Glossario contabile

Spiegazioni in linguaggio chiaro dei termini contabili dietro le API: cosa significa ciascuno, come viene registrato e come appare nel libro mastro.

53 termini

Fondamenti

Cos'è la contabilità in partita doppia? Con esempi di registrazioni

Come funziona la contabilità in partita doppia, perché ogni transazione registra dare e avere di pari importo e quali vantaggi offre, con esempi pratici di registrazioni contabili.

Spiegazione di dare e avere: le regole, con uno specchietto promemoria

Quali conti aumentano con un movimento in dare e quali in avere, perché l'estratto conto bancario sembra invertito e uno specchietto promemoria per applicare le regole in modo meccanico.

Cos'è il libro mastro (general ledger)? Struttura, esempi e modellazione nel software

Cos'è il libro mastro, come si integrano conti, transazioni e registrazioni, e come il software di contabilita moderno modella un mastro come dati.

Cos'è un piano dei conti? Con esempi di modelli per l'UE e la Lituania

Che cos'è un piano dei conti, come funzionano codici e gerarchie contabili, le differenze tra i paesi dell'UE e l'aspetto del piano dei conti standard lituano nella pratica.

Cos'è una registrazione contabile? Tipi ed esempi pratici

L'anatomia di una registrazione contabile, i tipi principali - standard, composta, di rettifica, di chiusura, di storno - ed esempi pratici con codici di conto reali.

Cos'è il bilancio di verifica? Cosa rileva e cosa sfuggi

Cosa mostra il bilancio di verifica, come leggerlo, quali errori di contabilità smaschera e l'intera categoria di errori che non è in grado di rilevare.

Spiegazione dell'equazione contabile: Attività = Passività + Capitale netto

Perché le attività sono sempre uguali alla somma di passività e capitale netto, in che modo ogni transazione preserva questa identità e come ricavi e costi si inseriscono nell'equazione estesa.

Tenuta della contabilità (bookkeeping) e contabilità generale (accounting): qual è la vera differenza?

Dove finisce la tenuta della contabilità e dove inizia l'accounting, cosa comporta ciascuna attività nella quotidianità e come l'automazione ha ridisegnato il confine tra le due.

Contabilità di cassa e contabilità per competenza: quale scegliere e quando è obbligatorio il passaggio

Come differiscono la contabilità di cassa e quella per competenza, i punti di forza e di debolezza di ciascuna, chi può utilizzare il criterio di cassa nell'UE e i segnali che indicano la necessità di effettuare il passaggio.

Cos'è un periodo contabile? Anni fiscali, blocco dei periodi e chiusura dei conti

Come i periodi contabili strutturano i libri mastri, cosa comporta realmente la chiusura di un periodo e perché il blocco dei periodi chiusi è ciò che rende affidabili i dati dichiarati.

Cosa sono le scritture di assestamento? Ratei, risconti e competenza

Le registrazioni di fine periodo che allineano la contabilità alla realtà economica - ratei, risconti, ammortamenti e accantonamenti - con esempi pratici per ciascuna categoria.

Registrazione in partita semplice vs partita doppia: perché i mastrini hanno vinto

Che cos'è la contabilità in partita semplice, dove sopravvive ancora, cosa non è strutturata per fare e perché ogni sistema serio si è orientato verso i registri in partita doppia.

Bilancio

Cos'è uno stato patrimoniale? Come leggerlo riga per riga

Cosa mostra lo stato patrimoniale, come si collegano attività, patrimonio netto e passività, e cosa significa ogni singola voce, con un esempio pratico e gli indici fondamentali.

Conto economico (P&L) spiegato

Cosa mostra il conto economico, come ogni voce viene costruita dal mastro e come leggerlo, con un esempio pratico completo e i margini che contano.

Cos'è il rendiconto finanziario? Metodo diretto e indiretto

Come il rendiconto finanziario spiega il divario tra utile e liquidità in banca, le tre sezioni delle attività e le differenze tra il metodo diretto e quello indiretto.

Cosa sono gli utili portati a nuovo?

Cosa sono gli utili portati a nuovo, come funziona il raccordo dal saldo iniziale a quello finale, perché non si tratta di denaro contante e i limiti di legge dell'UE per la loro distribuzione.

