Εταιρικοί τύποι και εγγραφή
Οι εταιρείες εγγράφονται στο Εμπορικό Μητρώο (εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά, συχνά εντός μίας ημέρας), ενώ τα φορολογικά ζητήματα διεκπεραιώνονται μέσω της πύλης e-MTA της Φορολογικής και Τελωνειακής Αρχής.
| Κύριοι νομικοί τύποι | OÜ (ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρεία), AS (ανώνυμη εταιρεία), FIE (ατομική επιχείρηση)[6][17]Η OÜ αποτελεί την προεπιλεγμένη επιλογή. Μπορεί να συσταθεί και να λειτουργήσει εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά, μεταξύ άλλων μέσω e-Residency. |
|---|
| Ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο - OÜ | 0,01€ (το ελάχιστο καταργήθηκε το 2023)[6][17]Το προηγούμενο ελάχιστο όριο των 2.500€ καταργήθηκε. Εάν το κεφάλαιο είναι κάτω από 2.500€, οι μέτοχοι ευθύνονται προσωπικά έως το ύψος της διαφοράς σε περίπτωση πτώχευσης. AS: 25.000€. |
|---|
| Μητρώα στα οποία εγγράφεται νέος εργοδότης | Εμπορικό Μητρώο (σύσταση, UBO) → e-MTA (φόροι, ΦΠΑ) → μητρώο απασχόλησης (TÖR) πριν την ανάληψη εργασίας από εργαζόμενο[17][16] |
|---|
Λοιπές εκ του νόμου απαιτήσεις
Υποχρεώσεις πέραν της υποβολής φορολογικής δήλωσης που πρέπει να πληροί κάθε λειτουργούσα εταιρεία.
| Αμοιβή μέλους διοικητικού συμβουλίου - δεν είναι υποχρεωτική | Δεν ισχύει κανόνας τεκμαρτής αμοιβής. Ένα μέλος διοικητικού συμβουλίου δεν είναι υποχρεωτικό να λαμβάνει μισθό.[7][13]Σε αντίθεση με τη Λετονία και τη Λιθουανία, η Εσθονία δεν καταλογίζει ελάχιστο μισθό σε απλήρωτο μέλος διοικητικού συμβουλίου. Ωστόσο, εάν καταβληθεί αμοιβή μέλους διοικητικού συμβουλίου, υπόκειται σε κοινωνικό φόρο 33% και φόρο εισοδήματος 22%, ανεξάρτητα από τη χώρα κατοικίας του μέλους. |
|---|
| Πραγματικοί δικαιούχοι | Στοιχεία UBO στο Εμπορικό Μητρώο. Ενημέρωση εντός 30 ημερών[17]Δηλώνονται κατά τη σύσταση και επιβεβαιώνονται με κάθε ετήσια έκθεση. Προβλέπονται κυρώσεις έως 32.000€ για νομικό πρόσωπο. |
|---|
| Πρόσωπο επικοινωνίας | Απαιτείται εάν η διοίκηση βρίσκεται στο εξωτερικό[17]Μόνο πιστοποιημένοι πάροχοι (συμβολαιογράφος, δικηγόρος, ορκωτός λογιστής, αδειοδοτημένος πάροχος υπηρεσιών) μπορούν να ενεργούν ως τέτοια πρόσωπα, ενώ ο διορισμός έχει χρονικό περιορισμό. |
|---|
| Διαφύλαξη εγγράφων | 7 έτη[5]Λογιστικά παραστατικά και αρχεία, από το τέλος του οικονομικού έτους. |
|---|
Φόρος εισοδήματος νομικών προσώπων (tulumaks)
Το βασικό χαρακτηριστικό της Εσθονίας: τα κέρδη δεν φορολογούνται όσο παραμένουν στην εταιρεία. Ο φόρος εισοδήματος προκύπτει αποκλειστικά κατά τη διανομή και δηλώνεται μηνιαίως με το έντυπο TSD.
