Kas ir COGS jeb pārdoto preču pašizmaksa? Detalizēts skaidrojums

Pārdoto preču pašizmaksa (COGS) ir tas, cik jums izmaksāja preces, kuras jūs pārdevāt. Tie ir izdevumi, kas atrodas tieši zem ieņēmumiem peļņas vai zaudējumu aprēķinā, un starpība starp abiem ir bruto peļņa – rādītājs, kas nosaka, vai biznesa modelis vispār strādā.

COGS noteicošā īpašība ir tā, ka tā tiek saskaņota ar ieņēmumiem (matched to revenue), nevis ar laiku. Martā nopirkts un jūnijā pārdots krājums ir marta aktīvs un jūnija izdevumi. Šis viens noteikums izskaidro lielāko daļu no turpmākā.

Kas ietilpst un kas neietilpst

COGS ietilpst:

• Pārdoto preču iepirkuma izmaksas
• Ienākošā kravas pārvadājuma izmaksas, muitas nodokļi un citas piegādes izmaksas, kas nogādāja preces līdz jums
• Tiešie materiāli un tiešais darba spēks ražošanā
• Ražošanas pamatizmaksas (overheads), kas attiecināmas uz produkta izgatavošanu
• Krājumu vērtības samazinājums un iztrūkums (parasti)

COGS neietilpst:

• Pārdošanas un mārketinga izmaksas – tie ir perioda izdevumi
• Administratīvās algas, īre, programmatūra
• Izejošā piegāde klientiem (parasti pārdošanas izmaksas)
• Biroja aprīkojuma nolietojums (taču ražošanas iekārtu nolietojums parasti ietilpst COGS)
• Procenti un nodokļi

Vienojošais tests: vai šīs izmaksas pastāvētu, ja jūs nebūtu saražojis vai iegādājies konkrētās vienības, kuras pārdevāt? Īri maksā neatkarīgi no tā, kaut ko pārdodat vai nē – tie ir perioda izdevumi. Tērauds produktā nav – tā ir pārdoto preču pašizmaksa.

Kur tas kļūst par vērtējuma jautājumu. Noliktavas īri, ražošanas uzraugus, kvalitātes kontroli un ienākošo loģistiku katru var aizstāvēt jebkurā no vietām. Svarīgi ir tas, ka lēmums tiek pieņemts vienreiz un piemērots konsekventi, jo izmianot izmaksu pozīciju starp COGS un netiešajām izmaksām, tiek mainīta bruto peļņa, nemainot tīro peļņu ne par vienu centu. Bruto peļņa, kas uzlabojusies tāpēc, ka izmaksas tika pārklasificētas, nozīmē, ka uzņēmums melo pats sev, un tas padara uzņēmumu savstarpējo bruto peļņas salīdzināšanu neuzticamu, ja vien jūs nezināt, ko katrs no tiem ietver.

Divi aprēķina veidi

Periodiskā metode (periodic) – aprēķina COGS perioda beigās, pamatojoties uz krājumu inventarizāciju:

COGS = Sākuma krājumi + Pirkumi − Beigu krājumi

Vienkārši un akli. Jūs nevarat uzzināt bruto peļņu, kamēr neveicat skaitīšanu, un iztrūkums nav redzams: nozagtas vai bojātas preces vienkārši nav iekļautas beigu krājumos, tāpēc to izmaksas klusām kļūst par COGS bez jebkāda atsevišķa ieraksta par to, ka kaut kas ir pazudis.

Nepārtrauktā metode (perpetual) – reģistrē COGS katra pārdošanas brīdī, izmantojot konkrēto patērēto vienību pašizmaksu saskaņā ar izvēlēto krājumu plūsmas metodi. Krājumi un COGS ir precīzi nepārtraukti, bruto peļņa ir nosakāma katram pasūtījumam, un neatbilstība starp uzskaiti un fizisko skaitīšanu ir atklājums, nevis neredzama korekcija.

Grāmatojumi

Izmantojot nepārtraukto metodi, pārdošana rada divus neatkarīgus ierakstus. Pārdodot preces par 1000 € plus 21% PVN, kuru pašizmaksa bija 640 €:

Ieņēmumu puse:

Konts	Debets	Kredīts
2410 Debitori par precēm un pakalpojumiem	1210
5000 Preču ieņēmumi		1000
4492 Maksājamais PVN		210

Izmaksu puse:

Konts	Debets	Kredīts
6000 Pārdoto preču pašizmaksa	640
2040 Preces tālākpārdošanai (noliktava)		640

Bruto peļņa no šī darījuma ir 360 €, un tā ir nosakāma uzreiz, jo abas puses tika iegrāmatotas kopā. Ņemiet vērā, ka izmaksu ierakstam nav nekāda sakara ar PVN un klientu – tā ir tīra vērtības virzība no aktīva uz izdevumiem.

Spoguļattēla gadījums: krājumu pirkšana nerada COGS. Tas debetē krājumus un kreditē kreditorus, un izmaksas gaida bilancē, līdz preces tiek pārdotas. Tas ir iemesls, kāpēc uzņēmums var daudz tērēt krājumiem un uzrādīt labu peļņu, kamēr naudas līdzekļi izsīkst – tā ir apgrozāmā kapitāla problēma.

