Vad är balanserat resultat?

Balanserat resultat (retained earnings) är det ackumulerade överskott som ett företag har behållit i stället för att dela ut – varje års resultat sedan bolagsbildningen, minus alla utdelningar som någonsin har betalats ut. Posten ligger under eget kapital i balansräkningen och utgör den enskilda rad som sammanbinder ett räkenskapsår med nästa.

Det är också den mest missförstådda posten i redovisningen av en enda anledning: balanserat resultat är inte pengar. Ett företag kan ha 14 800 € i balanserat resultat och 6 200 € på banken utan att det föreligger någon som helst motsägelse.

Årets överföring

Det balanserade the resultatet förändras enligt en formel som tillämpas en gång om året:

Ingående balanserat resultat
  + årets nettovinst (eller − nettoförlust)
  − beslutade utdelningar
  ± överföringar till och från reserver
= Utgående balanserat resultat

För det företag som används genomgående i dessa artiklar, vars resultaträkning visade en nettovinst på 9 400 €:

	Belopp
Balanserat resultat per den 1 januari	8 400
Årets nettovinst	+9 400
Beslutade utdelningar	−3 000
Balanserat resultat per den 31 december	14 800

Dessa 14 800 € är exakt den summa som syns i balansräkningen. Alla förändringar i det balanserade resultatet som inte utgörs av vinst, förlust, utdelningar eller reservöverföringar är ett fel som bör utredas – detta är en rad som aldrig ska förändras av en anledning som ingen kan förklara.

Hur vinsten hamnar där: bokslutsdispositioner och periodiseringar

Under året samlas intäkter och kostnader på sina respektive konton (klass 5 och 6 i den litauiska kontoplanen). Det är periodkonton – de mäter ett år, inte ett tillstånd, och kan därför inte bara föras vidare.

Vid årets slut nollställs de genom bokslutsverifikat (closing entries) och nettoskillnaden förs över till eget kapital. I den litauiska kontoplanen hamnar resultatet först på konto 3420 (ataskaitinių metų pelnas (nuostoliai) – årets resultat), och efter bolagsstämmans beslut om vinstdisposition överförs det till 3410 (ankstesnių metų nepaskirstytasis pelnas – föregående års balanserade vinst), varvid eventuell utdelning och lagstadgad reserv avskiljs samtidigt.

Förenklat uttryckt ser bokföringen för en vinst på 9 400 € ut så här:

Konto	Debet	Kredit
5001 Intäkter från tjänster	180 000
6000 Kostnad för sålda varor/tjänster		104 000
6100 Försäljningskostnader		21 000
6209 Administrationskostnader		43 800
(övriga intäkt- och kostnadskonton, nettotförda)	2 600	4 400
3420 Årets resultat		9 400

Därefter står alla konton i klass 5 och 6 på noll och det nya året börjar med tom ares, medan balansräkningens konton förs vidare oförändrade. Detta är den mekaniska anledningen till att resultaträkningen aldrig har ett "ingående saldo" men balansräkningen alltid har det.

Varför balanserat resultat inte är likvida medel

Detta är värt att slå fast rakt av eftersom det kostar företag reella pengar varje år.

Balanserat resultat finns på högersidan av redovisningsekvationen – det är ett anspråk, inte en resurs. De vinster posten representerar har tjänats in, men de tillgångar som motsvarar dem kan nu vara vad som helst: utrustning, varulager, en obetald kundfaktura eller kontanter. Vårt exempel företags balanserade resultat på 14 800 € är investerat i maskiner och lager; endast 6 200 € av hela balansräkningen utgör faktiska pengar.

De praktiska konsekvenserna:

• Ett företag kan ha ett stort balanserat resultat och ändå inte kunna betala ut utdelning, eftersom pengarna saknas. Utdelningsbar vinst är en juridisk prövning; likviditet är en annan, och båda måste vara uppfyllda.
• Ett företag kan ha ett negativt balanserat resultat och gott om likvida medel – en förlusttyngd startup som lever på inbetalt kapital.
• "Vi gjorde vinst, vart tog pengarna vägen?" besvaras av kassaflödesanalysen, aldrig av det egna kapitalet.

