Resultatregnskapet forklart

Resultatregnskapet (profit and loss statement, P&L) viser virksomhetens prestasjoner over en periode: hva selskapet tjente, hva som gikk med til å tjene det, og hva som sto igjen. Der balansen er et fotografi tatt på en bestemt dato, er resultatregnskapet filmen mellom to fotografier.

Denne forskjellen er hele poenget. En balanse forteller deg at selskapet har 6 200 EUR på konto; resultatregnskapet forteller deg om året som skapte disse pengene, var godt eller dårlig.

Hva regnskapet faktisk inneholder

To typer linjer, og ingenting annet:

• Inntekter - opptjente midler i perioden: solgte varer, utførte tjenester, samt tilfeldige poster som mottatte renter.
• Kostnader - forbrukte ressurser i perioden: kostnaden for det som ble solgt, lønn, husleie, avskrivninger, renter, skatt.

Begge deler er perioderegnskapskontoer (klasse 5 og 6 i den litauiske kontoplanen). De starter hvert regnskapsår på null, akkumuleres gjennom året, og nullstilles mot egenkapitalen ved årets slutt gjennom avslutningsposteringer. Det er derfor resultatregnskapet aldri opptrer som sådan i balansen - det er bare bunnlinjen som blir med, som årets resultat under egenkapitalen (se opptjent egenkapital).

Det mest avgjørende er at inntekter og kostnader resultatføres når de er opptjent og påløpt, ikke når pengene skifter hender. En faktura utstedt i desember er desemberinntekt selv om den betales i februar; en desemberslønn er en desemberkostnad selv om den utbetales i januar. Dette er periodiseringsprinsippet, og det er dette som gjør regnskapet sammenlignbart fra periode til periode - se periodiseringsposteringer for hvordan periodemessig avbakting gjennomføres.

Et praktisk eksempel

Et lite norsk eller europeisk tjeneste- og vareselskap, hele året, i euro:

	Beløp
Salgsinntekt	180 000
Varekostnad	−104 000
Bruttofortjeneste	76 000
Salgskostnader	−21 000
Administrasjonskostnader	−43 800
Driftsresultat	11 200
Annen driftsinntekt	900
Andre driftskostnader	−300
Finansinntekter	100
Finanskostnader (lånerenter)	−700
Resultat før skatt	11 200
Selskapsskatt	−1 800
Årsresultat	9 400

Les det som en trakt: 180 000 EUR kom inn på toppen, tre lag med kostnader ble trukket fra, og 9 400 EUR kom ut i bunnen. Hver delsum besvarer et eget spørsmål, og det er derfor alle tre finnes - skillet gjennomgås i Bruttofortjeneste vs. driftsresultat vs. årsresultat.

Legg merke til hva skattelinjen ikke er: 17 prosent av 11 200 ville ha vært 1 904. Skatt beregnes av det skattepliktige overskuddet, som skiller seg fra regnskapsmessig resultat på grunn av ikke-fradragsberettigede kostnader, skattefradrag og tidsmessige forskjeller. Det ville være en overraskelse om de to tallene stemmer nøyaktig overens.

Linje for linje

Salgsinntekt er det selskapet har fakturert for sin ordinære virksomhet, eksklusive merverdiavgift og etter fradrag for kreditnotaer. Merverdiavgift opptrer aldri i resultatregnskapet - den innkreves på vegne av staten og føres opp som en gjeldspost i balansen.

Varekostnad er kostnaden for de spesifikke varene og tjenestene som genererte periodens inntekt - innkjøps- eller tilvirkningskostnad for solgte varer (se FIFO og varelagerverdsetting for hvordan denne kostnaden måles), direkte lønn og direkte produksjonsomkostninger. Sammenstillingsprinsippet er sentralt her: innkjøpte varer som ennå ikke er solgt, er en eiendel, ikke en kostnad.

Salgskostnader og administrasjonskostnader er periodikostnader - de knytter seg til kalenderen snarere enn til solgte enheter. Lønn, husleie, programvare, markedsføring, avskrivninger og honorarer til profesjonelle tjenesteytere.

Andre driftsinntekter og -kostnader fanger opp poster som tilhører virksomheten, men som faller utenfor hovedkjernen: gevinst ved salg av en brukt bil, nedskrivning av et usikkert kundefordring, eller valutakursdifferanser på en kundefordring.

Finansinntekter og -kostnader er kostnaden og avkastningen ved finansiering - betalte lånerenter og opptjente renter på bankinnskudd. Disse holdes bevisst atskilt slik at leseren kan vurdere driften uavhengig av hvordan selskapet er finansiert.

Selskapsskatt er periodens skattekostnad. I Litauen er satsen 17 prosent med lettelser for små og nyoppstartede selskaper, men skattekostnaden beregnes ut fra skattegrunnlaget, ikke det regnskapsmessige resultatet.

