Kaj je kontni načrt? Z vzorci za EU in Litvo

Kontni načrt je seznam vseh kontov, na katere lahko podjetje knjiži poslovne dogodke – predstavlja besednjak glavne knjige. Vsak zapis pri dvostavnem knjigovodstvu se sklicuje na konte s tega seznama in nobenega drugega, zato kontni načrt določa, na katera vprašanja bodo knjige sploh lahko odgovorile. Če so konti preveč grobi, nam „stroški poslovanja“ prikrijejo podrobnosti; če so preveč drobni, pa knjigovodje svoj čas zapravljajo z izbiranjem med skoraj enakimi konti.

Struktura: šifre, vrste in hierarhija

Kontni načrt sestavljajo trije strukturni elementi:

• Šifre. Vsak kont prejme številko, katere števke kodirajo njegovo mesto: v litvanskem načrtu 2410 se začne z 2 (kratkoročna sredstva), spada pod 24 (kratkoročne terjatve) in predstavlja konto terjatev do kupcev. Šifre omogočajo urejanje, združevanje in nedvoumno prepoznavanje kontov v različnih sistemih in jezikih.
• Vrste. Vsak kont je konto sredstev, obveznosti do virov sredstev, kapitala, prihodkov ali odhodkov. Vrsta določa njegovo običajno saldo (glejte bremendobit in dobropis) in bilanco, na katero se uvršča: prve tri gradijo bilanco stanja, zadnji dve pa izkaz poslovnega izida.
• Hierarhija. Konti tvorijo drevesno strukturo. Zbirni konti (2 kratkoročna sredstva, 24 terjatve) obstajajo zaradi združevanja in poročanja; knjižiti je dovoljeno izključno na zaključne konte (leaf accounts). Knjiženje na zbirni kont je klasična napaka v podatkovni kakovosti – dober sistem ga mora nepopustljivo zavrniti.

En kontni načrt, veliko držav

V celotni EU ni enotnega kontnega načrta. Računovodska direktiva EU (2013/34/EU) predpisuje oblike računovodskih izkazov – kaj morata vsebovati bilanca stanja in izkaz poslovnega izida – vendar se vsaka država članica sama odloča, kako se kontni načrti vključijo v ta okvir:

• Francija predpisuje nacionalni kontni načrt (Plan Comptable Général) – številke kontov so zakonsko določene.
• Nemčija nima zakonsko predpisanega kontnega načrta, vendar skoraj vsi uporabljajo enega od standardnih okvirov (SKR03 ali SKR04), ki sta se uveljavila prek ekosistema DATEV.
• Romunija predpisuje Planul de conturi general (OMFP 1802/2014): šifre sintetičnih in analitičnih kontov so zakonsko določene, datoteka SAF-T (D406) davčnega organa ANAF pa sprejema izključno te šifre.
• Litva objavlja priporočeni standardni kontni načrt, usklajen z litovskimi poslovnimi računovodskimi standardi (VAS). Čeprav ni obvezen za vsak posamezen kont, se je praksa poenotila: računovodje, revizorji in davčni urad VMI te šifre tekoče obvladajo.
• V drugih državah se vzorec ponavlja: nacionalna ureditev, včasih obvezna, drugič dejanska (de facto).

Praktična posledica tega je, da so kontni načrti povezani z lokalizacijo. Programska oprema, ki trdo kodira kontni načrt posamezne države, povsod drugod izvozi napačen besednjak.

Oris litovskega standardnega kontnega načrta

Šest razredov, vsak ima eno števko:

Razred	Vsebina	Vrsta
1	Ilgalaikis turtas – opredmetena in neopredmetena sredstva	Sredstva
2	Trumpalaikis turtas – kratkoročna sredstva	Sredstva
3	Nuosavas kapitalas – kapital	Kapital
4	Mokėtinos sumos ir įsipareigojimai – obveznosti	Obveznosti
5	Pajamos – prihodki	Prihodki
6	Sąnaudos – odhodki	Odhodki

Nekaj delovnih kontov iz sredine drevesne strukture:

