Odgođeni prihod vs nezarđeni prihod vs odgođeni primitak
Tri naziva za istu obvezu - što je to, zašto to nije prihod, kako se knjiži te male razlike u stvarnoj primjeni pojedinog izraza.
Odgođeni prihod, nezarđeni prihod i odgođeni primitak zapravo su isto. Kupac je platio - ili mu je izdan račun - za robu ili usluge koje još niste isporučili, stoga taj novac nije prihod. To je obveza izvršenja koja se nalazi u bilanci kao obveza sve dok to ne učinite.
Ako vam je potrebna samo jedna rečenica, to je to. Ostatak ove stranice objašnjava zašto postoje ta tri naziva i što učiniti s tim saldom.
Zašto postoje tri naziva
| Izraz | Gdje se koristi | Naglasak |
|---|---|---|
| Odgođeni prihod (deferred revenue) | U praksi US GAAP-a, SaaS pokazateljima, izvještavanju ulagača | Prihod je odgođen |
| Nezarđeni prihod (unearned revenue) | U udžbenicima i literaturi pod utjecajem SAD-a | Prihod još nije zarađen |
| Odgođeni primitak (deferred income) | U IFRS-u i financijskim izvještajima prema zakonodavstvu EU, u britanskoj praksi | Primitak budućeg razdoblja |
Pojedini okviri koriste i izraz ugovorna obveza (contract liability) (prema IFRS 15), što je tehnički najprecizniji izraz kada iznos proizlazi iz ugovora s kupcem. U litavskom kontnom planu taj saldo obično se vodi pod ateinančių laikotarpių pajamos (prihodi budućih razdoblja) ili, u slučaju predujma za određenu narudžbu, na kontu 4440 gauti išankstiniai apmokėjimai (primljeni predujmi).
Računovodstvene razlike između tih izraza ne postoje. Svatko tko vam tvrdi da su odgođeni i nezarđeni prihod različiti pojmovi opisuje stil pisanja, a ne pravilo.
Zašto je to obveza
Ljudski instinkt govori da je primljeni novac ujedno i prihod. To nije točno jer još uvijek nešto dugujete.
Kupac u siječnju plaća 2.400 € za dvanaest mjeseci usluge. Dana 31. siječnja isporučili ste jedan mjesec. Da ste 2.400 € evidentirali kao prihod u siječnju, izvijestili biste o jedanaest mjeseci posla koji niste obavili, a ako bi kupac u veljači otkazao uslugu, morali biste mu vratiti većinu tog iznosa. Obveza je stvarna, što ju čini pasivom, odnosno obvezom.
| Konto | Duguje | Potražuje |
|---|---|---|
| 2710 Transakcijski račun | 2.400 | |
| 4440 Primljeni predujmi / odgođeni prihodi | 2.400 |
Zatim se svakog mjeseca iznos obveze od 200 € smanjuje isporukom usluge, i tek tada postaje prihod:
| Konto | Duguje | Potražuje |
|---|---|---|
| 4440 Primljeni predujmi / odgođeni prihodi | 200 | |
| 5001 Prihodi od usluga | 200 |
Dvanaest takvih knjiženja zatvara obvezu točno onako kako se usluga isporučuje tijekom godine. To je isti mehanizam vremenskog razgraničenja kao kod unaprijed plaćenih troškova, samo okrenut u suprotnom smjeru - i predstavlja zrcalnu sliku obračunatih prihoda, gdje najprije dolazi posao, a potom račun.
PDV ne čeka. U većini slučajeva unutar EU-a PDV na predujam dospijeva u trenutku izdavanja predujmovnog računa ili primitka uplate, a ne kada se usluga isporuči. Stoga se saldo odgođenih prihoda i obveza za PDV kreću prema različitim rasporedima, što je upravo razlog zašto je predujmovni račun pravi dokument, dok ponuda to nije.
