Uzņēmumu formas un reģistrācija
Uzņēmumi reģistrējas Valsts tiesu reģistrā (KRS), kas ģenerē nodokļu (NIP) un statistikas (REGON) numurus. PVN reģistrācija (VAT-R) un ZUS darba devēja reģistrācija ir atsevišķas.
| Galvenās juridiskās formas | sp. z o.o. (privāta sabiedrība ar ierobežotu atbildību), S.A. (akciju sabiedrība), P.S.A. (vienkāršota akciju sabiedrība), JDG (pašnodarbināta persona)[5][11]sp. z o.o. ir noklusējuma izvēle vairumam uzņēmumu. |
|---|
| Minimālais pamatkapitāls | sp. z o.o. 5 000 PLN; S.A. 100 000 PLN; P.S.A. 1 PLN[11]sp. z o.o. daļas nominālvērtība ir vismaz 50 PLN. |
|---|
| Jauna darba devēja reģistrācijas posmi | KRS (dibināšana, NIP/REGON) -> nodokļu inspekcija (VAT-R) -> ZUS (kā darba devējam) -> CRBR (patiesie labuma guvēji)[11][9] |
|---|
Citas likumā noteiktās prasības
Saistības, kas pārsniedz nodokļu deklarācijas iesniegšanu un kas jāizpilda katram strādājošam uzņēmumam.
| Obligāta KSeF e-rēķinu aprite | Strukturēti rēķini, izmantojot Valsts e-rēķinu sistēmu[12][7]Obligāti no 2026. gada 1. februāra uzņēmumiem, kuru 2024. gada apgrozījums pārsniedz 200 miljonus PLN, un no 2026. gada 1. aprīļa visiem pārējiem uzņēmumiem (mikrouzņēmumiem – no 2027. gada). Rēķini tiek izrakstīti FA(3) XML formātā un saņem KSeF ID; 2026. gads ir pārejas periods ar sodiem no 2027. gada. |
|---|
| Patiesie labuma guvēji (CRBR) | Iesniedz Patieso labuma guvēju reģistrā 7 dienu laikā[9]7 dienu laikā pēc reģistrācijas KRS; izmaiņas atjaunotas operatīvi. Sodi līdz 1 000 000 PLN. |
|---|
| Finanšu pārskati | Apstiprināt 6 mēnešu laikā; iesniegt KRS 15 dienu laikā pēc apstiprināšanas[4][11]Sagatavoti saskaņā ar Grāmatvedības likumu (vai IFRS biržas sarakstā iekļautajiem uzņēmumiem un bankām) un iesniegti elektroniski KRS krātuvē. |
|---|
| Dokumentu glabāšana | 5 gadi[4]Grāmatvedības reģistri, skaitot no tā gada beigām, uz kuru tie attiecas. |
|---|
Uzņēmumu ienākuma nodoklis (podatek dochodowy od osób prawnych)
| Standarta likme | 19%[1][5] |
|---|
| Mazā nodokļu maksātāja likme | 9%[1][5]Mazajiem nodokļu maksātājiem (iepriekšējā gada ieņēmumi <= 2 miljoni euro) un jauniem uzņēmumiem par ienākumiem, kas nav kapitāla pieaugums, ja kārtējā gada ieņēmumi nepārsniedz aptuveni 8,43 miljonus PLN. |
|---|
| Igaunijas UIN (ryczałt) | 10% / 20% no sadales[6]Fakultatīvs vienotā nodokļa režīms, kas apliek peļņu ar nodokli tikai tās sadales brīdī: 10% mazajiem/jaunajiem nodokļu maksātājiem, 20% – pārējiem. Kamēr peļņa tiek reinvestēta, nodoklis nav jāmaksā. |
|---|
| Minimālais ienākuma nodoklis | 10% no aprēķinātās bāzes[1]Attiecas uz uzņēmumiem, kas uzrāda nodokļu zaudējumus vai rentabilitāti <= 2%; spēkā kopš 2024. gada. |
|---|
| Deklarācija un avansa maksājumi | CIT-8 līdz 3. mēneša beigām; mēneša avansa maksājumi līdz 20. datumam[1][5]31. marts kalendārā gada nodokļu maksātājiem. Mazie un jaunie nodokļu maksātāji avansa maksājumus var veikt ceturksnī. |
|---|
Ieturētie nodokļi un dividendes
| Dividendes | 19%[1]ES līdzdalības atbrīvojums līdz 0%, ja saņēmējs tur vismaz 10% 2 gadus; citādi – līguma likmes. |
|---|
| Procenti un autoratlīdzība (nerezidentiem) | 20%[1]Samazināts vai likvidēts saskaņā ar ES direktīvām un nodokļu līgumiem (nepieciešams rezidences sertifikāts). |
|---|
| Samaksā un pieprasi atmaksu | Virs 2 miljoniem PLN gadā vienam maksātājam[1]Par pasīvajiem maksājumiem saistītam nerezidentam, kas pārsniedz gada slieksni, nodoklis tiek ieturēts pēc vietējās likmes un atvieglojums tiek pieprasīts atmaksas veidā. |
|---|
PVN (podatek od towarów i usług)
| Standarta likme | 23%[3][7] |
|---|
| Samazinātās likmes | 8% un 5%[3][7]8%: noteikti pārtikas produkti, zāles, transports, mājokļu celtniecība. 5%: pamata pārtikas produkti, grāmatas un preses izdevumi. 0%: eksports un piegādes ES ietvaros. |
|---|
| Reģistrācijas slieksnis | 240 000 PLN (sākot no 2026. gada)[3][7]Paaugstināts no 200 000 PLN 2026. gada 1. janvārī. |
|---|
| PVN deklarācija | JPK_V7M, reizi mēnesī līdz 25. datumam[3][7]Kombinēta deklarācija un žurnāls; mazie nodokļu maksātāji var norēķināties reizi ceturksnī (žurnāls joprojām tiek iesniegts katru mēnesi). Maksājums līdz 25. datumam. |
|---|
Darba samaksa: IIN un sociālā apdrošināšana
Darba devējs ietur ienākuma nodokli un darbinieka ZUS un veselības apdrošināšanas iemaksas, pieskaita darba devēja ZUS un sniedz ikmēneša atskaites.