Šifra	Naziv	Kaj se knjiži tukaj
1220	Mašinos ir įranga	Oprema po nabavni ceni
1229	Mašinų ir įrangos nusidėvėjimas (−)	Popravki vrednosti – amortizacija (korigirajoči kont)
2410	Pirkėjų skolos	Izdani računi kupcem – terjatve do kupcev
2441	Gautinas PVM	Vstopni DDV pri nabavah
2710	Sąskaitos bankuose	Bančni računi
3420	Ataskaitinių metų pelnas (nuostoliai)	Dobiček ali izguba tekočega leta
4430	Skolos tiekėjams	Prejeti računi dobaviteljev – obveznosti do dobaviteljev
4460	Mokėtinas darbo užmokestis	Obveznosti za neto plače
4492	Mokėtinas PVM	Izstopni DDV, dolgovan VMI
5001	Paslaugų pardavimo pajamos	Prihodki od prodaje storitev
6204	Darbo užmokesčio sąnaudos	Stroški plač

Ko preberete šifro, takoj veste, v katero vrstico izkaza se pretaka: vse pod 1 in 2 je postavka sredstev, 5 minus 6 predstavlja dobiček obdobja, preden se ta preknjiži na 3420. To je lastnost, ki jo dober kontni načrt optimizira – preslikava iz glavne knjige v zakonske izkaze postane samodejna.

Oblikovanje in prilagajanje kontnega načrta

Zlata pravila, ki veljajo v vseh državah:

1. Začnite z nacionalno predlogo in ne iz nič. Predloga se že ujema z obliko zakonskih izkazov in pričakovanji vašega računovodje. Spreminjajte jo le tam, kjer se vaše poslovanje bistveno razlikuje.
2. Uvedite konte za razlike, o katerih poročate, dimenzije pa za vse ostalo. Prihodki po državah ali skupinah izdelkov običajno sodijo v analitične dimenzije (stroškovna mesta, projekti) in ne v dvajset skoraj enakih kontov prihodkov.
3. Pustite vrzeli v oštevilčenju. 5000, 5001, 5200 – tako ostane prostor za vstavljanje novih kontov brez ponovnega oštevilčevanja.
4. Nikoli ne spreminjajte namena obstoječega konta. Konto, ki je do marca pomenil „naročnino na programsko opremo“, po tem datumu pa „svetovanje“, naredi vsako medletno primerjavo napačno brez opozorila. Raje odprite nov kont in prenehajte knjižiti na starega.

