Nordlet

← Základy / Vysvětlující články

Co je přehled peněžních toků? Přímá vs. nepřímá metoda

Jak přehled peněžních toků vysvětluje rozdíl mezi ziskem a penězi na bankovním účtu, tři oblasti peněžních toků a rozdíl mezi přímou a nepřímou metodou.

Přehled peněžních toků (cash flow statement) odpovídá na otázku, kterou si dříve či později položí každá zisková společnost: pokud jsme vydělali 9 400 €, proč se zůstatek na bankovním účtu zvýšil jen o 1 300 €? Vykazuje skutečný pohyb peněz za určité období, rozdělený podle toho, k čemu peníze sloužily, a dává do souladu počáteční a konečný stav peněžních prostředků.

Jedná se o třetí ze tří základních účetních výkazů a o ten, o němž se dá nejhůře polemizovat. Zisk totiž zahrnuje řadu odhadů a úsudků – odhad doby použitelnosti majetku, tvorbu opravných položek a rezerv či časové rozlišení. Peníze buď dorazily, nebo ne.

Tři oblasti peněžních toků

Každý pohyb peněz spadá do jedné ze tří oblastí:

Provozní činnost (operating) – samotná obchodní činnost: peníze přijaté od zákazníků, zaplacené dodavatelům a zaměstnancům, uhrazená DPH a daň z příjmů. Tato část je nejdůležitější. Firma, jejíž provozní cash flow je dlouhodobě záporné, spotřebovává na své fungování hotovost a nad vodou ji drží pouze financování.

Investiční činnost (investing) – nákup a prodej dlouhodobého majetku: zařízení, vozidel, softwaru, investic. Záporné investiční cash flow je normální a často zdravý jev, který znamená, že společnost buduje své kapacity.

Finanční činnost (financing) – transakce s poskytovateli kapitálu: splacený základní kapitál, přijaté a splacené úvěry, vyplacené dividendy.

Součet těchto tří oblastí se rovná změně stavu peněžních prostředků a tato změna musí sedět:

Počáteční peníze + provozní + investiční + finanční = Konečné peníze

Pokud se součet neshoduje, výkaz je chbný – tato rovnice platit musí.

Praktický příklad

Stejná společnost jako v článku o výkazu zisku a ztráty – čistý zisk za rok činí 9 400 €, v eurech:

Částka
Počáteční peníze (1. ledna) 4 900
Provozní činnost +9 300
Investiční činnost −6 000
Finanční činnost −2 000
Čistá změna peněžních prostředků +1 300
Konečné peníze (31. prosince) 6 200

Konečná částka je stejných 6 200 €, které figurují jako peněžní prostředky v rozvaze – oba výkazy se musejí shodovat a toto je kontrola, která to potvrzuje.

Když se podíváme na jednotlivé oblasti: obchodní činnost vygenerovala 9 300 €, z toho 6 000 € šlo do vybavení a 2 000 € odešlo věřitelům a vlastníkům. Jde o společnost, která financuje vlastní investice z provozu – tedy o zcela jiný typ firmy než taková, která vykazuje stejných +1 300 €, protože provoz skončil ve ztrátě 5 000 € a nový úvěr přinesl 6 300 €.

Přímá vs. nepřímá metoda

Obě metody se liší pouze ve způsobu sestavení provozní části. Investiční a finanční činnost se vykazují identicky bez ohledu na zvolenou metodu a obě metody dospějí ke zcela stejnému celkovému výsledku provozní činnosti.

Přímá metoda

Uvádí konkrétní peněžní toky v hrubých částkách:

Provozní činnost (přímá metoda) Částka
Peníze přijaté od zákazníků 177 400
Peníze zaplacené dodavatelům −106 500
Peníze zaplacené zaměstnancům −52 000
Zaplacené daně −9 600
Čistá peněžní hotovost z provozní činnosti +9 300

Takto si přehled peněžních toků představuje neúčetní personál a tato metoda je pro operativní otázky prokazatelně užitečná – přímo v ní vidíte platební morálku zákazníků i vlastní platební chování. Historickou námitkou byla pracnost: ruční sestavení vyžadovalo analýzu každé peněžní transakce podle protistrany. Tento problém je však dnes už jen otázkou dat, a data zpracovává software.

Nepřímá metoda

Vychází z čistého zisku a očisťuje ho o všechny položky, které nebyly peněžního charakteru:

Provozní činnost (nepřímá metoda) Částka
Čistý zisk 9 400
Přičtení: odpisy dlouhodobého majetku +4 000
Nárůst pohledávek z obchodního styku −2 600
Nárůst zásob −1 900
Nárůst závazků z obchodního styku +400
Čistá peněžní hotovost z provozní činnosti +9 300

Výsledek je stejný, tedy 9 300 €, cesta k němu je však odlišná. Logika je mechanická:

  • Nepeněžní nákladové položky se přičítají zpět. Odpisy snížily zisk, ale z firmy neodešly žádné peníze.
  • Nárůst pohledávek se odečítá. Výnosy byly zaúčtovány, ale peníze ještě nedorazily.
  • Nárůst zásob se odečítá. Peníze byly vloženy do zásob, které se ještě neprodaly.
  • Nárůst závazků se přičítá. Náklady byly zaúčtovány, ale peníze ještě neodešly.

