COGS Nedir? Satılan Malın Maliyeti Açıklandı

Satılan malın maliyeti (COGS), sattığınız şeylerin size maliyetidir. Gelir tablosu içinde gelirin hemen altında yer alan bir giderdir ve ikisi arasındaki fark, iş modelinin çalışıp çalışmadığını belirleyen sayı olan brüt kârı oluşturur.

COGS'un temel özelliği, zamana değil gelire göre eşleştirilmiş olmasıdır. Mart ayında alınan ve haziranda satılan bir stok, mart ayının varlığı ve haziran ayının gideridir. Bu tek kural, sonrasındaki konuların çoğunu açıklar.

Neler Dahildir, Neler Hariçtir?

COGS'a Dahil Olanlar:

• Satılan malların alış maliyeti
• Malların size ulaşmasını sağlayan gelen nakliye (inbound freight), gümrük vergileri ve diğer teslim masrafları
• Üretimdeki direkt malzemeler ve direkt işçilik
• Ürünün üretilmesiyle ilişkilendirilebilen üretim genel giderleri
• Envanter değer düşüklükleri ve fireler (genellikle)

COGS'a Dahil Olmayanlar:

• Satış ve pazarlama maliyetleri; bunlar dönemsel giderlerdir (period costs)
• İdari maaşlar, kira, yazılım giderleri
• Müşterilere yapılan giden kargo masrafları (genellikle bir satış gideridir)
• Ofis ekipmanlarının amortismanı (ancak üretim makinesi amortismanı genellikle COGS dahilindedir)
• Faiz ve vergiler

Birleştirici test şudur: Ürettiğiniz veya sattığınız bu belirli birimleri üretmemiş ya da edinmemiş olsaydınız bu maliyet var olur muydu? Kira, bir şey satıp satmadığınıza bakılmaksızın ödenir; dolayısıyla dönemsel bir giderdir. Ürünün içindeki çelik ise bu kapsamda değildir; doğrudan satış maliyetidir.

Karar verilmesi gereken gri alanlar. Depo kirası, üretim süpervizörleri, kalite kontrol ve gelen lojistik (inbound logistics) kalemlerinin her biri iki kategori için de savunulabilir. Önemli olan, kararın bir kez verilip tutarlı bir şekilde uygulanmasıdır; çünkü bir maliyeti COGS ile genel giderler (overheads) arasında taşımak, net kârı tek bir kuruş bile değiştirmeden brüt kâr marjını değiştirir. Bir maliyet yeniden sınıflandırıldığı için iyileşen brüt kâr marjı, şirketin kendine yalan söylemesi demektir ve her bir kalemin ne içerdiğini bilmediğiniz sürece şirketler arası brüt kâr marjı karşılaştırmalarını güvenilmez kılar.

Hesaplamanın İki Yolu

Dönemsel (Periodic) - Dönem sonunda bir stok sayımından yola çıkarak COGS'u türetme:

COGS = Dönem Başı Envanter + Alışlar − Dönem Sonu Envanter

Basit ve kör bir yöntemdir. Sayım yapana kadar brüt kârı bilemezsiniz ve fireler görünmezdir: Çalınan veya hasar gören mallar dönem sonu envanterinde yer almaz, dolayısıyla maliyetleri herhangi bir kayıp kaydı olmaksızın sessizce COGS'a dönüşür.

Sürekli (Perpetual) - Seçilen maliyet akış yöntemine (cost-flow method) göre tüketilen belirli birimlerin maliyetini kullanarak, her satış anında COGS'u kaydetme:

Envanter ve COGS sürekli olarak doğrudur, brüt kâr sipariş bazında bilinebilir ve kayıtlar ile fiziksel sayım arasındaki tutarsızlık görünmez bir düzeltme değil, doğrudan bir bulgu niteliği taşır.

Yevmiye Kayıtları

Sürekli envanter sisteminde bir satış, iki bağımsız kayıt üretir. 640 € maliyetli malların 1.000 € artı %21 KDV ile satılması durumunda:

Gelir tarafı:

Hesap	Borç	Alacak
2410 Ticari Alacaklar	1.210
5000 Ticari Mallar Satış Gelirleri		1.000
4492 Ödenecek KDV		210

Maliyet tarafı:

Hesap	Borç	Alacak
6000 Satılan Malın Maliyeti	640
2040 Satın Alınan Ticari Mallar (Stok)		640

Bu satış üzerindeki brüt kâr 360 €'dur ve her iki yarı birlikte kaydedildiği için anında bilinebilir. Maliyet kaydının KDV ile ve müşteriyle hiçbir ilgisi olmadığını unutmayın; bu kayıt tamamen değerin varlıktan gidere dönüşme hareketidir.

Ayna durumu: Stok satın almak COGS yaratmaz. Envantere borç, borçlanmalara (ticari borçlara) alacak kaydeder ve maliyet, mallar satılana kadar bilançoda bekler. Nakit erirken bir şirketin stoklara yoğun harcama yapıp sağlıklı bir kâr bildirebilmesinin nedeni işletme sermayesi sorunudur.

