Glosario de contabilidad
Explicaciones en lenguaje sencillo de los terminos contables que respaldan la API: que significa cada uno, como se registra y como se refleja en el libro mayor.
Fundamentos
¿Qué es la contabilidad por partida doble? Con ejemplos de asientos
Cómo funciona la contabilidad por partida doble, por qué cada transacción registra débitos y créditos iguales, y qué ventajas ofrece, con ejemplos prácticos de asientos.
Explicación de débitos y créditos: las reglas con una chuleta
Qué cuentas aumentan con un débito y cuáles con un crédito, por qué el extracto bancario parece al revés y una chuleta que automatiza las reglas.
Qué es un libro mayor? Estructura, ejemplos y cómo lo modela el software
Qué es el libro mayor, cómo se relacionan las cuentas, las transacciones y los asientos, y cómo el software de contabilidad moderno modela el libro mayor como datos.
¿Qué es un plan de cuentas? Con ejemplos de plantillas para la UE y Lituania
Qué es un plan de cuentas, cómo funcionan los códigos y las jerarquías de las cuentas, en qué se diferencian los países de la UE y cómo es el plan estándar lituano en la práctica.
Qué es un asiento contable? Tipos y ejemplos prácticos
La anatomía de un asiento contable, sus tipos principales (estándar, compuesto, de ajuste, de cierre, de reversión) y ejemplos prácticos con códigos de cuenta reales.
¿Qué es un balance de comprobación? Qué detecta y qué pasa por alto
Qué muestra un balance de comprobación, cómo interpretarlo, qué errores contables expone y la gran categoría de errores que no puede ver.
Explicación de la ecuación contable: Activos = Pasivos + Patrimonio neto
Por qué los activos siempre equivalen a los pasivos más el patrimonio neto, cómo cada transacción preserva esta identidad y cómo los ingresos y gastos encajan en la ecuación ampliada.
Teneduría de libros vs. Contabilidad: ¿Cuál es la diferencia real?
Dónde termina la teneduría de libros y empieza la contabilidad, qué implica cada una en el día a día y cómo la automatización ha redibujado la línea entre ambas.
Contabilidad de caja frente a contabilidad de devengo: cuál elegir y cuándo debe cambiar
En qué se diferencian la contabilidad de caja y la de devengo, las ventajas y desventajas de cada una, quién puede utilizar el criterio de caja en la UE y los indicios de que ha llegado el momento de cambiar.
Qué es un periodo contable: ejercicios fiscales, bloqueo de periodos y cierre de cuentas
Cómo los periodos contables estructuran la contabilidad, qué implica en la práctica cerrar un periodo y por qué el bloqueo de periodos cerrados es lo que dota de fiabilidad a las cifras presentadas.
Qué son los asientos de ajuste: devengos, diferimientos y cierres de ejercicio
Los asientos de cierre de período que alinean la contabilidad con la realidad económica - devengos, diferimientos, depreciaciones y provisiones -, con ejemplos prácticos de cada uno.
Contabilidad de partida simple frente a partida doble: por qué los libros mayores se impusieron
Qué es la contabilidad de partida simple, dónde sigue utilizándose, qué es lo que estructuralmente no puede hacer y por qué todo sistema serio se decantó por los libros mayores de partida doble.
Estados financieros
¿Qué es un balance de situación? Cómo leerlo línea por línea
Qué muestra un balance de situación, cómo se relacionan los activos, el patrimonio neto y los pasivos, y qué significa cada línea, con un ejemplo práctico y los ratios clave.
Explicación de la cuenta de resultados (P&L)
Qué muestra la cuenta de pérdidas y ganancias, cómo se construye cada partida a partir del libro mayor y cómo leerla, con un ejemplo práctico completo y los márgenes que importan.
¿Qué es un estado de flujo de efectivo? Método directo frente a indirecto
Cómo el estado de flujo de efectivo explica la brecha entre el beneficio y el dinero en el banco, las tres secciones de actividades y en qué se diferencian los métodos directo e indirecto.
¿Qué son las ganancias retenidas?
Qué son las ganancias retenidas, cómo funciona la transferencia del saldo inicial al saldo final, por qué no son efectivo y los límites legales de la UE para su distribución.
¿Qué es el capital de trabajo? Fórmula y ejemplos
La fórmula del capital de trabajo, qué indican realmente las razones de liquidez corriente y ácida, cómo funciona el ciclo de conversión de efectivo y cómo interpretar las cifras de su libro mayor.
Utilidad bruta frente a utilidad operativa y utilidad neta
Explicación de los tres niveles de utilidad: qué mide cada uno, qué costos se encuentran entre ellos, qué diagnostican los márgenes y dónde encaja el EBITDA.
