Prejeto vnaprejšnje plačilo, nezasluženi prihodki in prihodki prihodnjih obdobij
Trije nazivi za isto obveznost - kaj to je, zakaj to ni prihodek, kako se sprošča in kakšne so majhne razlike v dejanski rabi posameznega izraza.
Prejeto vnaprejšnje plačilo, nezasluženi prihodki in prihodki prihodnjih obdobij pomenijo isto stvar. Stranka je plačala ali prejela račun za blago ali storitve, ki jih še niste dobavili, zato denar še ni prihodek. Gre za obveznost izvedbe, ki je izkazana v bilanci stanja kot obveznost do izpolnitve obveznosti.
Če potrebujete samo en stavek, je to to. Preostali del te strani pojasnjuje, zakaj obstajajo trije nazivi in kaj storiti s stanjem.
Zakaj trije nazivi
| Izraz | Kje se uporablja | Poudarek |
|---|---|---|
| Deferred revenue (prejeti prihodki vnaprej) | Praksa US GAAP, metrike SaaS, poročanje vlagateljem | Prihodek je prestavljen |
| Unearned revenue (nezasluženi prihodki) | Učbeniki in pisanje pod vplivom ZDA | Prihodek še ni bil zaslužen |
| Deferred income (prihodki prihodnjih obdobij) | IFRS in zakonski letni računi EU, uporaba v Združenem kraljestvu | Prihodek prihodnjega obdobja |
Nekateri okviri uporabljajo tudi izraz pogodbena obveznost (contract liability v skladu z IFRS 15), kar je tehnično natančen izraz, kadar znesek izhaja iz pogodbe s stranko. V slovenskem kontnem okviru stanje običajno spada med vnaprej vračunane prihodke oziroma prihodke prihodnjih obdobij ali, kadar gre za predplačilo za konkretno naročilo, na konte prejetih predujmov.
Med izrazi ni računovodske razlike. Kdorkoli vam trdi, da sta prejeti prihodki vnaprej in nezasluženi prihodki različna koncepta, opisuje slog podjetja in ne pravila.
Zakaj je to obveznost
Prvotni instinkt pravi, da je prejeti denar prihodek. Vendar to ne drži, saj ste stranki še vedno nekaj dolžni.
Stranka v januarju plača 2.400 € za dvanajst mesecev storitve. 31. januarja ste dobavili en mesec. Če bi v januarju priznali celotnih 2.400 € prihodkov, bi poročali o enajstih mesecih dela, ki ga niste opravili, in če bi stranka februarja odpovedali pogodbo, bi ji morali večino denarja vrniti. Obveznost je resnična, zaradi česar je to obveznost.
| Konto | V vbrez (Debit) | V breme (Credit) |
|---|---|---|
| 2710 Transakcijski račun | 2.400 | |
| 4440 Prejeti predujmi / prihodki prihodnjih obdobij | 2.400 |
Nato se vsak mesec obveznost zmanjša za 200 € z dobavo storitve in šele takrat to postane prihodek:
| Konto | V vbrez (Debit) | V breme (Credit) |
|---|---|---|
| 4440 Prejeti predujmi / prihodki prihodnjih obdobij | 200 | |
| 5001 Prihodki od storitev | 200 |
Dvanajst takšnih knjižb postopoma zapre obveznost točno v obdobju izvedbe. To je enak mehanizem razmejitve kot pri vnaprej plačanih stroških, le obrnjen v drugo smer, in hkrati zrcalna slika obračunanih prihodkov, kjer delo pride najprej, račun pa sledi kasneje.
DDV ne čakamo. V večini primerov v EU obveznost za obračun DDV od predplačila nastane takrat, ko je izdan predračun ali prejeto predplačilo, in ne takrat, ko je storitev dobavljena. Zato se stanje prihodkov prihodnjih obdobij in obveznost za DDV gibljeta po različnih časovnih načrtih, kar je natanko razlog, zakaj je predračun za predplačilo veljaven dokument, predračun pa ne.
