Какво представлява неразпределената печалба?

Неразпределената печалба е натрупаната печалба, която компанията е задържала, вместо да я разпредели - резултатът от всяка година от основаването насам, намален с изплатените през годините дивиденти. Тя се намира в състава на собствения капитал в баланса и представлява единственият ред, който свързва една финансова година със следващата.

Тя е и най-погрешно тълкуваната позиция в счетоводните отчети по една причина: неразпределената печалба не е парична наличност. Една компания може да притежава 14 800 EUR неразпределена печалба и 6 200 EUR по банковата си сметка, без това да е каквото и да е противоречие.

Преход на салда (roll-forward)

Неразпределената печалба се променя по една формула, която се прилага веднъж годишно:

Начална неразпределена печалба
  + нетна печалба за годината (или − нейна загуба)
  − обявени дивиденти
  ± трансфери към и от резерви
= Крайна неразпределена печалба

За компанията, използвана в тези статии, чийто отчет за приходите и разходите показва нетна печалба от 9 400 EUR:

	Сума
Неразпределена печалба към 1 януари	8 400
Нетна печалба за годината	+9 400
Обявени дивиденти	−3 000
Неразпределена печалба към 31 декември	14 800

Сумата от 14 800 EUR е точно числото в баланса. Всяко движение в неразпределената печалба, което не е печалба, загуба, дивиденти или трансфер на резерви, е грешка, която си струва да бъде проследена това е ред, който никога не трябва да се променя по причина, която никой не може да назове.

Как печалбата попада там: приключвателни операции

През годината приходите и разходите се натрупват по собствени сметки (класове 5 и 6 в литовския индивидуален сметкоплан). Те са сметки за периоди те измерват година, а не състояние, така че не могат просто да се прехвърлят в следващ период.

В края на годината приключвателните операции ги зануляват и прехвърлят нетната разлика в собствения капитал. В литовския сметкоплан резултатът постъпва първо по сметка 3420 (ataskaitinių metų pelnas (nuostoliai) - печалба/загуба за текущата година), а след решението на акционерите за разпределение на печалбата се прехвърля по сметка 3410 (ankstesnių metų nepaskirstytasis pelnas - неразпределена печалба от минали години), като едновременно с това се отделят дивидентите и задължителният резерв.

Опростено приключване на печалба от 9 400 EUR:

Сметка	Дебит	Кредит
5001 Приходи от услуги	180 000
6000 Себестойност на продажбите		104 000
6100 Разходи за продажба		21 000
6209 Административни разходи		43 800
(други сметки за приходи и разходи, нето)	2 600	4 400
3420 Резултат за текущата година		9 400

След това всяка сметка от класове 5 и 6 е с нулево салдо и новата година започва на чисто, докато сметките от баланса се пренасят непипнати. Това е механичната причина отчетът за приходите и разходите никога да няма начално салдо, а балансът винаги да има такова.

Защо неразпределената печалба не е парична наличност

Това си струва да се каже директно, тъй като коства на компаниите реални средства всяка година.

Неразпределената печалба е от дясната страна на счетоводното равенство - тя е изискване/претенция, а не ресурс. Печалбите, които тя представлява, са били спечелени, но съответните активи в момента могат да бъдат всичко: оборудване, стоки, неоплатена фактура от клиент или парични средства. Сумата от 14 800 EUR неразпределена печалба на нашата примерна компания е инвестирана в машини и материални запаси, като само 6 200 EUR от целия баланс представляват реални парични средства.

Практическите последици:

• Компанията може да има голяма неразпределена печалба и да не е в състояние да изплати дивидент, защото няма парични средства. Разпределителната печалба е правен тест; ликвидността е отделен такъв и и двата трябва да бъдат изпълнени.
• Компанията може да има отрицателна неразпределена печалба и много парични средства - например стартъп на загуба, който се издържа от инвестиран капитал.
• На въпроса „Направихме печалба, къде отиде тя?“ се отговаря чрез отчета за паричните потоци, а никога чрез раздела за собствения капитал.

