Oblike družb in registracija
Družbe se registrirajo v Nacionalnem sodnem registru (KRS), kar sproži dodelitev davčne številke (NIP) in statistične številke (REGON). Registracija za DDV (VAT-R) in registracija delodajalca pri ZUS sta ločeni.
| Glavne pravne oblike | sp. z o.o. (zasebna družba z omejeno odgovornostjo), S.A. (delniška družba), P.S.A. (enostavna delniška družba), JDG (samostojni podjetnik)[5][11]Družba sp. z o.o. je privzeta izbira za večino podjetij. |
|---|
| Minimalni osnovni kapital | sp. z o.o. 5.000 PLN; S.A. 100.000 PLN; P.S.A. 1 PLN[11]Delež v družbi sp. z o.o. ima nominalno vrednost najmanj 50 PLN. |
|---|
| Registracijske zahteve za novega delodajalca | KRS (ustanovitev, NIP/REGON) -> davčni urad (VAT-R) -> ZUS (kot delodajalec) -> CRBR (dejanski lastniki)[11][9] |
|---|
Druge zakonske zahteve
Obveznosti poleg oddaje davčne napovedi, ki jih mora izpolnjevati vsaka delujoča družba.
| Obvezno e-fakturiranje KSeF | Strukturirani računi prek nacionalnega sistema za e-fakturiranje[12][7]Obvezno od 1. 2. 2026 za podjetja z prometom v letu 2024 nad 200 mio PLN in od 1. 4. 2026 za vsa druga podjetja (mikropodjetja od leta 2027). Računi se izdajajo v formatu FA(3) XML in prejmejo identifikator KSeF; leto 2026 je prehodno obdobje, globe pa veljajo od leta 2027. |
|---|
| Dejanski lastniki (CRBR) | Predložitev v Centralni register dejanskih lastnikov v 7 dneh[9]V 7 dneh od registracije v KRS; spremembe se posodobijo nemudoma. Globe do 1.000.000 PLN. |
|---|
| Računovodski izkazi | Odobritev v 6 mesecih; oddaja v KRS v 15 dneh od odobritve[4][11]Pripravljeni v skladu z zakonom o računovodstvu (ali MSRP za borzne družbe in banke) ter oddani v elektronski obliki v hrambo KRS. |
|---|
| Hramba dokumentacije | 5 let[4]Računovodske evidenca od konca leta, na katerega se nanašajo. |
|---|
Davek od dohodkov pravnih oseb (podatek dochodowy od osób prawnych)
| Splošna stopnja | 19 %[1][5] |
|---|
| Stopnja za majhne zavezance | 9 %[1][5]Za majhne zavezance (prihodki prejšnjega leta <= 2 mio EUR) in nova podjetja od dohodkov, ki niso kapitalski dobički, dokler prihodki tekočega leta ostanejo pod približno 8,43 mio PLN. |
|---|
| Estonski davek od dohodkov pravnih oseb (ryczałt) | 10 % / 20 % ob izplačilu[6]Opcijska pavšalna ureditev, ki obdavčuje dobiček samo ob izplačilu: 10 % za majhne/začetne zavezance, sicer 20 %. Ni davka, dokler se dobiček reinvestira. |
|---|
| Minimalni davek od dohodkov | 10 % predvidene osnove[1]Velja za družbe, ki poročajo o davčni izgubi ali rentabilnosti <= 2 %; velja od leta 2024. |
|---|
| Obračun in akontacije | CIT-8 do konca 3. meseca; mesečne akontacije do 20. v mesecu[1][5]31. marec za zavezance s koledarskim poslovnim letom. Majhni in začetni zavezanci lahko plačujejo akontacije četrtletno. |
|---|
Davčni odtegljaji in dividende
| Dividende | 19 %[1]Oprostitev za matične in hčerinske družbe v EU do 0 %, če prejemnik vsaj 2 leti ima v lasti >= 10 %, sicer veljajo stopnje po sporazumu. |
|---|
| Obresti in licenčnine (nerezidenti) | 20 %[1]Znižane ali odpravljene v skladu z direktivami EU in davčnimi sporazumi (zahtevano je potrdilo o rezidentstvu). |
|---|
| Plačilo in vračilo (pay-and-refund) | Nad 2 mio PLN na izplačevalca na leto[1]Pri pasivnih plačilih povezanemu nerezidentu nad letnim pragom se davek odtegne po domači stopnji, olajšava pa se uveljavlja z vračilom. |
|---|
DDV (podatek od towarów i usług)
| Splošna stopnja | 23 %[3][7] |
|---|
| Znižani stopnji | 8 % in 5 %[3][7]8 %: določena živila, zdravila, prevoz, gradnja stanovanj. 5 %: osnovna živila, knjige in periodika. 0 %: izvoz in dobave znotraj EU. |
|---|
| Prag za registracijo | 240.000 PLN (od leta 2026)[3][7]Zvišano z 200.000 PLN dne 1. 1. 2026. |
|---|
| Obračun DDV | JPK_V7M, mesečno do 25. v mesecu[3][7]Kombinirani obračun in evidenca; majhni zavezanci lahko poravnavajo četrtletno (evidenca se še vedno oddaja mesečno). Plačilo do 25. v mesecu. |
|---|
Plače: dohodnina in socialna varnost
Delodajalec odtegne dohodnino ter prispevke za socialno varnost in zdravstvo zaposlenega, doda prispevke delodajalca in mesečno poroča.
