Hvað er COGS? Tilfangakostnaður skýrður

Tilfangakostnaður (cost of goods sold) er sá kostnaður sem það kostaði þig að afla þeirra vara sem þú seldir. Þetta er gjaldaliðurinn sem stendur beint fyrir neðan tekjur í rekstrarreikningi, og mismunurinn þar á milli er framlegð - talan sem ákvarðar hvort viðskiptamódelið gengur yfir höfuð upp.

Einkenni tilfangakostnaðar er að honum er samsvarað tekjum, ekki tíma. Vörur sem keyptar eru í mars en seldar í júni eru eign í mars en gjald í júni. Sú eina regla skýrir stóran hluta þess sem á eftir kemur.

Hvað fer inn, hvað fer ekki inn

Í tilfangakostnaði:

• Innkaupaverð seldra vara
• Aðflutningskostnaður, tollar og annar aðfangakostnaður sem kom vörunni til skila
• Bein efni og beint vinnuafl í framleiðslu
• Framleiðslukostnaður sem rekja má til framleiðslu vörunnar
• Afskrifur birgða og rýrun (venjulega)

Ekki í tilfangakostnaði:

• Sölu- og markaðskostnaður - þetta eru tímabilskostnaður
• Stjórnunarlaun, húsaleiga, hugbúnaður
• Flutningur til viðskiptavina (oft flokkaður sem sölukostnaður)
• Afskriftir skrifstofubúnaðar (en afskriftir framleiðsluvéla eru þó yfirleitt í tilfangakostnaði)
• Vextir og skattar

Sameiginlega prófið er: myndi þessi kostnaður vera til staðar ef þú hefðir ekki framleitt eða eignast þær tilteknu einingar sem þú sölst? Húsaleiga er greidd hvort sem þú selur eitthvað eða ekki - tímabilskostnaður. Stálið í vörunni er það ekki - tilfangakostnaður.

Þar sem þetta verður matsatriði. Húsaleiga á vöruhúsi, framleiðslustjórar, gæðaeftirlit og aðflutningsflutningar geta öll átt rétt á sér á hvorum staðnum sem er. Það sem skiptir máli er að ákvörðunin sé tekin einu sinni og henni beitt stöðugt, því að færa kostnað á milli tilfangakostnaðar og almenns kostnaðar breytir framlegð án þess að hreyfa við hreinum hagnaði um einu eyrni. Framlegð sem batnar vegna þess að kostnaður var endurflokkaður er fyrirtæki að ljúga að sjálfu sér, og gerir samanburð á framlegð milli fyrirtækja óáreiðanlegan nema þú vitir hvað hver og einn liður inniheldur.

Tvær leiðir til útreiknings

Tímabundin aðferð (periodic) - reikna tilfangakostnað í lok tímabils út frá birgðaskráningu:

COGS = Opnunarbirgðir + Innkaup − Lokabirgðir

Einfalt, og blint. Þú getur ekki vitað framlegðina fyrr en þú telur, og rýrun er ósýnileg: stolnar eða skemmdar vörur eru einfaldlega ekki í lokabirgðum, þannig að kostnaður þeirra verður hljóðlega að tilfangakostnaði án sérstakrar skráningar um að eitthvað hafi tapast.

Stöðug bókun (perpetual) - skrá tilfangakostnað í hverri sölu, með því að nota kostnað viðkomandi eininga samkvæmt valinni birgðamatisaðferð. Birgðir og tilfangakostnaður eru réttar samfellt, framlegð er þekkt í hverri pöntun og misræmi milli bókhalds og talningar er niðurstaða en ekki ósýnileg leiðrétting.

Færslurnar

Undir stöðugu bókhaldskerfi gefur sala af sér tvær sjálfstæðar færslur. Sala fyrir 1.000 € auk 21% VSK á vöru sem kostaði 640 €:

Tekjuhliðin:

Reikningur	Debet	Kredit
2410 Viðskiptakröfur	1.210
5000 Vörutekjur		1.000
4492 VSK til innheimtu		210

Kostnaðarhliðin:

Reikningur	Debet	Kredit
6000 Tilfangakostnaður	640
2040 Vörur til endursölu (birgðir)		640

Framlegð á þessari sölu er 360 €, og hún er þekkt strax þar sem báðir helmingar voru bókaðir saman. Athugaðu að kostnaðarfærslan hefur ekkert með VSK að gera og ekkert með viðskiptamanninn - hún er hreinlega tilfærsla verðmætis úr eign í gjald.

Speglunin: kaup á birgðum mynduðum engan tilfangakostnað. Þau debetfæra birgðir og kreditfæra viðskiptaskuldir, og kostnaðurinn bíður á efnahagsreikningi þar til vörurnar eru seldar. Þetta er ástæðan fyrir því að fyrirtæki getur eytt miklu í birgðir og birt góða afkomu á meðan reiðufé þrýstist út - veltufjárvandi.