| Παρακρατηθέντα κέρδη | 0%[1][7]Κανένας φόρος όσο τα κέρδη παραμένουν ή επανεπενδύονται. |
|---|
| Διανεμηθέντα κέρδη | 22%[1][8]Ο φόρος ανέρχεται σε 22% επί της μικτής διανομής. Επειδή η φορολογική βάση αναπροσαρμόζεται προς τα πάνω, αυτό αντιστοιχεί σε περίπου 28,2% του καθαρού ποσού που καταβάλλεται. Ο προηγούμενος μειωμένος συντελεστής 14% και η παρακράτηση 7% επί των μερισμάτων καταργήθηκαν από το 2025, και πλέον εφαρμόζεται ένας ενιαίος συντελεστής. |
|---|
| Παροχές σε είδος και μη επιχειρηματικές δαπάνες | Φορολογούνται με 22%[1][7]Οι παροχές σε είδος, τα δώρα, τα έξοδα φιλοξενίας και οι δαπάνες που δεν σχετίζονται με την επιχείρηση φορολογούνται όπως οι διανομές. |
|---|
| Δήλωση και πληρωμή | Έντυπο TSD, μηνιαίως έως την 10η[9]Οι διανομές και τα λοιπά φορολογητέα εταιρικά στοιχεία δηλώνονται και καταβάλλονται έως την 10η του επόμενου μήνα. |
|---|
Παρακρατούμενοι φόροι και μερίσματα
| Μερίσματα σε μη κατοίκους | 0%[1][8]Χωρίς παρακράτηση - το κέρδος φορολογείται ήδη σε εταιρικό επίπεδο κατά τη διανομή. |
|---|
| Τόκοι προς μη κατοίκους | Γενικά 0%[1] |
|---|
| Δικαιώματα (royalties) προς μη κατοίκους | 10%[1]Μειωμένα ή μηδενικά βάσει των συμβάσεων αποφυγής διπλής φορολογίας και της Οδηγίας της ΕΕ για τους τόκους και τα δικαιώματα. |
|---|
| Μισθοί, αμοιβές μελών ΔΣ & υπηρεσιών | 22%[1][7]Παρακρατείται σε πληρωμές προς φυσικά πρόσωπα μη κατοίκους· οι αμοιβές μελών ΔΣ για εσθονική εταιρεία φορολογούνται πάντα στην Εσθονία. |
|---|
| Μερίσματα σε φορολογούμενους κατοίκους | Καμία επιπλέον προσωπική φορολογία[8]Ήδη φορολογηθέντα σε εταιρικό επίπεδο με 22%· η παλιά πρόσθετη επιβάρυνση 7% στο καθεστώς μειωμένου συντελεστή έχει καταργηθεί. |
|---|
ΦΠΑ (käibemaks)
| Βασικός συντελεστής | 24%[2][10]Αυξήθηκε από 22% στις 2025-07-01. |
|---|
| Μειωμένος συντελεστής - 13% | Υπηρεσίες ξενοδοχείων & καταλυμάτων[2][10] |
|---|
| Μειωμένος συντελεστής - 9% | Βιβλία & περιοδικά (έντυπα και ηλεκτρονικά), εγκεκριμένα φάρμακα[2][10]Το 0% εφαρμόζεται σε εξαγωγές και ενδοκοινοτικές παραδόσεις. |
|---|
| Όριο εγγραφής | €40.000 φορολογητέος κύκλος εργασιών ανά έτος[2][10]Εγγραφή στο e-MTA εντός 3 εργάσιμων ημερών από την υπέρβαση του ορίου. |
|---|
| Δήλωση ΦΠΑ | Έντυπο KMD, μηνιαία έως τις 20[10]Η πληρωμή λήγει την ίδια ημέρα. Ο ανακεφαλαιωτικός πίνακας (VD) υποβάλλεται έως τις 20. |
|---|
Μισθοδοσία: φόρος εισοδήματος & κοινωνική ασφάλιση
Ο εργοδότης παρακρατεί τον φόρο εισοδήματος και τις εισφορές σύνταξης/ανεργίας του εργαζομένου, προσθέτει τον κοινωνικό φόρο και την εργοδοτική ασφάλιση ανεργίας, και υποβάλλει το έντυπο TSD μηνιαίως.
