Hva er vareforbruk? Kostnadsført vareforbruk forklart

Vareforbruk (cost of goods sold) er hva de tingene du solgte, faktisk kostet deg. Det er kostnaden som ligger direkte under driftsinntektene i resultatregnskapet, og differansen mellom disse to er bruttofortjenesten - tallet som avgjør om en forretningsmodell i det hele tatt fungerer.

Den definerende egenskapen ved vareforbruk er at det er periodisert mot inntekt (matched to revenue), ikke mot tid. Varelager som kjøpes inn i mars og selges i juni, er en eiendel i mars og en kostnad i juni. Den ene regelen forklarer det meste av det som følger.

Hva som inngår, og hva som holdes utenfor

Inngår i vareforbruk:

• Innkjøpskostnad for solgte varer
• Frakt inn, tollavgifter og andre inngående tilhørende kostnader som brakte varene til deg
• Direkte materialer og direkte lønn i produksjon
• Produksjonskostnader som kan tilordnes fremstillingen av produktet
• Nedskrivning og svinn på varelager (vanligvis)

Holdes utenfor vareforbruk:

• Salgs- og markedsføringskostnader - dette er periodekostnader
• Administrasjonslønninger, husleie, programvare
• Frakt ut til kunder (vanligvis en salgskostnad)
• Avskrivning på kontorutstyr (men avskrivning på produksjonsmaskiner er vanligvis med i vareforbruket)
• Renter og skatt

Den samlende testen er: Ville denne kostnaden eksistert hvis du ikke hadde produsert eller anskaffet akkurat de enhetene du solgte? Husleie betales enten du selger noe eller ikke - periodekostnad. Stålet i produktet gjør det ikke - vareforbruk.

Hvor det blir en skjønnssak. Lagerhusleie, produksjonsledere, kvalitetskontroll og internlogistikk kan hver for seg forsvares på begge steder. Det som betyr noe, er at beslutningen tas én gang og brukes konsekvent, fordi å flytte en kostnad mellom vareforbruk og faste kostnader endrer bruttomarginen uten at nettoresultatet endrer seg med en eneste krone. En bruttomargin som ble bedre fordi en kostnad ble omklassifisert, er en bedrift som lurer seg selv, og det gjør sammenligning av bruttomarginer på tvers av selskaper upålitelig med mindre du vet hva de ulike inkluderer.

De to måtene det beregnes på

Periodisk - utled vareforbruket ved periodens slutt basert en varetelling:

Vareforbruk = Inngående varelager + Innkjøp − Utgående varelager

Enkelt og blindt. Du kan ikke vite bruttomarginen før du teller, og svinn er usynlig: stjålne eller skadede varer er rett og slett ikke med i det utgående varelageret, slik at kostnaden deres i det stille blir til vareforbruk uten noen separat registrering av at noe har bortevekk.

Fortløpende (perpetual) - bokfør vareforbruk i det øyeblikket et salg finner sted, ved å bruke kostnaden for de spesifikke enhetene som forbrukes i henhold til valgt lagerstrømsmetode. Varelager og vareforbruk er korrekte fortløpende, bruttomarginen er kjent per ordre, og et avvik mellom registreringer og en fysisk telling er et funn snarere enn en usynlig justering.

Posteringene

I et fortløpende system gir et salg opphav til to uavhengige posteringer. Salg for 1 000 € pluss 25 % mva. av varer som kostet 640 €:

Inntektsiden:

Konto	Debet	Kredit
1500 Kundefordringer	1 250
3000 Salgsinntekt varer		1 000
2700 Utgående mva.		250

Kostnadssiden:

Konto	Debet	Kredit
4000 Innkjøp av varer for videresalg (eller vareforbruk)	640
1460 Varer for videresalg (lager)		640

Bruttofortjenesten på dette salget er 360 €, og den er kjent umiddelbart fordi begge halvdelene ble bokført samtidig. Legg merke til at kostnadsposteringen ikke har noe med mva. å gjøre og ingenting med kunden å gjøre - det er rent ut verdibevegelsen fra eiendel til kostnad.

Speilbildet: å kjøpe inn varer skaper intet vareforbruk. Det debiterer varelageret og krediterer leverandørreskontroen, og kostnaden venter på balansen til varene blir solgt. Dette er grunnen til at et selskap kan bruke mye penger på varelager og rapportere et sunt overskudd mens kontantene tømmes - arbeidskapitalproblemet.