Kā Nordlet veic grāmatojumus

Krājumu uzskaite ir nepārtraukta, un COGS tiek iegrāmats automātiski, kad krājumi tiek patērēti – rēķina izrakstīšanas vai izpildes brīdī, nevis pirkšanas brīdī. Grāmatošanas noteikumi padara abus kontus skaidrus un konfigurējamus: inventory.cogs debetē pārdoto preču pašizmaksu (pēc noklusējuma 6000 Latvijas kontu plānā), un kredīts nonāk krājumu kontā, kurā preces tika saņemtas: inventory.stock (2040) pirktajām precēm, gatavās produkcijas kontā (2030) precēm, kas izgatavotas ar ražošanas pasūtījumu. Izmaksu ieraksti ietver pārdošanas rindas projektu un izmaksu centru, tāpēc projektu un izmaksu centru pārskati parāda bruto peļņu.

Summa nāk no FIFO dzinēja: konkrēto patērēto slāņu pašizmaksas, kas nozīmē, ka viena pārdošana, kas balstās uz trim iepirkuma partijām, rada COGS rādītāju, kas veidots no trim dažādām vienības izmaksām. Tā kā gan ieņēmumu, gan izmaksu ieraksti ir atvasināti no viena dokumenta, financial-statements pārskats var aprēķināt patieso bruto peļņu – ieņēmumi no pārdošanas no 50. kontu grupas mīnus pārdoto preču pašizmaksa no 60. grupas –, nevienam neko neaprēķinot ar roku.

No tā izriet divas lietas, kuras ir vērts pieminēt. Pakalpojumu līnijas nepieskaras COGS – tikai krājumu uzskaites vienības patērē krājumus, tāpēc pakalpojumu rēķins iegrāmato ieņēmumus bez izmaksu ieraksta, un bruto peļņa par pakalpojumiem ir nozīmīga tikai tad, ja jūs atsevišķi piešķirat piegādes izmaksas. Un krājumu vērtības samazinājums ir manuāls: krājumu skaitīšanā atklātais iztrūkums un neto realizācijas vērtības korekcijas tiek iegrāmatotas kā grāmatojumu ieraksti, nevis atvasināti automātiski, lai gan /v1/reports/stock-aging parādīs, kur meklēt.

Rādītāja lasīšana

• Sekojiet COGS kā ieņēmumu procentuālai daļai, nevis eiro. 104 000 € pārdoto preču pašizmaksas neko nenozīmē; 57,8% no ieņēmumiem nozīmē, ka jūsu bruto peļņa ir 42,2%, un pieaugums līdz 60% ir problēma, kuras vērts veltīt rītu.
• Sadaliet to pa produktu līnijām, ja iespējams. Jaukta bruto peļņa slēpj produktus, kas nes zaudējumus to produktu iekšienē, kas gūst peļņu.
• Uzraugiet to pret krājumiem. COGS pieaugums laikā, kad krājumi aug straujāk, nozīmē, ka jūs iepērkaties pirms pieprasījuma; stabils COGS laikā, kad krājumi samazinās, nozīmē, ka jūs pārdodat krājumus, kurus neaizstājat.
• Uzmanieties no perioda beigu kroplojumiem. Izmantojot periodisko sistēmu, neprecīza krājumu skaitīšana tieši ietekmē COGS – skaitīšana ir aprēķins.

FAQ

Kas ir iekļauts pārdoto preču pašizmaksā?

Tiešās pārdoto preču izmaksas: pirkuma vai ražošanas pašizmaksa, ienākošie kravas pārvadājumi un nodokļi, tiešie materiāli un darbaspēks, kā arī attiecināmās ražošanas pamatizmaksas. Pārdošanas, administrēšanas un finansēšanas izmaksas ir izslēgtas, jo tās attiecas uz periodu, nevis uz pārdotajām vienībām.

Vai COGS ir tas pats, kas pārdoto preču pašizmaksa (cost of sales)?

Ikdienas lietošanā – jā. "Cost of goods sold" parasti izmanto uzņēmumi, kas pārdod fiziskus produktus, "cost of sales" ir plašāks termins, ko izmanto arī pakalpojumu uzņēmumi, un finanšu pārskatos parasti izmanto pēdējo.

Vai pakalpojumu uzņēmumiem ir COGS?

Tiem ir ekvivalents – tiešās pakalpojuma sniegšanas izmaksas, parasti to cilvēku algas, kuri veica darbu. Tas, vai tas tiek uzrādīts kā pārdoto preču pašizmaksa vai pamatdarbības izmaksās, ir grāmatvedības politika, bet tās nošķiršana padara pakalpojumu bruto peļņu nozīmīgu.

Vai krājumu iepirkšana rada pārdoto preču pašizmaksu?

Nē. Krājumu iegāde pārvērš naudu (vai parāds piegādātājiem) aktīvā. Izmaksas kļūst par izdevumiem tikai tad, kad preces tiek pārdotas – šī saskaņošana ir viss iemesls, kāpēc bruto peļņai ir kāda jēga.

Kā krājumu novērtēšana ietekmē COGS?

Tieši. FIFO uzskaita vecākās izmaksas pirmās, vidējā svērtā metode uzskaita vidējās izmaksas, un abas no identiskiem darījumiem dod atšķirīgu COGS un atšķirīgus beigu krājumus. Metodi, kuru izmantojat, nosaka grāmatvedības politika, kas jāpiemēro konsekventi.