Formes juridiques et immatriculation
Les sociétés s'immatriculent dans le registre du commerce électronique (entièrement en ligne, souvent en un jour); les questions fiscales sont gérées via le portail e-MTA de l'administration fiscale et des douanes.
| Principales formes juridiques | OÜ (SARL), AS (SA), FIE (entrepreneur individuel)[6][17]L'OÜ est le choix par défaut; elle peut être constituée et gérée entièrement en ligne, y compris via l'e-Residency. |
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| Capital social minimum - OÜ | 0,01 € (minimum supprimé en 2023)[6][17]L'ancien minimum de 2 500 € a été supprimé. Si le capital est inférieur à 2 500 €, les actionnaires sont personnellement responsables à concurrence du montant manquant en cas de faillite. AS: 25 000 €. |
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| Registres auprès desquels un nouvel employeur doit s'inscrire | Registre du commerce électronique (constitution, UBO) → e-MTA (impôts, TVA) → registre des employés (TÖR) avant le début de l'activité du salarié[17][16] |
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Autres obligations légales
Obligations autres que le dépôt d'une déclaration fiscale que toute entreprise en activité doit satisfaire.
| Rémunération des membres du conseil d'administration - non obligatoire | Pas de règle de salaire fictif; un membre du conseil d'administration n'est pas tenu de percevoir un salaire[7][13]Contrairement à la Lettonie et à la Lituanie, l'Estonie n'impute pas de salaire minimum à un membre de conseil d'administration non rémunéré. Toutefois, si des jetons de présence ou des honoraires sont versés, ils sont assujettis à la taxe sociale de 33 % et à l'impôt sur le revenu de 22 %, quel que soit le pays de résidence du membre. |
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| Bénéficiaires effectifs | Données UBO dans le registre du commerce; mises à jour dans les 30 jours[17]Déclarés lors de la constitution, confirmés à chaque rapport annuel. Sanctions pouvant aller jusqu'à 32 000 € pour une personne morale. |
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| Personne de contact | Requise si le conseil d'administration est situé à l'étranger[17]Seuls des prestataires qualifiés (notaire, avocat, auditeur, prestataire de services agréé) peuvent faire office de personne de contact; le mandat est à durée limitée. |
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| Conservation des documents | 7 ans[5]Pièces justificatives et registres comptables, à compter de la fin de l'exercice financier. |
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Impôt sur les sociétés (tulumaks)
La spécificité de l'Estonie: le bénéfice n'est pas imposé tant qu'il demeure dans la société. L'impôt sur le revenu n'intervient qu'en cas de distribution et est déclaré chaque mois sur le formulaire TSD.
| Bénéfice non distribué | 0 %[1][7]Aucun impôt tant que le bénéfice est conservé ou réinvesti. |
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| Bénéfice distribué | 22 %[1][8]L'impôt s'élève à 22 % de la distribution brute; l'assiette fiscale étant majorée, cela représente environ 28,2 % du montant net versé. L'ancien taux réduit de 14 % et la retenue à la source de 7 % sur les dividendes ont été supprimés à compter de 2025; un taux unique s'applique désormais. |
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| Avantages en nature et frais non professionnels | Taxés à 22 %[1][7]Les avantages en nature, cadeaux, frais de représentation et dépenses sans rapport avec l'activité professionnelle sont taxés de la même manière que les distributions. |
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| Déclaration et paiement | Formulaire TSD, mensuellement au plus tard le 10[9]Les distributions et autres éléments imposables de la société sont déclarés et payés au plus tard le 10 du mois suivant. |
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Retenues à la source et dividendes
| Dividendes versés à des non-résidents | 0 %[1][8]Pas de retenue à la source - le bénéfice est déjà imposé au niveau de la société lors de la distribution. |
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| Intérêts versés à des non-résidents | Généralement 0 %[1] |
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| Redevances versées à des non-résidents | 10 %[1]Réduit ou supprimé en vertu des conventions fiscales et de la directive européenne sur les intérêts et les redevances. |
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| Salaires, honoraires d'administrateurs et de services | 22 %[1][7]Retenus sur les paiements aux personnes physiques non résidentes; les honoraires d'administrateur pour une société estonienne sont toujours imposables en Estonie. |
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| Dividendes versés à des résidents | Aucun impôt sur le revenu supplémentaire[8]Déjà imposé au niveau de la société à 22 %; l'ancien complément de 7 % sur le régime à taux réduit a été supprimé. |
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TVA (käibemaks)
| Taux standard | 24 %[2][10]Porté de 22 % au 01/07/2025. |
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| Taux réduit - 13 % | Services d'hôtellerie et d'hébergement[2][10] |
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| Taux réduit - 9 % | Livres et périodiques (imprimés et électroniques), médicaments répertoriés[2][10]Le taux de 0 % s'applique aux exportations et aux livraisons intracommunautaires. |
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| Seuil d'immatriculation | Chiffre d'affaires taxable de 40 000 € par an[2][10]S'immatriculer auprès de l'e-MTA dans les 3 jours ouvrables suivant le franchissement du seuil. |
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| Déclaration de TVA | Formulaire KMD, mensuel au 20[10]Paiement exigible le même jour. L'état récapitulatif européen (DES) est déposé au plus tard le 20. |
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Paie : impôt sur le revenu et cotisations sociales
L'employeur retient l'impôt sur le revenu et les cotisations de retraite/chômage du salarié, ajoute la taxe sociale et l'assurance chômage patronale, et dépose le formulaire TSD chaque mois.