Derechos de cobro, deudas y documentos
¿Qué son las cuentas por cobrar? Conceptos básicos de antigüedad y cobro
Qué son las cuentas por cobrar, cómo registra el libro mayor el ciclo de facturación a cobro, cómo medir el rendimiento de la cobranza con el DSO y la antigüedad, y dónde se esconde el riesgo.
¿Qué son las cuentas por pagar? Y por qué no son solo «facturas»
Qué son realmente las cuentas por pagar (una función de control sobre la aprobación, la conciliación y el plazo de pago) junto con los asientos contables, la conciliación de tres vías y los riesgos que gestiona.
¿Qué es una factura? Campos obligatorios según la normativa de IVA de la UE
Los datos obligatorios que debe contener una factura según el artículo 226 de la Directiva del IVA de la UE, cuándo se permite una factura simplificada, las menciones literales exactas requeridas y los cambios que introduce ViDA en 2030.
Factura proforma frente a factura: cuándo utilizar cada una
Qué es y qué no es una factura proforma, por qué no genera ninguna obligación de IVA ni ningún asiento contable, y cuándo utilizarla en lugar de una factura o una factura de anticipo.
¿Qué es una nota de crédito? Cuándo emitirla, con ejemplos
Qué hace una nota de crédito, por qué nunca se debe eliminar o editar una factura emitida, los efectos en el libro mayor y en el IVA, y ejemplos prácticos para devoluciones, descuentos y errores.
¿Qué es un informe de antigüedad? Lectura de los tramos de vencimiento de cuentas por cobrar y por pagar
Cómo los informes de antigüedad dividen los saldos pendientes en tramos vencidos, qué significa realmente cada tramo y los errores de lectura que ocultan problemas reales.
¿Qué es una cuenta de cobro dudoso? Correcciones de valor, bajas contables y recuperación del IVA
Los tres pasos independientes detrás de una factura impagada - provisión por deterioro, baja contable y recuperación del IVA - junto con los asientos, las normativas de la UE y las diferencias entre los Estados miembros.
¿Qué es el proceso de cobro? Niveles de recordatorio de pago que realmente logran que se paguen las facturas
Qué es un proceso de cobro (dunning), una escala de cuatro niveles que funciona, el respaldo legal de las reclamaciones por pago atrasado en la UE y cómo gestionarlo desde su libro mayor.
¿Qué es la conciliación bancaria? Una guía paso a paso
Por qué el libro mayor y el extracto bancario no coinciden, una conciliación práctica desde el extracto hasta el libro mayor y cómo la asignación automatizada resuelve la mayor parte del proceso.
¿Qué es una orden de compra? La diferencia entre OC y factura, y el cotejo de tres vías
Qué obligaciones implica una orden de compra, en qué se diferencia de una factura y cómo el cotejo de tres vías frente a los albaranes de recepción detecta pagos excesivos que de otro modo pasarían desapercibidos.
¿Qué es la conciliación de pagos? Cómo relacionar las liquidaciones de un PSP con el libro mayor
Por qué una liquidación de Stripe nunca coincide con tus facturas, cómo descomponer un pago en ventas, comisiones y devoluciones, y cómo funcionan en la práctica los asientos en el libro mayor.
Activos y existencias
Explicación de la depreciación: métodos, tablas y asientos contables
Por qué los activos se amortizan con el tiempo en lugar de al comprarlos, comparación de los cuatro métodos principales, una tabla completa y los asientos contables mensuales correspondientes.
Depreciación y amortización: diferencias y ejemplos
Activos tangibles frente a intangibles, por qué el fondo de comercio se trata de forma diferente, cómo se presenta cada uno y el tercer significado de la amortización que causa la mayor parte de la confusión.
¿Qué es el FIFO? Comparativa de los métodos de valoración de inventarios
Cómo funcionan las capas FIFO, una comparativa práctica frente al promedio ponderado, por qué el LIFO está prohibido en la UE y cómo un motor FIFO perpetuo consume capas de costes.
¿Qué es el COGS? Explicación del coste de ventas
Qué se incluye y qué no en el coste de ventas, la fórmula periódica frente al registro permanente, y por qué la decisión de clasificación determina el margen bruto.
¿Qué son los costos de entrega (landed costs)? Flete, aduanas y costo unitario real
Por qué el precio de factura no es el costo de sus existencias, qué cargos deben capitalizarse, en qué se diferencian la asignación por valor y por cantidad, y qué ocurre con las unidades ya vendidas.
¿Qué es un libro auxiliar de activos fijos?
Lo que registra un libro auxiliar de activos fijos, por qué debe conciliarse con el libro mayor, la decisión sobre el umbral de capitalización y cómo se mantiene un libro auxiliar en la práctica.
Ingresos
¿Qué son los ingresos devengados? Y los gastos acumulados, su reflejo
Los ingresos ganados antes de ser facturados, los gastos incurridos antes de ser cobrados, los asientos para ambos y cómo se revierten cuando el documento finalmente llega.