Čitanje salda
Za poslovanje temeljem pretplate saldo odgođenog prihoda jedan je od najinformativnijih podataka u bilanci:
- To je pokazatelj budućih kretanja. Ako odgođeni prihod raste brže od priznatog prihoda, to znači da nova potraživanja nadmašuju isporuku - to je rast koji je plaćen, ali još nije evidentiran.
- To nije gotovina. Neki dio jest; neki je iznos fakturiran, ali nikad naplaćen. Odgođeni prihod i saldo na računu banke dva su različita pitanja.
- To je stvarna obveza. Prilikom akvizicije ili likvidacije, kupac ili likvidator preuzima obvezu isporuke, zbog čega se ova stavka pomno analizira tijekom dubinske snimke.
- Izobličuje naivnu matematiku marže. Novac prikupljen u siječnju nasuprot troškovima koji nastaju tijekom cijele godine čini siječanj čudesnim, što je upravo iluzija koju obračunsko računovodstvo uklanja.
Kako Nordlet upravlja time
Ovaj je proces automatiziran. Stavke računa nose metodu priznavanja, a mehanizam za priznavanje prihoda izrađuje raspored za sve što se ne priznaje u određenoj točki - ravnomjerno tijekom razdoblja ili prema postignutim prekretnicama. Prilikom izdavanja zadržava se odgođeni dio umjesto da se knjiži u prihod, a mehanizam oslobađa pojedine tranše na njihove planirane datume, knjižeći gore navedena konta.
Dvije su pojedinosti koje vrijedi znati. Oslobađanje se pokreće automatski kada je obračunsko razdoblje zaključeno, stoga zatvaranje mjeseca ujedno priznaje sve što je u njemu zarađeno - razdoblje se ne može zaključiti ako je prihod ostao prešutno nepriznat. Rasporedi su vidljivi putem endpointa POST /v1/sales/recognition-schedules/list, uz mogućnost filtriranja po računu, statusu i datumu, tako da se saldo odgođenih prihoda može obrazložiti stavku po stavku umjesto da predstavlja jedinstveni iznos koji netko mora opravdavati.
Izmjene - nadogradnja ili otkazivanje sredinom razdoblja - prilagođavaju preostali raspored umjesto prepisivanja povijesti, čime se zaključena razdoblja čuvaju netaknutima.
Za cjelovit pregled, uključujući raspodjelu prema IFRS 15 za obveze izvršenja i razrađena knjiženja na kontima, pogledajte vodič za priznavanje prihoda.
FAQ
Je li odgođeni prihod isto što i nezarđeni prihod?
Da - zajedno s odgođenim primitkom te, prema IFRS 15, ugovornom obvezom. To su različiti nazivi za novac primljen ili fakturiran za robu i usluge koje još nisu isporučene, a evidentira se kao obveza sve do isporuke.
Je li odgođeni prihod imovina ili obveza?
Obveza. Zadržavate novac kupca, ali mu još uvijek dugujete robu ili uslugu, stoga se obveza prikazuje u bilanci - a ne prihod.
Kada odgođeni prihod postaje prihod?
Kako se obveza izvršenja ispunjava - obično ravnomjerno tijekom razdoblja pretplate ili prema prekretnicama za projekte. Svako oslobađanje premješta iznos s obveze na prihod.
Utječe li odgođeni prihod na PDV?
PDV obično dospijeva ranije, u trenutku izdavanja predujmovnog računa ili primitka predujma, a ne kada se usluga isporuči. Stoga se obveza za PDV i saldo odgođenog prihoda kreću u različitim vremenskim okvirima.
Je li odgođeni prihod isto što i primljena gotovina?
Nužno ne. Saldo može proizaći iz računa koji još nije plaćen, u kojem slučaju istovremeno postoje potraživanje i saldo odgođenog prihoda - pri čemu jedan govori da kupac duguje vama, a drugi da vi dugujete kupcu isporuku.