Račun dobiti i gubitka (P&L) objašnjen

Račun dobiti i gubitka - izvještaj o dobiti i gubitku, P&L, pelno (nuostolių) ataskaita - prikazuje uspješnost poslovanja tijekom razdoblja: što je tvrtka zaradila, što je potrošila ostvarujući tu zaradu i što je preostalo. Dok je bilanca fotografija snimljena na određeni dan, račun dobiti i gubitka je filmska vrpca između dvije fotografije.

Ta je razlika ujedno i poanta svega. Bilanca vam govori da tvrtka ima 6.200 € gotovine; račun dobiti i gubitka vam govori je li godina koja je tu gotovinu stvorila bila dobra.

Što izvještaj zapravo sadrži

Dvije vrste stavki, i ništa više:

• Prihodi - zarada ostvarena u razdoblju: prodana roba, pružene usluge, plus sporedne stavke poput primljenih kamata.
• Rashodi - resursi potrošeni u razdoblju: trošak prodanog, plaće, najam, amortizacija, kamate, porez.

Oboje su računi razdoblja (klase 5 i 6 u litavskom kontnom planu). Svaku financijsku godinu započinju s nulom, akumuliraju se tijekom godine i na kraju godine se zaključnim knjiženjima prenose u kapital. Upravo zato se račun dobiti i gubitka kao takav nikada ne pojavljuje u bilanci - u njoj se nalazi samo njegov konačni rezultat kao rezultat tekuće godine unutar kapitala (pogledajte zadržanu dobit).

Ključno je naglasiti da se prihodi i rashodi priznaju kada su ostvareni odnosno nastali, a ne kada se novac pomakne. Račun izdan u prosincu predstavlja prosinački prihod čak i ako je plaćen u veljači; prosinačka plaća je prosinački rashod čak i ako je isplaćena u siječnju. To je obračunsko računovodstvo (accrual accounting) i upravo ono čini izvještaj usporedivim iz razdoblja u razdoblje - pogledajte usklađujuća knjiženja kako biste saznali kako se provodi usklađivanje na kraju razdoblja.

Praktičan primjer

Mala uslužna i trgovačka tvrtka iz EU-a, cijela godina, u eurima:

	Iznos
Prihodi od prodaje	180.000
Nabavna vrijednost prodane robe	−104.000
Bruto dobit	76.000
Troškovi prodaje	−21.000
Administrativni troškovi	−43.800
Poslovna dobit	11.200
Ostali poslovni prihodi	900
Ostali poslovni rashodi	−300
Financiijski prihodi	100
Financiijski rashodi (kamate na zajam)	−700
Dobit prije oporezivanja	11.200
Porez na dobit	−1.800
Neto dobit	9.400

Promatrajte to kao lijevak: 180.000 € ušlo je na vrhu, tri su sloja troškova oduzeta, a 9.400 € izašlo je na dnu. Svaki međuzbroj odgovara na drugačije pitanje, što je ujedno i razlog postojanja svih triju - razlika je obrađena u poglavlju Bruto dobit vs Poslovna dobit vs Neto dobit.

Imajte na umu što stavka poreza nije: 17% od 11.200 iznosilo bi 1.904. Porez se obračunava na oporezivu dobit, koja se razlikuje od računovodstvene dobiti zbog porezno nepriznatih rashoda, olakšica i vremenskih razlika. Bilo bi pravo iznenađenje kada bi se ta dva iznosa u potpunosti podudarala.

Stavka po stavku

Prihodi od prodaje predstavljaju iznos koji je tvrtka fakturirala za svoju redovnu djelatnost, umanjen za PDV i odobrene popuste (kreditne note). PDV se uopće ne pojavljuje u računu dobiti i gubitka - on se naplaćuje u ime države i u bilanci se vodi kao obveza.

Nabavna vrijednost prodane robe predstavlja trošak specifične robe i usluga koje su generirale prihod ovog razdoblja - nabavnu ili proizvodnu cijenu prodane robe (pogledajte FIFO i vrednovanje zaliha za način izračuna tog troška), izravni rad i izravne troškove proizvodnje. Ovdje je načelo nastanka događaja ključno: kupljena zaliha koja još nije prodana predstavlja imovinu, a ne rashod.

Troškovi prodaje i administrativni troškovi jesu troškovi razdoblja - vezani su uz kalendar, a ne uz prodane jedinice. To su plaće, najam, softver, marketing, amortizacija i profesionalne usluge.

Ostali poslovni prihodi i rashodi obuhvaćaju ono što pripada poslovanju, ali ne i njegovoj osnovnoj djelatnosti: dobitak od prodaje rabljenog vozila, otpis nenaplativih potraživanja ili tečajne razlike po kupcima.

Financijski prihodi i rashodi predstavljaju trošak i prinos financiranja - plaćene kamate na zajmove i zarađene kamate na depozite. Namjerno su odvojeni kako bi čitatelj mogao sagledati poslovnu uspješnost prije utjecaja načina na koji se tvrtka financira.

Porez na dobit predstavlja porezni teret tekućeg razdoblja. U Litvi stopa iznosi 17% uz olakšice za male i novoosnovane tvrtke, no iznos se obračunava na poreznu osnovicu, a ne na računovodstveni rezultat.