Cos'è il capitale circolante? Formula ed esempi

La formula del capitale circolante, cosa indicano realmente l'indice di liquidità corrente e secondaria, come funziona il ciclo di conversione della contante e come leggere i dati dal tuo mastro.

Utile lordo vs Utile operativo vs Utile netto

I tre livelli di utile spiegati nel dettaglio: cosa misura ciascuno, quali costi si collocano tra di essi, cosa diagnosticano i margini e dove si colloca l'EBITDA.

Crediti, debiti e documenti

Che cos'è l'account receivable? Con le basi di scadenzario e recupero crediti

Cosa sono i crediti commerciali (accounts receivable), come il libro mastro registra il ciclo attivo, come misurare le performance di incasso con il DSO e l'aging, e dove si nasconde il rischio.

Che cos'è la contabilizzazione dei fornitori (accounts payable)? E perché non si tratta solo di "fatture"

Che cos'è realmente la contabilizzazione dei fornitori, ovvero una funzione di controllo su approvazione, riconciliazione e tempistiche di pagamento, con le registrazioni contabili, la riconciliazione a tre vie e i rischi gestiti.

Che cos'è una fattura? I dati obbligatori ai sensi della normativa IVA dell'UE

Le indicazioni obbligatorie che una fattura deve contenere ai sensi dell'articolo 226 della direttiva IVA dell'UE, quando è consentita la fattura semplificata, le diciture esatte richieste e cosa cambia con ViDA nel 2030.

Fattura proforma vs fattura: quando si usa l'una o l'altra

Cos'è e cosa non è una fattura proforma, perché non genera passività IVA né registrazioni contabili, e quando utilizzarla al posto di una fattura o di una fattura d'acconto.

Che cos'è una nota di credito? Quando emetterla, con esempi

Cosa fa una nota di credito, perché non si deve mai eliminare o modificare una fattura emessa, gli effetti sul mastro e sull'IVA, ed esempi pratici per resi, sconti ed errori.

Che cos'è un scadenzario (aging report)? Come leggere i flussi di scadenza di clienti e fornitori

In che modo i report sull'anzianità dei crediti e debiti suddividono le scadenze in fasce di ritardo, il significato effettivo di ciascuna fascia e gli errori di lettura che nascondono i problemi reali.

Che cos'è un credito inesigibile? Svalutazioni, storni e recupero IVA

Le tre fasi distinte alla base di una fattura irrecuperabile - accantonamento per svalutazione, storno e recupero IVA - con le relative registrazioni contabili, le norme UE e le differenze tra gli Stati membri.

Che cos'è il dunning? I livelli di sollecito di pagamento che portano davvero a incassare le fatture

In cosa consiste il processo di dunning, una scala di escalation a quattro livelli che funziona, la base giuridica dei crediti per ritardato pagamento nell'Unione Europea e come gestirla direttamente dal vostro mastro.

Cos'è la riconciliazione bancaria? Una guida passo dopo passo

Perché il libro mastro e l'estratto conto non coincidono, un esempio di riconciliazione dal saldo contabile alla banca e come la corrispondenza automatica gestisce la maggior parte del lavoro.

Cos'è un ordine d'acquisto? OdA vs fattura e il controllo a tre vie (3-way match)

A cosa ti impegna un ordine d'acquisto, in cosa differisce da una fattura e come il controllo a tre vie rispetto alle bolle di consegna intercetta ciò che altrimenti verrebbe pagato in eccesso.

Che cos'è la riconciliazione dei pagamenti? Abbinare i payout dei PSP al mastro

Perché un payout di Stripe non corrisponde mai alle tue fatture, come scomporre un regolamento (settlement) in vendite, commissioni e rimborsi, e come funzionano realmente le registrazioni nel mastro.

Attività e magazzino

Spiegazione degli ammortamenti: metodi, piani e registrazioni contabili

Perché i beni vengono spesati nel tempo anziché al momento dell'acquisto, il confronto tra i quattro metodi principali, un piano di ammortamento completo e le relative registrazioni contabili mensili.

Deprezzamento e ammortamento: le differenze con esempi

Beni materiali e immateriali, il trattamento specifico dell'avviamento, le modalità di esposizione in bilancio e il terzo significato del termine ammortamento che genera maggiore confusione.