| Φόρος εισοδήματος (tulumaks) | 22% σταθερός[1][11]Η προγραμματισμένη αύξηση στο 24% ακυρώθηκε - ο συντελεστής παραμένει στο 22% το 2026. |
|---|
| Βασική αφορολόγητη απαλλαγή | €700/μήνα (€8.400/έτος)[12]Από το 2026 η απαλλαγή είναι ένα σταθερό ποσό για όλους και δεν μειώνεται πλέον καθώς αυξάνεται το εισόδημα (το "φορολογικό εξόγκωμα" καταργείται). |
|---|
| Κοινωνική ασφάλιση (εργοδοτική) | 33%[3][13]Καταβάλλεται επιπλέον του μικτού μισθού. Το 2026 η ελάχιστη μηνιαία βάση είναι €886, άρα η ελάχιστη επιβάρυνση είναι €292,38/μήνα. |
|---|
| Ασφάλιση ανεργίας | 1,6% εργαζομένου + 0,8% εργοδότου[13] |
|---|
| Συνταξιοδοτικό ταμείο (Β' πυλώνας) | 2% / 4% / 6% εργαζομένου[13]Υποχρεωτικό για κατοίκους που γεννήθηκαν μετά το 1982· ο εργαζόμενος επιλέγει τον συντελεστής και το 2% του κοινωνικού φόρου του εργοδότου κατευθύνεται στον λογαριασμό. |
|---|
| Κατώτατος μισθός | €886/μήνα· €946 από τον Απρίλιο του 2026[13] |
|---|
| Υποβολή δηλώσεων | Έντυπο TSD μηνιαίως έως τις 10[9]Καλύπτει τον φόρο εισοδήματος, τον κοινωνικό φόρο, την ασφάλιση ανεργίας και τις εισφορές κεφαλαιοποιητικής σύνταξης. |
|---|
Λοιποί φόροι εταιρειών
| Φόρος ακίνητης περιουσίας | 0,1%–1,0% (οικιστικά) έως 2,0% (λοιπά) επί της αξίας γης[4][14]Δημοτικός, μόνο επί της αξίας γης - η Εσθονία δεν έχει φόρο στα κτίρια. Από το 2026 κάθε δήμος ορίζει το δικό του ανώτατο όριο ετήσιας αύξησης (10–100%). |
|---|
| Φόρος μηχανοκίνητων οχημάτων | Ετήσιος φόρος + εφάπαξ τέλος εγγραφής[15][19]Σε ισχύ από το 2025 για κάθε εγγεγραμμένο όχημα· ο ετήσιος φόρος στην EMTA (πληρωμή ≥του μισού έως 15 Ιουνίου, τα υπόλοιπα έως 15 Δεκεμβρίου), το τέλος εγγραφής στη Διοίκηση Μεταφορών. |
|---|
| Ειδικοί φόροι κατανάλωσης | Αλκοόλ, καπνός, καύσιμα, ηλεκτρική ενέργεια, συσκευασίες[7]Οι συντελεστές αλκοόλ και καπνού αυξήθηκαν κατά +10% από 2026-01-01· οι φόροι κατανάλωσης καυσίμων και ηλεκτρικής ενέργειας αυξάνονται από 2026-05-01. |
|---|
Λογιστική & οικονομικές καταστάσεις
| Υποβολή ετήσιας έκθεσης | Στο e-Business Register εντός 6 μηνών από το τέλος του έτους[5][18]30 Ιουνίου για εταιρείες με ημερολογιακό έτος· πρέπει να υποβάλλεται ακόμη και χωρίς δραστηριότητα. Η καθυστερημένη υποβολή μπορεί να τιμωρηθεί με πρόστιμο χωρίς προειδοποίηση και τελικά να οδηγήσει σε διαγραφή. |
|---|
| Όρια ελέγχου / επισκόπησης | Έλεγχος εάν συντρέχουν 2 από τα 3: έσοδα €5εκ., στοιχεία ενεργητικού €2,5εκ., 50 εργαζόμενοι[5]Απαιτείται ελαφρύτερη επισκόπηση σε χαμηλότερα όρια (έσοδα €2εκ., στοιχεία ενεργητικού €1εκ., 24 εργαζόμενοι). Τα όρια αυξήθηκαν κατά +25% από το οικονομικό έτος 2024. |
|---|
| Ηλεκτρονική τιμολόγηση | Ένας αγοραστής μπορεί να απαιτήσει μηχαναγνώσιμα ηλεκτρονικά τιμολόγια[5]Από το 2025 ένας εγγεγραμμένος παραλήπτης ηλεκτρονικών τιμολογίων μπορεί να απαιτήσει δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια· δεν υπάρχει ακόμη γενική εγχώρια υποχρέωση B2B. |
|---|
| Διατήρηση εγγράφων | 7 έτη[5] |
|---|
Ημερολόγιο συμμόρφωσης
Οι ίδιες υποβολές ομαδοποιημένες κατά περιοδικότητα: τι επαναλαμβάνεται και πότε.
μηνιαία
TSD10η του επόμενου μήναKMD20ή του επόμενου μήναVD20ή του επόμενου μήνα
ετήσια
Annual reportΕντός 6 μηνών από το τέλος του έτους (30 Ιουνίου)Motor vehicle tax≥του μισού έως 15 Ιουνίου, τα υπόλοιπα έως 15 ΔεκεμβρίουLand tax≤€100 έως 31 Μαρτίου· αλλιώς ≥50% έως 31 Μαρτίου, τα υπόλοιπα έως 1 Οκτωβρίου
ανά γεγονός
TÖRΠριν ο εργαζόμενος ξεκινήσει εργασίαUBOΚατά τη σύσταση· ενημερώσεις εντός 30 ημερών