Što je COGS? Objašnjenje troška prodane robe

Trošak prodane robe (COGS) jest ono što vas je koštalo ono što ste prodali. To je rashod koji se nalazi neposredno ispod prihoda u računu dobiti i gubitka, a razlika između njih jest bruto dobit - brojka koja određuje funkcionira li poslovni model uopće.

Definirajuće svojstvo COGS-a jest to što je usklađen s prihodom, a ne s vremenom. Zaliha kupljena u ožujku, a prodana u lipnju, imovina je u ožujku, a rashod u lipnju. To jedno pravilo objašnjava većinu onoga što slijedi.

Što ulazi, a što ostaje izvan

U COGS-u:

• Nabavna vrijednost prodane robe
• Ulazni prijevoz, carine i ostali zavisni troškovi nabave koji su vam dopremili robu
• Izravni materijal i izravan rad u proizvodnji
• Proizvodni režijski troškovi koji se mogu pripisati izradi proizvoda
• Ispravci vrijednosti zaliha i manjak (obično)

Nije u COGS-u:

• Troškovi prodaje i marketinga - to su periodični troškovi
• Administrativne plaće, najam, softver
• Izlazna otprema kupcima (često trošak prodaje)
• Amortizacija uredske opreme (ali amortizacija proizvodnih strojeva obično jest u COGS-u)
• Kamata i porez

Glavni test: bi li ovaj trošak postojao da niste proizveli ili nabavili specifične jedinice koje ste prodali? Najam se plaća bez obzira prodajete li nešto ili ne - periodični trošak. Čelik u proizvodu nije - trošak prodaje.

Gdje to postaje stvar prosudbe. Najam skladišta, proizvodni nadzornici, kontrola kvalitete i ulazna logistika mogu se braniti na oba mjesta. Ono što je važno jest da se odluka donese jednom i dosljedno primjenjuje, budući da premještanje troška između COGS-a i režijskih troškova mijenja bruto maržu a da pritom ne mijenja neto dobit ni za jedan cent. Bruto marža koja se poboljšala jer je trošak ponovno klasificiran predstavlja zavaravanje same tvrtke, a usporedbu bruto marži među tvrtkama čini nepouzdanom osim ako ne znate što svaka od njih uključuje.

Dva načina izračuna

Periodični sustav - utvrđivanje COGS-a na kraju razdoblja na temelju popisa zaliha:

COGS = Početna zaliha + Nabava − Zaliha na kraju

Jednostavno i slijepo. Ne možete znati bruto maržu dok ne izvršite popis, a manjak je nevidljiv: ukradena ili oštećena roba jednostavno se ne nalazi na zalihama na kraju razdoblja, pa njihov trošak neprimjetno postaje COGS bez zasebnog zapisa da je išta nestalo.

Trajni (perpetualni) sustav - knjiženje COGS-a u trenutku svake prodaje, korištenjem troška specifičnih utrošenih jedinica prema odabranoj metodi protoka troškova. Zalihe i COGS ispravni su kontinuirano, bruto marža je poznata po narudžbi, a nesklad između evidencije i fizičkog popisa predstavlja nalaz, a ne nevidljivu korekciju.

Knjiženja

U trajnom sustavu prodaja proizvodi dvije neovisne stavke knjiženja. Prodaja robe čiji je trošak iznosio 640 € za 1.000 € uvećano za 21% PDV-a:

Strana prihoda:

Konto	Duguje	Potražuje
1200 Kupci	1.210
7500 Prihodi od prodaje robe		1.000
2400 Obveze za PDV		210

Strana troška:

Konto	Duguje	Potražuje
4000 Nabavna vrijednost prodane robe	640
6600 Roba na skladištu		640

Bruto dobit od ove prodaje iznosi 360 €, a poznata je odmah jer su se obje polovice knjižile zajedno. Primijetite da stavka troška nema nikakve veze s PDV-om niti s kupcem - to je čist premještaj vrijednosti iz imovine u rashod.

Zrcalni slučaj: kupnja zaliha ne stvara COGS. Time se zadužuje zaliha, a odobravaju obveze, a trošak čeka u bilanci sve dok se roba ne proda. Zbog toga tvrtka može puno potrošiti na zalihe i iskazati zdravu dobit dok novac curi - problem obrtnog kapitala.

