Što je kontni plan? Uz primjere predložaka za EU i Litvu

Kontni plan je popis svih računa na koje poslovne knjige društva mogu knjižiti - rječnik glavne knjige. Svaka stavka u dvojnom knjigovodstvu imenuje račune s ovog popisa i nijedne druge, stoga kontni plan određuje na koja će pitanja knjige ikada moći odgovoriti. Ako je previše grub, "administrativni troškovi" skrivaju sve; ako je previše fin, knjigovođe provode dane birajući između gotovo identičnih računa.

Struktura: šifre, vrste, hijerarhija

Kontni plan ima tri strukturna elementa:

• Šifre. Svaki račun dobiva broj čije znamenke kodiraju njegovo mjesto: u litavskom kontnom planu 2410 počinje s 2 (kratkotrajna imovina), nalazi se pod 24 (potraživanja s rokom naplate do jedne godine) i predstavlja račun kupaca. Šifre čine račune razvrstativima, grupiranima i jednoznačnima u svim sustavima i jezicima.
• Vrste. Svaki račun je račun imovine, obveza, kapitala, prihoda ili rashoda. Vrsta određuje njegov uobičajeni saldo (vidi dugovne i potražne stavke) i izvještaj na kojem završava: prva tri grade bilancu, a posljednja dva račun dobiti i gubitka.
• Hijerarhija. Računi čine stablo. Zbirni računi (2 kratkotrajna imovina, 24 potraživanja) postoje radi grupiranja i izvještavanja; samo su krajnji računi knjiživi. Knjiženje na zbirni račun klasična je pogreška u kvaliteti podataka - dobar je sustav u potpunosti odbija.

Jedan plan, mnogo zemalja

Ne postoji jedinstveni kontni plan za cijelu Europsku uniju. Računovodstvena direktiva EU-a (2013/34/EU) propisuje izglede izvještaja - što bilanca i račun dobiti i gubitka moraju prikazati - ali svaka država članica odlučuje kako kontni planovi vode do toga:

• Francuska propisuje nacionalni kontni plan (Plan Comptable Général) - brojevi računa utvrđeni su propisima.
• Njemačka nema zakonski propisan kontni plan, ali gotovo svi koriste jedan od standardnih okvira (SKR03 ili SKR04) populariziranih unutar DATEV ekosustava.
• Rumunjska propisuje Planul de conturi general (OMFP 1802/2014): sintetičke i analitičke šifre računa propisane su zakonom, a ANAF-ova SAF-T datoteka (D406) prihvaća samo te šifre.
• Litva objavljuje preporučeni standardni kontni plan usklađen s litavskim poslovnim računovodstvenim standardima (VAS). On nije obvezan račun po račun, ali se praksa uskladila s njime: knjigovođe, revizori i VMI (porezna uprava) te šifre čitaju tečno.
• Drugdje se obrazac ponovlja: nacionalna konvencija, ponekad obvezujuća, ponekad de facto.

Praktična posljedica: kontni planovi spadaju u područje lokalizacije. Softver koji ima hardkodiran kontni plan jedne zemlje svugdje drugdje izvozi krivi rječnik.

Pregled litavskog standardnog kontnog plana

Šest razreda, po jedna znamenka:

Razred	Sadržaj	Vrsta
1	Ilgalaikis turtas - dugotrajna imovina	Imovina
2	Trumpalaikis turtas - kratkotrajna imovina	Imovina
3	Nuosavas kapitalas - kapital	Kapital
4	Mokėtinos sumos ir įsipareigojimai - obveze	Obveze
5	Pajamos - prihodi	Prihodi
6	Sąnaudos - rashodi	Rashodi

Nekoliko radnih računa iz sredine stabla:

Šifra	Naziv	Što se ovdje knjiži
1220	Mašinos ir įranga	Oprema po nabavnoj vrijednosti
1229	Mašinų ir įrangos nusidėvėjimas (−)	Ispravak vrijednosti - amortizacija opreme (kontra-račun)
2410	Pirkėjų skolos	Izlazni računi - potraživanja od kupaca
2441	Gautinas PVM	Pretporez pri nabavi
2710	Sąskaitos bankuose	Bankovni računi
3420	Ataskaitinių metų pelnas (nuostoliai)	Dobit ili gubitak tekuće godine
4430	Skolos tiekėjams	Ulazni računi - obveze prema dobavljačima
4460	Mokėtinas darbo užmokestis	Obveze za neto plaće
4492	Mokėtinas PVM	Obveza PDV-a prema VMI-ju
5001	Paslaugų pardavimo pajamos	Prihodi od usluga
6204	Darbo užmokesčio sąnaudos	Troškovi plaća

Pročitajte šifru i znate redak izvještaja koji ona napaja: sve pod 1 i 2 jest stavka imovine, 5 minus 6 jest dobit razdoblja prije nego što se prenese na 3420. To je svojstvo za koje dobar kontni plan vrši optimizaciju - mapiranje iz glavne knjige u zakonske izvještaje postaje mehanički proces.

Izrada i proširivanje kontnog plana

Pravila palca koja vrijede u svim zemljama:

1. Počnite s nacionalnim predloškom, a ne od nule. Predložak već odgovara izgledu zakonskih izvještaja i očekivanjima vašeg računovođe. Izmišljajte samo ondje gdje se vaše poslovanje uistinu razlikuje.
2. Dodajte račune za distinkcije o kojima izvještavate, a dimenzije za sve ostalo. Prihodi po zemljama ili linijama proizvoda obično pripadaju u analitičke dimenzije (troškovna mjesta, projekti), a ne na dvadeset gotovo identičnih računa prihoda.
3. Ostavite praznine u numeriranju. 5000, 5001, 5200 - prostor za umetanje bez ponovnog numeriranja.
4. Nikada nemojte prenamijeniti račun. Račun koji je do ožujka značio "pretplate na softver", a nakon toga "savjetovanje", čini svaku usporedbu iz godine u godinu neprimjetno pogrešnom. Dodajte novi račun i prestanite knjižiti na stari.

