Какво представлява COGS? Себестойност на продадените стоки

Себестойността на продадените стоки (COGS) е това, което са ви стрували продадените артикули. Това е разходът, който стои непосредствено под приходите в отчета за приходите и разходите, а разликата между двете е брутната печалба - числото, което определя дали един бизнес модел изобщо работи.

Основното свойство на COGS е, че тя е обвързана с приходите, а не с времето. Стока, закупена през март и продадена през юни, е актив през март и разход през юни. Това едно правило обяснява голяма част от нещата, които следват.

Какво влиза и какво остава извън него

В COGS:

• Себестойност при придобиване на продадените стоки
• Транспортни разходи по доставка, митнически такси и други разходи по придобиване, довели стоките до вас
• Преки материали и преки трудови разходи в производството
• Производствени общи разходи, дължащи се на производството на продукта
• Обезценки на материалните запаси и фира (обикновено)

Извън COGS:

• Разходи за продажба и маркетинг - това са периодични разходи
• Административни заплати, наем, софтуер
• Изходящ транспорт до клиентите (обикновено разход за продажба)
• Амортизация на офис оборудване (но амортизацията на производствените машини обикновено е част от COGS)
• Лихви и данъци

Обединяващият тест е следният: би ли съществувал този разход, ако не бяхте произвели или придобили конкретните единици, които сте продали? Наемът се плаща независимо дали продавате нещо, или не - периодeн разход. Стоманата в продукта не е такава - себестойност на продадените стоки.

Където това се превръща в преценка. Наемът на склада, производствените ръководители, контролът на качеството и входящата логистика могат да бъдат защитени и в двете категории. Важното е решението да бъде взето веднъж и да се прилага последователно, тъй като преместването на разход между COGS и общите разходи променя брутния марж, без да променя нетната печалба с нито един цент. Брутен марж, който се е подобрил, защото даден разход е бил прекласифициран, означава, че компанията се самозалъгва, а това прави сравнението на брутните маржове между различните компании ненадеждно, освен ако не знаете какво включва всяка от тях.

Двата начина на изчисляване

Периодичен - извеждане на COGS в края на периода чрез инвентаризация на стоките:

COGS = Начално салдо на материалните запаси + Покупки − Крайно салдо на материалните запаси

Просто и сляпо. Не можете да знаете брутния марж, докато не направите инвентаризация, а липсите са невидими: откраднатите или повредени стоки просто не присъстват в крайното салдо на запасите, така че тяхната стойност мълчаливо се превръща в COGS без отделен запис, че нещо е липсвало.

Постоянен (перпетуален) - отчитане на COGS в момента на всяка продажба, като се използва себестойността на конкретните изразходвани единици съгласно избрания метод на движение на разходите. Материалните запаси и COGS са коректни непрекъснато, брутният марж може да бъде изчислен за всяка поръчка поотделно, а разминаването между записите и физическата инвентаризация е находка, а не невидима корекция.

Записите по сметки

При постоянната система една продажба генерира две независими операции. Продажба на стоки с цена 640 € за 1,000 € плюс 21% ДДС:

Приходната страна:

Сметка	Дебит	Кредит
2410 Вземания от клиенти	1210
5000 Приходи от продажба на стоки		1000
4492 ДДС за начисляване		210

Разходната страна:

Сметка	Дебит	Кредит
6000 Себестойност на продадените стоки	640
2040 Стоки за препродажба (склад)		640

Брутната печалба от тази продажба е 360 € и тя е известна незабавно, тъй като двете половини са отчетени заедно. Обърнете внимание, че разходният запис няма нищо общо с ДДС и нищо общо с клиента - той представлява чисто движение на стойност от актив към разход.

Огледалният случай: купуването на стоки не създава COGS. То дебитира материалните запаси и кредитира задълженията, като стойността изчаква в баланса, докато стоките бъдат продадени. Ето защо една компания може да харчи много за стоки и да отчита здравословна печалба, докато паричният поток изтича - проблемът с оборотния капитал.

