Kaj je COGS? Razlaga nabavne vrednosti prodanega blaga

Nabavna vrednost prodanega blaga (COGS - Cost of Goods Sold) predstavlja strošek, ki ste ga imeli s tistim, kar ste prodali. To je odhodek, ki na izkazu poslovnega izida stoji neposredno pod prihodki, razlika med njima pa je bruto dobiček - podatek, ki določa, ali poslovni model sploh deluje.

Temeljna lastnost nabavne vrednosti prodanega blaga je, da se časovno ujema s prihodki, ne pa s časom kot takšnim. Zaloga, kupljena marca in prodana junija, je marčevsko sredstvo in junijski odhodek. To eno samo pravilo pojasnjuje večino tega, kar sledi.

Kaj sodi vanj in kaj ostane zunaj

V nabavno vrednost prodanega blaga sodi:

• Nabavna ceno prodanega blaga
• Prevoz blaga do skladišča (inbound freight), carinske dajatve in drugi odvisni stroški nabave, ki so omogočili, da je blago prišlo do vas
• Neposredni material in neposredno delo v proizvodnji
• Proizvodni režijski stroški, ki jih je mogoče pripisati izdelavi izdelka
• Ocenjene izgube zaradi oslabitve zalog in primanjkljaja (običajno)

Ne sodi v nabavno vrednost prodanega blaga:

• Stroški prodaje in trženja - to so časovni stroški
• Administrativne plače, najemnina, programska oprema
• Pošiljanje strankam (to je običajno strošek prodaje)
• Amortizacija pisarniške opreme (vendar pa amortizacija proizvodnih strojev običajno spada v COGS)
• Obresti in davki

Skupni preizkus: bi ta strošek obstajal, če ne bi proizvedli ali pridobili teh specificiranih enot, ki ste jih prodali? Najemnino je treba plačati ne glede na to, ali kaj prodate ali ne - to je časovni strošek. Jeklo v izdelku pa ne - to je nabavna vrednost prodanega blaga.

Kje je potrebna presoja. Najemnino skladišča, plače vodij proizvodnje, nadzor kakovosti in dohodno logistiko je mogoče zagovarjati na obeh straneh. Pomembno je le, da se odločitev sprejme enkrat in se dosledno upošteva, kajti prestavitev stroška med COGS in režijske stroške spremeni bruto maržo, ne da bi pri tem spremenila čisti dobiček za en sam cent. Bruto marža, ki se je izboljšala samo zaradi prerazporeditve stroškov, pomeni, da podjetje zavaja samo sebe, primerjava bruto marž med podjetji pa postane ne zanesljiva, razen če natančno veste, kaj posamezna vključuje.

Načina izračuna

Periodični obračun - izračun nabavne vrednosti prodanega blaga ob koncu obdobja na podlagi popisa zalog:

COGS = Začetna zaloga + Nabava − Končna zaloga

Ta način je preprost in slep. Bruto marže ne morete poznati, dokler ne opravite popisa, primanjkljaji pa so nevidni: ukradeno ali poškodovano blago preprosto ni v končni zalogi, zato se njegova vrednost tiho spremeni v COGS brez kakršnega koli posebnega zapisa o izgubi.

Sprotni obračun (perpetual) - knjiženje nabavne vrednosti prodanega blaga v trenutku vsake prodaje z uporabo stroška specifičnih porabljenih enot v skladu z izbrano metodo vrednotenja zalog. Zaloge in COGS so ažurni v vsakem trenutku, bruto maržo je mogoče izračunati za vsako naročilo posebej, razlika med evidencami in dejanskim stanjem pa je ugotovitev in ne nevidna prilagoditev.

Knjižbe

V sistemu sprotnega obračuna prodaja ustvari dve neodvisni knjižbi. Predpostavimo prodajo blaga v vrednosti 1.000 € plus 21-odstotni DDV, pri čemer je bila nabavna vrednost blaga 640 €:

Stran prihodkov:

Kontni okvir	V breme	V korist
2410 Kupci	1.210
5000 Prihodki od prodaje blaga		1.000
4492 Obveznosti za DDV		210

Stran stroškov:

Kontni okvir	V breme	V korist
6000 Nabavna vrednost prodanega blaga	640
2040 Blago v skladišču		640

Bruto dobiček pri tej prodaji znaša 360 € in je znaten takoj, ker sta se obe polovici knjižili hkrati. Upoštevajte, že knjižba stroškov nima nikakršne zveze z DDV-jem in kupcem - to je izključno premik vrednosti iz sredstev v odhodke.

Zrcalna slika: nakup zaloge ne ustvarja nabavne vrednosti prodanega blaga. Ta knjižba bremeni zalogo in v korist obveznosti do dobaviteljev, strošek pa čaka v bilanci stanja, dokler se blago ne proda. To je razlog, zakaj lahko podjetje veliko vlaga v zaloge in poroča o zdravem dobičku, medtem ko denarni tok kopni - to je težava obratnega kapitala.

