Mi az a COGS? Az eladott áruk beszerzési értékének bemutatása

Az eladott áruk beszerzési értéke (COGS) az eladott tételek tényleges költsége. Ez az a ráfordítás, amely közvetlenül az árbevétel alatt szerepel az eredménykimutatásban, a kettő közötti különbség pedig a bruttó fedezet - az a mutató, amely eldönti, hogy egy üzleti modell egyáltalán életképes-e.

A COGS alapvető tulajdonsága, hogy az árbevételhez igazodik, nem pedig az időhöz. A márciusban vásárolt és júniusban eladott készlet márciusi eszköz, de júniusi ráfordítás. Ez az egyetlen szabály megmagyarázza a továbbiak nagy részét.

Mi kerül bele, és mi marad ki

A COGS része:

• Az eladott áruk beszerzési költsége
• A beszerzéshez kapcsolódó fuvardíjak, vámok és egyéb beszerzési járulékos költségek, amelyek eljuttatták Önhöz az árut
• A gyártás közvetlen anyagai és közvetlen munkaerőköltségei
• A termék előállításához kapcsolódó gyártási rezsiköltségek
• Készletleírások és hiányok (általában)

Nem a COGS része:

• Értékesítési és marketingköltségek - ezek időszaki költségek
• Adminisztratív bérek, bérleti díj, szoftverek
• Ügyfeleknek történő kiszállítás (általában értékesítési költség)
• Irodai berendezések értékcsökkenése (de a gyártógépek értékcsökkenése általában belelartozik a COGS-ba)
• Kamatok és adók

Az egységesítő teszt: létezne-e ez a költség akkor is, ha nem termelte volna meg vagy szerezte volna be az adott eladott egységeket? A bérleti díjat függetlenül attól kifizetik, hogy elad-e valamit vagy sem - ez időszaki költség. A termékben lévő acél nem ilyen - ez az eladott áruk beszerzési értéke.

Ahol mérlegelésre van szükség. A raktárbérleti díj, a gyártásfelügyelők, a minőségellenőrzés és a bejövő logisztika egyaránt védhető az egyik vagy a másik helyen. Ami számít, az az, hogy a döntést egyszer hozzák meg, és következetesen alkalmazzák, mivel egy költség áthelyezése a COGS és a rezsiköltségek között anélkül változtatja meg a bruttó fedezetet, hogy a nettó eredmény egyetlen centtel is módosulna. Az olyan bruttó fedezet, amely azért javult, mert egy költséget átosztályoztak, a cég önámítása, és emiatt a cégek közötti bruttó fedezet összehasonlítása megbízhatatlanná válik, hacsak nem ismeri az egyes tételek tartalmát.

A kiszámítás két módja

Periodikus - a COGS meghatározása az időszak végén lektorált leltár alapján:

COGS = Nyitó készlet + Beszerzések − Záró készlet

Egyszerű és vak módszer. A leltározásig nem ismerheti a bruttó fedezetet, és a hiány láthatatlan: az ellopott vagy sérült áruk egyszerűen nincsenek benne a záró készletben, így a költségük észrevétlenül vlik a COGS részévé anélkül, hogy külön nyilvántartás lennne arról, hogy valami eltűnt.

Folyamatos (perpetual) - a COGS rögzítése az egyes értékesítések pillanatában, a választott készletértékelési módszer szerint felhasznált konkrét egységek költségével. A készlet és a COGS folyamatosan helyes, a bruttó fedezet megrendelésenként ismert, és a nyilvántartások, valamint a fizikai leltár közötti eltérés inkább megállapítás, mintsem láthatatlan korrekció.

A könyvelési tételek

Egy folyamatos rendszerben az értékesítés két független könyvelési tételt hoz létre. 640 € beszerzési értékű áru eladása 1.000 € plusz 21% áfa ellenében:

Az árbevétel oldala:

Főkönyvi számla	Tartozik	Kötelez
2410 Vevők	1.210
5000 Áruk árbevétele		1.000
4492 Fizetendő áfa		210

A költség oldala:

Főkönyvi számla	Tartozik	Kötelez
6000 Eladott áruk beszerzési értéke (EBÉV)	640
2040 Kereskedelmi áruk készlete		640

Az ezen az értékesítésen elért bruttó fedezet 360 €, és azonnal megállapítható, mert a két fél egyszerre könyvelődött. Vegye figyelembe, hogy a költségtételnek semmi köze az áfához és a vevőhöz - ez tisztán az érték mozgása az eszközből a ráfordításba.

A tükörkép: a készletvásárlás nem hoz létre COGS-ot. Tartozik a készletre és követel a kötelezettségekre, a költség pedig a mérlegben várakozik, amíg az árut el nem adják. Ez az oka annak, hogy egy vállalat sokat költhet készletre, és egészséges nyereséget mutathat ki, miközben a készpénzcsökkenés következik be - ez a forgatótőke (working capital) problémája.