Резерви и правни ограничения

Неразпределената печалба не подлежи на свободно разпределение в ЕС. Националното търговско право я ограничава, като тези ограничения са задължителни:

• Задължителен резерв. Литовските компании трябва да прехвърлят най-малко 5% от разпределителната печалба всяка година в правен резерв (сметка 3310), докато той достигне 10% от акционерния капитал. Това прехвърляне извежда стойност извън неразпределената печалба, без да намалява собствения капитал - то просто я прави неразпределима.
• Загубите са с приоритет. Натрупаните загуби трябва да бъдат покрити преди каквото и да е разпределение.
• Прагове при отрицателен собствен капитал. Съгласно литовското законодателство, ако собственият капитал падне под половината от акционерния капитал, акционерите трябва да го възстановят или да намалят капитала - правило за платежоспособност, което се следи в края на всяка година. Втората директива за дружественото право налага сравними правила за поддържане на капитала в целия ЕС.
• Междинните дивиденти имат собствени условия, които обикновено изискват междинни финансови отчети, показващи достатъчна разпределителна печалба.

Кратката версия: неразпределената печалба е таванът на разпределенията, а не сумата, която е на разположение. Това, което действително може да бъде изплатено, е неразпределената печалба минус неразпределимите резерви и само при наличие на парични средства.

Откъде идва числото

Неразпределената печалба се изчислява, а не се въвежда ръчно. В Nordlet заявката POST /v1/reports/financial-statements връща раздела на собствения капитал, разбит на капитал, резерви, неразпределена печалба и резултат за текущия период - неразпределената печалба е салдото по сметките за неразпределена печалба в сметкоплана плюс резултата от всяка предходна година, която все още не е приключена, а резултатът за периода се изчислява на базата на движението на приходите и разходите за периода, вместо да се съхранява. Заключването на последния месец от финансовата година генерира приключване на годината, което прехвърля салда по сметките за приходи и разходи на съответната година към сметката за неразпределена печалба, посочена в правилата за счетоводни записвания; отчетите показват едно и също независимо дали дадена година е била приключена, или не.

Две последици, които е добре да знаете. Тъй като резултатът се изчислява, балансът е верен в средата на годината, без да са били публикувани приключвателни операции: сметките от отчета за приходите и разходите все още съдържат движението за годината, а отчетът го докладва като резултат за периода в рамките на собствения капитал. И тъй като счетоводната книга е само за добавяне с периоди на заключване, приключвателните операции, които официализират прехвърлянето, представляват обикновени счетоводни статии с пълна одитна следа - разпределението за минала година не може да бъде скрито променено.

FAQ

Неразпределената печалба актив ли е?

Не. Тя е част от собствения капитал - претенция върху активите от противоположната страна на баланса. Активите, в които са инвестирани неразпределените печалби, могат да бъдат оборудване, материални запаси или вземания; третирането на неразпределената печалба като налични парични средства е класическа грешка.

каква е разликата между неразпределената печалба и нетната печалба?

Нетната печалба е резултатът за един период; неразпределената печалба е натрупаният общ резултат от всеки период от създаването на компанията минус всички разпределения. Тазгодишната печалба се превръща в част от началната неразпределена печалба за следващата година.

Може ли неразпределената печалба да бъде отрицателна?

Да - когато натрупаните загуби надвишават натрупаните печалби, което често се представя като натрупан дефицит. Това е нормално за млади компании, финансирани с акционерен капитал, и представлява правен праг, когато срива общия собствен капитал под праговете, определени в националното търговско право.

Дивидентите намаляват ли неразпределената печалба или печалбата?

Неразпределената печалба. Дивидентите представляват разпределение на вече спечелена печалба, а не разход за нейното придобиване, така че те никога не се появяват в отчета за приходите и разходите и не могат да намалят облагаемите печалби.

Защо отчетите показват едновременно „резултат за текущата година“ и „неразпределена печалба“?

Тъй като двете имат различен правен статут, докато акционерите не вземат решение. Резултатът за годината се съхранява в собствена сметка (3420 в литовския сметкоплан), докато решението за разпределение на печалбата не я разпредели в резерви, дивиденти и неразпределена печалба от минали години (3410).