahko izplačajo preneseni dobički zmanjšani za nerazdeljive rezerve, in še to samo pod pogojem, da obstaja gotovina.
Od kod prihaja ta znesek
Preneseni dobički se izračunavajo in se jih nikoli ne vpisuje ročno. V sistemu Nordlet klic POST /v1/reports/financial-statements vrne kapitalski del, razčlenjen na kapital, rezerve, prenesene dobičke in rezultat tekočega obdobja - preneseni dobički so seštevek kontov prenesenih dobičkov v kontnem načrtu ter rezultata vseh prejšnjih let, ki še niso bila zaključena, rezultat obdobja pa se izračuna iz gibanja prihodkov in odhodkov za to obdobje, namesto da bi bil shranjen. Zaklenitev zadnjega meseca poslovnega leta sproži letni zaključni obračun, ki prenese salde prihodkov in odhodkov tistega leta na konto prenesenih dobičkov, določen v pravilih knjiženja; izkazi prikazujejo enake podatke ne glede na to, ali je bilo leto zaključeno ali ne.
Zaradi tega moramo imeti v mislih dve posledici. Ker se rezultat izračunava, je bilanca stanja sredi leta pravilna tudi brez knjiženja zaključnih knjižb: konti izkaza poslovnega izida še vedno hranijo gibanje v tekočem letu, izkaz pa ga prikazuje kot rezultat obdobja znotraj kapitala. Ker pa glavna knjiga deluje izključno po načelu dodajanja zapisov z zaklepanjem obdobij, so zaključne knjižbe, ki formalizirajo prenos, običajne temeljnice s celotno revizijsko sledjo - razdelitve dobička iz prejšnjega leta ni mogoče potihoma popraviti.
FAQ
Ali so preneseni dobički sredstvo?
Ne. So del kapitala - predstavljajo zahtevek do sredstev in so na nasprotni strani bilance stanja. Sredstva, v katera so preneseni dobički naloženi, so lahko oprema, zaloge ali terjatve; obravnavanje prenesenih dobičkov kot razpoložljivega denarja je klasična napaka.
Kakšna je razlika med prenesenimi dobički in čistim dobičkom?
Čisti dobiček je rezultat enega obdobja; preneseni dobički pa so nakopičen seštevek rezultatov vseh obdobij od ustanovitve podjetja dalje, zmanjšan za vsa izplačila. Dobiček tekočega leta postane del začetnih prenesenih dobičkov naslednjega leta.
Ali so preneseni dobički lahko negativni?
Da - ko nakopičene izgube presegajo nakopičene dobičke, kar se pogosto prikazuje kot nakopičeni primanjkljaj. To je običajno za mlada podjetja, ki se financirajo z vplačanim kapitalom, in predstavlja pravni sprožilec, ko skupni kapital pade pod pragove, določene v nacionalni korporacijski zakonodaji.
Ali dividende zmanjšujejo prenesene dobičke ali dobiček?
Prenesene dobičke. Dividende so razdelitev že ustvarjenega dobička in niso strošek njegovega ustvarjanja, zato se nikoli ne pojavijo v izkazu poslovnega izida in ne morejo zmanjšati davčne osnove za davek od dobička.
Zakaj račun izkazi prikazujejo hkrati "rezultat tekočega leta" in "prenesene dobičke"?
Ker imata oba različen pravni status, dokler se delničarji ne odločijo drugače. Rezultat leta je na svojem kontu (konto 3420 v litovskem načrtu), dokler ga sklep o uporabi dobička ne razporedi v rezerve, dividende in prenesene dobičke prejšnjih let (konto 3410).