Oblike družb in registracija
Družbe se registrirajo v poslovnem registru e-Business Register (popolnoma prek spleta, pogosto v enem dnevu); davčne zadeve potekajo prek portala e-MTA davčne in carinske uprave.
| Glavne pravne oblike | OÜ (zasebna družba z omejeno odgovornostjo), AS (delniška družba), FIE (samostojni podjetnik)[6][17]OÜ je privzeta izbira; ustanoviti in voditi jo je mogoče v celoti prek spleta, tudi prek e-rezidenštva. |
|---|
| Minimalni osnovni kapital – OÜ | 0,01 € (minimum ukinjen leta 2023)[6][17]Nekdanji minimum 2.500 € je bil ukinjen. Če je kapital manjši od 2.500 €, so družbeniki osebno odgovorni do višine manjkajočega zneska v primeru stečaja. AS: 25.000 €. |
|---|
| Registracije, ki jih opravi nov delodajalec | Poslovni register (ustanovitev, dejanski lastniki) → e-MTA (davki, DDV) → register zaposlenih (TÖR) pred začetkom dela zaposlenega[17][16] |
|---|
Druge zakonske zahteve
Obveznosti poleg oddaje davčnega obračuna, ki jih mora izpolnjevati vsako delujoče podjetje.
| Plača člana uprave – ni obvezna | Pravilo o fikktivni plači ne velja; član uprave ni dolžan prejemati plače[7][13]Za razliko od Latvije in Litve Estonija ne pripisuje minimalne plače neplačanemu članu uprave. Če pa se izplača nagrada člana uprave, se nanjo obračunajo socialni prispevki v višini 33 % in dohodnina v višini 22 %, ne glede na to, kje je član rezident. |
|---|
| Dejanski lastniki | Podatki o dejanskih lastnikih v poslovnem registru; posodobitve v 30 dneh[17]Prijavljeno ob ustanovitvi, potrjeno ob vsakem letnem poročilu. Globe do 32.000 € za pravno osebo. |
|---|
| Kontaktna oseba | Obvezna, če ima uprava sedež v tujini[17]Nastopijo lahko samo kvalificirani ponudniki (notar, odvetnik, revizor, licencirani ponudnik storitev); imenovanje je časovno omejeno. |
|---|
| Hramba dokumentacije | 7 let[5]Računovodske izvirne listine in evidenca od konca poslovnega leta. |
|---|
Davek od dohodkov pravnih oseb (tulumaks)
Estonijska posebnost: dobiček ni obdavčen, dokler ostane v podjetju. Davek od dohodkov nastane le ob izplačilu in se mesečno prijavlja na obrazcu TSD.
| Zadržani dobiček | 0 %[1][7]Ni davka, dokler je dobiček zadržan ali reinvestiran. |
|---|
| Razdeljeni dobiček | 22 %[1][8]Davek znaša 22 % bruto izplačila; ker se davčna osnova preračuna na bruto znesek, to znaša približno 28,2 % izplačanega neto zneska. Nekdanja znižana stopnja 14 % in 7-odstotni davek po odbitku na dividende sta bila ukinjena s 1. 1. 2025 – zdaj velja ena enotna stopnja. |
|---|
| Ugodnosti v naravi in stroški, ki niso povezani s poslovanjem | Obdavčeno po stopnji 22 %[1][7]Ugodnosti v naravi, darila, reprezentanca in stroški, ki niso povezani s poslovanjem, se obdavčijo kot izplačila. |
|---|
| Obračun in plačilo | Obrazec TSD, mesečno do 10. v mesecu[9]Izplačila in druge obdavčljive postavke podjetja se obračunajo in plačajo do 10. dne v naslednjem mesecu. |
|---|
Podatki o davkih po odbitku in dividendah
| Dividende nerezidentom | 0%[1][8]Brez odtegljaja - dobiček je ob izplačilu že obdavčen na ravni družbe. |
|---|
| Obresti nerezidentom | Običajno 0%[1] |
|---|
| Licenčne in avtorske provizije nerezidentom | 10%[1]Znižano ali odpravljeno na podlagi davčnih sporazumov in direktive EU o obrestih in avtorskih pravicah. |
|---|
| Plače, direktorske in storitvene nagrade | 22%[1][7]Odtegnjeno pri plačilih nerezidentom - fizičnim osebam; direktorske nagrade za estonsko družbo so vedno obdavčene v Estoniji. |
|---|
| Dividende rezidentom - fizičnim osebam | Brez nadaljnjega osebnega davka[8]Že obdavčeno na ravni družbe po 22-% stopnji; nekdanja 7-% doplačila v okviru ureditve z znižano stopnjo so ukinjena. |
|---|
DDV (käibemaks)
| Splošna stopnja | 24%[2][10]Zvišano s 22 % dne 1. 7. 2025. |
|---|
| Znižana stopnja - 13 % | Hotelirske in nastanitvene storitve[2][10] |
|---|
| Znižana stopnja - 9 % | Knjige in periodika (tiskane in elektronske), navedena zdravila[2][10]0 % velja za izvoz in dobave znotraj EU. |
|---|
| Prag za registracijo | 40.000 EUR obdavčljivega prometa na leto[2][10]Registrirajte se prek e-MTA v 3 delovnih dneh od preseganja praga. |
|---|
| Obračun DDV | Obrazec KMD, mesecno do 20.[10]Plačilo zapade isti dan. Rekapitulacijsko poročilo (RP-O) se odda do 20. |
|---|
Plače: dohodnina in prispevki za socialno varnost
Delodajalec odtegne dohodnino ter delavčeve prispevke za pokojninsko in brezposelnost, doda socialni prispevek delodajalca in prispevek delodajalca za primer brezposelnosti ter mesečno odda obrazec TSD.
