डिफर्ड रेवेन्यू बनाम अनअर्नड रेवेन्यू बनाम डिफर्ड इनकम

डिफर्ड रेवेन्यू (deferred revenue), अनअर्नड रेवेन्यू (unearned revenue) और डिफर्ड इनकम (deferred income) एक ही चीज़ हैं। किसी ग्राहक ने उन वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान कर दिया है (या चालान/invoicing प्राप्त कर ली है) जिन्हें आपने अभी तक डिलीवर नहीं किया है, इसलिए यह पैसा आय (income) नहीं है। यह पूरा करने की एक देयता (obligation) है, और जब तक आप इसे पूरा नहीं कर देते, तब तक यह बैलेंस शीट पर एक देनदारी (liability) के रूप में रहता है।

यदि आपको केवल एक वाक्य की आवश्यकता है, तो वह यही है। इस पेज का बाकी हिस्सा यह बताता है कि ये तीन नाम क्यों मौजूद हैं और इस बैलेंस के साथ क्या करना है।

तीन नाम क्यों हैं

शब्द (Term)	इसका उपयोग कहाँ होता है	किस बात पर जोर दिया जाता है
डिफर्ड रेवेन्यू (Deferred revenue)	यूएस गैप (US GAAP) प्रैक्टिस, सास (SaaS) मेट्रिक्स, निवेशक रिपोर्टिंग	रेवेन्यू को आगे टाल दिया गया है
अनअर्नड रेवेन्यू (Unearned revenue)	पाठ्यपुस्तकें (textbooks) और अमेरिकी-प्रभावित लेखन	रेवेन्यू अभी तक कमाया नहीं गया है
डिफर्ड इनकम (Deferred income)	आईएफआरएस (IFRS) और ईयू वैधानिक खाते, यूके का उपयोग	भविष्य की अवधि की आय

कुछ अकाउंटिंग फ्रेमवर्क कॉन्ट्रैक्ट लाइबिलिटी (contract liability) (IFRS 15) का भी उपयोग करते हैं, जो तकनीकी रूप से सबसे सटीक शब्द है जब यह राशि किसी ग्राहक के साथ अनुबंध से उत्पन्न होती है। लिथुआनियाई चार्ट ऑफ अकाउंट्स में, यह बैलेंस सामान्यतः ateinančių laikotarpių pajamos (भविष्य की अवधियों की आय) में होता है, या जहाँ यह किसी विशिष्ट ऑर्डर के विरुद्ध एडवांस भुगतान है, वहाँ 4440 gauti išankstiniai apmokėjimai (प्राप्त अग्रिम भुगतान) में दर्ज किया जाता है।

इन शब्दों के बीच अकाउंटिंग के लिहाज से कोई अंतर नहीं है। जो कोई भी आपसे यह कहे कि डिफर्ड रेवेन्यू और अनअर्नड रेवेन्यू अलग-अलग अवधारणाएँ हैं, वह किसी कंपनी की अपनी लेखन शैली (house style) का वर्णन कर रहा है, किसी नियम का नहीं।

यह देनदारी (liability) क्यों है

सहज प्रवृत्ति यही कहती है कि प्राप्त हुआ पैसा आय (income) है। लेकिन यह आय नहीं है, क्योंकि आपको अभी भी सेवा या वस्तु देनी बाकी है।

कोई ग्राहक बारह महीने की सेवा के लिए जनवरी में 2,400 € का भुगतान करता है। 31 जनवरी तक आपने एक महीने की सेवा डिलीवर कर दी है। यदि आप जनवरी में ही पूरे 2,400 € को रेवेन्यू के रूप में दर्ज कर लेते हैं, तो आप उस काम की रिपोर्ट कर रहे होंगे जिसे आपने अभी तक किया ही नहीं है, और यदि ग्राहक फरवरी में सेवा रद्द कर देता है, तो आपको अधिकांश पैसे वापस करने होंगे। यह सेवा देने का दायित्व वास्तविक है, और यही बात इसे एक देनदारी (liability) बनाती है।

खाता (Account)	डेबिट (Debit)	क्रेडिट (Credit)
2710 बैंक (Bank)	2,400
4440 एडवांस प्राप्त / डिफर्ड इनकम		2,400