Ingresos diferidos vs Ingresos no devengados vs Ingresos anticipados
Tres nombres para el mismo pasivo: qué es, por qué no es un ingreso, cómo se libera y las pequeñas diferencias en cómo se utiliza cada término en la práctica.
Explicación de MRR y ARR: cómo se mide realmente los ingresos por suscripción
Qué miden el MRR y el ARR, el puente de movimientos que los hace útiles, por qué no son ingresos contables y los errores que los inflan.
Impuestos y pagos en la UE
¿Qué es el IVA? Cómo funciona en la práctica, desde la factura hasta la declaración
Cómo fluye el impuesto sobre el valor añadido a través de la cadena de suministro, por qué las empresas actúan como recaudadoras más que como contribuyentes, los asientos en cada paso y cómo se elabora la declaración.
Explicación de la inversión del sujeto pasivo del IVA, con ejemplos de facturas
Cuándo el comprador contabiliza el IVA en lugar del proveedor, los asientos de autoliquidación que normalmente se anulan mutuamente, los requisitos de la factura y los casos nacionales.
¿Qué es una declaración de IVA? Qué va en cada casilla
Cómo se estructura una declaración de IVA (VAT return), qué corresponde a las casillas de repercutido, soportado y operaciones transfronterizas, por qué los importes netos y los importes de impuestos se declaran por separado y cómo se deriva la declaración a partir del libro mayor.
Entrega y adquisición intracomunitaria: Fundamentos del IVA transfronterizo en la UE
Cómo circulan las mercancías entre los Estados miembros de la UE sin IVA, las cuatro condiciones para la aplicación del tipo cero, los asientos de adquisición por parte del comprador y las pruebas que protegen la exención.
¿Qué es el VIES? Validación de números de IVA intracomunitario de la UE
Qué hace y qué no hace el sistema VIES, por qué la validación es una condición sustancial para la aplicación del tipo cero, cómo gestionar las caídas del servicio y qué pruebas conservar.
¿Qué es una factura electrónica? Peppol, formatos y quiénes están obligados a usarlas
Por qué un PDF no es una factura electrónica, cómo funcionan EN 16931 y Peppol, los sistemas nacionales de autorización previa y lo que ViDA hará obligatorio en 2030.
¿Qué es SEPA? Transferencias de crédito (pain.001) frente a los adeudos directos (pain.008)
Cómo funciona la Zona Única de Pagos en Euros, la diferencia entre empujar y extraer dinero, los formatos de mensajes ISO 20022 y los requisitos de las órdenes de domiciliación.
¿Qué es un código QR EPC? Pagos mediante escaneo en facturas
El estándar de códigos QR del Consejo Europeo de Pagos para las transferencias de crédito SEPA; qué contiene la carga útil, por qué elimina los errores de pago y dónde se utiliza.
¿Qué es la retención en la fuente? Cuándo se aplica en la UE
Impuesto deducido en la fuente sobre pagos transfronterizos, tipos de pago afectados, cómo los convenios y las directivas de la UE lo reducen, y los asientos contables en ambas partes.
Tecnología del libro mayor
¿Qué es un libro mayor inmutable? Pistas de auditoría y por qué eliminar asientos es un error
Por qué los asientos contables registrados nunca deben editarse ni eliminarse, cómo funcionan las correcciones en un libro mayor de solo adición, y qué garantizan realmente los periodos bloqueados y los registros de auditoría.
¿Qué es la idempotencia? Por qué la necesitan las API de contabilidad y pagos
Cómo una solicitud reintentada crea una factura duplicada, qué garantiza una clave de idempotencia, los modos de fallo que debe gestionar y cómo implementarla correctamente.
Auxiliar vs. libro mayor: cómo se estructuran los sistemas reales
Por qué el detalle vive fuera del libro mayor, cómo deben conciliarse las cuentas de control y los auxiliares, y qué falla cuando alguien registra un asiento directamente en una cuenta de control.
Contabilidad multidivisa: diferencias de cambio realizadas y no realizadas
Cómo se registran y revalorizan las transacciones en moneda extranjera, la diferencia entre las variaciones realizadas y no realizadas, y por qué se deben almacenar ambas monedas.
¿Qué es un centro de costos? Dimensiones analíticas más allá del plan de cuentas
Por qué el plan de cuentas no debe codificar departamentos o proyectos, cómo funcionan las dimensiones analíticas en su lugar y la explosión combinatoria que previenen.
¿Qué es la consolidación? Contabilidad multiempresa explicada
Cómo varias empresas se convierten en un solo conjunto de cuentas: los tres métodos de consolidación, conversión de moneda, eliminaciones e intereses minoritarios.