Che cos'è il FIFO? Confronto tra i metodi di valutazione delle scorte

Come funzionano i livelli FIFO, un confronto pratico con la media ponderata, perché il LIFO è vietato nell'UE e come un motore FIFO perpetuo consuma i livelli di costo.

Cos'è il COGS? Il costo del venduto spiegato

Cosa rientra nel costo del venduto e cosa no, la formula periodica rispetto alla registrazione perpetua e perché la decisione di classificazione sposta il margine lordo.

Cosa sono i costi di importazione (landed costs)? Trasporto, dogana e costo unitario effettivo

Perché il prezzo in fattura non è il costo del magazzino, quali oneri vanno capitalizzati, in che modo differiscono l'allocazione per valore e per quantità, e cosa succede alle unità già vendute.

Cos'è il registro dei cespiti?

Cosa registra il registro dei cespiti, perché deve riconciliarsi con il libro mastro, la decisione sulla soglia di capitalizzazione e come viene gestito un registro nella pratica.

Ricavi

Cosa sono i ricavi maturati? E i costi maturati, il loro specchio

Ricavi maturati prima dell'emissione della fattura, costi sostenuti prima della ricezione della fattura, le relative registrazioni e il loro storno all'arrivo del documento.

Ricavi differiti vs Ricavi anticipati vs Proventi differiti

Tre nomi per la stessa passività: che cosa sono, perché non sono ricavi, come vengono rilasciati e le piccole differenze nell'uso effettivo di ciascun termine.

MRR e ARR: Cosa sono e come viene misurato effettivamente il fatturato da abbonamento

Cosa misurano MRR e ARR, il ponte dei movimenti che li rende utili, perché non sono ricavi contabili e gli errori che li gonfiano.

Tasse e pagamenti UE

Che cos'è l'IVA? Come funziona realmente, dalla fattura alla dichiarazione

Come l'imposta sul valore aggiunto fluisce attraverso la catena di fornitura, perché le aziende sono mere riscuotitrici e non contribuenti finali, le registrazioni contabili a ogni passaggio e come si compone la dichiarazione IVA.

Guida al regime di inversione contabile (reverse charge), con esempi di fattura

Quando è il compratore a contabilizzare l'IVA anziché il fornitore, le registrazioni di autoliquidazione che solitamente si azzerano, i testi obbligatori in fattura e i casi domestici.

Cos'è una dichiarazione IVA? Cosa va in ogni campo

Come è strutturata una dichiarazione IVA, cosa rientra nei campi delle vendite, degli acquisti e delle operazioni transfrontaliere, perché gli imponibili e le imposte vengono dichiarati separatamente e come la dichiarazione viene derivata dal libro mastro.

Cessione e acquisto intracomunitario: basi dell'IVA transfrontaliera nell'UE

Come transitano le merci tra gli Stati membri dell'UE senza applicazione dell'IVA, le quattro condizioni per l'aliquota zero, le registrazioni degli acquisti lato acquirente e la documentazione probatoria a tutela dell'esenzione.

Cos'è il VIES? Validazione delle partite IVA UE

Cosa conferma e cosa non conferma il sistema VIES, perché la validazione è una condizione sostanziale per l'esenzione, come gestire le interruzioni e quali prove conservare.

Che cos'è una fattura elettronica? Peppol, formati e obbligati

Perché un PDF non è una fattura elettronica, come funzionano EN 16931 e Peppol, i sistemi nazionali di clearance e ciò che ViDA rende obbligatorio nel 2030.

Che cos'è la SEPA? Bonifici (pain.001) e SDD (pain.008)

Come funziona l'Area Unica dei Pagamenti in Euro, la differenza tra bonifico e addebito diretto, i formati di messaggio ISO 20022 e i requisiti dei mandati.

Che cos'è un codice QR EPC? Scan-to-Pay sulle fatture

Lo standard QR dello European Payments Council per i bonifici SEPA: cosa contiene il payload, perché elimina gli errori di pagamento e dove viene utilizzato.

Cos'è la ritenuta alla fonte? Quando si applica nell'UE

Imposta detratta alla fonte sui pagamenti transfrontalieri, tipi di pagamento soggetti a ritenuta, come trattati e direttive UE la riducono e registrazioni contabili su entrambi i lati.