Reserver och rättsliga begränsningar

Balanserat resultat är inte fritt delbart inom EU. Nationell bolagslagstiftning sätter gränser, och dessa begränsningar märks av:

• Lagstadgad reserv. Litauiska företag måste årligen föra över minst 5 % av den utdelningsbara vinsten till en lagstadgad reserv (konto 3310) tills den når 10 % av aktiekapitalet. Den överföringen flyttar värde från det balanserade resultatet utan att minska det egna kapitalet – den gör det bara icke utdelningsbart.
• Förluster först. Ackumulerade förluster måste täckas innan någon utdelning kan ske.
• Trösklar för negativt eget kapital. Enligt litauisk lag, om det egna kapitalet sjunker under hälften av aktiekapitalet, måste aktieägarna återställa det eller minska kapitalet – en solvensregel som kontrolleras vid varje årets slut. Det andra bolagsrättsdirektivet (Second Company Law Directive) ställer upp jämförbara regler för kapitalets bevarande i hela EU.
• Interimsinnehav eller ackomulerad utdelning (Interim dividends) har egna villkor som vanligtvis kräver interimssiffror som visar tillräcklig utdelningsbar vinst.

Den korta versionen: balanserat resultat utgör taket för utdelningar, inte det tillgängliga beloppet. Det som faktiskt kan betalas ut är balanserat resultat minus icke utdelningsbara reserver, och endast om pengarna finns.

Varifrån siffran kommer

Balanserat resultat beräknas, det skrivs aldrig in manuellt. I Nordlet returnerar POST /v1/reports/financial-statements det egna kapitalet uppdelat i aktiekapital, reserver, balanserat resultat och periodens resultat – det balanserade resultatet är saldot på kontoplanens konton för balanserat resultat plus resultatet från alla tidigare år som ännu inte har bokförts bort, och periodens resultat beräknas från periodens intäkt- och kostnadsrörelser i stället för att lagras. När den sista månaden på räkenskapsåret låses bokförs årets slut, vilket flyttar årets intäkts- och kostnadssaldon till det konto för balanserat resultat som anges i bokföringsreglerna; rapporterna ser likadana ut oavsett om ett år har avslutats eller inte.

Två konsekvenser som är bra att känna till. Eftersom resultatet beräknas är balansräkningen korrekt mitt i året utan att några bokslutsverifikat har bokförts: resultaträkningens konton innehåller fortfarande årets förändring, och rapporten redovisar den som periodens resultat under eget kapital. Och eftersom huvudboken är skrivskyddad för historiken med periodlås är de bokslutsverifikat som formaliserar överföringen helt vanliga verifikat med ett komplett spårbarhetslogg – ett föregående års vinstdisposition kan inte i tysthet skrivas om.

FAQ

Är balanserat resultat en tillgång?

Nej. Det är en del av det egna kapitalet – ett anspråk på tillgångarna, på motsatt sida av balansräkningen. De tillgångar som de balanserade vinsterna har investerats i kan vara utrustning, varulager eller kundfordringar; att behandla det balanserade resultatet som tillgängliga pengar är det klassiska misstaget.

Vad är skillnaden mellan balanserat resultat och nettovinst?

Nettovinst är resultatet för en enskild period; balanserat resultat är det ackumulerade totalbeloppet av varje periods resultat sedan företaget startade, minus alla utdelningar. Årets vinst blir en del av nästa års ingående balanserade resultat.

Kan det balanserade resultatet vara negativt?

Ja – ackumulerade förluster överstiger ackumulerade vinster, vilket ofta visas som ett ansamlat underskott. Det är normalt för unga företag som finansieras med aktiekapital, och en juridisk triggervakt när det drar ned det totala egna kapitalet under de trösklar som anges i nationell bolagslagstiftning.

Minskar utdelningar det balanserade resultatet eller vinsten?

Det balanserade resultatet. Utdelningar är en utdelning av intjänad vinst, inte en kostnad för att tjäna den, och de syns därför aldrig i resultaträkningen och kan inte minska den skattepliktiga vinsten.

Varför visar redovisningen både "årets resultat" och "balanserat resultat"?

Eftersom de två har olika rättslig status tills aktieägarna fattar beslut. Årets resultat ligger på ett eget konto (3420 i den litauiska kontoplanen) tills beslutet om vinstdisposition fördelar det till reserver, utdelningar och tidigare års balanserade vinst (3410).