Právní formy společností a registrace
Společnosti se registrují v Národním soudním rejstříku (KRS), což spustí přidělení daňového (NIP) a statistického (REGON) identifikačního čísla. Registrace k DPH (VAT-R) a registrace zaměstnavatele u ZUS jsou oddělené.
| Hlavní právní formy | sp. z o.o. (s. r. o.), S.A. (a. s.), P.S.A. (jednoduchá akciová společnost), JDG (osoba samostatně výdělečně činná)[5][11]sp. z o.o. je výchozí volbou pro většinu podniků. |
|---|
| Minimální základní kapitál | sp. z o.o. 5 000 PLN; S.A. 100 000 PLN; P.S.A. 1 PLN[11]Podíl ve společnosti sp. z o.o. má jmenovitou hodnotu nejméně 50 PLN. |
|---|
| Postup při registraci nového zaměstnavatele | KRS (založení, NIP/REGON) → finanční úřad (VAT-R) → ZUS (jako zaměstnavatel) → CRBR (skuteční majitelé)[11][9] |
|---|
Další zákonné požadavky
Povinnosti nad rámec podání daňového přiznání, které musí každá fungující společnost plnit.
| Povinná elektronická fakturace KSeF | Strukturované faktury prostřednictvím Národního systému elektronické fakturace[12][7]Povinné od 1. 2. 2026 pro podniky s obratem za rok 2024 vyšším než 200 mil. PLN a od 1. 4. 2026 pro všechny ostatní podniky (mikropodniky od roku 2027). Faktury se vystavují ve formátu FA(3) XML a získají ID KSeF; rok 2026 je přechodným obdobím bez pokut, sankce platí od roku 2027. |
|---|
| Skuteční majitelé (CRBR) | Podává se do Centrální evidenci skutečných majitelů do 7 dnů[9]Do 7 dnů od zápisu do KRS; změny se aktualizují neprodleně. Pokuty do 1 000 000 PLN. |
|---|
| Účetní závěrka | Schválení do 6 měsíců; podání do KRS do 15 dnů od schválení[4][11]Sestavená podle zákona o účetnictví (nebo IFRS pro kótované společnosti a banky) a podaná elektronicky do repozitáře KRS. |
|---|
| Archivace dokumentů | 5 let[4]Účetní záznamy od konce roku, kterého se týkají. |
|---|
Daň z příjmů právnických osob (podatek dochodowy od osób prawnych)
| Základní sazba | 19 %[1][5] |
|---|
| Sazba pro malé poplatníky | 9 %[1][5]Pro malé poplatníky (tržby za předchozí rok ≤ 2 mil. EUR) a nové společnosti, z jiných příjmů než z kapitálových výnosů, pokud tržby v běžném roce zůstanou pod hranicí přibližně 8,43 mil. PLN. |
|---|
| Estonská daň z příjmů (ryczałt) | 10 % / 20 % při distribuci[6]Volitelný paušální režim zdaňující zisk až při jeho distribuci: 10 % pro malé / začínající poplatníky, jinak 20 %. Žádná daň, dokud se zisk reinvestuje. |
|---|
| Minimální daň z příjmů | 10 % z vypočteného základu[1]Vztahuje se na společnosti vykazující daňovou ztrátu nebo rentabilitu ≤ 2 %; v platnosti od roku 2024. |
|---|
| Přiznání a zálohy | CIT-8 do konce 3. měsíce; měsíční zálohy do 20. dne[1][5]31. březen pro poplatníky s kalendářním rokem. Malí a začínající poplatníci mohou platit zálohy čtvrtletně. |
|---|
Srážkové daně a dividendy
| Dividendy | 19 %[1]Osvobození mateřských a dceřiných společností v EU na 0 %, pokud příjemce drží ≥10 % po dobu 2 let; jinak sazby dle smluv o zamezení dvojího zdanění. |
|---|
| Úroky a licenční poplatky (nerezidenti) | 20 %[1]Snížené nebo zrušené podle směrnic EU a daňových smluv (vyžaduje se potvrzení o daňové rezidenci). |
|---|
| Režim „zaplať a vrať“ (pay-and-refund) | Nad 2 mil. PLN na plátce a rok[1]U pasivních plateb spojenému nerezidentovi nad roční limit se daň srazí v tuzemské sazbě a úleva se uplatní formou vrácení daně. |
|---|
DPH (podatek od towarów i usług)
| Základní sazba | 23 %[3][7] |
|---|
| Snížené sazby | 8 % a 5 %[3][7]8 %: vybrané potraviny, léky, doprava, výstavba bydlení. 5 %: základní potraviny, knihy a periodika. 0 %: vývoz a dodávky uvnitř EU. |
|---|
| Registrační limit | 240 000 PLN (od roku 2026)[3][7]Zvýšeno z 200 000 PLN dne 1. 1. 2026. |
|---|
| Přiznání k DPH | JPK_V7M, měsíčně do 25. dne[3][7]Kombinované přiznání a kontrolní hlášení; malí poplatníci mohou vyrovnávat čtvrtletně (kontrolní hlášení se stále podává měsíčně). Platba do 25. dne. |
|---|
Mzdy: daň z příjmů a sociální pojištění
Zaměstnavatel sráží daň z příjmů a zaměstnancovy odvody na sociální a zdravotní pojištění, přičítá vlastní odvody zaměstnavatele a podává měsíční hlášení.
