Hvad er COGS? Kostpris for solgte varer forklaret

Kostprisen for solgte varer er, hvad de ting, du har solgt, har kostet dig. Det er den omkostning, der ligger direkte under omsætningen i resultatopgørelsen, og forskellen mellem de to er bruttofortjenesten - det tal, der afgør, om en forretningsmodel overhovedet fungerer.

Det definerende kendetegn ved COGS er, at den er periodiseret i forhold til omsætning og ikke til tid. Lager, der er købt i marts og solgt i juni, er et aktiv i marts og en omkostning i juni. Den enkelte regel forklarer det meste af det følgende.

Hvad der kommer ind, og hvad der holdes ude

Med i COGS:

• Indkøbspris på varer, der er blevet solgt
• Fragt til lageret, told og andre tilknyttede anskaffelsesomkostninger, der bragte varerne frem til dig
• Direkte materialer og direkte løn i produktionen
• Produktionsomkostninger, der kan henføres til fremstillingen af produktet
• Nedskrivninger på lager og svind (normalt)

Ikke med i COGS:

• Salgs- og marketingomkostninger - det er perioderelaterede omkostninger
• Lønninger til administration, husleje, software
• Udgående forsendelse til kunder (betragtes normalt som en salgsomkostning)
• Afskrivning på kontorudstyr (men afskrivning på produktionsmaskiner er normalt med i COGS)
• Renter og skat

Den forenklede test: Ville denne omkostning eksistere, hvis du ikke havde produceret eller anskaffet de specifikke enheder, du solgte? Husleje betales, uanset om du sælger noget eller ej - en periodeomkostning. Stålet i produktet gør det ikke - en produktionsomkostning.

**Hvor det bliver et skøn. ** Husleje til lager, produktionsledere, kvalitetskontrol og indgående logistik kan hver især forsvares begge steder. Det, der betyder noget, er, at beslutningen træffes én gang og anvendes konsekvent, fordi flytning af en omkostning mellem COGS og faste omkostninger ændrer bruttomarginen uden at ændre nettoresultatet med en eneste øre. En bruttomargin, der er blevet forbedret, fordi en omkostning er blevet omklassificeret, er en virksomhed, der lyver for sig selv, og det gør det upålideligt at sammenligne bruttomarginer på tværs af virksomheder, medmindre man ved, hvad hver enkelt indeholder.

De to måder det beregnes på

Periodisk - udled COGS ved periodens udløb på baggrund af en statusopgørelse:

COGS = Primo lager + Indkøb − Ultimo lager

Simpelt og blindt. Du kan ikke kende bruttomarginen, før du tæller op, og svind er usynligt: stjålne eller beskadigede varer er simpelthen ikke med i ultimo lageret, så deres kostpris bliver i al stilhed til COGS uden nogen separat registrering af, at noget er gået tabt.

Løbende (perpetual) - bogfør COGS i øjeblikket for hvert salg ved hjælp af kostprisen for de specifikke enheder, der forbruges under den valgte lagerstrømsmetode. Lager og COGS er korrekte uafbrudt, bruttomarginen kan opgøres pr. ordre, og en uoverensstemmelse mellem registreringer og en fysisk optælling er et resultat snarere end en usynlig regulering.

Posteringerne

Under et løbende system genererer et salg to uafhængige posteringer. Salg for 1.000 € plus 25% moms af varer, der kostede 640 €:

Omsætningssiden:

Konto	Debet	Kredit
2410 Tilgodehavender fra salg	1.210
5000 Varesalg		1.000
4492 Momsafgift		210

Omkostningssiden:

Konto	Debet	Kredit
6000 Kostpris for solgte varer	640
2040 Handelsvarer (lager)		640

Bruttofortjenesten på dette salg er 360 €, og den kan kendes med det samme, fordi begge halvdele er bogført samtidigt. Bemærk, at omkostningsposteringen intet har at gøre med moms og intet med kunden - det er udelukkende værdiflytningen fra aktiv til omkostning.

Spejlbilledet: Køb af lager skaber ingen COGS. Det debiterer lageret og krediterer leverandørgælden, og kostprisen venter på balancen, indtil varerne bliver solgt. Det er derfor, en virksomhed kan bruge mange penge på lager og rapportere et sundt overskud, mens likviditeten svinder ind - arbejdskapitalproblemet.

