ما هي تكلفة البضاعة المباعة؟ شرح تفصيلي

تكلفة البضاعة المباعة (Cost of Goods Sold) هي التكلفة الفعلية للأشياء التي قمت ببيعها. وهي المصروف الذي يظهر مباشرة أسفل الإيرادات في قائمة الدخل، والفرق بين الاثنين هو إجمالي الربح، وهو الرقم الذي يحدد ما إذا كان نموذج العمل مجدياً من الأساس.

الخاصية المميزة لتكلفة البضاعة المباعة هي أنها تُطابق مع الإيرادات، وليس مع الزمن. فالمخزون الذي يُشتري في مارس ويُباع في يونيو يُعتبر أُصلاً في مارس ومصروفاً في يونيو. هذه القاعدة البسيطة تشرح معظم ما يلي.

ما يدخل في الحساب وما يُستبعد منه

ما يدخل في تكلفة البضاعة المباعة:

• تكلفة شراء البضائع التي تم بيعها
• تكاليف الشحن الوارد، والرسوم الجمركية، وغيرها من تكاليف التوريد والوصول التي جلبت البضائع إليك
• المواد المباشرة والعمالة المباشرة في عمليات التصنيع
• النفقات العامة للإنتاج المنسوبة إلى تصنيع المنتج
• انخفاض قيمة المخزون والتالف (عادة)

ما لا يدخل في تكلفة البضاعة المباعة:

• تكاليف البيع والتسويق، فهذه مصروفات فترة
• رواتب الإدارة، والإيجار، والبرمجيات
• الشحن الصادر للعملاء (والذي يُعد غالباً مصروف بيع)
• إهلاك المعدات المكتبية (ولكن إهلاك آلات الإنتاج يكون عادة ضمن تكلفة البضاعة المباعة)
• الفوائد والضرائب

الاختبار الحاسم: هل كانت ستنشأ هذه التكلفة لو لم تقم بإنتاج أو اقتناء الوحدات المحددة التي بعتها؟ الإيجار يُدفع سواء بعت شيئاً أم لا، لذا فهو مصروف فترة. أما الفولاذ الموجود في المنتج فليس كذلك، بل هو تكلفة مبيعات.

حيث يصبح الأمر مسألة تقديرية. يمكن تبرير إيجار المستودع، ومشرفي الإنتاج، ومراقبة الجودة، والخدمات اللوجستية الواردة في أي من الجانبين. وما يهم حقاً هو أن يُتخذ القرار مرة واحدة ويُطبق بثبات، لأن نقل التكلفة بين تكلفة البضاعة المباعة والنفقات العامة يغير إجمالي الربح دون تغيير صافي الربح بمقدار سنت واحد. فإجمالي الربح الذي تحسن لمجرد إعادة تصنيف تكلفة هو بمثابة خداع الشركة لنفسها، كما أنه يجعل مقارنة إجمالي الربح بين الشركات أمراً غير موثوق به ما لم تكن تعلم ما يتضمنه حساب كل شركة.

الطريقتان المستخدمتان في الحساب

الجرد الدوري (Periodic) - يتم استخراج تكلفة البضاعة المباعة في نهاية الفترة بناءً على الجرد الفعلي للمخزون:

COGS = Opening inventory + Purchases − Closing inventory

وهي طريقة بسيطة ولكنها عمياء. لا يمكنك معرفة إجمالي الربح حتى تقوم بالجرد، كما يظل التالف خفياً؛ فالسلع المسروقة أو التالفة ببساطة لا تكون موجودة في المخزون الختامي، وبالتالي تتحول تكلفتها صامتة إلى تكلفة البضاعة المباعة دون وجود سجل منفصل يفيد بضياع أي شيء.