Nordlet'in Kayıt Mantığı

Envanter sürekli (perpetual) esasa dayanır ve COGS, satın alma sırasında değil, faturanın kesildiği veya sevkiyatın yapıldığı anda stok tüketildiğinde otomatik olarak kaydedilir. Kayıt kuralları her iki hesabı da açık ve yapılandırılabilir hale getirir: inventory.cogs, satılan malın maliyetine borç kaydeder (Litvanya hesap planında varsayılan olarak 6000) ve alacak, malların alındığı stok hesabına gider; satın alınan mallar için inventory.stock (2040), bir üretim emriyle üretilen mallar için ise mamuller hesabına (2030) yazılır. Maliyet kayıtları, satış kaleminin projesini ve masraf merkezini taşır; böylece proje ve masraf merkezi raporları brüt kârı açıkça gösterir.

Tutar FIFO motorundan gelir: Tüketilen belirli katmanların maliyeti. Bu, üç ayrı satın alma partisinden beslenen tek bir satışın, üç farklı birim maliyetten oluşan bir COGS figürü üreteceği anlamına gelir. Hem gelir hem de maliyet kayıtları aynı belgeden türetildiği için financial-statements raporu, kimsenin elle dağıtım yapmasına gerek kalmadan 50 numaralı hesap grubundan satış gelirini ve 60 numaralı gruptan satış maliyetini kullanarak gerçeğe uygun bir brüt kâr hesaplayabilir.

Bahsetmeye değer iki durum daha vardır. Hizmet kalemleri COGS'a dokunmaz; yalnızca stok takibi yapılan kalemler envanter tüketir. Dolayısıyla bir hizmet faturası maliyet kaydı olmaksızın gelir kaydeder ve hizmetlerde brüt kâr marjı ancak teslimat maliyetini ayrı olarak atadığınız takdirde anlamlı olur. Ayrıca envanter değer düşüklükleri manueldir: Stok sayımıyla tespit edilen fireler ve net gerçekleşebilir değer düzeltmeleri, otomatik olarak türetilmek yerine yevmiye kayıtları (journal entries) olarak işlenir; ancak /v1/reports/stock-aging nereye bakmanız gerektiğini size gösterecektir.

Rakamı Okumak

• COGS'u euro cinsinden değil, gelirin yüzdesi olarak takip edin. 104.000 € satış maliyetinin tek başına bir anlamı yoktur; ancak gelirin %57,8'i olması brüt kâr marjınızın %42,2 olduğunu gösterir ve bu oran %60'a çıktığında üzerine kafa yorulması gereken bir sorun var demektir.
• Mümkünse ürün grubuna göre ayrıştırın. Karma bir brüt kâr marjı, para kazandıran ürünlerin arkasında para kaybeden ürünleri gizler.
• Stokla olan ilişkisini izleyin. Envanter daha hızlı artarken COGS'un artması, talebin önünde alım yaptığınız anlamına gelir; envanter düşerken COGS'un yatay seyretmesi ise yerine koymadığınız stoğu sattığınızı gösterir.
• Dönem sonu bozulmalarına dikkat edin. Dönemsel bir sistemde yanlış bir stok sayımı doğrudan COGS'u değiştirir çünkü sayımın kendisi doğrudan hesaplamanın ta kendisidir.

FAQ

Satılan malın maliyetine neler dahildir?

Satılan malların doğrudan maliyeti: Satış veya üretim maliyeti, gelen nakliye ve vergiler, direkt malzeme ve işçilik ile bunlara atfedilebilen üretim genel giderleri. Satış, idari ve finansman maliyetleri, satılan birimlere değil döneme ait oldukları için hariç tutulur.

COGS ile satışların maliyeti aynı şey midir?

Günlük kullanımda evet. "Satılan malın maliyeti" terimi genellikle fiziksel ürün satan işletmeler tarafından tercih edilirken, "satışların maliyeti" hizmet işletmeleri tarafından da kullanılan daha kapsamlı bir terimdir. Finansal tablolarda genellikle sonuncusu kullanılır.

Hizmet işletmelerinin COGS'u var mıdır?

Bunun karşılığına sahiptirler; yani hizmeti sunmanın doğrudan maliyeti, tipik olarak işi yapan kişilerin maaşları. Bunun satışların maliyeti olarak mı yoksa faaliyet giderleri içinde mi sunulacağı bir sunum politikasıdır, ancak bunu ayırmak hizmetler sektöründe brüt kâr marjını anlamlı kılan unsurdur.

Stok satın almak satılan malın maliyetini (COGS) oluşturur mu?

Hayır. Stok satın almak nakiti (veya ticari borcu) bir varlığa dönüştürür. Maliyet yalnızca mallar satıldığında bir gidere dönüşür; bu eşleştirme, brüt kârın bir anlam ifade etmesinin yegane nedenidir.

Envanter değerlemesi COGS'u nasıl etkiler?

Doğrudan etkiler. FIFO en eski maliyetleri ilk olarak yansıtarken, ağırlıklı ortalama karma bir maliyet yansıtır; özdeş işlemlerden bu iki yöntem farklı COGS ve farklı dönem sonu envanteri üretir. Hangi yöntemi kullandığınız, tutarlı bir şekilde uygulanması gereken bir muhasebe politikasıdır.