Hogyan könyveli a Nordlet

A készletkezelés folyamatos, és a COGS automatikusan könyvelődik az áru felhasználásakor - a számlázáskor vagy a teljesítéskor, nem pedig a vásárláskor. A könyvelési szabályok egyértelművé és konfigurálhatóvá teszik a két számlát: az inventory.cogs terheli az eladott áruk beszerzési értékét (a litván számlatükörben alapértelmezés szerint a 6000-es), a jóváírás pedig arra a készletszámlára megy, amelyre az áru érkezett: az inventory.stock (2040) a vásárolt áruk esetében, illetve a késztermékszámlára (2030) a gyártási megrendeléssel készült áruk esetében. A költségtételek hordozzák az értékesítési tétel projektjét és költséghelyét, így a projekt- és költséghely-jelentések mutatják a bruttó fedezetet.

Az összeg a FIFO motorból származik: a felhasznált konkrét rétegek költségéből, ami azt jelenti, hogy egyetlen, három beszerzési tételből merítő értékesítés három különböző egységköltségből felépülő COGS-számot eredményez. Mivel mind az árbevétel, mind a költségtétel ugyanabból a bizonylatból származik, a financial-statements jelentés képes kiszámítani a valódi bruttó fedezetet - az 50-es számlacsoportból származó értékesítési árbevételt csökkentve a 60-as csoportból származó értékesítési költséggel -, anélkül, hogy bárkinek kézzel kellene osztogatnia.

Két következmény adódik ebből, amit érdemes megemlíteni. A szolgáltatások sorai nem érintik a COGS-ot - csak a készleten nyilvántartott tételek emésztik fel a készletet, így a szolgáltatásokról szóló számla költségtétel nélkül könyvel árbevételt, a szolgáltatások bruttó fedezete pedig csak akkor értelmezhető, ha külön rendeli hozzá a teljesítési költséget. Valamint a készletleírások kéziek: a leltár során talált hiányt és a nettó realizálható értéken történő korrekciókat vegyes bizonylatként könyvelik ahelyett, hogy automatikusan származnának, bár a /v1/reports/stock-aging megmutatja, hol érdemes keresni.

A szám értelmezése

• A COGS-ot az árbevétel százalékában kövesse, ne euróban. A 104.000 € értékű értékesítési költség önmagában semmi; az árbevétel 57,8%-a azt jelenti, hogy a bruttó fedezet 42,2%, és a 60%-ra való elmozdulás olyan probléma, amellyel érdemes egy délelőttöt foglalkozni.
• Bontsa fel termékvonalak szerint, ahol csak lehetséges. Az összesített bruttó fedezet elrejti a pénzt vesztő termékeket a nyereségesek mögött.
• Figyelje a készlethez viszonyítva. Ha a COGS gyorsabban emelkedik, mint a készlet, az azt jelenti, hogy a kereslet előtt járva vásárol; ha a COGS változatlan, miközben a készlet csökken, az azt jelenti, że olyan készletet ad el, amelyet nem pótol.
• Óvakodjon az időszak végi torzulásoktól. Periodikus rendszerben a pontatlan leltár közvetlenül mozgatja a COGS-ot - a leltár maga a számítás.

FAQ

Mi tartozik bele az eladott áruk beszerzési értékébe?

Az eladott áruk közvetlen költsége: a beszerzési vagy előállítási költség, a bejövő fuvardíjak és vámok, a közvetlen anyagok és munkaerő, valamint az ehhez kapcsolódó gyártási rezsiköltségek. Az értékesítési, adminisztratív és finanszírozási költségek ki vannak zárva, mivel azok az időszakhoz, és nem az eladott egységekhez kapcsolódnak.

Ugyanaz a COGS, mint az értékesítés költsége (cost of sales)?

A mindennapi használatban igen. Az „eladott áruk beszerzési értékét” (cost of goods sold) fizikai termékeket értékesítő vállalkozások szokták használni, az „értékesítés költsége” (cost of sales) pedig egy tágabb kifejezés, amelyet a szolgáltató vállalkozások is használnak, és a pénzügyi kimutatások általában az utóbbit alkalmazzák.

Van a szolgáltató cégeknek COGS-uk?

Van egyenértékű mutatójuk - a szolgáltatás nyújtásának közvetlen költsége, jellemzően a munkát végző személyzet bére. Az, hogy ez az értékesítés költségeként vagy a működési ráfordítások között szerepel-e, bemutatási politika kérdése, de a különválasztás teszi értelmessé a szolgáltatások bruttó fedezetét.

Létrehoz az eladott áruk beszerzési értékét a készletvásárlás?

Nem. A készlet beszerzése a készpénzt (vagy a kötelezettséget) eszközzé alakítja. A költség csak akkor válik ráfordítammá, amikor az árut eladják - ez az illesztés az egész oka annak, hogy a bruttó fedezetnek bármilyen jelentősége van.

Hogyan befolyásolja a készletértékelés a COGS-ot?

Közvetlenül. A FIFO a legrégebbi költségeket terheli először, a súlyozott átlag pedig kevert költséget számol, és a kettő eltérő COGS-ot és eltérő záró készletet eredményez azonos tranzakciókból. Az, hogy melyik módszert használja, számviteli politika, amelyet következetesen kell alkalmazni.