Форми компаній та реєстрація
Компанії реєструються в е-Комерційному регістрі (повністю онлайн, часто за день); податкові питання вирішуються через портал Податково-митного департаменту e-MTA.
| Основні організаційно-правові форми | OÜ (приватне товариство з обмеженою відповідальністю), AS (публічне акціонерне товариство), FIE (фізична особа-підприємець)[6][17]OÜ є вибором за замовчуванням; її можна створити та вести повністю онлайн, зокрема через е-резидентство. |
|---|
| Мінімальний статутний капітал - OÜ | 0,01 € (мінімум скасовано у 2023 році)[6][17]Колишній мінімум у 2 500 € було скасовано. Якщо капітал становить менше 2 500 €, акціонери несуть особисту відповідальність у межах суми недоплати у разі банкрутства. AS: 25 000 €. |
|---|
| Реєстри, з якими стикається новий роботодавець | е-Комерційний регістр (реєстрація, КБВ) → e-MTA (податки, ПДВ) → регістр зайнятості (TÖR) до початку роботи працівника[17][16] |
|---|
Інші законодавчі вимоги
Обов'язки, що виходять за межі подання податкової декларації, які повинна виконувати кожна діюча компанія.
| Зарплата члена правління - не обов'язково | Правило про умовну зарплату відсутнє; член правління не зобов'язаний отримувати заробітну плату[7][13]На відміну від Латвії та Литви, в Естонії не передбачено мінімальну заробітну плату для неоплачуваного члена правління. Але якщо винагорода члену правління виплачується, з неї сплачується соціальний податок у розмірі 33% та податок на доходи у розмірі 22%, незалежно від того, де резидентом є член правління. |
|---|
| Бенефіціарні власники | Дані про КБВ у Комерційному регістрі; оновлення протягом 30 днів[17]Декларується при реєстрації, підтверджується з кожним річним звітом. Штрафи до 32 000 € для юридичної особи. |
|---|
| Контактна особа | Обов'язково, якщо правління знаходиться за кордоном[17]Тільки кваліфіковані постачальники послуг (нотаріус, адвокат, аудитор, ліцензований постачальник послуг) можуть діяти; призначення обмежене за часом. |
|---|
| Зберігання документів | 7 років[5]Первинні бухгалтерські документи та записи, починаючи з кінця фінансового року. |
|---|
Податок на прибуток підприємств (tulumaks)
Головна особливість Естонії: прибуток не оподатковується, поки залишається в компанії. Податок на доходи виникає лише під час розподілу та декларується щомісяця у формі TSD.
| Утриманий прибуток | 0%[1][7]Податок відсутній, доки прибуток утримується або реінвестується. |
|---|
| Розподілений прибуток | 22%[1][8]Податок становить 22% від суми валового розподілу; оскільки оподатковувана база збільшується на суму податку, це становить близько 28,2% від чистої виплаченої суми. Колишню знижену ставку 14% та 7% утримання податку з дивідендів було скасовано з 2025 року - тепер застосовується одна єдина ставка. |
|---|
| Пільги та витрати, не пов'язані з підприємницькою діяльністю | Оподатковуються за ставкою 22%[1][7]Пільги, подарунки, представницькі витрати та витрати, не пов'язані з підприємницькою діяльністю, оподатковуються так само, як і розподіл прибутку. |
|---|
| Декларація та платіж | Форма TSD, щомісяця до 10-го числа[9]Розподіли та інші оподатковувані корпоративні статті декларуються та сплачуються до 10-го числа наступного місяця. |
|---|
Податки біля джерела та дивіденди
| Дивіденди нерезидентам | 0%[1][8]Bez utrimannya - prybutok vzhe opodatkovuyetsya na rivni kompaniyi pid chas vypolaty dyvendentiv. |
|---|
| Protsenty na koryist nerezydentiv | Zagalnyy poryadok 0%[1] |
|---|
| Royalti na koryist nerezydentiv | 10%[1]Znyzheno abo skasovano zgidno z podatkovymy dohovoramy ta Dyrektyvoyu YeS pro protsenty ta royalti. |
|---|
| Zarplata, vyplaty dyrektoram ta za posluhamy | 22%[1][7]Utrymuyetsya z vyplat nerezydentam-fizychnym osobam, honorary dyrektoriv estonskoyi kompaniyi zavzhdy opodatkovuyutsya v Estoniyi. |
|---|
| Dyvidendy rezydentam-fizychnym osobam | Podatkovykh zobov'yazan dlya fizychnykh osib nemaye[8]Vzhe opodatkovano na rivni kompaniyi za stavkoyu 22%, poperednyu nadbavku 7% dlya pilhovoho rezhymu skasovano. |
|---|
PDS (käibemaks)
| Standardna stavka | 24%[2][10]Pidvyshcheno z 22% vid 2025-07-01. |
|---|
| Znyzhena stavka - 13% | Hotelni ta hostynni posluhy[2][10] |
|---|
| Znyzhena stavka - 9% | Knyhy ta periodychni vydannya (drukovani ta elektronni), zatyverdzheni likarski zasoby[2][10]Stavka 0% zastosovuyetsya do eksportu ta postachannya v mezhakh YeS. |
|---|
| Porih dlya reestratsiyi | Opodatkovuovanyj oborot €40 000 na rik[2][10]Zareestruvactysya v e-MTA protiahom 3 robochyh dniv pislya perevyshchennya porohu. |
|---|
| Podatkova deklaratsiya z PDS | Forma KMD, shchomisyatsya do 20-ho chysla[10]Oplata maye buty zdijsnena toho zh dnya. Zvit pro prodazhi v YeS (VD) podayetsya do 20-ho chysla. |
|---|
Zarplata: podatok na dokhody ta sotsialnyy podatok
Robotodavets utrymaye podatok na dokhody ta vnesky pratsivnyka na pensiyu/bezrobittya, dodaye sotsialnyy podatok ta strakhuvannya vid bezrobittya robotodavtsya, a takozh shchomisyatsya podaye formu TSD.