| Impôt sur le revenu (tulumaks) | Taux fixe de 22 %[1][11]La hausse prévue à 24 % a été annulée - le taux reste à 22 % en 2026. |
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| Exemption de base | 700 €/mois (8 400 €/an)[12]À partir de 2026, l'exemption est un montant forfaitaire pour tout le monde et ne diminue plus à mesure que le revenu augmente (la "bosse fiscale" est supprimée). |
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| Taxe sociale (employeur) | 33 %[3][13]Payée en sus du salaire brut. En 2026, la base mensuelle minimale est de 886 €, de sorte que l'obligation minimale est de 292,38 €/mois. |
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| Assurance chômage | 1,6 % (salarié) + 0,8 % (employeur)[13] |
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| Retraite capitalisée (2e pilier) | 2 % / 4 % / 6 % (salarié)[13]Obligatoire pour les résidents nés après 1982; le salarié choisit le taux et 2 % de la taxe sociale de l'employeur sont affectés au compte. |
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| Salaire minimum | 886 €/mois; 946 € à compter d'avril 2026[13] |
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| Déclarations | Formulaire TSD mensuel au 10[9]Couvre l'impôt sur le revenu, la taxe sociale, l'assurance chômage et les cotisations de retraite capitalisée. |
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Autres impôts payés par les entreprises
| Impôt foncier | 0,1 % à 1,0 % (résidentiel) jusqu'à 2,0 % (autre) de la valeur du terrain[4][14]Municipal, fondé sur la valeur du terrain uniquement - l'Estonie ne taxe pas les bâtiments. À partir de 2026, chaque municipalité fixe son propre plafond d'augmentation annuelle (10 à 100 %). |
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| Taxe sur les véhicules à moteur | Taxe annuelle + frais d'immatriculation uniques[15][19]En vigueur depuis 2025 pour chaque véhicule immatriculé; taxe annuelle due à l'EMTA (payer au moins la moitié au 15 juin, le reste au 15 décembre), frais d'immatriculation dus à l'Administration des transports. |
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| Droits d'accise | Alcool, tabac, carburant, électricité, emballages[7]Les taux sur l'alcool et le tabac ont augmenté de 10 % à compter du 01/01/2026; les accises sur le carburant et l'électricité augmentent à compter du 01/05/2026. |
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Comptabilité et états financiers
| Dépôt des comptes annuels | Auprès du registre du commerce électronique dans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice[5][18]Le 30 juin pour les entreprises dont l'exercice correspond à l'année civile; doit être déposé même en l'absence d'activité. Un dépôt tardif peut faire l'objet d'une amende sans avertissement et entraîner à terme une radiation. |
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| Seuils d'audit / d'examen | Audit obligatoire si 2 critères sur 3 sont remplis : chiffre d'affaires de 5 millions d'euros, actif de 2,5 millions d'euros, 50 salariés[5]Un examen allégé est requis pour des seuils inférieurs (chiffre d'affaires de 2 millions d'euros, actif d'1 million d'euros, 24 salariés). Les seuils ont augmenté de 25 % à compter de l'exercice 2024. |
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| Facturation électronique | Un acheteur peut exiger des factures électroniques lisibles par machine[5]Depuis 2025, un destinataire de factures électroniques enregistré peut exiger des factures électroniques structurées; pas encore d'obligation générale B2B sur le plan national. |
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| Conservation des documents | 7 ans[5] |
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Calendrier de conformité
Les mêmes déclarations regroupées par rythme - ce qui revient et quand.
mensuel
TSDLe 10 du mois suivantKMDLe 20 du mois suivantVDLe 20 du mois suivant
annuel
Annual reportDans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice (30 juin)Motor vehicle taxAu moins la moitié au 15 juin, le reste au 15 décembreLand taxInférieur ou égal à 100 € au 31 mars; sinon au moins 50 % au 31 mars, le reste au 1er octobre
par événement
TÖRAvant que le salarié ne commence à travaillerUBOLors de la constitution; mises à jour dans les 30 jours