利润表(损益表)详解
损益表展示的内容、各个报表项目如何从总账中汇总生成以及如何阅读损益表,同时附带完整的实操示例和重要的利润率指标。
利润表(也称损益表、P&L、pelno (nuostolių) ataskaita)反映了企业在特定期间内的经营成果:企业赚取了多少收入、为赚取这些收入消耗了多少资源,以及最终剩余多少利润。如果说资产负债表是特定时点的照片,那么利润表就是两张照片之间的电影胶片。
这种差异正是核心所在。资产负债表告诉你公司目前持有 6,200 欧元现金,而利润表则告诉你创造这些现金的那一年经营得究竟如何。
报表实际包含的内容
只有两类项目,别无其他:
- 收入(Income) - 期间内赚取的营业收入:销售的商品、提供的劳务,以及诸如收到利息等附带项目。
- 费用(Expenses) - 期间内消耗的资源:销售成本、薪酬、租金、折旧、利息、税费。
这两者都属于期间账户(立陶宛会计科目表中的第 5 类和第 6 类)。它们在每个会计年度开始时清零,在年内不断累积,并在年终通过结转分录转入所有者权益。这就是为什么利润表本身永远不会出现在资产负债表中,只有其最终结果(作为年内利润计入所有者权益)会体现出来(参见留存收益)。
至关重要的是,收入和费用的确认遵循权责发生制(accrual accounting),即在实际发生时予以确认,而不是在收到或支付现金时确认。12 月开具的发票属于 12 月的收入,即使它在 2 月才收到款项;12 月的薪酬属于 12 月的费用,即使它在 1 月才支付。这就是权责发生制会计,它使得不同期间的报表具有可比性,有关如何执行期间截止的说明,请参见调整分录。
实操示例
一家位于欧盟的提供服务和销售商品的小型企业,全年度数据,单位为欧元:
| 金额 | |
|---|---|
| 营业收入 | 180,000 |
| 销售成本 | −104,000 |
| 毛利 | 76,000 |
| 销售费用 | −21,000 |
| 管理费用 | −43,800 |
| 营业利润 | 11,200 |
| 其他业务收入 | 900 |
| 其他业务支出 | −300 |
| 财务收入 | 100 |
| 财务费用(贷款利息) | −700 |
| 税前利润 | 11,200 |
| 企业所得税 | −1,800 |
| 净利润 | 9,400 |
你可以把利润表看作一个漏斗:上方流入 180,000 欧元,经过三层成本的扣除,最终在底部流出 9,400 欧元。每个小计都回答了不同的问题,这也是这三个利润指标同时存在的原因,相关区别已在毛利与营业利润与净利润一文中详细说明。
注意,税费这一行绝不等于:11,200 的 17%(即 1,904)。税费是按应纳税所得额计算的,由于存在不得税前扣除的费用、税收减免以及时间性差异,应纳税所得额与会计利润并不一致。如果这两个数字完全吻合,那反倒奇怪了。
逐行解析
营业收入是企业常规业务开具的发票金额,扣除增值税(VAT)和贷项通知单后的净额。增值税完全不会出现在利润表中,它是代国家收取的税款,在资产负债表上作为负债列示。
销售成本是产生本期收入的特定商品和服务的成本,包括已售商品的采购或生产成本(有关如何计量该成本的说明,请参见先进先出法与存货计价)、直接人工以及直接生产制造费用。这里的配比原则至关重要:已购入但尚未售出的库存属于资产,而不是费用。
销售费用和管理费用属于期间费用,它们与日历时间相关,而不是与销售的单位数量直接挂钩。包括薪酬、租金、软件费用、市场营销、折旧以及专业服务费。
其他业务收入和支出涵盖属于企业但与主营业务无关的项目:处置旧车辆的收益、坏账核销、应收账款的汇兑差额等。
财务收入和财务费用是融资的成本与收益,例如支付的贷款利息、存款获得的利息。将它们单独列示是有意为之,以便报表使用者能够在剔除公司融资方式的影响之前,先评估业务本身的表现。