Branje stanja
Za naročniško podjetje je stanje prejetih vnaprejšnjih plačil ena najbolj zgovornih številk v bilanci stanja:
- Je vodilni kazalnik. Če prejeti prihodki vnaprej rastejo hitreje kot priznani prihodki, to pomeni, da naročila prehitevajo dobavo, kar predstavlja rast, ki je bila plačana, vendar še ni poročana.
- To ni gotovina. Nekaj je gotovina, nekaj pa je bilo zaračunano in nikoli izterjano. Prejeti prihodki vnaprej in stanje na bančnem računu sta dve različni vprašanji.
- To je resnična obveznost. Pri prevzemu podjetja ali stečaju kupec ali likvidacijski upravitelj prevzame dolžnost dobave, zaradi česar se to podrobno preverja v postopkih skrbnega pregleda.
- Popači preprosto računanje marže. Denar, zbran januarja za stroške, ki nastajajo celo leto, naredi januar videti čudovit, kar je natanko iluzija, ki jo obračunsko računovodstvo odpravlja.
Kako Nordlet obravnava to vprašanje
Ta postopek je avtomatiziran. Postavke na računu vsebujejo metodo pripoznanja, mehanizem za pripoznanje prihodkov pa pripravi urnik za vse, kar ni pripoznano v določeni točki časa, bodisi enakomerno v obdobju bodisi glede na mejnike. Ob izdaji se prejeti del zadrži, namesto da bi bil knjižen med prihodke, in mehanizem sprosti vsak obrok na določen datum ter izvede zgoraj navedene knjižbe.
Dve podrobnosti, ki ju je vredno poznati. Sprostitev se izvede samodejno, ko je obračunsko obdobje zaklenjeno, zato zaključevanje meseca hkrati pripozna vse, kar je bilo v njem zasluženo, kar pomeni, da obdobja ni mogoče zapreti s prihodki, ki bi ostali neprepoznani. Urniki so vidni prek končne točke POST /v1/sales/recognition-schedules/list, filtrirni po računu, statusu in datumu, zato je stanje prejetih vnaprejšnjih plačil mogoče pojasniti postavko za postavko, namesto da bi šlo za eno samo številko, ki jo mora kdorkoli zagovarjati.
Spremembe, kot sta nadgradnja ali preklic sredi obdobja, prilagodijo preostali urnik, namesto da bi prepisovale zgodovino, kar ohranja zaključena obdobja nedotaknjena.
Za celovit pregled, vključno z razporeditvijo v skladu z IFRS 15 prek izpolnitvenih obveznosti in knjižnimi vstopi, si oglejte vodnik za pripoznanje prihodkov.
FAQ
Ali so prejeti prihodki vnaprej enaki nezasluženim prihodkom?
Da, skupaj s prihodki prihodnjih obdobij in, v skladu z IFRS 15, pogodbenimi obveznostmi. To so različni nazivi za denar, prejet ali zaračunan za blago in storitve, ki še niso bili dobavljeni, in se vodijo kot obveznost do izpolnitve.
Ali je prejeti prihodek vnaprej sredstvo ali obveznost?
Obveznost. Zadržujete strankin denar, vendar ste ji še vedno dolžni blago ali storitev, zato se obveznost prikaže v bilanci stanja in ne kot prihodek.
Kdaj prejeti prihodek vnaprej postane prihodek?
Ko je izpolnitvena obveznost izpolnjena, običajno enakomerno v času trajanja naročnine ali ob doseganju mejnikov pri projektnem delu. Vsaka sprostitev premakne znesek iz obveznosti v prihodke.
Ali prejeti prihodki vnaprej vplivajo na DDV?
DDV je običajno zapadel v plačilo prej, ko je bil izdan predračun ali prejeto predplačilo, in ne takrat, ko je bila storitev dobavljena. Zato se obveznost za DDV in stanje prihodkov prihodnjih obdobij gibljeta po različnih časovnih načrtih.
Ali je prejeti prihodek vnaprej enak prejetemu denarju?
Nujno ne. Stanje lahko izhaja iz računa, ki ni bil plačan, v katerem primeru imate hkrati terjatev in stanje prihodkov prihodnjih obdobij, pri čemer ena stran pravi, da vam stranka dolguje denar, druga pa, da ste stranki dolžni dobavo.