| Dohodnina (tulumaks) | 22 % fiksno[1][11]Načrtovano zvišanje na 24 % je bilo preklicano - stopnja ostaja 22 % v letu 2026. |
|---|
| Splošna olajšava | 700 EUR/mesec (8.400 EUR/leto)[12]Od leta 2026 je olajšava enoten znesek za vse in se ne zmanjšuje več z naraščanjem dohodka (t. i. davčni grb je ukinjen). |
|---|
| Socialni prispevek (delodajalec) | 33 %[3][13]Plača se poleg bruto plače. Leta 2026 je minimalna mesečna osnova 886 EUR, zato je minimalna obveznost 292,38 EUR/mesec. |
|---|
| Prispevek za primer brezposelnosti | 1,6 % delavec + 0,8 % delodajalec[13] |
|---|
| Dodatno pokojninsko zavarovanje (2. steber) | 2 % / 4 % / 6 % delavec[13]Obvezno za rezidente, rojene po letu 1982; delavec izbere stopnjo, 2 % socialnega prispevka delodajalca pa se usmeri na račun. |
|---|
| Minimalna plača | 886 EUR/mesec; 946 EUR od aprila 2026[13] |
|---|
| Poročanje | Obrazec TSD mesecno do 10.[9]Zajema dohodnino, socialni prispevek, prispevek za primer brezposelnosti in prispevke za dodatno pokojninsko zavarovanje. |
|---|
Drugi davki družb
| Nadomestilo za uporabo stavbnih zemljišč | 0,1 %–1,0 % (stanovanjske) do 2,0 % (druge) vrednosti zemljišča[4][14]Občinsko, samo na vrednost zemljišča - Estonija nima davka na stavbe. Od leta 2026 vsaka občina določi svojo zgornjo mejo letne rasti (10–100 %). |
|---|
| Davek na motorna vozila | Letni davek + enkratna registracijska pristojbina[15][19]Velja od leta 2025 za vsako registrirano vozilo; letni davek se plača FURS-u (EMTA) (plačajte vsaj polovico do 15. junija, preostanek do 15. decembra), registracijska pristojbina pa upravi za promet. |
|---|
| Trošarine | Alkohol, tobačni izdelki, gorivo, elektrika, embalaža[7]Stopnje za alkohol in tobak so se zvišale za 10 % od 1. 1. 2026; trošarina za gorivo in elektriko se zviša od 1. 5. 2026. |
|---|
Računovodstvo in računovodski izkazi
| Predložitev letnega poročila | V e-poslovni register v 6 mesecih po koncu leta[5][18]30. junij za družbe s koledarskim poslovnim letom; oddati je treba tudi v primeru mirovanja. Nepravočasna oddaja se lahko kaznuje z globo brez opozorila in privede do izbrisa. |
|---|
| Pragovi za revizijo / pregled | Revizija, če sta izpolnjena 2 od 3 pogojev: prihodki 5 mio EUR, sredstva 2,5 mio EUR, 50 zaposlenih[5]Lažji pregled je obvezen pri nižjih pragovih (prihodki 2 mio EUR, sredstva 1 mio EUR, 24 zaposlenih). Pragovi so se za poslovno leto 2024 zvišali za 25 %. |
|---|
| E-računovodstvo | Kupec lahko zahteva strojno berljive e-račune[5]Od leta 2025 lahko registrirani prejemnik e-računov zahteva strukturirane e-račune; splošne obveznosti za domače transakcije B2B še ni. |
|---|
| Hramba dokumentacije | 7 let[5] |
|---|
Koledar skladnosti
Iste oddaje, razvrščene po ritmu - kaj se ponavlja in kdaj.
mesečno
TSD10. dan v naslednjem mesecuKMD20. dan v naslednjem mesecuVD20. dan v naslednjem mesecu
letno
Annual reportV 6 mesecih po koncu leta (30. junij)Motor vehicle taxvsaj polovico do 15. junija, preostanek do 15. decembraLand tax<= 100 EUR do 31. marca; sicer >= 50 % do 31. marca, preostanek do 1. oktobra
na dogodek
TÖRPreden delavec začne delatiUBOOb ustanovitvi; posodobitve v 30 dneh