Правни форми на компаниите и регистрация
Компаниите се регистрират в e-Business Register (напълно онлайн, често в рамките на ден); данъчните въпроси се уреждат чрез портала e-MTA на Данъчния и митнически борд.
| Основни правни форми | OÜ (дружество с ограничена отговорност), AS (акционерно дружество), FIE (едноличен търговец)[6][17]OÜ е предпочитаният избор; то може да бъде създадено и управлявано изцяло онлайн, включително чрез e-Residency. |
|---|
| Минимален акционерен капитал – OÜ | 0,01 евро (минималният размер е отменен през 2023 г.)[6][17]Предишният минимум от 2 500 евро беше отменен. Ако капиталът е под 2 500 евро, акционерите носят лична отговорност до размера на недостига при несъстоятелност. AS: 25 000 евро. |
|---|
| Регистри, в които новият работодател се вписва | e-Business Register (учредяване, действителен собственик) → e-MTA (данъци, ДДС) → регистър на заетостта (TÖR), преди служителят да започне работа[17][16] |
|---|
Други законови изисквания
Задължения извън подаването на данъчна декларация, които всяка действаща компания трябва да изпълнява.
| Заплата на член на управителен съвет – не е задължителна | Няма правило за условно възнаграждение; членът на управителен съвет не е задължително да получава заплата[7][13]За разлика от Латвия и Литва, Естония не начислява условна минимална работна заплата на неоплащан член на управителен съвет. Но ако бъде изплатено възнаграждение на член на управителен съвет, то се облага с 33% социален данък и 22% данък върху доходите, независимо къде е установен членът. |
|---|
| Действителни собственици | Данни за действителния собственик в Търговския регистър; актуализации в рамките на 30 дни[17]Декларират се при учредяването, потвърждават се с всеки годишен отчет. Санкции до 32 000 евро за юридическо лице. |
|---|
| Лице за контакт | Изисква се, ако управителният съвет се намира в чужбина[17]Само квалифицирани доставчици (нотариус, адвокат, одитор, лицензиран доставчик на услуги) могат да действат като такива; назначението е с ограничена срочност. |
|---|
| Съхранение на документи | 7 години[5]Счетоводни първични документи и регистри, считано от края на финансовата година. |
|---|
Корпоративен данък (tulumaks)
Отличителен белег на Естония: печалбата не се облага с данък, докато остава в компанията. Данъкът върху доходите възниква само при разпределение и се декларира месечно с формуляр TSD.
| Задържана печалба | 0%[1][7]Няма данък, докато печалбата е задържана или реинвестирана. |
|---|
| Разпределена печалба | 22%[1][8]Данъкът е 22% от брутното разпределение; тъй като облагаемата основа се брутизира, това прави около 28,2% от нетната изплатена сума. Предишната намалена ставка от 14% и 7% данък при източника върху дивидентите бяха отменени от 2025 г. – сега се прилага една единна ставка. |
|---|
| Социални придобивки и разходи, свързани с дейността | Облагат се с 22%[1][7]Социалните придобивки, подаръците, представителните разходи и разходите, несвързани с дейността, се облагат като разпределения. |
|---|
| Декларация и плащане | Формуляр TSD, месечно до 10-о число[9]Разпределенията и другите облагаеми корпоративни позиции се декларират и плащат до 10-о число на следващия месец. |
|---|
Данъци при източника и дивиденти
| Дивиденти към чуждестранни лица | 0%[1][8]Без удържане - печалбата вече е облагана на ниво дружество при разпределение. |
|---|
| Лихви към местни лица извън страната | Обикновено 0%[1] |
|---|
| Авторски и лицензионни възнаграждения към лица извън страната | 10%[1]Намалени или премахнати съгласно данъчни спогодби и Директивата на ЕС за лихвите и роялтите. |
|---|
| Заплати, възнаграждения на управители и членове на съвети, и услуги | 22%[1][7]Удържат се върху плащания към чуждестранни физически лица; възнагражденията за управление в естонско дружество винаги подлежат на облагане в Естония. |
|---|
| Дивиденти към местни физически лица | Няма допълнителен личен данък[8]Вече облагани с 22% на ниво дружество; старата допълнителна ставка от 7% за режима с намалена ставка е отменена. |
|---|
ДДС (käibemaks)
| Стандартна ставка | 24%[2][10]Увеличена от 22% на 2025-07-01. |
|---|
| Намалена ставка - 13% | Хотели и настаняване[2][10] |
|---|
| Намалена ставка - 9% | Книги и периодични издания (печатни и електронни), изброени лекарства[2][10]0% се прилага за износ и вътреобщностни доставки. |
|---|
| Праг за регистрация | 40 000 евро облагаем оборот на година[2][10]Регистрирайте се в e-MTA в рамките на 3 работни дни от достигане на прага. |
|---|
| Справка-декларация по ДДС | Формуляр KMD, ежемесечно до 20-о число[10]Плащането е дължимо същия ден. VIES декларацията се подава до 20-о число. |
|---|
Заплати: данък върху доходите и осигуровки
Работодателят удържа данък върху доходите и осигуровките за пенсия и безработица на служителя, начислява социални осигуровки и за работодателя за безработица, и подава формуляр TSD всеки месец.