Slik bokfører Nordlet det

Varelageret føres fortløpende, og vareforbruket bokføres automatisk når varer forbrukes - ved fakturautstedelse eller oppfyllelse, ikke ved innkjøp. Posteringsreglene gjør de to kontoene eksplisitte og konfigurerbare: inventory.cogs debiterer kostnad for solgte varer (standard 4000 i den norske kontoplanen) og krediten går til lagerkontoen varene ble mottatt på: inventory.stock for innkjøpte varer, eller kontoen for ferdigvarer for varer produsert via en produksjonsordre. Kostnadsposteringene bærer med seg prosjektet og kostnadsstedet fra salgslinjen, slik at prosjekt- og kostnadsstedrapportene viser bruttomarginen.

Beløpet kommer fra FIFO-motoren: kostnaden for de spesifikke lagene som forbrukes, noe som betyr at et enkelt salg som trekker på tre innkjøpspartier, produserer et vareforbrukstall bygget på tre ulike enhetskostnader. Fordi både inntekts- og kostnadsposteringene stammer fra det samme dokumentet, kan financial-statements-rapporten beregne en ekte bruttofortjeneste - salgsinntekter minus vareforbruk - uten at noen trenger å fordele noe manuelt.

To ting følger av dette som er verdt å nevne. Tjenestelinjer berører ikke vareforbruket - bare varer som spores på lager forbruker varelager, slik at en tjenestefaktura bokfører inntekt uten kostnadspostering, og bruttomarginen på tjenester er bare meningsfull hvis du særskilt tilordner leveransekostnaden. Og nedskrivninger av varelager er manuelle: svinn avdekket ved en varetelling og justeringer til netto salgsverdi bokføres som bilag i stedet for å utledes automatisk, selv om /v1/reports/stock-aging viser deg hvor du bør lede blikket.

Lese tallet

• Spor vareforbruk som en prosentandel av omsetningen, ikke i kroner. 104 000 € i vareforbruk betyr ingenting; 57,8 % av omsetningen betyr at bruttomarginen din er 42,2 %, og en bevegelse til 60 % er et problem verdt å se nærmere på.
• Del det opp per produktlinje der du kan. En samlet bruttomargin skjuler produktene som taper penger bak de som tjener penger.
• Følg med på det opp mot varelageret. At vareforbruket stiger mens varelageret stiger raskere, betyr at du kjøper inn i forkant av etterspørselen; at vareforbruket er flatt mens varelageret faller, betyr at du selger varer du ikke erstatter.
• Vokt deg for periodesluttforvregninger. Under et periodisk system flytter en unøyaktig varetelling vareforbruket direkte - tellingen er beregningen.

FAQ

Hva er inkludert i vareforbruket?

Direkte kostnad for solgte varer: innkjøps- eller produksjonskostnad, frakt inn og toll, direkte materialer og lønn, samt tilordnede produksjonskostnader. Salgs-, administrasjons- og finansieringskostnader er utelukket fordi de knytter seg til perioden snarere enn til solgte enheter.

Er vareforbruk det samme som kostnad for solgte varer?

I dagligtale, ja. "Vareforbruk" brukes gjerne av selskaper som selger fysiske produkter, "kostnad for solgte varer" er det bredere begrepet som også brukes av tjenestebedrifter, og finansregnskap bruker gjerne sistnevnte.

Har tjenestebedrifter vareforbruk?

De har en ekvivalent - direkte kostnad ved å levere tjenesten, typisk lønnen til de som utførte arbeidet. Hvorvidt den presenteres som kostnad for solgte varer eller under driftskostnader er et regnskapsprinsipp, men å skille den ut er det som gjør en bruttomargin for tjenester meningsfull.

Skaper varekjøp vareforbruk?

Nei. Å kjøpe inn varer konverterer kontanter (eller en leverandørgjeld) til en eiendel. Kostnaden blir først en kostnad når varene selges - den periodiseringen er hele grunnen til at bruttofortjeneste betyr noe.

Hvordan påvirker verdivurdering av varelager vareforbruket?

Direkte. FIFO belaster de eldste kostnadene først, veid gjennomsnitt belaster en blandet kostnad, og de to gir ulikt vareforbruk og ulikt utgående varelager fra identiske transaksjoner. Hvilken metode du bruker, er en regnskapspraksis som må anvendes konsekvent.