| Podatok na prybutok (tulumaks) | Fiskalna stavka 22%[1][11]Zaplanovane pidvyshchennya do 24% skasovano - u 2026 rotsi stavka zalyshayetsya na rivni 22%. |
|---|
| Bazove zvilnennya | €700/misyats (€8 400/rik)[12]Vid 2026 roku zvilnennya stanovyt' фіksovanu sumu dlya vsih i bilshe ne zmenshuyetsya iz zrostannyam dokhodiv ("podatkovyy harb" skasovano). |
|---|
| Sotsialnyy podatok (robotodavets) | 33%[3][13]Splachuyetsya ponad vidsutnjoho zarplaty. U 2026 rotsi minimalna misiachna baza stanovyt' €886, tomu minimalne zobov'yazannya stanovyt' €292.38/misyats. |
|---|
| Strakhuvannya vid bezrobittya | 1.6% pratsivnyk + 0.8% robotodavets[13] |
|---|
| Nakopychuvalna pensiya (II shablon) | 2% / 4% / 6% pratsivnyk[13]Obyazkovo dlya rezydentiv, narodzhenyh pislya 1982 roku; pratsivnyk vybyraye stavku, a 2% sotsialnoho podatku robotodavtsya spryamovuyutsya na rakhunok. |
|---|
| Minimalna zarplata | €886/misyats; €946 vid kvitnya 2026 roku[13] |
|---|
| Zvitnist | Forma TSD shchomisyatsya do 10-ho chysla[9]Pokryvaye podatok na dokhody, sotsialnyy podatok, strakhuvannya vid bezrobittya ta vnesky do nakopychuvalnoyi pensiyi. |
|---|
Inshi podatky dlya kompaniy
| Zemelnyy podatok | 0.1%–1.0% (zhytlova) do 2.0% (insha) vid vartosti zemli[4][14]Munitsypalnyy, tilky vid vartosti zemli - v Estoniyi nemaye podatku na budivli. Vid 2026 roku kozhen munitsypalitet vstanovlyuye vlasnyy shchorichnyy limit zrostannya (10–100%). |
|---|
| Podatok na transportni zasoby | Rishchorychnyy podatok + odnorazova reestratsiyna plata[15][19]Diye z 2025 roku dlya kozhnoho zareestrovanoho transportnoho zasobu; shchorichnyy podatok do EMTA (splatyty ≥polovyny do 15 chervnya, reshtu do 15 grudnya), reestratsiyna plata do Transportnoyi administratsiyi. |
|---|
| Aktsyzni zbor | Alkogol, tyutyun, palne, elektryka, upakovka[7]Stavky alkoholyu ta tyutyunu zrosly na +10% vid 2026-01-01; aktsyz na palne ta elektryku zrostaye vid 2026-05-01. |
|---|
Bukhhalteriya ta finansova zvitnist
| Podayetsya shchorichnyy zvit | Do e-Reestru pidpryyemstv protiahom 6 misyatsiv pislya zakinchennya roku[5][18]30 chervnya dlya kompaniy, sho pratsyuyut za kalendarnym rokom; povynny buty podani navit za vidsutnosti diyalnosti. Za zapoznennya zvidomlennya mozhut shtrafuvaty bez poperedzhennya ta v kintsevomu pidsumku pryvesty do vydalennya. |
|---|
| Porohy dlya audytu / ohlyadu | Audyt, yaksho 2 z 3: dohuchnost €5 mln, aktyvy €2.5 mln, 50 pratsivnykiv[5]Lehkyy ohlyad potribnyy za nyzhshykh porohiv (dokhody €2 mln, aktyvy €1 mln, 24 pratsivnyky). Porohy zrosly na +25% vid finansovoho roku 2024. |
|---|
| Elektronne rakhunky | Pokupets' mozhe vymahaty mashynozhyvymy e-rakhunkamy[5]Vid 2025 roku zareestrovanyy oderzhuvach e-rakhunkiv mozhe vymahaty strukturovanykh e-rakhunkiv; zagalnoho vnutrishnoho mandatu B2B poky nemaye. |
|---|
| Zberihannya dokumentiv | 7 rokiv[5] |
|---|
Календар комплаєнсу
Ті самі звіти, згруповані за періодичністю - що і коли повторюється.
щомісяця
TSD10-e chyslo nastupnoho misyatsyaKMD20-e chyslo nastupnoho misyatsyaVD20-e chyslo nastupnoho misyatsya
щороку
Annual reportProtiahom 6 misyatsiv pislya zakinchennya roku (30 chervnya)Motor vehicle tax≥polovyny do 15 chervnya, reshtu do 15 grudnyaLand tax≤€100 do 31 bereznya; inakshe ≥50% do 31 bereznya, reshtu do 1 zhovtnya
за фактом
TÖRPered pochatkom roboty pratsivnykaUBOPid chas stvorennya; onovlennya protiahom 30 dniv