Resulträkningen (P&L) förklarad

Resultaträkningen - även kallad vinst- och förlusträkning, P&L eller pelno (nuostolių) ataskaita - redovisar verksamhetens resultat under en viss period: vad företaget har tjänat in, vad det har förbrukat för att tjäna in det och vad som blev över. Medan balansräkningen är ett fotografi taget vid en viss tidpunkt, är resultaträkningen filmen mellan två fotografier.

Den skillnaden är hela poängen. En balansräkning visar att företaget har 6 200 € på banken; resultaträkningen visar om det år som genererade dessa pengar var bra eller dåligt.

Vad rapporten faktiskt innehåller

Två typer av rader, och inget annat:

• Intäkter - intäkter som har tjänats in under perioden: sålda varor, levererade tjänster samt sidointäkter som erhållen ränta.
• Kostnader - resurser som har förbrukats under perioden: kostnad för såld vara, löner, hyra, avskrivningar, ränta, skatt.

Båda är periodkonton (klass 5 och 6 i den litauiska kontoplanen). De nollställs vid varje räkenskapsårs början, ackumuleras under året och förs över till eget kapital vid årets slut via bokslutsdispositioner. Det är därför resultaträkningen aldrig förekommer som sådan i balansräkningen - endast dess slutresultat gör det, i form av årets resultat inom det egna kapitalet (se balanserad vinst eller förlust).

Det som är avgörande är att intäkter och kostnader bokförs när de har tjänats in respektive uppstått, inte när pengarna flyttas. En faktura som utfärdas i december är en decemberintäkt även om den betalas i februari; en decemberslöner är en decemberkostnad även om den betalas i januari. Detta kallas periodisering, och det är detta som gör rapporten jämförbar mellan olika perioder - se periodiseringsposter för hur avstämningen upprätthålls.

Ett genomarbetat exempel

Ett litet EU-baserat tjänste- och handelsföretag, helår, i euro:

	Belopp
Försäljningsintäkter	180 000
Kostnad för sålda varor	−104 000
Bruttovinst	76 000
Försäljningskostnader	−21 000
Administrationskostnader	−43 800
Rörelseresultat	11 200
Övriga rörelseintäkter	900
Övriga rörelsekostnader	−300
Finansiella intäkter	100
Finansiella kostnader (låneränta)	−700
Resultat före skatt	11 200
Inkomstskatt	−1 800
Nettoresultat	9 400

Läs den som en tratt: 180 000 € kom in i toppen, tre kostnadslager drogs bort, 9 400 € kom ut i botten. Varje delsumma besvarar en specifik fråga, vilket är anledningen till att alla tre finns - skillnaden förklaras närmare i Bruttovinst vs Rörelseresultat vs Nettoresultat.

Notera vad skatteraden inte är: 17 % av 11 200 skulle bli 1 904. Skatt beräknas på det skattepliktiga resultatet, vilket skiljer sig från det redovisade resultatet på grund av icke avdragsgilla kostnader, lättnader och tidsmässiga skillnader. Om de två siffrorna skulle stämma exakt med varandra vore det en överraskning.

Rad för rad

Försäljningsintäkter är det som företaget har fakturerat för sin normala verksamhet, exklusive moms och efter avdrag för kreditnotor. Moms förekommer över huvud taget inte i resultaträkningen - den tas ut för statens räkning och redovisas som en skuld i balansräkningen.

Kostnad för sålda varor är kostnaden för de specifika varor och tjänster som genererat periodens intäkter - inköps- eller tillverkningskostnad för sålda varor (se FIFO och lager värdering för hur denna kostnad mäts), direkt lön, direkta produktionsomkostnader. Matchningsprincipen är central här: varor som har köpts in men ännu inte sålts är en tillgång, inte en kostnad.

Försäljnings- och administrationskostnader är periodkostnader - de är knutna till kalendern snarare än till sålda enheter. Löner, hyra, programvara, marknadsföring, avskrivningar, konsultarvoden.

Övriga rörelseintäkter och -kostnader fångar upp sådant som hör till verksamheten men inte till kärnaffären: en vinst vid försäljning av en begagnad bil, en avskrivning av en osäker kundfordran, en valutakursdifferens på en kundfordran.

Finansiella intäkter och kostnader är kostnaden och avkastningen för finansiering - betald låneränta, erhållen ränta på inbetalningar. De hålls medvetet åtskilda så att en läsare kan se den operativa prestationen före effekterna av hur företaget är finansierat.

Inkomstskatt är periodens skattekostnad. I Litauen är skattesatsen 17 % med lättnader för små och nystartade företag, men skatten beräknas på skattebasen, inte på det redovisade resultatet.