Kako Nordlet knjiži te dogodke

Zaloge se vodijo sprotno, nabavna vrednost prodanega blaga pa se knjiži samodejno ob porabi zaloge - ob izdaji računa ali dobavi, ne pa ob nakupu. Pravila knjiženja omogočajo, da sta oba konta nedvoumna in nastavljiva: inventory.cogs obremenjuje nabavno vrednost prodanega blaga (v litvanskem kontnem načrtu privzeto 6000), v korist pa gre konto zalog, s katerega je bilo blago prevzeto: inventory.stock (2040) za kupljeno blago oziroma konto gotovih izdelkov (2030) za izdelke, ustvarjene z nalogom za proizvodnjo. Knjižbe stroškov vsebujejo podatke o projektu in stroškovnem mestu prodajne postavke, zato poročila po projektih in stroškovnih mestih prikazujejo točno bruto maržo.

Znesek izhaja iz FIFO mehanizma: strošek specifičnih porabljenih slojev, kar pomeni, da posamezna prodaja, ki črpa iz treh nabavnih serij, ustvari vrednost COGS, sestavljeno iz treh različnih cen enot. Ker sta prihodkovna in stroškovna knjižba izpeljani iz istega dokumenta, lahko poročilo financial-statements izračuna pravi bruto dobiček - prihodki od prodaje iz skupine kontov 50 minus nabavna vrednost prodanega blaga iz skupine 60 - ne da bi moral kdor koli karkoli razporejati ročno.

Iz tega izhajata dve dejствии, ki ju je vredno poudariti. Storitvene postavke ne vplivajo na COGS - zaloge porabljajo le artikli, ki se sledijo prek zaloge, zato storitveni račun knjiži prihodke brez knjižbe stroškov, bruto marža pri storitvah pa je smiselna le, če strošek izvedbe knjižite ločeno. In oslabitve zalog so ročne: primanjkljaji, ugotovljeni s popisom, in popravki na neto iztržljivo vrednost se knjižijo kot temeljnice in se ne izračunavajo samodejno, čeprav vam /v1/reports/stock-aging pokaže, kje morate preveriti stanje.

Bralnje podatkov

• Spremljajte COGS kot odstotek prihodkov, ne v evrih. 104.000 € stroškov prodaje ne pove ničesar; 57,8 % prihodkov pomeni, da je vaša bruto marža 42,2 %, skok na 60 % pa je težava, ki si zasluži jutranji sestanek.
• Kjer je to mogoče, ga ločite po produktnih linijah. Mešana bruto marža skriva izdelke, ki prinašajo izgubo, za tistimi, ki ustvarjajo dobiček.
• Primerjajte ga z gibanjem zalog. Če COGS narašča, medtem ko zaloge naraščajo še hitreje, kupujete prehitro glede na povpraševanje; če je COGS nespremenjen, zaloge pa padajo, prodajate zaloge, ki jih ne obnavljate.
• Pazite na popačenja ob koncu obdobja. Pri periodičnem sistemu netočna inventura neposredno vpliva na COGS - sam popis je izračun.

FAQ

Kaj je vključeno v nabavno vrednost prodanega blaga?

Neposredni stroški prodanega blaga: nabavni ali proizvodni stroški, dohodni prevoz in dajatve, neposredni material in delo ter pripadajoči proizvodni režijski stroški. Stroški prodaje, administracije in financiranja so izključeni, ker se nanašajo na obdobje in ne na prodane enote.

Ali je COGS enako kot stroški prodaje (cost of sales)?

V vsakdanji rabi je odgovor pritrdilen. Izraz "nabavna vrednost prodanega blaga" (cost of goods sold) se pogosteje uporablja v podjetjih, ki prodajajo fizične izdelke, "stroški prodaje" (cost of sales) pa je širši izraz, ki ga uporabljajo tudi storitvena podjetja, v računovodskih izkazih pa je pogostejši slednji.

Ali imajo storitvena podjetja COGS?

Imajo svoj ekvivalent - neposredne stroške izvajanja storitve, običajno v obliki plač zaposlenih, ki so opravili delo. Ali je to prikazano kot strošek prodaje ali znotraj poslovnih odhodkov, je stvar računovodske usmeritve, vendar pa je prav zaradi ločevanja teh stroškov bruto marža v storitvenih dejavnostih smiselna.

Ali nakup zaloge ustvarja nabavno vrednost prodanega blaga?

Ne. Nakup zaloge pretvori denar (ali obveznost do dobavitelja) v sredstvo. Strošek postane odhodek šele takrat, ko je blago prodano - prav to časovno usklajevanje je glavni razlog, zakaj ima bruto dobiček sploh kakršen koli pomen.

Kako vrednotenje zalog vpliva na COGS?

Neposredno. Metoda FIFO obračuna najstarejše stroške najprej, metoda povprečnih cen obračuna mešani strošek, pri čemer obe metodi pod enakimi transakcijskimi pogoji dajeta različne vrednosti COGS in različne končne zaloge. Metoda, ki jo uporabljate, je računovodska usmeritev, ki jo je treba uporabljati dosledno.