Formas societarias y registro
Las sociedades se inscriben en el Registro Mercantil electrónico (íntegramente en línea, a menudo en un día); los asuntos fiscales se gestionan a través del portal e-MTA de la Junta de Impuestos y Aduanas.
| Principales formas jurídicas | OÜ (SL), AS (SA), FIE (empresario individual)[6][17]La OÜ es la opción predeterminada; se puede constituir y gestionar íntegramente en línea, incluso mediante e-Residency. |
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| Capital social mínimo - OÜ | 0,01 € (mínimo abolido en 2023)[6][17]El antiguo mínimo de 2.500 € fue abolido. Si el capital es inferior a 2.500 €, los accionistas responden personalmente hasta alcanzar la diferencia en caso de concurso de acreedores. AS: 25.000 €. |
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| Registros que un nuevo empleador debe cumplir | Registro Mercantil electrónico (constitución, UBO) → e-MTA (impuestos, IVA) → registro de empleo (TÖR) antes de que un empleado comience a trabajar[17][16] |
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Otros requisitos legales
Obligaciones que van más allá de la presentación de una declaración de impuestos y que toda sociedad operativa debe cumplir.
| Salario de los miembros del consejo de administración - no obligatorio | No existe regla de salario imputado; un miembro del consejo no tiene por qué percibir un sueldo[7][13]A diferencia de Letonia y Lituania, Estonia no imputa un salario mínimo a un administrador no remunerado. Pero si se paga una retribución al administrador, esta conlleva un 30% de impuesto social y un 22% de impuesto sobre la renta, con independencia de dónde resida el administrador. |
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| Titulares reales | Datos de los UBO en el Registro Mercantil; actualizaciones en un plazo de 30 días[17]Se declaran en la constitución y se confirman con cada cuenta anual. Sanciones de hasta 32.000 € para una persona jurídica. |
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| Persona de contacto | Obligatoria si el órgano de administración se encuentra en el extranjero[17]Solo proveedores cualificados (notario, abogado, auditor, proveedor de servicios autorizado) pueden actuar; el nombramiento tiene una duración limitada. |
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| Conservación de documentos | 7 años[5]Documentos fuente y registros contables, a contar desde el cierre del ejercicio económico. |
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Impuesto sobre sociedades (tulumaks)
El distintivo de Estonia: el beneficio no tributa mientras permanezca en la sociedad. El impuesto sobre la renta se devenga únicamente en el momento de la distribución y se declara mensualmente en el modelo TSD.
| Beneficio retenido | 0%[1][7]Sin impuestos mientras el beneficio se retenga o reinvierta. |
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| Beneficio distribuido | 22%[1][8]El impuesto es del 22% de la distribución bruta; debido a que la base imponible se incrementa por el tipo bruto, esto equivale a aproximadamente el 28,2% del importe neto pagado. El anterior tipo reducido del 14% y la retención del 7% sobre dividendos fueron abolidos a partir de 2025; ahora se aplica un tipo único. |
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| Retribuciones en especie y gastos no relacionados con la actividad | Gravados al 22%[1][7]Las retribuciones en especie, obsequios, atenciones y gastos no relacionados con la actividad se gravan como las distribuciones. |
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| Declaración y pago | Modelo TSD, mensualmente antes del día 10[9]Las distribuciones y otros conceptos societarios sujetos a gravamen se declaran y pagan antes del día 10 del mes siguiente. |
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Retenciones de impuestos y dividendos
| Dividendos a no residentes | 0%[1][8]Sin retención: el beneficio ya tributa a nivel de la sociedad en el momento del reparto. |
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| Intereses a no residentes | Por lo general, 0%[1] |
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| Cánones a no residentes | 10%[1]Reducidos o eliminados en virtud de los convenios fiscales y de la Directiva europea de intereses y cánones. |
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| Sueldos, honorarios de administradores y por servicios | 22%[1][7]Se retiene en los pagos a personas físicas no residentes; los honorarios de los administradores de una empresa estonia siempre tributan en Estonia. |
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| Dividendos a personas físicas residentes | Sin impuesto personal adicional[8]Ya tributa a nivel de la sociedad al 22%; el antiguo recargo del 7% del régimen de tipo reducido ha desaparecido. |
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IVA (käibemaks)
| Tipo general | 24%[2][10]Incrementado desde el 22% a fecha de 2025-07-01. |
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| Tipo reducido: 13% | Servicios de hostelería y alojamiento[2][10] |
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| Tipo reducido: 9% | Libros y publicaciones periódicas (impresos y electrónicos), medicamentos catalogados[2][10]El 0% se aplica a las exportaciones y a las entregas intracomunitarias. |
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| Umbral de registro | 40.000 € de volumen de negocio sujeto a impuestos al año[2][10]Inscríbase en el e-MTA en un plazo de 3 días hábiles a partir de la superación del umbral. |
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| Declaración de IVA | Modelo KMD, mensual antes del día 20[10]Pago exigible el mismo día. La recapitulación de operaciones intracomunitarias (modelo VD) se presenta antes del día 20. |
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Nómina: impuesto sobre la renta y cotizaciones sociales
El empleador retiene el impuesto sobre la renta y las cotizaciones de pensiones y desempleo del empleado, añade el impuesto social y el seguro de desempleo del empleador, y presenta el formulario TSD mensualmente.