| Dohodnina | 12 % / 32 %[2][8]12 % do 120.000 PLN letnega dohodka, 32 % nad tem zneskom. |
|---|
| Neobdavčeni znesek | 30.000 PLN/leto[2][8]Brez dohodnine na prvih 30.000 PLN letnega dohodka. |
|---|
| Zdravstveni prispevek | 9 %, se ne odbija[10]Plača ga zaposleni od osnove po odštetih socialnih prispevkih; od reforme leta 2022 se ne odbija več od dohodnine. |
|---|
| Prispevki za socialno varnost zaposlenega | 13,71 %[10]Pokojninsko, invalidsko in zdravstveno zavarovanje za primer bolezni, ki jih odtegne delodajalec. |
|---|
| Prispevki za socialno varnost delodajalca | Pribl. 19,48 %–22,14 %[10]Pokojninsko, invalidsko, nezgodno zavarovanje, Sklad za delo in Sklad zagotovljenih terjatev delavcev, poleg bruto plače. |
|---|
| Najvišja osnova za prispevke | 282.600 PLN/leto (2026)[10]Pokojninski in invalidski prispevki prenehajo, ko letni zaslužek doseže zgornjo mejo (30-kratnik povprečne plače). |
|---|
| Poročanje | ZUS DRA mesečno do 20. v mesecu; akontacije dohodnine do 20. v mesecu[10][8]Letni obračun PIT-4R povzema davek, odtegnjen zaposlenim. |
|---|
Drugi davki, ki zadevajo družbe
| Davek na nepremičnine | Občinski, glede na površino zemljišč in stavb[5]Stopnje vsako leto določi posamezna občina v okviru zakonskih zgornjih meja; poslovne stavbe se obdavčujejo na kvadratni meter. |
|---|
| Davek na civilnopravne posle (PCC) | 2 % pri poslih s premoženjem/nepremičninami; 0,5 % na osnovni kapital[5]Davek na civilnopravne posle; 0,5 % na osnovni kapital se plača v 14 dneh. |
|---|
| Sektorjski davki | Davek na trgovino na drobno; davek na banke[1]Davek na trgovino na drobno velja za velike trgovce na drobno; davek na določene finančne institucije velja za banke in zavarovalnice. Davek od dobička bank se je v letu 2026 povišal na 23 %. |
|---|
Računovodstvo in računski izkazi
| Računovodski standardi | Poljski računovodski zakon ali MSRP[4]MSRP je obvezen za borzne družbe in banke, preostali pa se lahko zanj odločijo prostovoljno. |
|---|
| Potrditev in predložitev | Potrditev v 6 mesecih po koncu leta, predložitev na KRS v 15 dneh[4][11]Predloženo elektronsko v repozitorij računskih izkazov KRS; prek njega dospe tudi do davčnega urada. |
|---|
| Zakonita revizija | 2 od 3 preseženih: sredstva 25,5 mio PLN, prihodki 51 mio PLN, 50 zaposlenih[4]Preizkušeno dve zaporedni leti; borzne družbe in banke so vedno revidirane. |
|---|
Koledar skladnosti
Iste oddaje, razvrščene po ritmu - kaj se ponavlja in kdaj.
mesečno
CIT advances20. dan v naslednjem mesecuJPK_V7M25. dan v naslednjem mesecuZUS DRA20. dan v naslednjem mesecu
letno
CIT-8Konec 3. meseca po koncu leta (31. marec)PIT-4RKonec januarjaFinancial statementsV 15 dneh od potrditve (<= 6 mesecev + 15 dni)
na dogodek
KSeFOb izdaji, prek sistema KSeFCRBRV 7 dneh od registracije/sprememb pri KRS