इसके बाद, हर महीने सेवा डिलीवर करके इस देयता के 200 € को पूरा (discharge) किया जाता है, और केवल तभी यह रेवेन्यू बनता है:

खाता (Account)	डेबिट (Debit)	क्रेडिट (Credit)
4440 एडवांस प्राप्त / डिफर्ड इनकम	200
5001 सर्विस रेवेन्यू		200

इनमें से बारह प्रविष्टियाँ (entries) वर्ष की अवधि के दौरान ठीक उसी तरह इस देनदारी को समाप्त करती हैं जैसे-जैसे सेवा डिलीवर होती जाती है। यह प्रीपेड एक्सपेंस (prepaid expenses) के समान ही डिफरल मैकेनिक है, बस विपरीत दिशा में काम करता है - और अक्रूड रेवेन्यू (accrued revenue) का बिल्कुल उलट है, जहाँ काम पहले होता है और चालान बाद में जारी होता है।

वैट (VAT) इंतजार नहीं करता। अधिकांश ईयू मामलों में, एडवांस भुगतान पर वैट तब देय हो जाता है जब एडवांस इनवॉइस जारी किया जाता है या भुगतान प्राप्त होता है, न कि तब जब सेवा डिलीवर की जाती है। इसलिए डिफर्ड इनकम का बैलेंस और वैट की देनदारी अलग-अलग समय-सारणी (schedules) पर चलते हैं, और यही मुख्य कारण है कि एक एडवांस इनवॉइस एक वास्तविक दस्तावेज होता है जबकि प्रोफार्मा (proforma) नहीं।

बैलेंस को पढ़ना

सब्सक्रिप्शन आधारित बिजनेस के लिए डिफर्ड रेवेन्यू बैलेंस, बैलेंस शीट पर सबसे अधिक जानकारीपूर्ण नंबरों में से एक है:

• यह एक लीडिंग इंडिकेटर है। यदि डिफर्ड रेवेन्यू, रिकॉग्नाइज्ड रेवेन्यू की तुलना में तेजी से बढ़ रहा है, तो इसका मतलब है कि बुकिंग्स, डिलीवरी की तुलना में तेजी से हो रही हैं - यह ऐसी वृद्धि है जिसके लिए भुगतान तो मिल गया है लेकिन अभी रिपोर्ट नहीं किया गया है।
• यह नकदी (cash) नहीं है। इसका कुछ हिस्सा नकदी है; कुछ का चालान तो किया गया था पर कभी वसूली नहीं हुई। डिफर्ड रेवेन्यू और बैंक बैलेंस दोनों अलग-अलग सवाल हैं।
• यह एक वास्तविक दायित्व है। किसी कंपनी के अधिग्रहण (acquisition) या बंद होने की स्थिति में, खरीदार या लिक्विडेटर पर डिलीवरी करने की जिम्मेदारी आ जाती है, और इसीलिए ड्यू डिलिजेंस के दौरान इसकी बारीकी से जांच की जाती है।
• यह सामान्य मार्जिन गणित को विकृत करता है। पूरे साल लगने वाली लागत के मुकाबले जनवरी में एकत्र किया गया कैश, जनवरी को अद्भुत दिखा सकता है, और यह ठीक वही भ्रम है जिसे अक्रूअल अकाउंटिंग (accrual accounting) दूर करती है।

Nordlet इसे कैसे संभालता है

यह पूरी तरह से स्वचालित (automated) है। इनवॉइस लाइनों में रिकग्निशन मेथड (recognition method) होता है, और रेवेन्यू रिकग्निशन इंजन किसी भी ऐसी राशि के लिए एक शेड्यूल तैयार करता है जिसे एक निश्चित समय पर रिकॉग्नाइज नहीं किया गया है - यह अवधि के अनुसार सीधे (straight-line) या माइलस्टोन के आधार पर हो सकता है। जारी करते समय, डिफर्ड हिस्से को रेवेन्यू में ले जाने के बजाय रोक कर रखा जाता है, और इंजन अपनी निर्धारित तिथि पर प्रत्येक किश्त (tranche) को रिलीज कर देता है, जिससे ऊपर दी गई प्रविष्टियाँ पोस्ट हो जाती हैं।