Kako Nordlet provodi knjiženja

Zalihe se vode trajnim sustavom, a COGS se knjiži automatski pri utrošku zaliha - prilikom izdavanja računa ili isporuke, a ne pri nabavi. Pravila knjiženja čine oba konta eksplicitnima i prilagodljivima: inventory.cogs dugovno tereti trošak prodane robe (4000 prema zadanim postavkama u litavskom kontnom planu), dok se potražna strana knjižiti na konto zaliha na koji je roba zaprimljena: inventory.stock (6600) za kupljenu robu, odnosno konto gotovih proizvoda za robu proizvedenu radnim nalogom. Stavke troškova nose projekt i troškovno mjesto stavke prodaje, tako da izvještaji po projektima i troškovnim mjestima prikazuju bruto maržu.

Iznos dolazi iz FIFO mehanizma: troška specifičnih utrošenih slojeva, što znači da jedna prodaja koja povlači zalihe iz tri nabavne serije proizvodi iznos COGS-a sastavljen od tri različita jedinična troška. Budući da i stavke prihoda i troškova potječu iz istog dokumenta, izvještaj financial-statements može izračunati pravu bruto dobit - prihode od prodaje iz skupine konta 75 umanjene za trošak prodaje iz skupine konta 40 - a da pritom nitko ništa ne raspodjeljuje ručno.

Iz ovoga proizlaze dvije važne napomene. Usluge ne diraju COGS - samo stavke koje prate zalihe troše zalihe, stoga račun za usluge knjiži prihod bez stavke troška, a bruto marža na usluge smislena je samo ako zasebno pridružite trošak isporuke. S druge strane, ispravci vrijednosti zaliha su ručni: manjkove utvrđene popisom i usklađenja s neto utrživom vrijednosti knjiže se kao temeljnice umjesto da se izvode automatski, iako će vam /v1/reports/stock-aging pokazati gdje trebate tražiti.

Čitanje brojki

• Pratite COGS kao postotak prihoda, a ne u eurima. 104.000 € troška prodaje ne znači ništa; 57,8% prihoda znači da vam je bruto marža 42,2%, a skok na 60% problem je vrijedan jutarnje rasprave.
• Podijelite ga po linijama proizvoda gdje god možete. Sjedinjena bruto marža skriva proizvode koji gube novac unutar onih koji ga zarađuju.
• Usporedite ga sa zalihama. COGS koji raste dok zalihe rastu još brže znači da kupujete unaprijed unatoč potražnji; COGS koji stagnira dok zalihe padaju znači da prodajete zalihe koje ne obnavljate.
• Čuvajte se izobličenja na kraju razdoblja. U periodičnom sustavu, netočan popis zaliha izravno pomiče COGS - sam popis jest izračun.

FAQ

Što je uključeno u trošak prodane robe?

Izravni trošak prodane robe: nabavni ili proizvodni trošak, ulazni prijevoz i carine, izravni materijal i rad te pripadajući proizvodni režijski troškovi. Prodajni, administrativni i financijski troškovi su isključeni jer se vežu uz razdoblje, a ne uz prodane jedinice.

Je li COGS isto što i trošak prodaje?

U svakodnevnoj uporabi, da. "Trošak prodane robe" obično koriste tvrtke koje prodaju fizičke proizvode, "trošak prodaje" širi je izraz koji koriste i uslužne djelatnosti, a financijski izvještaji češće koriste potonji.

Imaju li uslužne djelatnosti COGS?

One imaju ekvivalent - izravan trošak pružanja usluge, obično plaće ljudi koji su obavili posao. Prikazuje li se kao trošak prodaje ili unutar poslovnih rashoda stvar je politike izvještavanja, ali upravo njegovo odvajanje čini bruto maržu usluga smislenom.

Stvara li kupnja zaliha trošak prodane robe?

Ne. Kupnja zaliha pretvara novac (ili obvezu) u imovinu. Trošak postaje rashod tek kada se roba proda - to usklađivanje predstavlja glavni razlog zašto bruto dobit uopće ima smisla.

Kako vrednovanje zaliha utječe na COGS?

Izravno. FIFO tereti najstarije troškove prvi, ponderirani prosjek tereti sjedinjeni trošak, a ove dvije metode daju različit COGS i različitu zalihu na kraju razdoblja iz identičnih transakcija. Metoda koju koristite predstavlja računovodstvenu politiku koja se mora primjenjivati dosljedno.