Formatering: efter artsindelning eller funktionsindelning

Exemplet ovan presenteras efter funktionsindelning - kostnaderna är grupperade efter vad de har använts till (kostnad för sålda varor, försäljning, administration). Alternativet är efter artsindelning - kostnaderna grupperade efter vad de är (råmaterial, personalkostnader, avskrivningar, övrigt). EU:s redovisningsdirektiv (2013/34/EU) tillåter båda, och nationlagstiftningen avgör vilka uppställningsformer ett företag får använda utifrån sin storleksklass.

Funktionsindelning är mer användbar för företagsledning (den ger en bruttomarginal); artsindelning är enklare att upprätta (den mappar direkt mot kostnadskonton utan fördelning). Ingera av dem förändrar slutresultatet.

Hur rapporten tas fram

Inget i resultaträkningen bokförs direkt. Varje rad är en summa av posteringar på intöne- och kostnadskonton, som kommer in automatiskt från underlag: utfärdande av en kundfaktura krediterar intäkter, registrering av en leverantörsfaktura debiterar en kostnad, lönekörning debiterar lönekostnad, och motorn för intäktsredovisning frigör uppskjutna intäkter till intäkter i takt med att de tjänas in.

I Nordlet returnerar POST /v1/reports/financial-statements { fromDate, toDate, category } resultaträkningen tillsammans med balansräkningen, i det format som gäller för företagets storleksklass. Delsummorna ovan beräknas genom mappning av kontoklasser: försäljningsintäkter från kontogrupp 50, kostnad för sålda varor från 60, försäljningskostnader från 61, administration från 62, finans från 53/58 och 68, inkomstskatt från 69. Eftersom mappningen baseras på kontonummer är det lämpligt att kontrollera en starkt anpassad kontoplan mot rapporten en gång innan man förlitar sig på den.

För samma rapport för en företagskoncern beskriver koncernredovisningsguiden hur man kombinerar medlemsföretagens resultaträkningar med omräkning av utländsk valuta och elimineringar.

Så läser du den på rätt sätt

• Jämför perioder, aldrig bara en enskild kolumn. En enskild resultaträkning säger dig nästan ingenting; samma resultaträkning bredd jämfört med förra året berättar historien. Om intäkterna stiger med 8 % medan kostnaden för sålda varor stiger med 15 % är det ett marginalproblem som ingen absolut siffra avslöjar.
• Håll koll på marginaltrappan. Bruttomarginal 42,2 %, rörelsemarginal 6,2 %, nettovarginal 5,2 % i exemplet ovan. Vilken marginal som har rört sig är diagnosen: bruttomarginalen rör prissättning eller inköpskostnader, rörelsemarginalen rör omkostnader, nettomarginalen rör finansiering eller skatt.
• Vinst är inte likvida medel. Exempelföretaget tjänade 9 400 € och dess bankkonto ökade med 1 300 €. Båda påståendena är sanna. Avstämningen dem emellan återfinns i kassaflödesanalysen.
• Kontrollera svansen. Stora "övriga" saldon betyder vanligtvis att något har bokförts på ett ställe där ingen behövde förklara det.

FAQ

Vad är skillnaden mellan en resultaträkning och en balansräkning?

Resultaträkningen täcker en period och redovisar resultat - intäkter minus kostnader. Balansräkningen beskriver en enskild tidpunkt och redovisar ställning - tillgångar, skulder och eget kapital. De hänger ihop vid en punkt: periodens nettoresultat läggs till det egna kapitalet i balansräkningen.

Är resultaträkningen samma sak som en vinst- och förlusträkning?

Ja. "Resultaträkning", "vinst- och förlusträkning" och "P&L" betecknar samma rapport; språkbruket varierar mellan länder och regelverk snarare än på grund av innehållet.

Innehåller intäkterna i resultaträkningen moms?

Nej. Intäkter redovisas exklusive moms. Moms som debiteras kunder är aldrig en intäkt - den tas in för statens räkning och redovisas som en skuld i balansräkningen tills den betalas in.

Varför är inte nettoresultatet samma sak som ökningen av bankkontot?

Eftersom vinst mäts enligt periodiseringsprincipen och kassaflöden inte gör det. Obetalda kundfakturor ökar vinsten utan att öka likviditeten, inköp av lager förbrukar likvida medel utan att minska vinsten, och avskrivningar minskar vinsten utan att beröra likviditeten. Kassaflödesanalysen finns till just för att stämma av de två.

Vad är en bra nettovarginal?

Det finns ingen generell siffra - en livsmedelskedja och ett mjukvaruföretag ska inte jämföras med varandra. De användbara jämförelsepunkterna är dina egna tidigare perioder och direkta konkurrenter inom samma bransch; en stabil eller förbättrad marginal spelar en långt större roll än dess absoluta nivå.