जानने योग्य दो मुख्य बातें। जब कोई अकाउंटिंग अवधि लॉक होती है, तो यह रिलीज स्वचालित रूप से चलती है, इसलिए किसी महीने को बंद करने का मतलब है कि उसमें अर्जित हर चीज़ को रिकॉग्नाइज कर लिया गया है - कोई भी अवधि बिना रिकॉग्नाइज किए गए रेवेन्यू के चुपचाप बंद नहीं की जा सकती। और शेड्यूल POST /v1/sales/recognition-schedules/list के माध्यम से दिखाई देते हैं, जिन्हें इनवॉइस, स्टेटस और तारीख के अनुसार फ़िल्टर किया जा सकता है, ताकि डिफर्ड बैलेंस को किसी एक ऐसे नंबर के रूप में डिफेंड न करना पड़े जिसे कोई बचाए, बल्कि इसे लाइन-दर-लाइन समझाया जा सके।

संशोधन - जैसे मिड-टर्म अपग्रेड या कैंसिलेशन - इतिहास को फिर से लिखने के बजाय शेष शेड्यूल को समायोजित (adjust) करते हैं, जिससे पिछली बंद अवधियाँ सुरक्षित रहती हैं।

आईएफआरएस 15 (IFRS 15) के तहत परफॉर्मेंस ऑब्लिगेशन के आवंटन और लेजर प्रविष्टियों सहित पूरी जानकारी के लिए, रेवेन्यू रिकग्निशन गाइड देखें।

FAQ

क्या डिफर्ड रेवेन्यू और अनअर्नड रेवेन्यू एक ही चीज़ हैं?

हाँ - इसके साथ ही डिफर्ड इनकम और IFRS 15 के तहत कॉन्ट्रैक्ट लाइबिलिटी भी यही हैं। ये उन वस्तुओं और सेवाओं के लिए प्राप्त या चालान किए गए धन के विभिन्न नाम हैं जिन्हें अभी तक डिलीवर नहीं किया गया है, और डिलीवरी होने तक इन्हें देनदारी के रूप में दर्ज किया जाता है।

क्या डिफर्ड रेवेन्यू एक एसेट है या लाइबिलिटी?

यह एक लाइबिलिटी (देयता) है। आप ग्राहक का पैसा रखते हैं लेकिन अभी भी उन्हें सामान या सेवाएँ देना बाकी है, इसलिए वह दायित्व ही बैलेंस शीट पर दिखाई देता है - आय नहीं।

डिफर्ड रेवेन्यू, रेवेन्यू कब बनता है?

जैसे ही परफॉर्मेंस ऑब्लिगेशन पूरा हो जाता है - आमतौर पर सब्सक्रिप्शन अवधि के दौरान समान रूप से, या प्रोजेक्ट के काम में माइलस्टोन पूरे होने पर। प्रत्येक रिलीज लाइबिलिटी से एक राशि को रेवेन्यू में स्थानांतरित कर देती है।

क्या डिफर्ड रेवेन्यू का असर वैट (VAT) पर पड़ता है?

वैट आमतौर पर पहले ही देय हो जाता है, जब एडवांस इनवॉइस जारी किया जाता है या एडवांस भुगतान प्राप्त होता है, न कि तब जब सेवा डिलीवर की जाती है। इसलिए वैट की देयता और डिफर्ड इनकम का बैलेंस अलग-अलग समय-सीमाओं पर चलते हैं।

क्या डिफर्ड रेवेन्यू प्राप्त हुई नकदी (cash) के बराबर है?

जरूरी नहीं। यह बैलेंस ऐसे चालान से भी उत्पन्न हो सकता है जिसका भुगतान अभी तक नहीं किया गया है, ऐसी स्थिति में एक ही समय पर रिसीवेबल (प्राप्य) और डिफर्ड इनकम दोनों बैलेंस मौजूद होते हैं - एक यह कहता है कि ग्राहक आपको भुगतान करने वाला है, और दूसरा यह कहता है कि आपको ग्राहक को डिलीवरी देनी है।