| Impuesto sobre la renta (tulumaks) | Tipo fijo del 22%[1][11]Se canceló el incremento previsto al 24%: el tipo se mantiene en el 22% en 2026. |
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| Mínimo personal exento | 700 €/mes (8.400 €/año)[12]A partir de 2026, la exención es una cantidad fija para todos y deja de disminuir a medida que aumentan los ingresos (se elimina la joroba fiscal). |
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| Impuesto social (empleador) | 33%[3][13]Se paga además del salario bruto. En 2026, la base mensual mínima es de 886 €, por lo que la obligación mínima asciende a 292,38 €/mes. |
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| Seguro de desempleo | 1,6% empleado + 0,8% empleador[13] |
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| Pensión financiada (2.º pilar) | 2% / 4% / 6% empleado[13]Obligatorio para los residentes nacidos después de 1982; el empleado elige el tipo y el 2% del impuesto social del empleador se destina a la cuenta. |
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| Salario mínimo | 886 €/mes; 946 € a partir de abril de 2026[13] |
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| Informes | Formulario TSD mensual antes del día 10[9]Cubre el impuesto sobre la renta, el impuesto social, el seguro de desempleo y las aportaciones a la pensión financiada. |
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Otros impuestos que afrontan las empresas
| Impuesto sobre bienes inmuebles | Del 0,1% al 1,0% (residencial) hasta el 2,0% (otros) del valor del suelo[4][14]Municipal, solo sobre el valor del suelo; Estonia no grava los edificios. A partir de 2026, cada municipio fija su propio límite de incremento anual (del 10 al 100%). |
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| Impuesto sobre vehículos de motor | Impuesto anual + tasa de matriculación única[15][19]En vigor desde 2025 para todos los vehículos matriculados; el impuesto anual se paga a la EMTA (al menos la mitad antes del 15 de junio y el resto antes del 15 de diciembre) y la tasa de matriculación se abona a la Administración de Transportes. |
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| Impuestos especiales | Alcohol, tabaco, combustible, electricidad, envasado[7]Los tipos del alcohol y el tabaco aumentaron un 10% a partir de 2026-01-01; los impuestos especiales sobre el combustible y la electricidad suben a partir de 2026-05-01. |
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Contabilidad y estados financieros
| Presentación de cuentas anuales | Ante el Registro Mercantil Electrónico en un plazo de 6 meses desde el cierre del ejercicio[5][18]30 de junio para las empresas con ejercicio coincidente con el año natural; deben presentarse incluso sin actividad. La presentación tardía puede ser sancionada sin previo aviso y derivar en la cancelación. |
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| Umbrales de auditoría / revisión limitada | Auditoría obligatoria si se cumplen 2 de estos 3 requisitos: cifra de negocios de 5 M€, activo de 2,5 M€, 50 empleados[5]Se exige una revisión limitada más sencilla con umbrales inferiores (cifra de negocios de 2 M€, activo de 1 M€, 24 empleados). Los umbrales aumentaron un 25% a partir del ejercicio 2024. |
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| Facturación electrónica | Un comprador puede exigir facturas electrónicas legibles por máquina[5]Desde 2025, un destinatario de factura electrónica registrado puede exigir facturas electrónicas estructuradas; aún no existe una obligación general B2B a nivel nacional. |
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| Conservación de documentos | 7 años[5] |
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Calendario de cumplimiento
Las mismas presentaciones agrupadas por periodicidad: qué se repite y cuándo.
mensual
TSDDía 10 del mes siguienteKMDDía 20 del mes siguienteVDDía 20 del mes siguiente
anual
Annual reportEn un plazo de 6 meses desde el cierre del ejercicio (30 de junio)Motor vehicle taxAl menos la mitad antes del 15 de junio, el resto antes del 15 de diciembreLand taxHasta 100 € antes del 31 de marzo; en caso contrario, al menos el 50% antes del 31 de marzo y el resto antes del 1 de octubre
por evento
TÖRAntes de que el empleado comience a trabajarUBOEn el momento de la constitución; actualizaciones en un plazo de 30 días