Formati: prema vrsti ili funkciji

Gornji primjer prikazan je prema funkciji - troškovi su grupirani prema njihovoj namjeni (nabavna vrijednost prodane robe, prodaja, administracija). Alternativa je prikaz prema vrsti - troškovi grupirani prema njihovoj prirodi (sirovine, troškovi osoblja, amortizacija, ostalo). Direktiva o računovodstvu EU-a (2013/34/EU) dopušta oba načina, a nacionalno zakonodavstvo propisuje koje rasporede tvrtka može koristiti s obzirom na svoju veličinu.

Prikaz prema funkciji korisniji je za upravljanje (pruža uvid u bruto maržu); prikaz prema vrsti lakše je sastaviti (izravno se preslikava na račune troškova bez potrebe za raspodjelom). Nijedan od njih ne mijenja krajnji rezultat.

Kako se izvještaj generira

Ništa se u računu dobiti i gubitka ne unosi ručno. Svaka je stavka zbroj knjiženja na računima prihoda i rashoda, koja automatski pristižu iz dokumenata: izdavanje izlaznog računa odobrava prihod, knjiženje ulaznog računa zadužuje rashod, obračun plaća zadužuje trošak plaća, a mehanizam priznanja prihoda (revenue recognition) pretvara odgođene prihode u prihode kako se oni ostvaruju.

U sustavu Nordlet poziv POST /v1/reports/financial-statements s parametrima { fromDate, toDate, category } vraća račun dobiti i gubitka zajedno s bilancom, u formatu prilagođenom veličini tvrtke. Međuzbrojevi navedeni gore izračunavaju se mapiranjem razreda kontnog plana: prihodi od prodaje iz skupine konta 50, nabavna vrijednost prodane robe iz 60, troškovi prodaje iz 61, administracija iz 62, financijski prihodi i rashodi iz 53/58 i 68 te porez na dobit iz 69. Budući da se mapiranje temelji na brojevima konta, silno prilagođen kontni plan preporučljivo je provjeriti barem jednom u usporedbi s izvještajem prije nego što se na njega oslonite.

Za izradu istog izvještaja na razini grupe društava, vodič za konsolidaciju obuhvaća kombiniranje računa dobiti i gubitka društava kćeri uz preračunavanje tečajnih razlika i eliminacije.

Kako ga ispravno čitati

• Uspoređujte razdoblja, nikada samo jedan stupac. Jedan račun dobiti i gubitka ne govori vam gotovo ništa; isti račun dobiti i gubitka uspoređen s lanjskim priča pravu priču. Prihodi veći za 8% uz troškove prodane robe veće za 15% otkrivaju problem s maržom koji nijedan apsolutni iznos ne može pokazati.
• Pratite ljestvicu marži. U gornjem primjeru bruto marža iznosi 42,2%, poslovna marža 6,2%, a neto marža 5,2%. Koja se marža pomaknula zapravo je dijagnoza: bruto se odnosi na cijene ili ulazne troškove, poslovna na opće troškove, a neto na financiranje ili porez.
• Dobit nije gotovina. Tvrtka iz primjera ostvarila je dobit od 9.400 €, a saldo na njenom bankovnom računu porastao je za 1.300 €. Oboje je točno. Usklađenje između tih dvaju iznosa prikazano je u izvještaju o novčanom tijeku.
• Provjerite dno izvještaja. Veliki "ostali" iznosi obično znače da je nešto proknjiženo ondje gdje nitko nije morao polagati račune.

FAQ

Koja je razlika između računa dobiti i gubitka i bilance?

Račun dobiti i gubitka obuhvaća razdoblje i prikazuje uspješnost poslovanja - prihode umanjene za rashode. Bilanca opisuje stanje na određeni dan i prikazuje financijski položaj - imovinu, obveze i kapital. Povezani su u jednoj točki: neto rezultat razdoblja pribraja se kapitalu u bilanci.

Jesu li račun dobiti i gubitka i izvještaj o dobiti i gubitku isto?

Da. Nazivi "račun dobiti i gubitka", "izvještaj o dobiti i gubitku", "P&L" i "izvještaj o sveobuhvatnoj dobiti" označavaju isti izvještaj; upotreba ovisi o državi i računovodstvenom okviru, a ne o sadržaju.

Sadrže li prihodi u računu dobiti i gubitka PDV?

Ne. Prihodi se iskazuju bez PDV-a. PDV zaračunan kupcima nikada nije prihod - on se naplaćuje za račun države i u bilanci se vodi kao obveza sve dok se ne uplati.

Zašto neto dobit nije jednaka porastu stanja na računu u banci?

Zato što se dobit mjeri prema obračunskom načelu, a gotovina ne. Neplaćeni računi kupaca povećavaju dobit bez povećanja gotovine, nabava zaliha troši gotovinu bez smanjenja dobiti, a amortizacija smanjuje dobit bez dodirivanja gotovine. Izvještaj o novčanom tijeku postoji upravo zato da uskladi ta dva aspekta.

Što se smatra dobrom neto maržom?

Univerzalna brojka ne postoji - nema smisla uspoređivati lanac trgovina mješovitom robom i softversku tvrtku. Korisni referentni pokazatelji jesu vlastita prethodna razdoblja i izravni konkurenti u istoj djelatnosti; stabilna ili rastuća marža daleko je važnija od njezine apsolutne razine.