Hvad er en kontoplan? Med eksempler på skabeloner for EU og Litauen
Hvad en kontoplan er, hvordan kontonumre og hierarkier fungerer, hvordan EU-lande adskiller sig, og hvordan den standardiserede litauiske kontoplan ser ud i praksis.
Kontoplanen er listen over samtlige konti, som en virksomheds bogføring kan postere på, hvilket udgør hovedbogens vokabular. Hver enkelt postering i doblerettet bogføring henviser til konti udelukkende fra denne liste, og kontoplanen afgør dermed, hvilke spørgsmål regnskabet nogensinde vil kunne besvare. Er den for overordnet, slører "administrationsomkostninger" alt; er den for specifik, tilbringer bogholderne dagen med at vælge mellem næsten identiske konti.
Struktur: koder, typer og hierarki
En kontoplan har tre strukturelle elementer:
- Koder. Hver konto tildeles et nummer, hvis cifre koder dens placering: I den litauiske kontoplan starter
2410med2(omsætningsaktiver), hører under24(tilgodehavender med forfald inden for et år) og udgør kontoen for tilgodehavender fra salg. Koder gør konti sorterbare, gruppérbare og entydige på tværs af systemer og sprog. - Typer. Enhver konto er enten en aktiv-, passiv-, egenkapital-, indtægts- eller omkostningskonto. Typen bestemmer dens normal saldo (se debet og kredit) og hvilken regnskabsopstilling den ender i: De første tre opbygger balancen, de to sidste resultatopgørelsen.
- Hierarki. Konti danner et træ. Samlekonti (
2omsætningsaktiver,24tilgodehavender) findes med henblik på gruppering og rapportering; kun bladkonti er posteringsberettigede. At postere på en samlekonti er en klassisk datakvalitetsfejl, og et godt system afviser det prompte.
Én plan, mange lande
Der findes ikke en enkelt, fælles EU-kontoplan. EU's regnskabsdirektiv (2013/34/EU) foreskriver regnskabsskemaerne (hvad balancen og resultatopgørelsen skal vise), men det er op til det enkelte medlemsland at bestemme, hvordan kontoplanerne når dertil:
- Frankrig påbyder en national kontoplan (Plan Comptable Général), hvor kontonumrene er fastlagt ved lovgivning.
- Tyskland har ingen lovbestemt kontoplan, men næsten alle anvender en af standardrammerne (SKR03 eller SKR04), der er gjort populære af DATEV-økosystemet.
- Rumænien påbyder Planul de conturi general (OMFP 1802/2014): syntetiske og analytiske kontokoder er fastlagt ved lov, og ANAF's SAF-T-fil (D406) accepterer udelukkende disse koder.
- Litauen udgiver en anbefalet standardkontoplan, der er afstemt med de litauiske regnskabsstandarder (VAS). Den er ikke obligatorisk konti for konti, men praksis har fundet en fælles retning: revisorer, eksterne revisorer og VMI læser alle disse koder flydende.
- Andre steder gentager mønsteret sig: en national konvention, som til tider er bindende og andre gange gælder de facto.
Den praktiske konsekvens er, at kontoplaner udgør et lokaliseringsspørgsmål. Software, der hardcoder ét lands kontoplan, eksporterer det forkerte vokabular overalt ellers.
Oversigt over den litauiske standardkontoplan
Seks klasser, ét ciffer hver:
| Klasse | Indhold | Type |
|---|---|---|
| 1 | Ilgalaikis turtas - anlægsaktiver | Aktiv |
| 2 | Trumpalaikis turtas - omsætningsaktiver | Aktiv |
| 3 | Nuosavas kapitalas - egenkapital | Egenkapital |
| 4 | Mokėtinos sumos ir įsipareigojimai - gældsforpligtelser | Passiv |
| 5 | Pajamos - indtægter | Indtægt |
| 6 | Sąnaudos - omkostninger | Omkostning |
Et udvalg af funktionskonti fra midten af træet:
| Kode | Navn | Hvad der posteres her |
|---|---|---|
| 1220 | Mašinos ir įranga | Driftsmateriel til kostpris |
| 1229 | Mašinų ir įrangos nusidėvėjimas (−) | Akkumulerede afskrivninger (modkonto) |
| 2410 | Pirkėjų skolos | Debitorfakturaer - tilgodehavender fra salg |
| 2441 | Gautinas PVM | Indgående moms ved køb |
| 2710 | Sąskaitos bankuose | Bankkonti |
| 3420 | Ataskaitinių metų pelnas (nuostoliai) | Årets resultat (overskud eller underskud) |
| 4430 | Skolos tiekėjams | Kreditorfakturaer - leverandørgæld |
| 4460 | Mokėtinas darbo užmokestis | Nettoløn til udbetaling |
| 4492 | Mokėtinas PVM | Udgående moms skyldig til VMI |
| 5001 | Paslaugų pardavimo pajamos | Serviceindtægter |
| 6204 | Darbo užmokesčio sąnaudos | Lønomkostninger |
Læs en kode, og du kender den regnskabslinje, den fodrer: alt under 1 og 2 er en aktivlinje, 5 minus 6 er periodens resultat før det overføres til 3420. Dette er den egenskab, som en god kontoplan optimerer for, idet sammenhængen fra hovedbog til lovpligtige regnskaber bliver mekanisk.
Design og udvidelse af en kontoplan
Tommelfingerregler, der gælder på tværs af lande:
- Tag udgangspunkt i den nationale skabelon, ikke fra a til b. Skabelonen stemmer allerede overens med de lovpligtige regnskabsskemaer og revisorens forventninger. Find kun på nyt, hvis din virksomhed reelt adskiller sig.