Kontni plan kao API objekt

U Nordletu je kontni plan podatak, a ne konfiguracijska datoteka. Novom se društvu automatski dodjeljuje kontni plan njegove zemlje: društvo registrirano u Rumunjskoj dobiva rumunjski opći kontni plan (OMFP 1802/2014) s rumunjskim nazivima i analitičkim računima koje ANAF očekuje (4111 kupci, 401 dobavljači, 4426/4427 PDV, 5121 banka, 5311 blagajna, 421/431/436/444 plaće), društvo registrirano u Estoniji dobiva zadani kontni plan softvera za e-arveldaja, računovodstvenog softvera Centra za registre i informacijske sustave, s estonskim nazivima (1210 kupci, 2310 dobavljači, 1510/2511 PDV, 1020 banka, 1010 blagajna, 2610/2520/2530/2550 plaće), a svako drugo društvo dobiva standardni litavski kontni plan - šifre, nazive, vrste, hijerarhiju i oznake knjiživosti - spremne za knjiženje. Zadani računi za knjiženje prate isti kontni plan: rumunjska se prodaja knjiži na D 4111 / K 704 ili 707 / K 4427, a estonska na D 1210 / K 3100 ili 3200 / K 2511. Kontni plan ostaje onaj s kojim je društvo stvoreno; POST /v1/ledger/accounts/apply-template ponovno ga primjenjuje. Društvo registrirano u Rumunjskoj ili Estoniji koje je postavljeno na litavski kontni plan može prijeći na kontni plan svoje zemlje putem POST /v1/ledger/accounts/switch-chart (gumb za prebacivanje pod Glavna knjiga → Kontni plan) sve dok još ništa nije proknjiženo, nijedan račun nije izrađen ručno i nijedna postavka ne navodi račun koji novi kontni plan nema; u suprotnom se zahtjev odbija uz navođenje razloga. POST /v1/ledger/accounts/create i /accounts/update služe za njegovo proširivanje. Svaki račun nosi svoju vrstu i zastavicu isPostable (knjiživost), a API glavne knjige provodi oboje: stavke koje imenuju neknjiživi zbirni račun ili nepoznatu šifru bivaju odbačene. Ista provjera obuhvaća automatska knjiženja i postavke koje ih napajaju - pravila knjiženja, račun bankovnog računa u glavnoj knjizi, račune stavki i vrste operacija odbijaju zbirni račun prilikom spremanja uz statusni kod 422. Izvještaji - zaključna bilanca, financijski izvještaji - grupiraju se prema razredima kontnog plana koji društvo koristi (na rumunjskom kontnom planu: 1 kapital, 2 dugotrajna imovina s pripadajućom amortizacijom i ispravkom vrijednosti 28x/29x, 3 zalihe, 4 treće strane, 5 riznica, 6 rashodi po vrsti, 7 prihodi; na estonskom kontnom planu: 1 imovina, 21-28 obveze, 29 kapital, 31-36 prihod od prodaje, 4 roba, materijal i usluge, 5 ostali poslovni rashodi, 6 troškovi osoblja, 7 amortizacija i ostali poslovni troškovi, 8 financijske stavke i 8900 porez na dobit), tako da zakonsko mapiranje ostaje mehaničko. Pogledajte prve korake kako biste saznali gdje se primjena predložeka uklapa u postavljanje društva.

FAQ

Što je kontni plan jednostavnim riječima?

Potpuni popis računa na koje se mogu proknjižiti stavke poslovnih knjiga - svaki sa šifrom, nazivom i vrstom. On definira rječnik glavne knjige: ako distinkcija nije u kontnom planu (ili u analitičkoj dimenziji), knjige je ne mogu izraziti.

Postoji li jedan standardni kontni plan za cijeli EU?

Ne. EU usklađuje izgled financijskih izvještaja, ali ne i numeriranje računa. Francuska propisuje nacionalni kontni plan, Njemačka funkcionira prema de facto standardima (SKR03/04), a Litva objavljuje preporučeni plan usklađen s VAS-om koji praksa tretira kao standard.

koja je razlika između knjiživih i zbirnih računa?

Zbirni računi postoje radi grupiranja i iskazivanja međuzbrojeva - razred 2, skupina 24 - i na njih se stavke nikada ne knjiže izravno. Knjiživi računi su krajnje točke (listovi) stabla na koje pristižu stvarni dugovni i potražni iznos. Provjera ovoga u softveru sprečava razilaženje između izvještaja i proknjiženih stavki.

Koliko računa malo društvo treba imati?

Manje nego što mislite - radni skup računa malog uslužnog društva često broji između 30 i 60 računa. Dodajte račun kada vam je ta distinkcija potrebna u izvještajima ili poreznim prijavama; za upravljačke raščlambe koristite troškovna mjesta ili projekte.

Mogu li kasnije promijeniti svoj kontni plan?

Možete slobodno dodavati nove račune i prestati koristiti stare. Preimenovanje ili prenamjena računa usred povijesti pogreška je koju treba izbjegavati - usporedbe prethodnih razdoblja zadržavaju saldo računa, ali gube njegovo značenje. Dodajte nove račune, a stare označite zastarjelima.