Hvordan Nordlet bogfører det

Lageret føres løbende, og COGS bogføres automatisk, når varer forbruges - ved fakturering eller levering, ikke ved indkøb. Posteringsreglerne gør de to konti specifikke og konfigurerbare: inventory.cogs debiterer kostprisen for solgte varer (standard 6000 i den litauiske kontoplan), og kreditten går til den lagerkonto, som varerne blev modtaget på: inventory.stock (2040) for indkøbte varer, færdigvarekontoen (2030) for varer fremstillet ved en produktionsordre. Omkostningsposteringerne bærer salgslinjens projekt og omkostningssted, så projekt- og omkostningsstedsrapporter viser bruttomarginen.

Beløbet kommer fra FIFO-motoren: kostprisen for de specifikke lag, der forbruges, hvilket betyder, at et enkelt salg, der trækker på tre indkøbsserier, producerer et COGS-tal bygget op af tre forskellige enhedsomkostninger. Da både omsætnings- og omkostningsposteringerne hidrører fra det samme dokument, kan rapporten financial-statements beregne en sand bruttofortjeneste - salgsindtægter fra kontogruppe 50 minus kostpriser fra gruppe 60 - uden at nogen skal fordele noget manuelt.

To ting følger heraf, som er værd at nævne. Serviceydelser berører ikke COGS - kun vare- og lagerstyrede elementer forbruger lager, så en servicefaktura bogfører omsætning uden omkostningspostering, og bruttomarginen på serviceydelser er kun meningsfuld, hvis du separat tildeler leveringsomkostningen. Og lagerforskrivninger og nedskrivninger er manuelle: svind konstateret ved en lageroptælling og reguleringer til nettorealisationsværdi bogføres som konteringsbilag snarere end udledt automatisk, selvom /v1/reports/stock-aging vil vise dig, hvor du skal kigge.

Læsning af tallet

• Følg COGS som en procentdel af omsætningen, ikke i euro. 104.000 € i vareforbrug betyder intet; 57,8% af omsætningen betyder, at din bruttomargin er 42,2%, og en bevægelse til 60% er et problem, der er værd at bruge en formiddag på.
• Opdel det efter produktlinje, hvor du kan. En samlet bruttomargin skjuler de produkter, der taber penge, inde i dem, der tjener dem.
• Hold øje med det i forhold til lageret. At COGS stiger, mens lageret stiger hurtigere, betyder, at du køber ind forud for efterspørgslen; at COGS er flad, mens lageret falder, betyder, at du sælger varer, som du ikke erstatter.
• Pas på periodiseringsforvridninger. Under et periodisk system flytter en unøjagtig lageroptælling COGS direkte - optællingen er beregningen.

FAQ

Hvad er inkluderet i kostprisen for solgte varer?

De direkte omkostninger ved de solgte varer: købs- eller produktionsomkostninger, indgående fragt og afgifter, direkte materialer og arbejdskraft samt henførbare produktionsomkostninger. Salgs-, administrations- og finansieringsomkostninger er udelukket, fordi de knytter sig til perioden snarere end til solgte enheder.

Er COGS det samme som kostpris for solgte varer (cost of sales)?

I dagligt tale ja. "Kostpris for solgte varer" (COGS) bruges som regel af virksomheder, der sælger fysiske produkter, "cost of sales" er det bredere udtryk, der også bruges af servicevirksomheder, og regnskaber bruger oftest sidstnævnte.

Har servicevirksomheder COGS?

De har en modsvarende post - de direkte omkostninger ved levering af tjenesten, typisk lønningerne til de personer, der udførte arbejdet. Hvorvidt den præsenteres som kostpris for solgte varer eller under driftsomkostninger, er en regnskabspraksis, men at udskille den er det, der gør en servicebruttomargin meningsfuld.

Skaber køb af lager en kostpris for solgte varer?

Nej. Køb af lager konverterer likvider (eller en leverandørgæld) til et aktiv. Omkostningen bliver først til en omkostning, når varerne sælges - denne periodisering er hele grunden til, at bruttofortjeneste overhovedet betyder noget.

Hvordan påvirker lagerværdiansættelse COGS?

Direkte. FIFO belaster med de ældste omkostninger først, vejet gennemsnit belaster med en gennemsnitlig kostpris, og de to giver forskellig COGS og forskelligt ultimolager ud fra identiske transaktioner. Hvilken metode du bruger, er en regnskabspolitik, der skal anvendes konsekvent.