Formes juridiques et immatriculation
Les sociétés s'immatriculent au registre national des tribunaux (KRS), ce qui génère les numéros fiscal (NIP) et statistique (REGON). L'immatriculation à la TVA (VAT-R) et l'immatriculation de l'employeur auprès de la ZUS sont distinctes.
| Principales formes juridiques | sp. z o.o. (SARL), S.A. (SA), P.S.A. (SA simplifiée), JDG (entreprise individuelle)[5][11]La sp. z o.o. est le choix par défaut pour la plupart des entreprises. |
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| Capital social minimum | sp. z o.o. 5 000 PLN; S.A. 100 000 PLN; P.S.A. 1 PLN[11]Une action/part de sp. z o.o. a une valeur nominale d'au moins 50 PLN. |
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| Démarches d'immatriculation d'un nouvel employeur | KRS (constitution, NIP/REGON) -> bureau des impôts (VAT-R) -> ZUS (en tant qu'employeur) -> CRBR (bénéficiaires effectifs)[11][9] |
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Autres obligations légales
Obligations allant au-delà du dépôt d'une déclaration fiscale que toute entreprise en activité doit respecter.
| Facturation électronique obligatoire KSeF | Factures structurées via le système national de facturation électronique[12][7]Obligatoire à compter du 2026-02-01 pour les entreprises dont le chiffre d'affaires 2024 dépasse 200 millions de PLN, et à compter du 2026-04-01 pour toutes les autres entreprises (microentreprises à partir de 2027). Les factures sont émises au format XML FA(3) et obtiennent un identifiant KSeF ; l'année 2026 constitue une période de tolérance, les sanctions s'appliquant à compter de 2027. |
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| Bénéficiaires effectifs (CRBR) | Déclarés au registre central des bénéficiaires effectifs dans les 7 jours[9]Dans les 7 jours suivant l'immatriculation au KRS ; les modifications sont mises à jour sans délai. Sanctions pouvant aller jusqu'à 1 000 000 PLN. |
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| États financiers | Approbation dans les 6 mois ; dépôt au KRS dans les 15 jours suivant l'approbation[4][11]Établis conformément à la loi sur la comptabilité (ou aux normes IFRS pour les sociétés cotées et les banques) et déposés par voie électronique auprès du répertoire du KRS. |
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| Conservation des documents | 5 ans[4]Documents comptables, à compter de la fin de l'exercice auquel ils se rapportent. |
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Impôt sur les sociétés (podatek dochodowy od osób prawnych)
| Taux normal | 19 %[1][5] |
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| Taux pour les petites entreprises | 9 %[1][5]Pour les petites entreprises (chiffre d'affaires de l'exercice précédent <= 2 millions d'euros) et les nouvelles sociétés, sur les revenus autres que les plus-values, tant que le chiffre d'affaires de l'exercice en cours reste inférieur à environ 8,43 millions de PLN. |
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| CIT estonien (ryczałt) | 10 % / 20 % sur la distribution[6]Un régime optionnel forfaitaire taxant les bénéfices uniquement lors de leur distribution : 10 % pour les petites entreprises/entreprises en démarrage, 20 % dans les autres cas. Pas d'impôt tant que le bénéfice est réinvesti. |
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| Impôt minimum sur les sociétés | 10 % d'une base présumée[1]S'applique aux sociétés déclarant un déficit fiscal ou une rentabilité <= 2 % ; en vigueur depuis 2024. |
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| Déclaration et acomptes | CIT-8 d'ici la fin du 3e mois ; acomptes mensuels d'ici le 20[1][5]31 mars pour les contribuables soumis à l'année civile. Les petites entreprises et les entreprises en démarrage peuvent verser des acomptes trimestriels. |
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Retenues à la source et dividendes
| Dividendes | 19 %[1]Exonération de participation de l'UE à 0 % lorsque le bénéficiaire détient >= 10 % pendant 2 ans ; taux des conventions dans les autres cas. |
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| Intérêts et redevances (non-résidents) | 20 %[1]Réduits ou supprimés en vertu des directives européennes et des conventions fiscales (certificat de résidence requis). |
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| Système du paiement et du remboursement (pay-and-refund) | Plus de 2 millions de PLN par payeur et par an[1]Sur les paiements passifs versés à un non-résident lié dépassant le seuil annuel, l'impôt est retenu au taux national et le dégrèvement est demandé par voie de remboursement. |
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TVA (podatek od towarów i usług)
| Taux normal | 23 %[3][7] |
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| Taux réduits | 8 % et 5 %[3][7]8 % : certains produits alimentaires, médicaments, transport, construction de logements. 5 % : produits alimentaires de base, livres et périodiques. 0 % : exportations et livraisons intra-communautaires. |
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| Seuil d'immatriculation à la TVA | 240 000 PLN (à compter de 2026)[3][7]Relevé de 200 000 PLN au 2026-01-01. |
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| Déclaration de TVA | JPK_V7M, mensuelle au plus tard le 25[3][7]Déclaration et registre combinés ; les petites entreprises peuvent opter pour un règlement trimestriel (le registre reste toutefois déposé mensuellement). Paiement au plus tard le 25. |
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Paie : impôt sur le revenu et sécurité sociale
L'employeur retient l'impôt sur le revenu ainsi que les cotisations sociales et maladie du salarié, ajoute les cotisations patronales et effectue les déclarations mensuelles.
| Impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT) | 12 % / 32 %[2][8]12 % jusqu'à 120 000 PLN de revenu annuel, 32 % au-delà. |
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| Abattement fiscal | 30 000 PLN/an[2][8]Pas d'impôt sur le revenu sur les premiers 30 000 PLN de revenu annuel. |
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| Cotisation maladie | 9 %, non déductible[10]Payée par le salarié sur la base après déduction des cotisations sociales ; depuis la réforme de 2022, elle n'est plus déductible de l'impôt sur le revenu. |
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| Cotisations sociales salariales | 13,71 %[10]Assurance vieillesse, invalidité et maladie, retenues par l'employeur. |
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| Cotisations sociales patronales | Environ 19,48 % - 22,14 %[10]Assurance vieillesse, invalidité, accidents du travail, Fonds du travail et fonds de garantie des prestations, en sus du salaire brut. |
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| Plafond des cotisations | 282 600 PLN/an (2026)[10]Les cotisations de retraite et d'invalidité cessent une fois que les gains annuels atteignent le plafond (30 fois le salaire moyen). |
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| Déclarations | ZUS DRA mensuelle au plus tard le 20 ; acomptes PIT au plus tard le 20[10][8]La déclaration annuelle PIT-4R récapitule l'impôt retenu sur les salaires des employés. |
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Autres impôts applicables aux sociétés
| Taxe foncière | Communale, calculée selon la surface des terrains et des bâtiments[5]Taux fixés chaque année par chaque municipalité dans la limite des plafonds légaux ; les bâtiments commerciaux sont taxés par mètre carré. |
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| Droits de mutation (PCC) | 2 % sur les opérations portant sur des actifs/biens ; 0,5 % sur le capital social[5]Taxe sur les opérations de droit civil ; les 0,5 % sur le capital social sont payables dans les 14 jours. |
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| Impôts sectoriels | Taxe sur le commerce de détail ; taxe bancaire[1]Une taxe sur le commerce de détail s'applique aux grands distributeurs ; une taxe sur certains établissements financiers s'applique aux banques et aux compagnies d'assurance. Le CIT des banques est passé à 23 % en 2026. |
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Comptabilité et états financiers
| Normes comptables | Loi comptable polonaise ou IFRS[4]Les normes IFRS sont obligatoires pour les sociétés cotées et les banques; les autres peuvent les adopter sur option. |
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| Approbation et dépôt | Approbation dans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice; dépôt auprès du KRS dans les 15 jours[4][11]Dépôt électronique auprès du référentiel d'états financiers du KRS; transmis également à l'administration fiscale par ce canal. |
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| Audit légal | 2 critères sur 3 dépassés : actif de 25,5 millions de PLN, chiffre d'affaires de 51 millions de PLN, 50 salariés[4]Vérification sur deux exercices consécutifs; les sociétés cotées et les banques font toujours l'objet d'un audit. |
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Calendrier de conformité
Les mêmes déclarations regroupées par rythme - ce qui revient et quand.
mensuel
CIT advancesLe 20 du mois suivantJPK_V7MLe 25 du mois suivantZUS DRALe 20 du mois suivant
annuel
CIT-8Fin du 3e mois suivant la clôture de l'exercice (31 mars)PIT-4RFin janvierFinancial statementsDans les 15 jours suivant l'approbation (≤ 6 mois + 15 jours)
par événement
KSeFÀ l'émission, via le système KSeFCRBRDans les 7 jours suivant l'immatriculation ou la modification au KRS