Kontni načrt kot predmet v API-ju

V sistemu Nordlet je kontni načrt podatkovna struktura in ne zbirka konfiguracijskih datotek. Novemu podjetju se samodejno dodeli kontni načrt njegove države: podjetje, registrirano v Romuniji, prejme romunski splošni kontni načrt (OMFP 1802/2014) z romunskimi nazivi in analitičnimi konti, ki jih pričakuje organ ANAF (4111 kupci, 401 dobavitelji, 4426/4427 DDV, 5121 banka, 5311 blagajna, 421/431/436/444 plače). Podjetje, registrirano v Estoniji, prejme privzeti kontni načrt sistema e-arveldaja (računovodske programske opreme Centra za registre in informacijske sisteme) z estonskimi nazivi (1210 kupci, 2310 dobavitelji, 1510/2511 DDV, 1020 banka, 1010 blagajna, 2610/2520/2530/2550 plače), vsa ostala podjetja pa prejmejo standardni litvanski kontni načrt – s šiframi, nazivi, vrstami, hierarhijo in zastavicami za knjiženje –, ki je takoj pripravljen za uporabo. Privzeti konti za knjiženje sledijo samega kontnemu načrtu: romunska prodaja se knjiži v breme 4111 / v dobro 704 ali 707 / v dobro 4427, estonska pa v breme 1210 / v dobro 3100 ali 3200 / v dobro 2511. Kontni načrt ostane enak tistemu, s katerim je bilo podjetje ustvarjeno; ukaz POST /v1/ledger/accounts/apply-template ga znova uporabi. Podjetje, registrirano v Romuniji ali Estoniji, ki je bilo nastavljeno na litvanski kontni načrt, lahko preklopi na kontni načrt svoje države prek ukaza POST /v1/ledger/accounts/switch-chart (gumb za preklop v razdelku Glavna knjiga → Kontni načrt), če še ni bilo nobenih knjiženj, če ni bil ročno ustvarjen noben kont in če nobena nastavitev ne navaja konta, ki ga nov kontni načrt nima; v nasprotnem primeru je zahtevek zavrnjen z ustrezno obrazložitvijo. Ukaza POST /v1/ledger/accounts/create in /accounts/update omogočata razširjanje načrta. Vsak kont vsebuje svojo vrsto in zastavico isPostable, API glavne knjige pa strogo uveljavlja obe: vnosi, ki se sklicujejo na nezaključni zbirni kont ali neznano šifro, se zavrnejo. Enako preverjanje velja za samodejne knjiženje in nastavitve, ki jih hranijo – pravila knjiženja, konti glavne knjige za bančni račun, konti artiklov in vrste operacij pri shranjevanju zavrnejo zbirni kont in vrnejo kodo napake 422. Poročila – bruto bilanca, računovodski izkazi – se združujejo po razredih kontnega načrta, ki ga podjetje uporablja (pri romunskem načrtu: 1 kapital, 2 osnovna sredstva s pripadajočo amortizacijo in oslabitvami 28x/29x, 3 zaloge, 4 zunanje stranke, 5 denarna sredstva, 6 stroški po naravi, 7 prihodki; pri estonskem načrtu: 1 sredstva, 21-28 obveznosti, 29 kapital, 31-36 prihodek od prodaje, 4 blago, materiali in storitve, 5 drugi poslovni odhodki, 6 stroški dela, 7 amortizacija in drugi poslovni stroški, 8 finančne postavke in 8900 davek od dohodkov pravnih oseb), zato zakonska preslikava ostaja samodejna. V razdelku začetek uporabe si oglejte, kam se uvodna nastavitev predloge umešča v postopek nastavitve podjetja.

FAQ

Kaj je kontni načrt po domače?

Celoten seznam kontov, na katere lahko knjige podjetja knjižijo – vsak ima svojo šifro, naziv in vrsto. Določa besednjak glavne knjige: če določenega razlikovanja ni v kontnem načrtu (ali v analitični dimenziji), ga knjige ne morejo izraziti.

Ali obstaja enoten standardni kontni načrt za celotno EU?

Ne. EU usklajuje oblike računovodskih izkazov in ne oštevilčenja kontov. Francija predpisuje nacionalni kontni načrt, Nemčija deluje na podlagi dejanskih standardov (SKR03/04), Litva pa objavlja priporočeni načrt, usklajen s standardi VAS, ki ga praksa obravnava kot standardnega.

Kakšna je razlika med zaključnimi in zbirnimi konti?

Zbirni konti obstajajo zaradi združevanja in vmesnih seštevkov – razred 2, skupina 24 – in nanje se nikoli ne knjiži neposredno. Zaključni konti so zaključki drevesne strukture, kamor se dejansko stekajo bremenitve in dobropisi. Uveljavljanje tega pravila v programski opremi preprečuje, da bi se poročila in knjižbe razšli.

Koliko kontov naj ima majhno podjetje?

Manj, kot si mislite – delovni nabor majhnega storitvenega podjetja obsega pogosto le 30 do 60 kontov. Dodajte kont, ko to zahtevajo izkazi ali davčne napovedi; za vodstveno spremljanje pa raje uporabite stroškovna mesta ali projekte.

Ali lahko kontni načrt pozneje spremenim?

Konte lahko poljubno dodajate in prenehate uporabljati stare. Napaka, ki se ji je treba izogniti, je preimenovanje ali spreminjanje namena konta sredi obdobja – primerjave s prejšnjimi obdobji sicer ohranijo saldo konta, vendar izgubijo svoj pomen. Raje dodajte novega in upokojite starega.