الجرد المستمر (Perpetual) - يتم تسجيل تكلفة البضاعة المباعة لحظة إتمام كل عملية بيع، باستخدام تكلفة الوحدات المحددة المستهلكة بموجب طريقة تدفق التكلفة المختارة. وعليه، يكون المخزون وتكلفة البضاعة المباعة دقيقين بشكل مستمر، ويمكن معرفة إجمالي الربح لكل طلب على حدة، وأي تعارض بين السجلات والجرد الفعلي يُعد اكتشافاً وليس مجرد تسوية خفية.

القيود المحاسبية

بموجب نظام الجرد المستمر، تؤدي عملية البيع إلى قيدين مستقلين. على سبيل المثال، بيع بضاعة تبلغ تكلفتها 640 يورو بسعر 1,000 يورو مضافاً إليها ضريبة قيمة مضافة بنسبة 21%:

جانب الإيرادات:

الحساب	مدين	دائن
2410 الذمم المدينة التجارية	1,210
5000 إيرادات البضائع		1,000
4492 ضريبة القيمة المضافة المستحقة		210

جانب التكلفة:

الحساب	مدين	دائن
6000 تكلفة البضاعة المباعة	640
2040 بضائع معدة للبيع (المخزون)		640

إجمالي الربح من هذه الصفقة هو 360 يورو، ويمكن معرفته فوراً لأن كلا النصفين قد أُثبتا معاً. لاحظ أن قيد التكلفة لا علاقة له بضريبة القيمة المضافة ولا بالعميل، فهو ببساطة حركة قيمة تتحول من أصل إلى مصروف.

الحالة العكسية: شراء المخزون لا ينشئ أي تكلفة للبضاعة المباعة. فهو يجعل المخزون مديناً والذمم الدائنة دائنة، وتظل التكلفة معلقة في الميزانية العمومية حتى يتم بيع البضائع. ولهذا السبب قد تنفق الشركة مبالغ كبيرة على المخزون وتسجل ربحاً جيداً بينما تستنزف النقد، وهي مشكلة راس المال العامل.

كيف تُرحّل Nordlet هذه القيود

المخزون مستمر، ويتم ترحيل تكلفة البضاعة المباعة تلقائياً عند استهلاك المخزون، وذلك عند إصدار الفاتورة أو إتمام التنفيذ، وليس عند الشراء. تجعل قواعد الترحيل الحسابين واضحين وقابلين للتخصيص: حيث يجعل inventory.cogs تكلفة البضاعة المباعة مدينة (الحساب 6000 افتراضياً في دليل الحسابات اللتواني)، ويذهب الدائن إلى حساب المخزون الذي استולِمت البضاعة عليه: inventory.stock (2040) للبضائع المشتراة، وحساب البضائع التامة الصنع (2030) للبضائع المنتجة بأمر إنتاج. تحمل قيود التكلفة المشروع ومركز Cost centre الخاص بسطر البيع، لذا تُظهر تقارير المشاريع ومراكز التكلفة إجمالي الربح بدقة.

يأتي المبلغ من محرك FIFO: تكلفة الطبقات المحددة المستهلكة، مما يعني أن عملية بيع واحدة تسحب من ثلاث دفعات شراء ستنتج رقم تكلفة بضاعة مباعة مبنياً على ثلاث تكاليف وحدة مختلفة. وبما أن كل من قيدي الإيرادات والتكلفة يُشتقان من نفس المستند، فإن تقرير financial-statements يمكنه حساب إجمالي ربح حقيقي، أي إيرادات المبيعات من مجموعة الحسابات 50 مطروحاً منها تكلفة المبيعات من المجموعة 60، دون أن يضطر أي شخص لتوزيع المبالغ يدوياً.

هناك أمران يجدر ذكرهما هنا. خطوط الخدمات لا تلامس تكلفة البضاعة المباعة، فالأصناف المتتبعة في المخزون وحدها هي التي تستهلك المخزون، لذا فإن فاتورة الخدمات تُثبت الإيرادات دون قيد تكلفة، ولا يكون إجمالي الربح للخدمات ذو معنى إلا إذا قمت بتخصيص تكلفة تقديم الخدمة بشكل منفصل. أما انخفاض قيمة المخزون فيتم يدوياً؛ فالتالف المكتشف عن طريق جرد المخزون وتسويات القيمة القابلة للتحقق الصافية تُرحّل في شكل قيود يومية وليست مشتقة تلقائياً، على الرغم من أن /v1/reports/stock-aging سيوضح لك أين تبحث.