| Данък върху доходите (tulumaks) | 22% фиксиран[1][11]Планираното увеличение до 24% беше отменено - ставката остава 22% през 2026 г. |
|---|
| Основно необлагаемо увеличение | 700 евро/месец (8400 евро/година)[12]От 2026 г. необлагаемият доход е фиксирана сума за всички и вече не намалява с нарастване на доходите (данъчната гърбица е премахната). |
|---|
| Социални осигуровки (работодател) | 33%[3][13]Начисляват се върху брутната заплата. През 2026 г. минималната месечна база е 886 евро, така че минималното задължение е 292,38 евро/месец. |
|---|
| Осигуровка за безработица | 1,6% за служителя + 0,8% за работодателя[13] |
|---|
| Допълнително пенсионно осигуряване (II стълб) | 2% / 4% / 6% за служителя[13]Задължително за родените след 1982 г.; служителят избира ставката, а 2% от социалните осигуровки на работодателя се насочват към партидата. |
|---|
| Минимална работна заплата | 886 евро/месец; 946 евро от април 2026 г.[13] |
|---|
| Отчитане | Формуляр TSD ежемесечно до 10-о число[9]Обхваща данък върху доходите, социални осигуровки, осигуровки за безработица и допълнително пенсионно осигуряване. |
|---|
Други данъци за компаниите
| Данък върху земята | 0,1%–1,0% (жилищни) до 2,0% (други) от стойността на земята[4][14]Общински, само върху стойността на земята - Естония няма данък върху сградите. От 2026 г. всяка община определя собствено ограничение за годишно увеличение (10–100%). |
|---|
| Данък върху моторните превозни средства | Годишен данък + еднократна такса за регистрация[15][19]В сила от 2025 г. за всяко регистрирано превозно средство; годишен данък към EMTA (платете поне половината до 15 юни, остатъка до 15 декември), такса за регистрация към Транспортната администрация. |
|---|
| Акцизи | Алкохол, тютюн, горива, електричество, опаковки[7]Ставките за алкохол и тютюн се увеличиха с 10% от 2026-01-01; акцизът върху горивата и електричеството се увеличава от 2026-05-01. |
|---|
Счетоводство и финансови отчети
| Подаване на годишен отчет | В e-Business Register в рамките на 6 месеца след края на годината[5][18]30 юни за компании с календарна година; трябва да се подаде дори при липса на дейност. Закъснението при подаване може да бъде глобено без предупреждение и в крайна сметка да доведе до заличаване. |
|---|
| Прагове за одит / преглед | Одит при 2 от 3: приходи 5 млн. евро, активи 2,5 млн. евро, 50 служители[5]Изисква се по-лек преглед при по-ниски прагове (приходи 2 млн. евро, активи 1 млн. евро, 24 служители). Праговете се увеличиха с 25% от фискалната 2024 г. |
|---|
| Електронно фактуриране | Купувачът може да изисква машинночетими електронни фактури[5]От 2025 г. регистрираният получател на електронни фактури може да изисква структурирани електронни фактури; все още няма общо вътрешно B2B изискване. |
|---|
| Съхранение на документи | 7 години[5] |
|---|
Календар на задълженията за съответствие
Същите декларации, групирани по честота - кое кога се повтаря.
месечно
TSD10-о число на следващия месецKMD20-о число на следващия месецVD20-о число на следващия месец
годишно
Annual reportВ рамките на 6 месеца след края на годината (30 юни)Motor vehicle taxпоне половината до 15 юни, остатъка до 15 декемвриLand taxдо 100 евро до 31 март; иначе поне 50% до 31 март, остатъка до 1 октомври
при събитие
TÖRПреди служителят да започне работаUBOПри учредяване; актуализации в рамките на 30 дни