Deferred Revenue vs Unearned Revenue vs Deferred Income

Id-dħul pospost (deferred revenue), id-dħul mhux qalgħ (unearned revenue) u d-dħul differit (deferred income) huma l-istess ħaġa. Klijent ikun ħallas - jew irċieva fattura - għal oġġetti jew servizzi li għad m'intix tajtu, u għalhekk il-flus mhumiex dħul. Hija obbligazzjoni li twettaq xi ħaġa, u tibqa' tidher fuq il-karta tal-bilanċ bħala passiv sakemm tagħmel dan.

Jekk għandek bżonn sentenza waħda biss, dik hi. Il-bqija ta' din il-paġna tispjega għaliex jeżistu t-tliet ismijiet u x'għandek tagħmel bil-bilanċ.

Għaliex tliet ismijiet

Terminu	Fejn jintuża	Enfasi
Deferred revenue	Prattika tal-US GAAP, metriċi tas-SaaS, rappurtar lill-investituri	Id-dħul ġie pospost
Unearned revenue	Manwali u kitbiet influwenzati mill-Istati Uniti	Id-dħul għad irid jinqala'
Deferred income	IFRS u kontijiet statutorji tal-UE, użu fir-Renju Unit	Dħul ta' perjodu futur

Xi oqfsa jużaw ukoll it-terminu passiv tal-kuntratt (skont l-IFRS 15), li huwa t-terminu teknikament preċiż meta l-ammont jirriżulta minn kuntratt ma' klijent. Fil-pjan tal-kontijiet Litwan, il-bilanċ normalment jinżamm f'ateinančių laikotarpių pajamos (dħul ta' perjodu futur) jew, fejn ikun ħlas bil-quddiem għal ordni speċifika, f'4440 gauti išankstiniai apmokėjimai - vantaġġi jew ħlasijiet bil-quddiem riċevuti.

M'hemm l-ebda differenza ta' accounting bejn it-termini. Kull min jgħidlek li d-deferred revenue u l-unearned revenue huma kunċetti distinti qed jiddeskrivi stil ta' dar u mhux regola.

Għaliex huwa passiv

L-istint jgħid li l-flus li tirċievi huma dħul. Mhumiex, għaliex xorta għad għandek xi obbligazzjoni x'twettaq.

Klijent jħallas 2,400 € f'Jannar għal tnax-il xahar ta' servizz. Fit-31 ta' Jannar tkun tajt xahar wieħed biss. Kieku reġistrajt 2,400 € bħala dħul f'Jannar, tkun qed tirrapporta ħdax-il xahar ta' xogħol li għadek ma theddiex, u jekk il-klijent jikkanċella fi Frar ikollok tati l-biċċa l-kbira lura. L-obbligazzjoni hija reali, u dan huwa eżattament dak li jagħmilha passiv.

Kont	Debit	Credit
2710 Bank	2,400
4440 Ħlasijiet bil-quddiem riċevuti / dħul differit		2,400

Imbagħad, f'kull xahar, 200 € tal-obbligazzjoni jiġu ssodisfati billi jingħata s-servizz, u dakinhar biss isiru dħul:

Kont	Debit	Credit
4440 Ħlasijiet bil-quddiem riċevuti / dħul differit	200
5001 Dħul mis-servizzi		200

Tnax-il reġistrazzjoni bħal dawn ineħħu l-passiv eżattament hekk kif is-sena tas-servizz titwassal. Din hija l-istess mekkanika ta' dewmien bħall-ispejjeż imħallsa bil-quddiem, biss fid-direzzjoni l-oħra - u hija l-mera inversa tad-dħul akkrut, fejn ix-xogħol isir l-ewwel u l-fattura tinħareġ it-tieni.

Il-VAT ma tistennix. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet fl-UE, il-VAT fuq ħlas bil-quddiem issaħ f'idejn l-awtoritajiet meta tinħareġ il-fattura tal-avvanz jew meta jiġi riċevut il-pagament, u mhux meta jingħata s-servizz. Għalhekk, il-bilanċ tad-dħul differit u l-passiv tal-VAT jimxu fuq skedi differenti, li huwa eżattament għaliex fattura ta' avvanz hija dokument reali filwaqt li proforma m'hija xejn minn dan.