قراءة الرقم وتحليله

• تتبع تكلفة البضاعة المباعة كنسبة مئوية من الإيرادات، وليس بالأرقام المطلقة باليورو. فتكلفة مبيعات بقيمة 104,000 يورو لا تعني شيئاً، بينما تعني نسبة 57.8% من الإيرادات أن إجمالي ربحك هو 42.2%، وانتقال النسبة إلى 60% يمثل مشكلة تستجستحق الوقوف عندها صباحاً.
• قم بتقسيمها حسب خطوط المنتجات متى أمكن ذلك. فالإجمالي المجمع لربح إجمالي قد أخفى المنتجات الخاسرة وسط المنتجات الرابحة.
• راقبها مقارنة بالمخزون. ارتفاع تكلفة البضاعة المباعة بينما يرتفع المخزون بمعدل أسرع يعني أنك تشتري استباقاً للطلب؛ أما استقرار التكلفة مع انخفاض المخزون فيعني أنك تبيع مخزوناً لا تقوم بتعويضه.
• احذر من تشوهات نهاية الفترة. في نظام الجرد الدوري، يؤدي عد المخزون غير الدقيق إلى تحريك تكلفة البضاعة المباعة بشكل مباشر، فالعد هو المعادلة الحسابية بذاتها.

FAQ

ما الذي يتم تضمينه في تكلفة البضاعة المباعة؟

التكلفة المباشرة للبضائع المباعة: تكلفة الشراء أو الإنتاج، والشحن الوارد والرسوم الجمركية، والمواد والعمالة المباشرة، والنفقات العامة للإنتاج المرتبطة بها. ويتم استبعاد تكاليف البيع والإدارة والتمويل لأنها تتعلق بالفترة الزمنية وليس بالوحدات المباعة.

هل تكلفة البضاعة المباعة هي نفسها تكلفة المبيعات؟

في الاستخدام اليومي، نعم. يميل مصطلح "تكلفة البضاعة المباعة" (Cost of Goods Sold) للاستخدام من قبل الشركات التي تبيع منتجات مادية، بينما "تكلفة المبيعات" (Cost of sales) هو مصطلح أوسع تستخدمه أيضاً الشركات الخدمية، وعادة ما تستخدم القوائم المالية المصطلح الأخير.

هل تمتلك الشركات الخدمية تكلفة بضاعة مباعة؟

لديها ما يُكافئها، وهو التكلفة المباشرة لتقديم الخدمة، وغالباً ما تكون رواتب الأشخاص الذين قاموا بالعمل. وسواء تم عرض ذلك كتكلفة مبيعات أو ضمن المصروفات التشغيلية فهي سياسة عرض، ولكن فصلها هو ما يجعل إجمالي الربح للخدمات ذو معنى.

هل يؤدي شراء المخزون إلى إنشاء تكلفة البضاعة المباعة؟

لا. فشراء المخزون يحول النقد (أو الالتزامات) إلى أصل. ولا تتحول التكلفة إلى مصروف إلا عند بيع البضائع، وهذه المطابقة هي السبب وراء اكتساب إجمالي الربح لأي معنى حقيقي.

كيف تؤثر تقييمات المخزون على تكلفة البضاعة المباعة؟

بشكل مباشر. فطريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO) تحمّل التكاليف الأقدم أولاً، بينما المتوسط المرجح يحمّل تكلفة مجْمَعة، وتنتج الطريقتان تكلفة بضاعة مباعة مختلفة ومخزوناً ختامياً مختلفاً من نفس المعاملات تماماً. وتعد الطريقة التي تستخدمها سياسة محاسبية يجب تطبيقها باستمرار وثبات.