| Iedzīvotāju ienākuma nodoklis (IIN) | 12% / 32%[2][8]12% gada ienākumiem līdz 120 000 PLN, 32% virs šīs summas. |
|---|
| Neapliekamais minimums | 30 000 PLN gadā[2][8]Ienākuma nodoklis netiek piemērots pirmajiem 30 000 PLN gada ienākumu. |
|---|
| Veselības apdrošināšanas iemaksa | 9%, nav atskaitāma[10]Maksā darbinieks no bāzes pēc sociālajām iemaksām; kopš 2022. gada reformas tā vairs nav atskaitāma no ienākuma nodokļa. |
|---|
| Darbinieka sociālās iemaksas | 13,71%[10]Pensiju, invaliditātes un slimības apdrošināšana, ko ietur darba devējs. |
|---|
| Darba devēja sociālās iemaksas | aptuveni 19,48%–22,14%[10]Pensiju, invaliditātes, nelaimes gadījumu apdrošināšana, Darba fonds un garantēto pabalstu fonds virs bruto algas. |
|---|
| Iemaksu griesti | 282 600 PLN gadā (2026)[10]Pensiju un invaliditātes iemaksas tiek pārtrauktas, tikko gada ieņēmumi sasniedz griestus (30x vidējā alga). |
|---|
| Atskaites | ZUS DRA reizi mēnesī līdz 20. datumam; IIN avansi līdz 20. datumam[10][8]Gada PIT-4R apkopo no darbiniekiem ieturēto nodokli. |
|---|
Citi uzņēmumu nodokļi
| Nekustamā īpašuma nodoklis | Pašvaldības, atkarībā no zemes un ēku platības[5]Likmes katru gadu nosaka katra pašvaldība likumā noteikto maksimālo apmēru ietvaros; uzņēmumu ēkām nodoklis tiek aprēķināts par kvadrātmetru. |
|---|
| Pārejas nodoklis (PCC) | 2% aktīvu/īpašuma darījumiem; 0,5% pamatkapitālam[5]Nodoklis par civilltiesiskiem darījumiem; 0,5% par pamatkapitālu ir jāmaksā 14 dienu laikā. |
|---|
| Nozaru nodokļi | Mazumtirdzniecības nodoklis; banku nodoklis[1]Mazumtirdzniecības nodoklis attiecas uz lieliem mazumtirgotājiem; nodoklis noteiktām finanšu iestādēm attiecas uz bankām un apdrošinātājiem. Banku UIN 2026. gadā pieauga līdz 23%. |
|---|
Grāmatvedība un finanšu pārskati
| Grāmatvedības standarti | Polijas Grāmatvedības likums vai Starptautiskie finanšu pārskatu standarti (SFPS)[4]SFPS ir obligāti biržā kotētiem uzņēmumiem un bankām, bet citi tos var izvēlēties pēc brīvas gribas. |
|---|
| Apstiprināšana un iesniegšana | Apstiprināt 6 mēnešu laikā pēc finanšu gada beigām, iesniegt KRS 15 dienu laikā[4][11]Iesniedz elektroniski KRS finanšu pārskatu krātuvē, caur kuru tas nonāk arī Valsts ieņēmumu dienestā. |
|---|
| Likumā noteikts audits | Jāpārsniedz 2 no 3 kritērijiem: aktīvi 25,5 milj. PLN, ieņēmumi 51 milj. PLN, 50 darbinieki[4]Pārbauda divus secīgus gadus, un biržā kotētiem uzņēmumiem un bankām audits ir obligāts vienmēr. |
|---|
Atbilstības kalendārs
Tās pašas deklarācijas, kas sagrupētas pēc ritma: kas un kad atkārtojas.
mēnesī
CIT advancesNākamā mēneša 20. datumsJPK_V7MNākamā mēneša 25. datumsZUS DRANākamā mēneša 20. datums
katru gadu
CIT-8Trešā mēneša beigas pēc gada beigām (31. marts)PIT-4RJanvāra beigasFinancial statements15 dienu laikā pēc apstiprināšanas (≤ 6 mēneši + 15 dienas)
reizi notikumā
KSeFIzrakstīšanas brīdī, izmantojot KSeF sistēmuCRBR7 dienu laikā pēc reģistrācijas vai izmaiņām KRS