| Daň z příjmů fyzických osob (PIT) | 12 % / 32 %[2][8]12 % do ročního příjmu 120 000 PLN, 32 % nad tuto hranici. |
|---|
| Nezdanitelná část základu daně | 30 000 PLN za rok[2][8]Žádná daň z příjmů z prvních 30 000 PLN ročního příjmu. |
|---|
| Zdravotní pojištění | 9 %, neodčitatelné[10]Placeno zaměstnancem ze základu po odečtení sociálního pojištění; od reformy v roce 2022 již není odčitatelné od daně z příjmů. |
|---|
| Zaměstnanecké odvody na sociální pojištění | 13,71 %[10]Důchodové, nemocenské a invalidní pojištění sražené zaměstnavatelem. |
|---|
| Odvody zaměstnavatele na sociální pojištění | přibližně 19,48 % až 22,14 %[10]Důchodové, invalidní a úrazové pojištění, Fond práce a Fond garantovaných pohledávek nad rámec hrubé mzdy. |
|---|
| Maximální vyměřovací základ | 282 600 PLN za rok (2026)[10]Důchodové a invalidní pojištění se zastaví, jakmile roční výdělky dosáhnou stropu (30násobek průměrné mzdy). |
|---|
| Hlášení | ZUS DRA měsíčně do 20. dne; zálohy na PIT do 20. dne[10][8]Roční formulář PIT-4R shrnuje daň sraženou zaměstnancům. |
|---|
Ostatní daně, se kterými se společnosti setkávají
| Daň z nemovitostí | Místní, podle rozlohy pozemků a budov[5]Sazby stanovuje každoročně každá obec v rámci zákonných maxim; podnikatelské budovy se zdaní za metr čtvereční. |
|---|
| Daň z převodu majetku (PCC) | 2 % u majetkových a realitních transakcí; 0,5 % u základního kapitálu[5]Daň z občanskoprávních úkonů; 0,5 % u základního kapitálu je splatné do 14 dnů. |
|---|
| Sektorové daně | Daň z maloobchodního prodeje; bankovní daň[1]Daň z maloobchodního prodeje se vztahuje na velké prodejce, daň z určitých finančních institucí se vztahuje na banky a pojišťovny. Sazba CIT pro banky vzrostla v roce 2026 na 23 %. |
|---|
Účetnictví a účetní závěrka
| Účetní standardy | Polský zákon o účetnictví nebo IFRS[4]IFRS je povinné pro kótované společnosti a banky, ostatní se mohou rozhodnout dobrovolně. |
|---|
| Schválení a podání | Schválit do 6 měsíců od konce roku, podat u KRS do 15 dnů[4][11]Podává se elektronicky do repositáře účetních závěrek KRS, odkud se dostane i na finanční úřad. |
|---|
| Statutární audit | Překročení 2 ze 3 kritérií: aktiva 25,5 mil. PLN, výnosy 51 mil. PLN, 50 zaměstnanců[4]Posuzuje se ve dvou po sobě jdoucích letech, kótované společnosti a banky podléhají auditu vždy. |
|---|
Kalendář compliance
Stejná podání seskupená podle rytmu - co se opakuje a kdy.
měsíčně
CIT advances20. den následujícího měsíceJPK_V7M25. den následujícího měsíceZUS DRA20. den následujícího měsíce
ročně
CIT-8Konec 3. měsíce po skončení roku (31. března)PIT-4RKonec lednaFinancial statementsDo 15 dnů od schválení (≤ 6 měsíců + 15 dnů)
na událost
KSeFPři vystavení, prostřednictvím systému KSeFCRBRDo 7 dnů od registrace v KRS / změn