- Tilføj konti for distinktioner, du rapporterer på, og dimensioner for alt andet. Omsætning fordelt på land eller produktlinje hører normalt til i analytiske dimensioner (omkostningssteder, projekter) frem for på tyve næsten identiske indtægtskonti.
- Efterlad huller i nummereringen.
5000,5001,5200giver plads til at indsætte uden at nummerere om. - Genbrug aldrig en konto. En konto, der betød "softwareabonnementer" indtil marts og "rådgivning" derefter, gør enhver års-til-år-sammenligning tavst forkert. Opret en ny konto, og stop med at postere på den gamle.
Kontoplanen som et API-objekt
I Nordlet er kontoplanen data snarere end konfigurationsfiler. En ny virksomhed tildeles automatisk det pågældende lands kontoplan: En virksomhed registreret i Rumænien modtager den rumænske generelle kontoplan (OMFP 1802/2014) med rumænske navne og de analytiske konti, som ANAF forventer (4111 debitorer, 401 leverandører, 4426/4427 moms, 5121 bank, 5311 kasse, 421/431/436/444 løn), en virksomhed registreret i Estland modtager standardkontoplanen fra e-arveldaja (Center for Registre og Informationssystemers regnskabssystem) med estiske navne (1210 debitorer, 2310 leverandører, 1510/2511 moms, 1020 bank, 1010 kasse, 2610/2520/2530/2550 løn), og enhver anden virksomhed modtager den standardiserede litauiske kontoplan, hvor koder, navne, typer, hierarki og posteringsflags er klar til brug. Standardposteringskontiene følger samme plan: et rumænsk salg posteres som D 4111 / K 704 eller 707 / K 4427, og et estisk som D 1210 / K 3100 eller 3200 / K 2511. Kontoplanen forbliver den, som virksomheden blev oprettet med; POST /v1/ledger/accounts/apply-template genanvender den. En virksomhed registreret i Rumænien eller Estland, som blev oprettet på den litauiske kontoplan, kan skifte til sit lands kontoplan ved hjælp af POST /v1/ledger/accounts/switch-chart (skifteknappen under Hovedbog → Kontoplan), så længe der endnu ikke er posteret noget, ingen konto er oprettet manuelt, og ingen indstilling henviser til en konto, som den nye plan mangler; i modsat fald afvises forespørgslen med en begrundelse. POST /v1/ledger/accounts/create og /accounts/update udvider den. Enhver konto bærer sin type og et isPostable-flag, og hovedbogs-API'et håndhæver begge dele: posteringer, der henviser til en ikke-posteringsberettiget samlekonto eller en ukendt kode, afvises. Den samme kontrol gælder for automatiske posteringer og de indstillinger, der fodrer dem (posteringsregler, en bankkontos hovedbogskonto, varekonti og operationstyper), som afviser en samlekonto ved gemning med koden 422. Rapporter (saldobance, regnskaber) grupperer efter klasserne i den kontoplan, virksomheden anvender (på den rumænske plan: 1 kapital, 2 anlægsaktiver med tilhørende 28x/29x afskrivninger og nedskrivninger, 3 varebeholdninger, 4 parter, 5 likvider, 6 omkostninger efter art, 7 indtægter; på den estiske plan: 1 aktiver, 21-28 gældsforpligtelser, 29 egenkapital, 31-36 omsætning, 4 varer, materialer og tjenester, 5 andre driftsomkostninger, 6 lønomkostninger, 7 afskrivninger og andre driftsomkostninger, 8 finansielle poster og 8900 selskabsskat), således at den lovpligtige afstemning forbliver mekanisk. Se kom i gang for at se, hvor anvendelsen af skabelonen passer ind i virksomhedsoprettelsen.
FAQ
Hvad er en kontoplan i enkle termer?
Den fuldstændige liste over konti, som en virksomheds bogføring kan postere på, hvor hver enkelt har en kode, et navn og en type. Den definerer hovedbogens vokabular: Hvis en distinktion ikke findes i kontoplanen (eller i en analytisk dimension), kan bogføringen ikke udtrykke den.
Findes der én standardkontoplan for hele EU?
Nej. EU harmoniserer opstillingerne for regnskaber, ikke kontonummerering. Frankrig påbyder en national kontoplan, Tyskland kører på de facto-standarder (SKR03/04), og Litauen udgiver en anbefalet VAS-afstemt kontoplan, som praksis behandler som standard.
Hvad er forskellen på posteringsberettigede konti og samlekonti?
Samlekonti eksisterer for at gruppere og danne subtotaler (klasse 2, gruppe 24), og der posteres aldrig direkte på dem. Posteringsberettigede konti er bladene på træet, hvor de faktiske debet- og kreditbeløb lander. At håndhæve dette i software forhindrer, at rapporter og posteringer glider fra hinanden.
Hvor mange konti bør en lille virksomhed have?
Færre end du tror, da det samlede arbejdsgrundlag for en lille servicevirksomhed ofte udgør 30–60 konti. Tilføj en konto, når du har brug for distinktionen i regnskaber eller skatteindberetninger; brug i stedet omkostningssteder eller projekter til ledelsesmæssige opdelinger.
Kan jeg ændre min kontoplan på et senere tidspunkt?
Du kan frit tilføje konti og stoppe med at bruge gamle. Det, man skal undgå, er at omdøbe eller genbruge en konto midt i historikken, da periodesammenligninger ellers bevarer kontoens saldo, men mister dens betydning. Opret nyt, og udfas det gamle.