Nepřímá metoda je ve zveřejňovaných výkazech běžnější, protože ji lze sestavit výhradně ze dvou rozvahaných stavů a výkazu zisku a ztráty – není nutná analýza na úrovni jednotlivých transakcí. Její výhodou je, že ukazuje, proč se zisk a peněžní tok rozcházejí, což je přesně to, na co se manažeři ptají. Její nevýhodou je, že se z provozní části stává spíše rekonciliace než popis – nikde se z ní nedozvíte, kolik zákazníci skutečně zaplatili.

Mezinárodní standardy účetního výkaznictví (IFRS) i účetní směrnice EU umožňují obě varianty; standard IAS 7 přitom výslovně doporučuje přímou metodu, přičemž bere v úvahu, že ji téměř nikdo nepoužívá.

Kterou metodu zvolit

  • Přímou metodu, pokud máte k dispozici data na úrovni transakcí a potřebujete odpovědi na operativní otázky – kolik peněz zákazníci skutečně uhradili nebo co přesně odešlo dodavatelům.
  • Nepřímou metodu, pokud se potřebujete přizpůsobit zvyklostem analytiků, bank a výročních zpráv nebo chcete mít můstek mezi ziskem a peněžní hotovostí přímo ve výkazu.

Mnoho společností sestavuje pro zákonnou účetní závěrku nepřímou metodu a pro interní potřeby sleduje report v přímé metodě. Nejde o duplicitní práci, protože tyto výkazy odpovídají na jiné otázky.

Jak přehled generuje Nordlet

Endpoint POST /v1/reports/cash-flow s parametry { fromDate, toDate } vrací výkaz v přímé metodě. Vyhledá všechny zaúčtované transakce, které se v daném období dotkly pokladny nebo bankovního účtu, vezme protizáznamy a každou položku zařadí podle jejího účtu: účty dlouhodobého majetku (třída 1) představují investiční činnost, účty vlastního kapitálu a dlouhodobých úvěrů (třída 3 a skupina 40) tvoří financování a vše ostatní spadá do provozní činnosti. Řádky jsou rozepsané podle účtů protistran, takže vidíte, mezi kterými účty se peníze pohybovaly. Výkaz navíc obsahuje příznak balanced, který ověřuje, že platí rovnice: počáteční stav + čistá změna = konečný stav.

Dvě poznámky na závěr. Za prvé, klasifikace probíhá podle předpony účtu, takže společnosti se silně přizpůsobenou účtovou osnovou by měly správnost oblastí před jejich použitím zkontrolovat. Za druhé, report v nepřímé metodě není k dispozici – pokud pro zákonnou účetní závěrku potřebujete rekonciliaci zisku a peněžních toků, vstupy jsou sice dostupné (čistý zisk z /v1/reports/financial-statements, odpisy z modulu majetku, změny pracovního kapitálu ze dvou rozvah), ale samotný můstek se dnes sestavuje mimo rozhraní API.

V případě konsolidovaných celků zahrnuje endpoint POST /v1/consolidation/report konsolidovaný přehled peněžních toků: výkazy jednotlivých subjektů jsou přepočteny kurzem k datu závěrky a váženy metodou konsolidace, přičemž podílové spolky oceňované metodou ekvivalence jsou vyloučeny.

FAQ

Jaký je rozdíl mezi přímou a nepřímou metodou?

Pouze v provozní části. Přímá metoda uvádí skutečné peněžní příjmy a výdaje, zatímco nepřímá metoda vychází z čistého zisku a upravuje ho o nepeněžní položky a změny pracovního kapitálu. Obě metody dospějí ke stejnému celkovému provoznímu cash flow a investiční i finanční část jsou naprosto totožné.

Kterou metodu vyžadují účetní předpisy?

Žádná z metod není povinná – IFRS (IAS 7) i účetní směrnice EU umožňují použití obou, přičemž IAS 7 vyjadřuje preferenci pro přímou metodu. V praxi ve zveřejněných účetních závěrkách jednoznačně převažuje nepřímá metoda, protože se snáze připravuje ze souhrnných údajů.

Proč se v nepřímé metodě odpisy přičítají zpět?

Protože snížily zisk, aniž by z firmy odešly jakékoliv peníze – hotovost odešla o roky dříve při nákupu majetku (a objevila se tehdy v investiční činnosti). Jejich přičtením se odstraní nepeněžní náklad z výkazu, který sleduje výhradně pohyb peněz.

Může mít zisková společnost záporné provozní cash flow?

Ano, a jde o jedno z nejspolehlivějších včasných varování. Rychlý růst financovaný neproplacenými fakturami a rostoucími zásobami vede přesně k tomuto jevu: zisk roste, ale hotovost ubývá. Dokud trvá financování, dá se to vydržet, ale jakmile skončí, je to fatální.

Zahrnuje přehled peněžních toků také DPH?

Ano – na rozdíl od výkazu zisku a ztráty pracuje přehled peněžních toků se skutečnými penězi, takže DPH vybraná od zákazníků a zaplacená dodavatelům se v něm promítne a čisté vyrovnání s finančním úřadem figuruje v provozní činnosti.