Как Nordlet отчита това

Материалните запаси се следя постоянно, а COGS се отчита автоматично при консумация на стоките - при издаване на фактурата или изпълнение на поръчката, а не при покупката. Правилата за отчитане правят двете сметки изрични и конфигурируеми: inventory.cogs дебитира себестойността на продадените стоки (по подразбиране 6000 в литовския индивидуален сметкоплан), а кредитът отива по сметката за стоки, в която са получени: inventory.stock (2040) за закупени стоки, съответно сметката за готова продукция (2030) за стоки, произведени по производствен ордер. Разходните записи носят проекта и центъра на разходите на продажния ред, така че отчетите по проекти и разходни центрове показват брутния марж.

Сумата идва от FIFO механизма: себестойността на конкретните консумирани слоеве, което означава, че една единствена продажба, използваща три партиди от покупки, генерира стойност на COGS, изградена от три различни единични себестойности. Тъй като както приходите, така и разходите произтичат от един и същ документ, отчетът financial-statements може да изчисли истинска брутна печалба - приходи от продажби от група сметки 50 минус себестойност на продажбите от група 60 - без никой да разпределя нищо на ръка.

Следват две неща, които си струва да бъдат отбелязани. Услугите не засягат COGS - само проследимите по складове артикули консумират материални запаси, така че фактурата за услуги отчита приходи без разходен запис, а брутният марж от услуги има смисъл само ако отделно разпределите разхода за тяхното предоставяне. Освен това обезценките на запасите са ръчни: фирите, установени при инвентаризация, и корекциите до нетната реализируема стойност се отчитат като статии в дневника, вместо да се извеждат автоматично, въпреки че /v1/reports/stock-aging ще ви покаже къде да търсите.

Разчитане на числото

• Следете COGS като процент от приходите, а не в евро. 104 000 € себестойност на продажбите не означава нищо; 57.8% от приходите означава, че вашият брутен марж е 42.2%, а преминаването към 60% е проблем, заслужаващ сутрешно обсъждане.
• Разделете го по продуктови линии, където е възможно. Усредненият брутен марж скрива губещите продукти зад печелившите.
• Следете го спрямо материалните запаси. Нарастването на COGS, докато материалните запаси нарастват по-бързо, означава, че купувате изпреварващо спрямо търсенето; застояването на COGS, докато материалните запаси намаляват, означава, че продавате наличност, която не заменяте.
• Внимавайте за изкривявания в края на периода. При периодичната система неточната инвентаризация променя директно COGS - самото преброяване е изчислението.

FAQ

Какво се включва в себестойността на продадените стоки?

Прекият разход за продадените стоки: цена за придобиване или производствена себестойност, входящ транспорт и мита, преки материали и труд, както и дължимите производствени общи разходи. Разходите за продажба, административните и финансовите разходи са изключени, тъй като те се отнасят към периода, а не към продадените единици.

Едно и също ли е COGS и себестойността на продажбите (cost of sales)?

В ежедневието - да. Терминът "себестойност на продадените стоки" (COGS) обикновено се използва от бизнеси, продаващи физически стоки, "себестойност на продажбите" е по-широкият термин, използван и от компании за услуги, като финансовите отчети обикновено използват последния.

Имат ли фирмите за услуги COGS?

Те имат еквивалент - прекият разход за предоставяне на услугата, обикновено възнагражденията на хората, извършили работата. Дали той е представен като себестойност на продажбите, или в рамките на оперативните разходи, е политика на представяне, но именно отделянето му прави брутния марж от услуги смислен.

Води ли купуването на материални запаси до възникване на COGS?

Не. Закупуването на стоки превръща паричните средства (или задълженията) в актив. Разходът се признава едва когато стоките бъдат продадени - това съпоставяне е цялата причина брутната печалба да има смисъл.

Как оценката на материалните запаси влияе върху COGS?

Директно. FIFO отчита първо най-старите разходи, среднопретеглената стойност отчита усреднена себестойност, като двете дават различен размер на COGS и различно крайно салдо на запасите при еднакви транзакции. Методът, който използвате, е счетоводна политика, която трябва да се прилага последователно.