Qari tal-bilanċ

Għal negozju tas-sottoskrizzjoni, il-bilanċ tad-dħul pospost huwa wie mill-aktar numri informattivi fuq il-karta tal-bilanċ:

• Huwa indikatur ewlieni (leading indicator). Meta d-dħul pospost qed jogħla aktar malajr mid-dħul rikonoxxut, dan ifisser li l-bejgħ (bookings) qed jaqbeż it-twassil - tkabbir li tħallas għalih iżda li għad irid jiġi rrapportat.
• Mhuwiex flus kontanti (cash). Xi wħud minnu huma; parti oħra inħarġet biha fattura u qatt ma tinġabar. Id-dħul pospost u l-bilanċ tal-bank huma mistoqsijiet differenti.
• Hija obbligazzjoni reali. F'akkwist jew f'każ ta' likwidazzjoni, min jixtri jew il-likwidatur jiret id-dmir li jwassal is-servizz, u għal anki hekk jiġi skrutinizzat mill-qrib matul id-due diligence.
• Jgħawweġ il-kalkoli sempliċi tal-marġni. Il-flus miġbura f'Jannar kontra spejjeż imġarrba matul is-sena kollha jagħmlu lil Jannar jidher meraviljuż, u din hija eżattament l-illużjoni li l-accounting ibbażat fuq l-akkru (accrual accounting) ineħħi.

Kif Nordlet jimmaniġġjah

Dan huwa awtomatizzat. Il-linji tal-fattura jinġarru b'metodu ta' rikonoxximent, u l-magna tar-rikonoxximent tad-dħul tibni skeda għal kull ħaġa li ma tiġix rikonoxxuta f'punt wieħed fiż-żmien - kemm jekk b'linja dritta fuq perjodu, jew abbażi ta' stadji importanti (milestones). Meta tinħareġ il-fattura, il-parti posposta tinżamm flok tiġi miżjuda mad-dħul, u l-magna tirrilaxxa kull porzjon fid-data skedata tagħha, filwaqt li tpoġġi l-entrati msemmija hawn fuq.

Hemm żewġ dettalji li ta' min ikun jafhom. Ir-rilaxx jaħdem awtomatiku meta perjodu ta' accounting jiġi msakkar, u għalhekk l-għeluq ta' xahar jirrikonoxxi wkoll dak kollu li nqala' fih - perjodu ma jistax jingħalaq b'dħul li jitħalla mhux rikonoxxut skiet. Barra minn hekk, l-iskedi huma viżibbli permezz ta' POST /v1/sales/recognition-schedules/list, li jistgħu jiġu ffiltrati skont il-fattura, l-istatus u d-data, sabiex il-bilanċ pospost ikun jista' jiġi spjegat linja b'linja minflok ma jkun numru uniku li xi ħadd ikollu jiddefendi.

Il-modifikazzjonijiet - bħal titjib fil-pjan (upgrade) jew kanċellazzjoni f'nofs il-perjodu - jaġġustaw l-iskeda li fadal minflok ma jiktbu mill-ġdid l-istorja, u dan iżomm il-perjodi magħluqa intatti.

Għall-ispjegazzjoni sħiħa, inkluż l-allokazzjoni skont l-IFRS 15 fuq l-obbligazzjonijiet ta' prestazzjoni u l-entrati tal-ledger maħduma, ara l-gwida dwar ir-rikonoxximent tad-dħul.

FAQ

Id-dħul pospost huwa l-istess bħad-dħul mhux qalgħ?

Iva - flimkien tad-dħul differit u, taħt l-IFRS 15, il-passiv tal-kuntratt. Dawn huma ismijiet differenti għal flus miġbura jew fatturati għal oġġetti u servizzi li għadhom ma twasslux, li jiġu rreġistrati bħala passiv sakemm jitwasslu.

Id-dħul pospost huwa assi jew passiv?

Passiv. Inti żżomm il-flus tal-klijent iżda xorta għad għandek tagħtih l-oġġetti jew is-servizzi, u għalhekk l-obbligazzjoni hija dik li tidher fuq il-karta tal-bilanċ - mhux id-dħul.

Meta d-dħul pospost isir dħul?

Hekk kif l-obbligazzjoni ta' prestazzjoni tiġi ssodisfata - tipikament b'mod ugwali matul it-terminu ta' sottoskrizzjoni, jew fi stadji importanti għal xogħol fuq proġett. Kull rilaxx imexxi ammont mill-passiv għad-dħul.

Id-dħul pospost jaffettwa l-VAT?

Il-VAT ġeneralment issir dovuta iktar kmiet, meta tinħareġ il-fattura tal-avvanz jew meta jiġi riċevut il-pagament bil-quddiem, aktar milli meta jingħata s-servizz. Għalhekk, il-passiv tal-VAT u l-bilanċ tad-dħul differit jimxu fuq skedi ta' żmien differenti.

Id-dħul pospost huwa l-istess bħall-flus kontanti riċevuti?

Mhux neċessarjament. Il-bilanċ jista' jirriżulta minn fattura li għadha ma tħallsitx, u f'dak il-każ ikun hemm ammont receivable u bilanċ tad-dħul differit fl-istess ħin - wieħed li jgħid li l-klijent j90 għandek, u l-ieħor li jgħid li int għandek tagħti l-kunsinna lill-klijent.