Hvernig Nordlet bókar þetta

Birgðir eru í stöðugri færslu og tilfangakostnaður bókast sjálfkrafa þegar vörur eru teknar út - við útgáfu reiknings eða afhendingu, ekki við kaup. Bókunarreglurnar gera reikningana tvo skýra og stillanlega: inventory.cogs debetfærir tilfangakostnað (sjálfkrafa 6000 í íslenska aðarreikningaskipulaginu) og kredit fer á þann birgðareikning sem vörurnar voru mótteknar á: inventory.stock (2040) fyrir keyptar vörur, og vörureikning tilbúinna afurða (2030) fyrir vörur framleiddar samkvæmt framleiðslupöntun. Kostnaðarfærslurnar bera með sér verkefni og kostnaðarstað sölulínunnar, þannig að skýrslur yfir verkefni og kostnaðarstaði sýna framlegðina.

Upphæðin kemur frá FIFO-vélinni: kostnaði þeirra tilteknu birgðalaga sem voru notuð, sem þýðir að ein sölu pöntun sem sækir í þrjár innkaupalotur skilar tilfangakostnaði sem byggir á þremur mismunandi einingarkostnaðum. Þar og þar sem bæði tekju- og kostnaðarfærslur eru fengnar úr sama skjali getur financial-statements skýrslan reiknað út sanna framlegð - sölutekjur úr reikningahópi 50 að frátöldum tilfangakostnaði úr hópi 60 - án þess að neinn þurfi að úthluta neinu í höndunum.

Tvö atriði fylgja í kjölfarið sem vert er að taka fram. Þjónustulínur snerta ekki tilfangakostnað - aðeins vörur sem fylgst er með í birgðum eyða birgðum, þannig að þjónustureikningur bókar tekjur án kostnaðarfærslu og framlegð á þjónustu er aðeins marktæk ef þú tilgreinir afhendingarkostnað sérstaklega. Og birgðaniðurfærslur eru handvirkar: rýrun sem finnst við birgðatalið og leiðréttingar á hreinu raunverulegu virði eru bókajafnaðar sem færslubókargreinar í stað þess að vera reiknaðar sjálfkrafa, þó að /v1/reports/stock-aging sýni þér hvar skal leita.

Lestur tölunnar

• Fylgstu með tilfangakostnaði sem hlutfalli af tekjum, ekki í krónum. 104.000 € í tilfangakostnaði þýðir ekkert; 57,8% af tekjum þýðir að framlegð þín er 42,2%, og breyting í 60% er vandamál sem er þess virði að skoða strax um morguninn.
• Skiptu honum eftir vörulínum þar sem hægt er. Blönduð framlegð felur vörurnar sem tapa peningum inni í þeim sem græða.
• Fylgstu með honum gagnvart birgðum. Tilfangakostnaður sem hækkar á meðan birgðir hækka hraðar þýðir að þ tú ert að kaupa umfram eftirspurn; tilfangakostnaður í jafnvægi á meðan birgðir lækka þýðir að þú ert að selja birgðir sem þú ert ekki að endurnýja.
• Varastu brenglanir í lok tímabils. Undir tímabundnu kerfi færir ónákvæm birgðatalið tilfangakostnað beint - talningin er útreikningurinn.

FAQ

Hvað er innifalið í tilfangakostnaði?

Beinn kostnaður seldra vara: innkaupa- eða framleiðslukostnaður, aðflutningsflutningar og tollar, bein efni og vinnuafl, og tilheyrandi framleiðslukostnaður. Sölu-, stjórnunar- og fjármagnskostnaður er undanskilinn vegna þess að hann tengist tímabilinu frekar en seldum einingum.

Er tilfangakostnaður það sama og kostnaður seldra vara?

Í daglegu tali, já. „Cost of goods sold“ er frekar notað af fyrirtækjum sem selja efnislegar vörur, „cost of sales“ er víðtækara hugtakið sem þjónustufyrirtæki nota einnig, og ársreikningar nota oft hið síðarnefnda.

Eru tilfangakostnaður hjá þjónustufyrirtækjum?

Þau hafa hliðstæðu - beinan kostnað við að veita þjónustuna, venjulega laun þeirra sem unnu verkið. Hvort sem það er sýnt sem kostnaður seldra vara eða innan rekstrarkostnaðar er framsetningarstefna, en aðskilnaðurinn er það sem gerir framlegð þjónustu marktæka.

Skapa birgðakaup tilfangakostnað?

Nei. Kaup á birgðum breyta reiðufé (eða viðskiptaskuld) í eign. Kostnaðurinn verður að gjaldi aðeins þegar vörurnar eru seldar - sú samsvörun er öll ástæðan fyrir því að framlegð þýðir eitthvað.

Hvernig hafa birgðamat áhrif á tilfangakostnað?

Beint. FIFO gjaldfærir elstu kostnaðinn fyrst, vegið meðaltal gjaldfærir blandaðan kostnað, og þessar tvær aðferðir gefa mismunandi tilfangakostnað og mismunandi lokabirgðir út frá nákvæmlega sömu færslum. Hvaða aðferð þú notar er reikningsskilaregla sem þarf að beita stöðugt.