Oppstillingsplaner: artsfordelt eller funksjonsfordelt

Eksemplet ovenfor er presentert funksjonsfordelt - kostnadene er gruppert etter hva de har blitt brukt til (varekostnad, salg, administrasjon). Alternativet er artsfordelt - kostnadene er gruppert etter hva slags type ressurs det er (råvarer, personalkostnader, avskrivninger, annet). EUs regnskapsdirektiv (2013/34/EU) tillater begge deler, og nasjonal lovgivning avgjør hvilke oppstillingsplaner et selskap kan benytte basert på sin størrelseskategori.

Funksjonsfordeling er mest nyttig for bedriftsledelsen (den gir deg en bruttomargin); artsfordeling er enklere å utarbeide (den knytter seg direkte til kostnadskontoene uten interne fordelinger). Ingen av metodene endrer på bunnlinjen.

Hvordan regnskapet utledes

Ingenting i resultatregnskapet bokføres manuelt som en enkeltstående post. Hver linje er summen av posteringer på inntekts- og kostnadskontoer, som hentes automatisk fra bilag: utstedelse av en salgsfaktura kreditorerer inntekt, registrering av en kjøpsfaktura debiterer en kostnad, kjøring av lønnssystemet debiterer lønnskostnad, og motoren for inntektsføring (revenue recognition) frigir periodisert inntekt etter hvert som den opptjenes.

I Nordlet returnerer POST /v1/reports/financial-statements { fromDate, toDate, category } resultatregnskapet sammen med balansen, i den oppstillingsplanen som gjelder for selskapets størrelseskategori. Delsummene ovenfor beregnes ved å tilordne kontoklasser: salgsinntekter fra kontogruppe 50, varekostnader fra 60, salgskostnader fra 61, administrasjonskostnader fra 62, finansposter fra 53/58 og 68, og skatt fra 69. Fordi tilordningen baserer seg på kontokoder, bør en sterkt tilpasset kontoplan kontrolleres mot regnskapet minst én gang før du stoler på rapporten.

For tilsvarende regnskap på konsernnivå dekker konsolideringsveiledningen sammenslåing av konsernselskapenes resultatregnskaper med omregning av valutakurser og elimineringer.

Slik leser du et resultatregnskap riktig

• Sammenlign perioder, aldri bare én enkelt kolonne. Én enkelt resultatkolonne forteller deg nesten ingenting; det samme regnskapet stilt opp mot fjoråret forteller deg historien. En omsetningsvekst på 8 prosent kombinert med en varekostnadsvekst på 15 prosent avslører et marginproblem som ingen absolutte tall viser alene.
• Følg med på margintrappen. Bruttomargin på 42,2 prosent, driftsmargin på 6,2 prosent og nettomargin på 5,2 prosent i eksemplet ovenfor. Hvilken margin som endret seg, gir deg diagnosen: bruttomarginen sier noe om prising eller inngående kostnader, driftsmarginen om faste kostnader, og nettomarginen om finansiering eller skatt.
• Overskudd er ikke det samme som kontanter. Eksempelselskapet tjente 9 400 EUR, og bankinnskuddet økte med 1 300 EUR. Begge deler er riktig. Avstemmingen mellom disse to størrelsene finnes i kontantstrømoppstillingen.
• Sjekk "diverse"-postene. Store beløp på "andre" poster betyr som regel at noe ble bokført et sted der ingen trengte å forklare det.

FAQ

Hva er forskjellen mellom et resultatregnskap og en balanse?

Resultatregnskapet dekker en periode og viser prestasjoner - inntekter minus kostnader. Balansen beskriver en bestemt dato og viser den finansielle stillingen - eiendeler, gjeld og egenkapital. De henger sammen på ett punkt: periodens nettoresultat legges til egenkapitalen i balansen.

Er resultatregnskap det samme som driftsregnskap?

Nei, et resultatregnskap (ofte omtalt som P&L eller profit and loss statement) viser hele foretakets inntekter og kostnader for en periode. Et driftsregnskap (eller internelementer) refererer gjerne til internregnskap og kalkulasjon for styring av driften, selv om terminologien i dagligtalen kan overlappe noe.

Inkluderer salgsinntekten i resultatregnskapet merverdiavgift?

Nei. Salgsinntekter oppgis eksklusive merverdiavgift. Merverdiavgift som belastes kunder, er aldri en inntekt - den innkreves på vegne av staten og vises som en gjeldspost i balansen frem til den betales inn.

Hvorfor er ikke årsresultat det samme som økningen i bankinnskuddet?

Fordi resultatet måles etter periodiseringsprinsippet, mens kontantstrømmen ikke gjør det. Ubetalte kundefakturaer øker resultatet uten å øke bankinnskuddet, varekjøp binder opp likviditet uten å redusere resultatet, og avskrivninger reduserer resultatet uten å berøre bankkontoen. Kontantstrømoppstillingen eksisterer nettopp for å avstemme disse to størrelsene.

Hva er en god nettormargin?

Det finnes ikke noe universelt tall - en dagligvarekjede og et programvareselskap kan ikke sammenlignes. De nyttige målestokkene er dine egne tidligere perioder og direkte konkurrenter innen samme bransje; en stabil eller økende margin betyr langt mer enn det absolutte nivået.