企业所得税是当期的所得税费用。在立陶宛,税率为 17%,并对小型企业和新设企业提供税收减免,但税费是基于税基(应纳税所得额)而非会计利润计算的。
报表格式:按性质分类或按功能分类
上面的示例采用的是按功能分类的格式,即将成本按其用途进行分组(销售成本、销售费用、管理费用)。另一种选择是按性质分类的格式,即将成本按其经济内容进行分组(原材料、职工薪酬、折旧、其他)。欧盟《会计指令》(2013/34/EU)允许采用这两种格式,各国立法决定企业可根据其规模类别使用哪种报表排版。
按功能分类对管理层更有用(它能提供毛利率指标),而按性质分类则更容易编制(它无需进行费用分配,可直接对应费用账户)。这两种格式都不会改变最终的净利润结果。
报表是如何生成的
利润表中的任何内容都不是直接手工录入的。每一行都是收入和费用账户过账金额的总和,这些过账会自动从业务单据中生成:开具销售发票会贷记收入,登记采购发票会借记费用,运行薪酬发放会借记薪酬费用,而收入确认引擎会在递延收入实现时将其转入营业收入。
在 Nordlet 中,POST /v1/reports/financial-statements(传入 { fromDate, toDate, category })会返回利润表以及资产负债表,并采用符合公司规模类别的报表格式。上述小计是通过映射会计科目类别计算得出的:营业收入来自 50 科目组,销售成本来自 60,销售费用来自 61,管理费用来自 62,财务收支来自 53/58 和 68,所得税来自 69。由于映射关系基于科目代码,如果使用了高度自定义的科目表,在依赖该报表之前,最好先与报表核对一次。
对于跨企业集团的同类报表,可参考合并报表指南,其中涵盖了合并成员企业利润表、外币折算以及内部抵销的相关内容。
如何正确阅读利润表
- 比较不同期间,切勿只看单单一列。 单独一张利润表几乎说明不了什么,将它与去年的利润表放在一起对比才能讲清楚故事。如果营业收入增长 8%,而销售成本增长 15%,这就暴露出单纯看绝对数字无法发现的利润率问题。
- 关注利润率阶梯。 在上面的示例中,毛利率为 42.2%,营业利润率为 6.2%,净利润率为 5.2%。弄清楚哪一个利润率发生了变化就是诊断的关键:毛利率变动意味着定价或投入成本的变化,营业利润率变动意味着运营费用的变化,净利润率变动则意味着融资成本或税费的变化。
- 利润不等于现金。 示例中的公司赚取了 9,400 欧元,而其银行存款余额仅增加了 1,300 欧元。这两者都是事实。它们之间的调节表就是现金流量表。
- 检查末端项目。 金额巨大的“其他”类余额通常意味着某些费用被记在了不需要向任何人解释的科目里。
FAQ
利润表和资产负债表有什么区别?
利润表涵盖一个期间,反映的是经营成果(收入减去费用)。资产负债表描述一个特定的时点,反映的是财务状况(资产、负债和所有者权益)。它们在一个点上相连:当期净利润会增加资产负债表中的所有者权益。
收入表(Income statement)和损益表(Profit and loss statement)是同一个东西吗?
是的。“收入表”、“损益表”、“P&L”和“收益表”指的都是同一张报表,具体称呼因国家和会计准则而异,内容并无区别。
利润表中的收入包含增值税吗?
不包含。营业收入按扣除增值税后的净额列示。向客户收取的增值税绝对不属于收入,它是代国家收取的税款,在实际缴纳之前作为负债列示在资产负债表中。
为什么净利润不等于银行存款余额的增加额?
因为利润是按照权责发生制计量的,而现金不是。未收回的客户发票会增加利润但不会增加现金,采购存货会消耗现金但不会减少利润,折旧会减少利润但完全不涉及现金。现金流量表的存在正是为了调节这两者之间的差异。
什么样的净利润率才算好?
没有通用的标准,把杂货连锁店和软件公司放在一起比较毫无意义。有价值的基准是企业自身先前的各个期间以及同一行业中的直接竞争对手;稳定或不断改善的利润率远比绝对水平更为重要。