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什么是主营业务成本 (COGS)?主营业务成本详解

哪些支出属于主营业务成本、哪些不属于,定期盘存制与永续盘存制的区别,以及成本分类决策如何影响您的毛利率。

主营业务成本 (Cost of Goods Sold, COGS) 是指您所售商品的采购或生产成本。它是利润表 (income statement)中紧随营业收入之下的费用,两者之差便是毛利润 (gross profit),这个指标决定了商业模式是否能够成立。

COGS 最核心的属性是与收入相配比 (matched to revenue),而非与时间相配比。3 月份采购并在 6 月份售出的库存,在 3 月份属于资产,在 6 月份属于费用。这一基本原则解释了下文的大部分内容。

哪些计入成本,哪些排除在外

计入主营业务成本 (COGS):

  • 已售商品的采购成本
  • 进货运费、关税以及其他将货物运达所需的到岸成本 (landed costs)
  • 制造过程中的直接材料和直接人工
  • 与产品制造相关的生产间接费用
  • 存货跌价准备与盘亏(通常情况下)

不计入主营业务成本 (COGS):

  • 销售与营销费用——这些属于期间费用
  • 行政人员薪酬、租金、软件费用
  • 发往客户的运费(通常作为销售费用处理)
  • 办公设备折旧(但生产机器的折旧通常计入 COGS)
  • 利息与税费

统一的判定标准是:如果您没有生产或采购您所售出的特定产品,这项费用还会存在吗?租金无论您是否实现销售都会发生——属于期间费用。产品中的钢材则不然——属于销售成本。

需要判断力的情况。 仓库租金、生产主管、质量控制和进货物流,这些费用都有理由将其归入任意一方。关键在于一旦做出决策,就必须一致执行,因为在 COGS 和管理费用之间转移成本,在不改变一分钱净利润的情况下就会改变毛利率。如果毛利率的提升是因为成本被重新分类,那企业就是在自欺欺人,这也使得不同公司之间的毛利率对比失去可靠性,除非您了解各自包含了哪些项目。

两种计算方法

定期盘存制 (Periodic) - 在期末通过盘点库存来推算 COGS:

主营业务成本 = 期初库存 + 采购金额 − 期末库存

这种方法简单但缺乏透明度。在盘点之前无法得知毛利率,并且盘亏是隐形的:被盗或损坏的货物简单地消失在期末库存之外,其成本在没有任何独立记录的情况下默默转化为了 COGS。

永续盘存制 (Perpetual) - 在每次销售发生时记录 COGS,按照选定的成本流转方法 (cost-flow method)使用特定消耗单位的成本。库存和 COGS 能够持续保持正确,每笔订单的毛利率均可查询,系统记录与实物盘点之间的差异属于盘点结果,而不是看不见的调整。

会计分录

在永续盘存制下,一笔销售会产生两个独立的分录。销售成本为 640 €、售价为 1,000 € 外加 21% 增值税的商品:

收入端:

科目 借方 贷方
2410 应收账款 1,210
5000 商品销售收入 1,000
4492 应交增值税 210

成本端:

科目 借方 贷方
6000 主营业务成本 640
2040 库存商品(存货) 640

该笔销售的毛利润为 360 €,由于两个部分同时过账,因此可以立即查知。请注意,成本分录与增值税无关,与客户也无关——它纯粹是价值从资产向费用的转移。

镜像情况:采购库存不会产生 COGS。它会借记库存并贷记应付款项,在货物售出之前,成本一直停留在资产负债表上。这就是为什么企业可能会在库存上大量支出并报告健康的利润,而现金却在流失的原因——即营运资金 (working capital)问题。

Nordlet 的记账方式

系统采用永续库存,当消耗库存时(在开具发票或履约时,而非采购时)COGS 会自动过账。过账规则使得这两个科目明确且可配置:inventory.cogs 借记主营业务成本(立陶宛会计科目表 (chart of accounts)中默认的 6000),贷方记入收货时的库存科目:采购商品记入 inventory.stock (2040),生产订单制造的商品记入产成品科目 (2030)。成本分录携带了销售明细的项目和成本中心,因此项目和成本中心报告可以准确展示毛利率。

金额来源于先进先出引擎 (FIFO engine):所消耗特定批次的成本,这意味着单笔销售如果调用了三个采购批次,其生成的 COGS 金额将由三个不同的单位成本构成。由于收入和成本分录均源自同一张单据,financial-statements 报告可以计算出真实的毛利率——50 科目组的销售收入减去 60 科目组的销售成本——而无需人工进行任何分摊。

由此引出两点值得说明的事项。服务类目不涉及 COGS——只有追踪库存的项目才会消耗存货,因此服务类发票在过账收入时没有成本分录,服务的毛利率只有在单独指定交付成本时才有意义。以及存货跌价准备需要手动处理:盘点发现的盘亏和可变现净值调整作为记账凭证 (journal entry)进行过账,而不是自动推算,尽管 /v1/reports/stock-aging 会指引您进行查看。

解读指标数据

  • 以收入的百分比追踪 COGS,而不是看具体金额。 104,000 € 的销售成本说明不了什么;占收入的 57.8% 意味着毛利率为 42.2%,如果上升到 60% 则是一个值得花一个早上研究的问题。
  • 尽可能按产品线拆分。 综合毛利率会掩盖赚钱产品内部那些正在亏损的产品。
  • 结合库存进行监控。 COGS 上升的同时库存上升更快,意味着您在超前需求进行采购;COGS 持平而库存下降,意味着您在出售库存却没有进行补货。
  • 警惕期末失真。 在定期盘存制下,不准确的库存盘点会直接影响 COGS,因为盘点本身就是计算过程。

FAQ

哪些项目包含在主营业务成本中?

已售商品的直接成本:采购或生产成本、进货运费与关税、直接材料与人工,以及应分摊的生产间接费用。销售、行政和筹资费用由于属于期间发生而非依附于售出单位,因此不予包含。

COGS 和销售成本 (Cost of Sales) 是一回事吗?

在日常使用中是的。“Cost of goods sold” 通常由销售实体产品的企业使用,“cost of sales” 则是一个更广泛的术语,服务型企业也常使用,财务报表通常采用后者。

服务型企业有 COGS 吗?

它们有对应的指标——交付服务的直接成本,通常是执行工作的人员薪酬。将其呈现为销售成本还是营业费用属于列报政策,但将其单列正是使服务业毛利率具有意义的关键所在。

采购库存会产生主营业务成本吗?

不会。采购库存将现金(或应付款项)转换为资产。只有当货物售出时,成本才会转化为费用——这种配比正是毛利润具有任何意义的全部原因。

库存计价方法如何影响 COGS?

影响直接。先进先出法 (FIFO) 优先结转最早的成本,加权平均法结转平均成本,针对相同的交易,这两种方法会产生不同的 COGS 和不同的期末库存。您使用哪种方法属于必须一致遵循的会计政策。